사업 소개서 101: 초보자를 위한 팁과 예

사업 소개서는 투자자부터 기부자, 유통업체, 파트너, 스폰서, 잠재 고객 또는 고객, 공급업체에 이르기까지 조직 및 전문가와 연결하는 데 도움이 됩니다.

귀하를 대신하여 편지를 쓰거나 회사 내 다른 사람의 서비스를 소개할 수도 있습니다.

하지만 이 편지 중 하나를 쓸 때 어디서부터 시작하나요? 이 블로그 게시물에서는 비즈니스 소개서의 구조를 설명하고 좋은 소개 예시와 초보자를 위한 팁을 보여줍니다. 또한 잠재 고객에게 보내는 데 사용할 수 있는 비즈니스 소개 템플릿도 있습니다.

시작하자!

효과적인 사업 소개서의 분석

사업소개서는 어떤 모습인가요? 어떤 전문적인 상황에서도 신뢰할 수 있는 특별한 구조를 갖추고 있습니다. 구성 요소는 다음과 같습니다.

소개

소개 없이는 편지를 시작할 수 없습니다. 사업 소개서는 항상 특정 당사자에게만 전달되어야 합니다. 여기에는 선생님/부인 및 '관련 대상'이 없습니다. 연락하고 싶은 사람의 연락처 정보가 없다면 온라인에서 찾아보세요.

LinkedIn에서 이름과 이메일 주소를 추적할 수 있을 것이며 동료가 회사 주소를 전달할 수도 있을 것입니다.

소개에서 사용하는 언어는 귀하에게 달려 있지만 귀하가 누구인지, 어떻게 말하는지를 반영해야 합니다.

목적

자신을 소개하고 나면 이제 본론으로 들어갈 차례입니다. 편지의 목적은 첫 번째 단락의 앞부분과 중앙에 있어야 합니다. 지금은 그냥 진술하세요.

예를 들어, 편지에는 “안녕하세요, 버킹엄 씨. 내 이름은 스티브입니다. 저는 XYZ Corp의 동료인 Lucy Cunningham의 소개를 받았습니다. 저는 최근에 부서를 바꿨는데, 그녀는 당신이 우리 중 많은 사람들에게 멘토와 같다고 말했기 때문에 당신에게 연락하여 지침을 얻을 수 있다고 생각했습니다.”

보다? 그것은 직선적이고 단순하며 요점입니다. 목적은 문단 아래로, 다른 관련 없는 콘텐츠 속에 묻혀 있는 것이 아닙니다. 그것이 필요한 곳에 바로 있습니다.

귀하의 기술과 자격에 대한 간략한 검토

당신이 당신을 대신하여 글을 쓴다면 그들이 당신을 고용하거나 함께 일하는 것을 왜 고려해야 합니까? 그리고 당신이 다른 사람을 보증한다면 왜 그 사람이 당신의 추천을 신뢰해야 합니까?

여기서는 경험을 바탕으로 뒷받침해야 합니다. 귀하의 자격증, 재능, 인증, 지식 및 기술에 대해 토론하십시오. 이것에 대해 너무 오래 이야기하지 마십시오.

이것은 이력서가 아니므로 직업적으로 경험한 모든 성취를 나열할 필요는 없습니다. 독자에게 당신을 신뢰할 이유를 제공하고 당신이 당신의 내용을 알고 있다는 것을 보여주기만 하면 됩니다.

목적 재진술

사업 소개서는 4문단을 넘지 않아야 합니다. 이제 할당된 공간의 중간쯤에 왔습니다. 이제 편지의 목적으로 되돌아가야 할 때입니다. 하지만 이번에는 좀 더 자세히 설명하겠습니다.

예를 들어, Steve가 새로운 역할에 적응하는 데 도움을 받기 위해 Mr. Buckingham에게 연락하는 위의 예를 사용하면 Steve의 다음 단계는 무엇입니까? 음, 대화를 나누는 모임이 가장 좋을 것입니다. 전화 통화라도 좋습니다. 따라서 다음 단락에서는 대화하기 좋은 시간이 언제인지 묻습니다.

클릭 유도 문구

목적을 다시 설명하는 것은 항상 행동 촉구와 일치해야 합니다. 예를 들어, “우리가 대화를 나눌 수 있다면 좋을 것 같아요. 이번 주 금요일 오후 3시에요?” 행동 촉구입니다.

CTA는 이력서를 살펴보거나, 취업 면접 일정을 잡기 위해 전화를 걸거나, 잠재적인 파트너십을 논의하기 위한 날짜와 시간을 정하는 등 독자가 무언가를 하도록 설계되었습니다. 사업소개서에서 가장 중요한 부분 중 하나입니다.

연락처 정보

귀하와 편지 수신자 간의 원활한 의사소통을 위해 귀하의 연락처 정보를 포함하는 것을 잊지 마십시오. 직접 만나고 싶다면 전화번호, 회사 이메일, 소셜 미디어 계정(해당하는 경우), 회사 주소를 추가하세요.

배웅

이제 전송 또는 승인을 추가하는 것 외에는 할 일이 없습니다. 지나치게 복잡할 필요는 없습니다. "최고입니다", "감사합니다" 또는 "좋은 하루 보내세요" 등 다른 전문적인 메시지에 대해 어떤 승인을 하든 사용할 수 있습니다. 자연스럽게 느껴지는 일을 하세요.

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사업 소개서의 주요 예

몇 가지 비즈니스 소개서 예시를 통해 해당 구조를 실제로 검토해 보겠습니다.

직원에게 고객에게 보내는 편지

이 첫 번째 편지는 John이라는 Auto Earth Limited의 직원을 대신하여 작성되었습니다. 그는 잠재 고객에게 회사가 하는 일과 고객이 방문해야 하는 이유에 대해 유인하기 위해 연락하고 있습니다.

Jones는 자동차 회사가 지역 은행과 협력하여 수리, 중고차 구매 및 손쉬운 거래를 제공한다고 설명합니다. 그는 또한 대리점의 친절한 직원에 대해 언급하고 고객에게 Auto Earth Limited에 전화하도록 초대합니다.

추천을 위한 사업소개서

누군가 귀하의 서비스를 다른 전문가에게 의뢰하는 경우, 위의 예에서 볼 수 있듯이 비즈니스 소개서를 작성하거나 귀하가 직접 작성할 수 있습니다.

Sally Smith는 첫 번째 문장과 제목 줄에서 Cora Browne과의 관계를 언급합니다. 이는 수신자가 이메일을 열고 읽도록 영감을 주기 때문에 스마트합니다.

이 편지는 특히 짧지만, 목적을 고려하면 이상적인 길이입니다.

더 읽어 보세요: 성공적인 소개 이메일을 작성하는 방법

매력적인 사업 소개서를 작성하는 방법

매력적인 사본을 제작하는 것이 보이는 것처럼 항상 쉬운 것은 아닙니다. 이 팁은 당신이 성공하는 데 도움이 될 것입니다.

자기 자신이 되세요(그러나 전문가가 되세요)

소개서는 당신이 빛날 수 있는 기회입니다. 이 편지를 쓸 때 당신이 진정한 자신이 될 수 없다면, 당신은 누구가 될 수 있습니까? 우리 모두는 자신의 최고의 모습을 보여주고 싶어한다는 것을 알고 있으며 걱정이나 의심이 있을 수 있지만 자신의 개성을 빛나게 하려고 노력하십시오.

글쎄, 이 경고와 함께 어느 정도. 이 편지는 사업 소개서이므로 전문적으로 행동하고 싶다는 점을 기억하세요.

받는 사람처럼 생각하세요

받는 사람의 입장이 되어 보세요. 그들은 어떤 종류의 편지를 읽고 싶어할까요? 무엇이 그들이 당신의 말을 처음부터 끝까지 자세히 살펴보고 당신의 편지를 두 번째로 읽게 만들까요?

물론, 아첨도 있고 그것은 가치 있는 일입니다. 하지만 또 무엇이 있을까요? 같은 업계에 속하든, 처음 시작했을 때와 똑같이 생겼든 공통 기반을 갖는 것은 항상 확실히 도움이 됩니다.

이익 지향적이어야 한다

사람들은 항상 “이게 나에게 어떤 도움이 되는가?”를 알고 싶어합니다. 그러니 그들에게 말해주세요. 특히 새로운 고객이나 공급업체를 확보할 때 이익 중심의 방식으로 글을 쓰면 확실히 그들의 관심을 끌 것입니다.

즉, 달성할 수 없는 것을 약속하지 마십시오. 한 달에 10,000 페이지 뷰를 더 얻을 수 있도록 도울 수 있다고 말하는 것은 듣기에는 좋지만, 이를 달성할 현실적인 방법이 없다면 공급업체나 파트너를 잃고 평판이 손상될 것입니다.

브랜드 목소리와 가치를 포함하세요

진정한 관계를 조성하려면 브랜드 가치와 목소리가 당신을 안내하도록 하는 것이 필요합니다. 귀하와 같은 브랜드는 단 하나뿐이므로 이는 귀하의 개성에 충실하는 것의 일부입니다.

다양한 비즈니스 상황에 맞게 편지를 맞춤화하세요.

비즈니스 소개서는 서비스 제공, 파트너십 제안, 취업 네트워킹 등 다양한 용도로 사용됩니다. 명확성을 위해 의도한 목적에 맞게 편지의 세부 사항을 미세 조정하는 것을 잊지 마십시오.

더 읽어 보세요: 송장 이메일을 작성하고 빠르게 대금을 받는 방법

비즈니스 소개서에서 해야 할 일과 하지 말아야 할 일

비즈니스 소개서를 작성하는 데 여전히 추가 지침이 필요합니까? 이 해야 할 일과 하지 말아야 할 일 모음은 메시지를 구조화하고 최대한 빨리 전송하는 데 도움이 됩니다.

목표를 염두에 두고 글을 쓰세요

아무 이유 없이 사업소개서를 작성해서는 안 됩니다. 또 다른 잠재 고객, 새로운 직업, 비즈니스 파트너 등 특정 목표를 달성하는 것입니다.

글을 쓰는 동안 목표를 머릿속에 간직하세요. 구불구불하거나 주제에서 벗어나는 것이 의심스러우면 해당 구절을 삭제하는 것이 좋습니다.

편지에 목표가 명시되어 있지 않으면 수신자가 목표를 달성하기는커녕 따르기도 어려울 것입니다.

너무 격식을 차리지 마세요

표준 소개서를 작성할 때에도 비즈니스 소개서는 물론이고 형식도 중요하다는 오해가 있습니다. 전문적인 내용을 유지하는 것이 중요하지만 그렇다고 해서 편지가 지루하고 단조로워야 한다는 의미는 아닙니다.

당신의 개성을 보여주는 것은 괜찮습니다. 이는 읽기를 더욱 흥미롭게 만들고 수신자가 귀하에게 응답하도록 영감을 줍니다.

짧게 유지하세요

사업 소개서는 소설처럼 쓰려고 만들어지지 않았습니다. 귀하의 말이 전체 페이지를 채워서는 안됩니다. 그렇다면 당신은 글을 너무 많이 쓴 것입니다. 대신 메시지를 몇 단락으로 줄이세요.

독자가 당신이 누구인지 알고 있다고 가정하지 마십시오

당신은 사무실에서 큰 인물이 될 수 있지만, 당신이 호의적으로 이야기를 듣더라도 지점 외부의 모든 사람이 당신이 누구인지 안다고 가정할 수는 없습니다. 그렇기 때문에 항상 자신을 소개하고 자신이 누구인지, 무엇을 하는지 설명해야 합니다.

독자가 우연히 당신이 누구인지 이미 알고 있다면 괜찮습니다. 하지만 독자들이 당신과 당신의 작업에 대해 낯설다는 의심의 이점을 주고 빠르게 교육하고 있습니다.

명확하고 간단하게 설명하세요.

나는 소개서 가이드에 리드를 묻어두는 것에 대해 이야기했는데, 이는 여기서 다시 반복할 가치가 있는 요점입니다. 편지의 가장 중요한 요점은 첫 번째 문단에 있어야 하며, 뉴스 기사에서처럼 나중에 더 자세히 설명할 수 있습니다.

적절한 유머를 사용하는 것을 두려워하지 마세요

사업 소개서에는 유머가 괜찮나요? 그럴 수도 있지만, 본인이 편안함을 느끼는 경우에만 가능합니다. 유머가 부자연스럽거나 자신의 스타일에 맞지 않는다면 억지로 유머를 사용하지 마세요. 자기 자신이 되는 것이 가장 중요하므로, 자연스럽게 재미있다면 그 모습을 보여주세요!

그러나 유머가 아무리 쉽게 떠오르더라도 항상 업무에 적합하도록 유지하십시오.

청중에 관한 콘텐츠를 유지하세요

비즈니스 소개서에서 자신에 대해 이야기할 수 있지만 언어의 대부분을 청중, 즉 독자를 대상으로 해야 합니다. 약간의 아첨은 항상 좋다는 것을 기억하실 것입니다. 그러나 당신이 진실한지 확인하십시오.

너무 두껍게 바르면 누구나 알 수 있으며, 그 시점에서 긍정적인 감정이라고 생각되었던 것이 가짜로 나옵니다.

템플릿을 놓치지 마세요

템플릿은 특히 비즈니스 소개서를 처음 작성하는 경우 유용한 시작점입니다. 익숙해지고 독립적으로 처리할 수 있을 때까지 처음 몇 글자의 템플릿을 사용할 수 있습니다.

편지를 개인화하십시오

템플릿은 활용하는 데 도움이 되지만 그대로 사용해서는 안 됩니다. 브랜드 톤의 요소를 통합하여 창의적인 글쓰기에 독특한 느낌을 더해보세요. 모든 사람에게 같은 편지를 보내면 아마도 많은 답장을 받지 못할 것입니다. 받는 사람에 따라 편지를 개인화하십시오.

후속 조치를 취하는 것을 잊지 마세요

누군가가 귀하에게 응답하려고 하더라도 항상 즉시 기회를 얻지는 않습니다. 그러다가, 당신의 메시지가 잊혀졌습니다. 그렇기 때문에 후속 조치가 매우 중요합니다. 작은 넛지만으로도 고객이나 공급업체의 마음을 사로잡을 수 있습니다. 그들은 당신에게 약간의 시간을 주고 공을 굴릴 것입니다.

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사업 소개서 템플릿

글쓰기 외에는 할 일이 없습니다. 이 샘플 편지 템플릿을 사용하여 첫 번째 비즈니스 소개 편지를 진행하세요. 필요에 따라 문자 형식을 수정할 수 있습니다.

당신의 이름

귀하의 업체 이름/회사 이름

귀하의 사업장 주소

날짜

수령인 이름

수취인의 회사 이름

비즈니스 수취인의 우편 주소

안녕하세요, [수신자 이름]님, 잘 지내세요? 제 이름은 [회사 또는 조직]의 [귀하의 이름]입니다. 사업 기회에 관해 귀하에게 편지를 쓰고 있습니다. 같이 일하면 좋은 파트너가 될 수 있을 것 같아요.

나는 [당신의 경험과 자격을 말해주세요]를 가지고 있어 내 분야의 전문가가 되었습니다. 귀하의 [그들의 ​​강점을 설명]함으로써 우리는 [업계 목표]를 더욱 발전시킬 수 있습니다.

다음 주 금요일인 12 ^일 정오에 이 기회에 관해 대화를 나누시겠습니까? 제 전화번호는 [번호] 입니다. 아니면 영상 통화도 할 수 있고, 직접 만나서 이야기를 나눌 수도 있어요. 당신에게 가장 좋은 것은 나에게도 좋습니다!

시간 내주셔서 정말 감사드립니다. 곧 연락을 기다리겠습니다.

[서명]

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마무리

비즈니스 소개서는 비즈니스 파트너십 체결, 새 일자리나 클라이언트 찾기, 네트워크 확장과 같은 목표를 추진하기 위해 전문성과 개성이 필요합니다.

비즈니스 소개 편지를 우편함으로 보내는 대신 이메일이나 소셜 미디어 DM으로 압축하더라도 이러한 편지 중 하나를 작성하는 방법을 알면 항상 비즈니스를 더 발전시킬 수 있습니다!

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자주 묻는 질문(FAQ)

1. 사업소개서는 반드시 우편으로 보내야 하나요?

별말씀을요! 오늘날의 디지털 시대에는 이메일, LinkedIn 메시지 또는 원하는 통신 방법을 통해 비즈니스 소개 편지를 보낼 수 있습니다.

2. 사업 소개서에서 가장 일반적으로 사용되는 마무리 단어는 무엇입니까?

'다시 한번 감사드립니다', '진심으로', '정말로', '안부 인사', '감사합니다'와 같은 감정이 필수 요소인 이유가 있습니다! 편지를 마무리할 때 어느 것이나 사용할 수 있습니다.