业务介绍信 101：针对初学者的提示和示例

商业介绍信可帮助您与组织和专业人士建立联系，从投资者到捐助者、分销商、合作伙伴、赞助商、潜在客户或客户以及供应商。

您可以代表您写这封信，也可以介绍您公司内其他人的服务。

但是，当您写其中一封信时，您从哪里开始呢？ 在这篇博文中，我们解释了商业介绍信的结构，并向您展示了很好的介绍示例以及针对初学者的提示。 我们还有一个业务介绍模板，您可以使用它发送给潜在客户。

让我们开始吧！

有效的商业介绍信的剖析

商业介绍信是什么样的？ 它具有适合任何专业场合的特定解剖结构。 这是组件。

简介

没有介绍就无法开始一封信。 业务介绍信应始终写给特定的一方； 这里没有先生/女士和“可能涉及到的人”。 如果您没有想要联系的人的联系信息，请在网上查找。

我确信您可以从 LinkedIn 上找到姓名和电子邮件地址，或者同事也可以传递公司地址。

至于您在介绍中使用的语言，这取决于您，但它应该反映您是谁以及您说话的方式。

目的

一旦你介绍了自己，就该进入主题了。 你信函的目的应该放在第一段的前面和中心。 暂时先声明一下吧。

例如，您的信可以这样写：“嗨，白金汉先生。 我的名字是史蒂夫。 XYZ 公司的同事露西·坎宁安 (Lucy Cunningham) 向我推荐了我。我最近换了部门，她提到你就像我们很多人的导师，所以我想我可以联系你寻求一些指导。

看？ 它直接、简单、切中要点。 目的不是把段落写下来，埋在其他不相关的内容中。 它就在它需要的地方。

简要回顾您的技能和资历

如果您代表您写信，他们为什么要考虑雇用您或与您合作？ 如果你为别人担保，他们为什么要相信你的推荐呢？

这是你需要用经验来支持的地方。 讨论您的资历、才能、认证、知识和技能。 不要在这件事上说得太久。

这不是简历，因此您不必列出您在职业上经历过的每一项成就。 你只需要给读者一个信任你的理由，并向他们展示你了解你的东西。

目的重述

商业介绍信不应超过四段。 现在，您已经完成了分配的空间的一半。 是时候回到你的信的目的了，但这次要详细说明一下。

例如，使用上面的例子，史蒂夫联系白金汉先生寻求帮助以适应他的新角色，史蒂夫的下一步是什么？ 嗯，开会聊天最好，甚至是打电话，所以下一段会问他们什么时候聊天合适。

号召性用语

重申你的目的应该始终与你的行动号召保持一致。 例如，写道：“如果我们可以聊天，我会很高兴，也许这个周五下午 3 点？” 是号召性用语。

CTA 旨在让读者做某事，无论是查看您的简历、打电话给您安排工作面试，还是设定讨论潜在合作伙伴关系的日期和时间。 这是企业介绍信中最关键的部分之一。

联系信息

不要忘记附上您的联系信息，以方便您和信件收件人之间的沟通。 如果您想亲自会面，请添加您的电话号码、公司电子邮件、社交媒体账号（如果适用）和公司地址。

送行

现在，除了添加送别或签收之外，没有什么可做的了。 没有必要把它搞得太复杂。 您可以使用任何其他专业信息的结束语，无论是“最好”、“谢谢”，甚至“祝您有美好的一天”。 做感觉自然的事情。

另请阅读：电子邮件剖析 101 — 您不应忽视的基本电子邮件部分

商业介绍信的最佳范例

让我们通过一些商业介绍信的例子回顾一下实际情况。

员工致客户的信

这第一封信是代表 Auto Earth Limited 的一位名叫约翰的员工写的，他正在联系一位潜在客户，以吸引他们了解公司的业务以及客户应该访问的原因。

琼斯解释说，该汽车公司通过与地区银行合作提供维修、二手车购买和便捷交易服务。 他还提到了该机构友好的员工，并邀请客户致电 Auto Earth Limited。

推荐业务介绍信

如果有人将您的服务推荐给其他专业人士，他们可以写一封业务介绍信，或者您也可以自己写，如上例所示。

莎莉·史密斯在第一句话和主题行中提到了她与科拉·布朗的联系，这很聪明，因为它激发了收件人打开并阅读电子邮件。

这封信特别短，但考虑到其目的，它的长度是理想的。

另请阅读：如何撰写成功的介绍电子邮件

如何撰写有吸引力的业务介绍信

制作吸引人的文案并不总是像看上去那么轻松。 这些技巧将帮助您确定自己的目标。

做你自己（但要专业）

介绍信是您脱颖而出的机会。 如果你在写这封信时不能做真实的自己，那么你能成为谁呢？ 我知道我们都想展现最好的自己，你可能会有顾虑或疑虑，但尽量让你的个性闪耀。

好吧，有一个警告：在某种程度上。 请记住，您希望表现得专业，因为这是一封商业介绍信。

像您的收件人一样思考

设身处地为收件人着想。 他们想读什么样的信？ 是什么让他们从头到尾仔细阅读你的文字，甚至可能再次通读你的信？

当然，奉承是有价值的，但还有什么呢？ 无论您属于同一行业还是像他们刚开始时一样，拥有共同点肯定会有所帮助。

以效益为导向

人们总是想知道，“这对我来说有什么好处？” 所以告诉他们。 以利益驱动的方式写作，尤其是在争取新客户或供应商时，肯定会引起他们的兴趣。

也就是说，不要承诺你无法实现的事情。 说您可以帮助他们每月增加 10,000 次页面浏览量听起来不错，但如果您没有现实的方法来实现这一目标，您将失去您的供应商或合作伙伴并损害您的声誉。

包括您的品牌声音和价值观

培养真正的联系需要让您的品牌价值观和声音引导您。 这是忠于您的个性的一部分，因为只有一个品牌像您的品牌一样。

根据不同的业务环境定制这封信

商业介绍信有多种用途，无论是提供服务、提出合作伙伴关系还是建立工作关系网。 为了清晰起见，请记住微调信函的细节以适应预期目的。

另请阅读：如何撰写发票电子邮件并快速获得付款

商业介绍信的注意事项

您还需要更多关于撰写业务介绍信的指导吗？ 这一系列的注意事项将帮助您构建消息并尽快发送出去。

一定要带着目标去写作

您不应该无缘无故地写商业介绍信。 它是为了实现一个特定的目标，无论是另一个潜在客户、新工作还是商业伙伴。

写作时将目标牢记在心。 如果您对曲折或偏离主题有疑问，您可能需要考虑删除该段落。

如果信中没有标明你的目标，收件人将很难遵循它，更不用说完成它了。

不要太正式

人们存在一种误解，即使在撰写标准的介绍信时，形式也是关键，更不用说在商务介绍信中了。 虽然保持专业性很重要，但这并不意味着你的信必须乏味和平淡。

请记住，展示你的个性是很好的。 它可以让阅读更具吸引力，并激发收件人回复您。

请保持简短

商业介绍信并不是一本小说。 你的文字甚至不应该占满整页。 如果他们这样做了，那你就写得太多了。 相反，请将您的信息缩减为几段。

不要假设读者知道你是谁

您可能在办公室里很重要，但您不能假设分支机构外的每个人都知道您是谁，即使您受到好评。 这就是为什么你应该总是自我介绍并解释你是谁以及你做什么。

如果读者碰巧已经知道你是谁，那也没关系。 然而，你让读者相信他们不熟悉你和你的作品，并迅速教育他们。

一定要清楚、直接

我谈到了在我的介绍信指南中隐藏线索，这一点值得在这里重申。 信中最重要的要点应该在第一段中，然后您可以稍后对其进行详细说明，就像在新闻报道中一样。

不要害怕使用适当的幽默

商业介绍信中可以幽默吗？ 可以，但前提是您对此感到舒服。 如果感觉不自然或者不是你的风格，请不要试图强行幽默。 做你自己是最重要的，所以如果你天生有趣，就表现出来吧！

然而，无论你多么容易获得幽默，一定要保持它适合工作。

请保留有关您的受众的内容

虽然您可以在商业介绍信中谈论自己，但您应该将大部分语言转向您的受众，即您的读者。 你会记得一点奉承总是好的，但要确保你是真诚的。

任何人都可以看出，当你把它涂得太厚时，到那时，原本应该是积极的情绪就会变得虚假。

不要错过模板

模板是撰写商业介绍信的有用起点，尤其是如果这是您的第一封信。 您可能会依赖前几封信的模板，直到您觉得自己已经掌握了它并可以独立处理它。

请个性化您的信件

虽然模板很有用，但您不应该逐字使用它们。 将您独特的风格融入您的创意写作中，融入您的品牌基调元素。 如果你向每个人发送同样的信，你可能不会得到很多回复。 根据收件人个性化您的信件。

别忘了跟进

即使有人打算回复您，他​​们也并不总是立即有机会。 然后，哎呀，你的消息被忘记了。 这就是为什么跟进如此有价值。 只需轻轻一推，您就可以让客户或供应商重新考虑您的想法。 他们会给你一些时间并让事情顺利进行。

阅读更多：15 个魅力十足的介绍电子邮件模板

业务介绍信模板

除了写作之外别无选择，因此请使用此示例信函模板来开始您的第一封业务介绍信。 您可以根据需要修改信件格式。

你的名字

您的公司名称/公司名称

您的营业地址

日期

收件人姓名

收件人企业名称

商业收件人的邮寄地址

嗨，[收件人姓名]，你好吗？ 我的名字是[公司或组织]的[您的姓名]，我写信给您是关于一个商业机会。 我觉得如果我们共同努力，我们可以成为很好的合作伙伴。

我拥有[说出你的经验和资历]，这使我成为我所在领域的专家。 通过您的[解释他们的强项]，我们可以进一步实现[行业目标]。

您想在下周五，也就是 12^号，就这个机会（比如中午）进行一次对话吗？ 我的电话号码是[号码]，或者我们可以进行视频通话，甚至面对面交流。 无论什么对你最有效，对我也有好处！

非常感谢您抽出时间。 希望早日收到你的消息。

[签名]

阅读更多：7 个需要避免的介绍电子邮件错误

包起来

商业介绍信需要专业精神和个性来实现目标，例如建立商业伙伴关系、寻找新工作或客户或扩展您的网络。

即使您将业务介绍信压缩为电子邮件或社交媒体私信而不是通过邮箱发送，知道如何撰写其中一封信也总能让您的业务更进一步！

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常见问题 (FAQ)

1. 商业介绍信必须是邮寄的吗？

一点也不！ 在当今的数字时代，您可以通过电子邮件、LinkedIn 消息或您喜欢的任何沟通方式发送业务介绍信。

2. 商业介绍信中最常见的结束语是什么？

像“再次感谢”、“真诚地”、“真诚的”、“最诚挚的问候/问候”和“赞赏地”这样的情感是必不可少的，这是有原因的！ 您可以在结束信函时使用其中任何一个。