Geschäftseinführungsbrief 101: Tipps und Beispiele für Anfänger

Ein Geschäftseinführungsschreiben hilft Ihnen, mit Organisationen und Fachleuten in Kontakt zu treten, von Investoren bis hin zu Spendern, Vertriebshändlern, Partnern, Sponsoren, potenziellen Kunden oder Kunden und Lieferanten.

Sie können den Brief in Ihrem Namen verfassen oder um die Dienste einer anderen Person in Ihrem Unternehmen vorzustellen.

Aber wo fängt man an, wenn man einen dieser Briefe schreibt? In diesem Blogbeitrag erklären wir die Anatomie eines Business-Vorstellungsschreibens und zeigen Ihnen gute Einführungsbeispiele sowie Tipps für Einsteiger. Wir haben auch eine Geschäftsvorstellungsvorlage, die Sie an einen potenziellen Kunden senden können.

Lass uns anfangen!

Die Anatomie eines effektiven Geschäftseinführungsschreibens

Wie sieht ein Geschäftsvorstellungsschreiben aus? Es hat eine spezifische Anatomie, auf die Sie sich bei jedem beruflichen Anlass verlassen können. Hier sind die Komponenten.

Die Einführung

Sie können einen Brief nicht ohne eine Einleitung beginnen. Ein geschäftliches Vorstellungsschreiben sollte immer an eine bestimmte Partei gerichtet sein; Nein, meine Damen und Herren und „wen es betrifft“ hier. Wenn Sie die Kontaktinformationen der Person, die Sie erreichen möchten, nicht haben, recherchieren Sie online danach.

Ich bin mir sicher, dass Sie auf LinkedIn einen Namen und eine E-Mail-Adresse finden können, oder vielleicht kann ein Kollege eine Geschäftsadresse weitergeben.

Die Sprache, die Sie in der Einleitung verwenden, bleibt Ihnen überlassen, sie sollte jedoch widerspiegeln, wer Sie sind und wie Sie sprechen.

Der Zweck

Sobald Sie sich vorgestellt haben, ist es an der Zeit, zum Kern der Sache zu kommen. Der Zweck Ihres Briefes sollte im ersten Absatz im Vordergrund stehen. Sagen Sie es einfach vorerst.

Ihr Brief könnte beispielsweise lauten: „Hallo, Herr Buckingham. Mein Name ist Steve. Ich wurde von Lucy Cunningham, einer Kollegin bei XYZ Corp., angesprochen. Ich habe kürzlich die Abteilung gewechselt und sie erwähnte, dass Sie für so viele von uns wie ein Mentor seien, also dachte ich, ich könnte Sie um Rat fragen.“

Sehen? Es ist direkt, einfach und auf den Punkt. Der Zweck besteht nicht darin, Absätze nach unten zu verschieben, die unter anderen irrelevanten Inhalten vergraben sind. Es ist genau dort, wo es sein muss.

Ein kurzer Überblick über Ihre Fähigkeiten und Qualifikationen

Wenn Sie in Ihrem Namen schreiben, warum sollten sie dann darüber nachdenken, Sie einzustellen oder mit Ihnen zusammenzuarbeiten? Und wenn Sie für jemand anderen bürgen, warum sollte dieser dann Ihrer Empfehlung vertrauen?

Hier müssen Sie dies mit Erfahrung untermauern. Besprechen Sie Ihre Qualifikationen, Talente, Zertifizierungen, Kenntnisse und Fähigkeiten. Reden Sie nicht zu lange darüber.

Dies ist kein Lebenslauf, daher müssen Sie nicht alle Erfolge auflisten, die Sie jemals beruflich erzielt haben. Sie müssen dem Leser nur einen Grund geben, Ihnen zu vertrauen und ihm zeigen, dass Sie sich auskennen.

Die Zweck-Neuformulierung

Ein Geschäftsvorstellungsschreiben sollte nicht mehr als vier Absätze umfassen. Mittlerweile haben Sie ungefähr die Hälfte Ihres zugewiesenen Speicherplatzes erreicht. Es ist an der Zeit, zum Zweck Ihres Briefes zurückzukehren, aber diesmal näher darauf einzugehen.

Nehmen wir zum Beispiel das obige Beispiel, in dem Steve Herrn Buckingham kontaktiert und ihn um Unterstützung bei der Eingewöhnung in seine neue Rolle bittet. Was kommt als nächstes für Steve? Nun, ein Treffen zum Plaudern wäre am besten, sogar ein Telefonanruf, daher würde im nächsten Absatz gefragt, wann ein guter Zeitpunkt für ein Gespräch ist.

Der Aufruf zum Handeln

Die Wiederholung Ihres Ziels sollte immer mit Ihrem Aufruf zum Handeln übereinstimmen. Schreiben Sie zum Beispiel: „Ich würde mich freuen, wenn wir uns unterhalten könnten, vielleicht diesen Freitag um 15 Uhr?“ ist ein Aufruf zum Handeln.

Der CTA soll den Leser dazu bringen, etwas zu tun, sei es, sich Ihren Lebenslauf anzusehen, Sie anzurufen, um ein Vorstellungsgespräch zu vereinbaren, oder einen Termin und eine Uhrzeit für die Besprechung einer möglichen Partnerschaft zu vereinbaren. Es ist einer der wichtigsten Teile eines Geschäftsvorstellungsschreibens.

Kontaktinformationen

Vergessen Sie nicht, Ihre Kontaktinformationen anzugeben, um die Kommunikation zwischen Ihnen und dem Briefempfänger zu erleichtern. Fügen Sie Ihre Telefonnummer, geschäftliche E-Mail-Adresse, Social-Media-Benutzernamen (falls zutreffend) und Ihre Geschäftsadresse hinzu, wenn Sie sich persönlich treffen möchten.

Der Abschied

Jetzt müssen Sie nur noch einen Abschied oder eine Freigabe hinzufügen. Es besteht kein Grund, es zu kompliziert zu machen. Sie können die von Ihnen vorgenommene Verabschiedung für jede andere professionelle Nachricht verwenden, sei es „Beste Grüße“, „Danke“ oder sogar „Einen schönen Tag noch“. Tun Sie, was sich natürlich anfühlt.

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Top-Beispiele für Geschäftseinführungsschreiben

Lassen Sie uns diese Anatomie anhand einiger Beispiele für Geschäftsvorstellungsschreiben in Aktion betrachten.

Brief vom Mitarbeiter an den Kunden

Dieser erste Brief wurde im Namen eines Mitarbeiters von Auto Earth Limited namens John geschrieben, der sich an einen potenziellen Kunden wendet, um ihn darüber zu informieren, was das Unternehmen tut und warum der Kunde vorbeikommen sollte.

Jones erklärt, dass das Autounternehmen durch die Zusammenarbeit mit örtlichen Banken Reparaturen, den Kauf von Gebrauchtwagen und einfache Transaktionen anbietet. Er erwähnt auch die freundlichen Mitarbeiter der Agentur und lädt den Kunden ein, bei Auto Earth Limited anzurufen.

Geschäftsvorstellungsschreiben zur Empfehlung

Wenn jemand Ihre Dienste an einen anderen Fachmann weiterleitet, kann er ein Einführungsschreiben für das Unternehmen schreiben oder Sie können es selbst tun, wie im obigen Beispiel gezeigt.

Sally Smith erwähnt ihre Verbindung zu Cora Browne im ersten Satz und in der Betreffzeile, was klug ist, da es den Empfänger dazu inspiriert, die E-Mail zu öffnen und zu lesen.

Dieser Brief ist besonders kurz, aber angesichts seines Zwecks hat er die ideale Länge.

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So schreiben Sie ein ansprechendes Geschäftseinführungsschreiben

Die Erstellung ansprechender Texte ist nicht immer so einfach, wie es scheint. Diese Tipps werden Ihnen dabei helfen, Ihre Ziele zu erreichen.

Sei du selbst (aber sei professionell)

Ein Vorstellungsschreiben ist Ihre Chance, zu glänzen. Wenn Sie beim Schreiben dieses Briefes nicht Ihr authentisches Selbst sein können, wer können Sie dann sein? Ich weiß, dass wir alle die beste Version von uns präsentieren möchten, und Sie haben vielleicht Bedenken oder Zweifel, aber versuchen Sie, Ihre Persönlichkeit zum Leuchten zu bringen.

Nun, mit dieser Einschränkung: bis zu einem gewissen Grad. Denken Sie daran, dass Sie professionell handeln möchten, da es sich um ein Geschäftsvorstellungsschreiben handelt.

Denken Sie wie Ihr Empfänger

Versetzen Sie sich in die Lage des Empfängers. Welche Art von Brief würden sie lesen wollen? Was würde sie dazu bringen, Ihre Worte von Anfang bis Ende zu studieren und Ihren Brief vielleicht noch einmal durchzulesen?

Klar, es gibt Schmeicheleien, und die sind wertvoll, aber was sonst? Eine gemeinsame Basis zu haben ist sicherlich immer hilfreich, unabhängig davon, ob Sie derselben Branche angehören oder genauso entstanden sind wie die beiden, als sie angefangen haben.

Seien Sie nutzenorientiert

Die Leute wollen immer wissen: „Was habe ich davon?“ Also sag es ihnen. Nutzenorientiertes Schreiben, insbesondere bei der Gewinnung eines neuen Kunden oder Lieferanten, wird sicherlich ihr Interesse wecken.

Versprechen Sie jedoch nicht, was Sie nicht erreichen können. Es klingt nett zu sagen, dass Sie ihnen helfen können, 10.000 weitere Seitenaufrufe pro Monat zu erzielen, aber wenn Sie keine realistische Möglichkeit haben, dies zu erreichen, verlieren Sie Ihren Anbieter oder Partner und schädigen Ihren Ruf.

Beziehen Sie die Stimme und Werte Ihrer Marke ein

Um eine echte Verbindung aufzubauen, müssen Sie sich von Ihren Markenwerten und Ihrer Stimme leiten lassen. Dies gehört dazu, Ihrer Persönlichkeit treu zu bleiben, denn es gibt nur eine Marke wie Ihre.

Passen Sie den Brief an verschiedene Geschäftskontexte an

Ein Geschäftsvorstellungsschreiben dient vielen Zwecken, sei es das Anbieten einer Dienstleistung, der Vorschlag einer Partnerschaft oder das Networking für einen Job. Denken Sie daran, die Details Ihres Briefes aus Gründen der Klarheit genau auf den beabsichtigten Zweck abzustimmen.

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Dos and Don'ts von Geschäftseinführungsschreiben

Benötigen Sie noch weitere Anleitung zum Verfassen Ihres Geschäftsvorstellungsschreibens? Diese Sammlung von Geboten und Verboten wird Ihnen dabei helfen, Ihre Nachricht zu strukturieren und sie so schnell wie möglich zu versenden.

Schreiben Sie mit einem Ziel vor Augen

Sie sollten nicht ohne Grund ein Geschäftsvorstellungsschreiben schreiben. Es geht darum, ein bestimmtes Ziel zu erreichen, sei es ein weiterer potenzieller Kunde, ein neuer Job oder ein Geschäftspartner.

Behalten Sie Ihr Ziel beim Schreiben im Hinterkopf. Wenn Sie Zweifel daran haben, dass der Text abschweift oder vom Thema abweicht, sollten Sie darüber nachdenken, diese Passage zu löschen.

Wenn Ihr Ziel im Brief nicht hervorgehoben wird, wird es für den Empfänger schwierig sein, es zu verfolgen, geschweige denn zu erreichen.

Seien Sie nicht zu förmlich

Selbst beim Verfassen von Standard-Vorstellungsschreiben besteht die falsche Vorstellung, dass Formalität der Schlüssel zum Erfolg ist, ganz zu schweigen von geschäftlichen Vorstellungsschreiben. Auch wenn es wichtig ist, dass Ihr Brief professionell bleibt, bedeutet das nicht, dass er spießig und langweilig sein muss.

Denken Sie daran: Es ist in Ordnung, Ihre Persönlichkeit zur Schau zu stellen. Es sorgt für eine ansprechendere Lektüre und inspiriert den Empfänger, Ihnen zu antworten.

Halten Sie es kurz

Ein geschäftlicher Einführungsbrief ist kein Roman. Ihre Worte sollten nicht einmal eine ganze Seite füllen. Wenn ja, haben Sie viel zu viel geschrieben. Beschränken Sie Ihre Botschaft stattdessen auf wenige Absätze.

Gehen Sie nicht davon aus, dass der Leser weiß, wer Sie sind

Sie mögen in Ihrem Büro eine große Rolle spielen, aber Sie können nicht davon ausgehen, dass jeder außerhalb Ihrer Filiale weiß, wer Sie sind, selbst wenn über Sie positiv gesprochen wird. Deshalb sollten Sie sich immer vorstellen und erklären, wer Sie sind und was Sie tun.

Wenn der Leser zufällig bereits weiß, wer Sie sind, ist das in Ordnung. Allerdings geben Sie dem Leser den Vorteil, dass er mit Ihnen und Ihrer Arbeit nicht vertraut ist, und informieren Sie ihn schnell.

Seien Sie klar und unkompliziert

Ich habe in meinem Leitfaden für Vorstellungsschreiben darüber gesprochen, die Spur zu vergraben, und das ist ein Punkt, der es wert ist, hier noch einmal erwähnt zu werden. Die wichtigsten Punkte Ihres Briefes sollten im ersten Absatz stehen, auf die Sie später noch näher eingehen können, genau wie in einer Nachrichtenmeldung.

Scheuen Sie sich nicht, angemessenen Humor zu verwenden

Ist Humor in einem Geschäftsvorstellungsschreiben in Ordnung? Das kann sein, aber nur, wenn Sie sich damit wohl fühlen. Bitte versuchen Sie nicht, Humor zu erzwingen, wenn er sich unnatürlich anfühlt oder nicht Ihrem Stil entspricht. Das Wichtigste ist, Sie selbst zu sein. Wenn Sie also von Natur aus lustig sind, zeigen Sie das auch!

Doch egal, wie leicht Ihnen Humor einfällt, achten Sie darauf, dass er stets arbeitsgerecht ist.

Behalten Sie den Inhalt über Ihr Publikum bei

Während Sie in Ihrem Geschäftsvorstellungsschreiben über sich selbst sprechen können, sollten Sie einen Großteil Ihrer Sprache auf Ihr Publikum, dh Ihren Leser, richten. Sie werden sich erinnern, dass eine Prise Schmeichelei immer gut ist, aber achten Sie darauf, dass Sie authentisch sind.

Jeder kann es erkennen, wenn man es zu dick aufträgt und an diesem Punkt das, was eigentlich ein positives Gefühl sein sollte, als falsch herauskommt.

Lassen Sie sich die Vorlagen nicht entgehen

Vorlagen sind hilfreiche Ausgangspunkte für das Schreiben eines Geschäftsvorstellungsschreibens, insbesondere wenn es Ihr erstes ist. Sie können sich für Ihre ersten Briefe auf eine Vorlage verlassen, bis Sie das Gefühl haben, den Dreh raus zu haben und selbstständig damit umgehen zu können.

Personalisieren Sie Ihren Brief

Auch wenn die Verwendung von Vorlagen hilfreich ist, sollten Sie sie nicht wörtlich verwenden. Verleihen Sie Ihrem kreativen Schreiben Ihre einzigartige Note und integrieren Sie Elemente Ihres Markentons. Wenn Sie allen den gleichen Brief schicken, werden Sie wahrscheinlich nicht viele Antworten erhalten. Personalisieren Sie Ihren Brief je nach Empfänger.

Vergessen Sie nicht, nachzufassen

Selbst wenn jemand die Absicht hat, Ihnen zu antworten, erhält er nicht immer sofort die Gelegenheit dazu. Dann ist Ihre Nachricht vergessen. Deshalb ist die Nachverfolgung so wertvoll. Ein kleiner Anstoß kann ausreichen, um dem Kunden oder Verkäufer den Rücken zu stärken. Sie werden Ihnen etwas von ihrer Zeit schenken und den Stein ins Rollen bringen.

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Eine Vorlage für ein Geschäftseinführungsschreiben

Da bleibt Ihnen nichts anderes übrig, als zu schreiben. Nutzen Sie also diese Musterbriefvorlage, um Ihr erstes Geschäftsvorstellungsschreiben auf den Weg zu bringen. Sie können das Briefformat entsprechend Ihren Anforderungen ändern.

Ihr Name

Ihr Firmenname/Firmenname

Ihre Geschäftsadresse

Datum

Name des Empfängers

Name des Unternehmens des Empfängers

Postanschrift des Geschäftsempfängers

Hallo [Name des Empfängers], wie geht es dir? Mein Name ist [Ihr Name] von [Unternehmen oder Organisation] und ich schreibe Ihnen wegen einer Geschäftsmöglichkeit. Ich habe das Gefühl, dass wir großartige Partner sein könnten, wenn wir zusammenarbeiten.

Ich verfüge über [nennen Sie Ihre Erfahrung und Qualifikationen], was mich zu einem Experten auf meinem Gebiet macht. Mit Ihren [erläutern Sie ihre Stärken] könnten wir [die Ziele der Branche] vorantreiben.

Möchten Sie nächsten Freitag, den ^12. , über diese Gelegenheit sprechen, beispielsweise um 12:00 Uhr? Meine Telefonnummer ist [Nummer], oder wir können einen Videoanruf führen oder uns sogar persönlich treffen. Was für Sie am besten funktioniert, ist gut für mich!

Vielen Dank für Ihre Zeit. Hoffe bald von dir zu hören.

[Unterschrift]

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Zusammenfassung

Ein Geschäftsvorstellungsschreiben erfordert Professionalität und Persönlichkeit, um ein Ziel voranzutreiben, beispielsweise den Aufbau einer Geschäftspartnerschaft, die Suche nach einem neuen Job oder Kunden oder die Erweiterung Ihres Netzwerks.

Selbst wenn Sie Ihre geschäftlichen Einführungsbriefe in E-Mails oder Social-Media-Direktnachrichten zusammenfassen, anstatt sie in einem Postfach zu versenden, kann das Wissen, wie man einen dieser Briefe schreibt, Ihr Unternehmen immer weiterbringen!

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Häufig gestellte Fragen (FAQ)

1. Muss ein Geschäftsvorstellungsschreiben per Post verschickt werden?

Gar nicht! Im heutigen digitalen Zeitalter können Sie einen geschäftlichen Vorstellungsbrief per E-Mail, LinkedIn-Nachricht oder mit einer beliebigen Kommunikationsform verschicken.

2. Was sind die häufigsten Schlussworte in einem Geschäftsvorstellungsschreiben?

Sätze wie „Nochmals vielen Dank“, „Mit freundlichen Grüßen“, „Mit freundlichen Grüßen“, „Mit freundlichen Grüßen“ und „anerkennend“ sind aus gutem Grund Grundnahrungsmittel! Sie können jede davon verwenden, wenn Sie Ihren Brief schließen.