كيف تكتب PS في البريد الإلكتروني: دليل للكتابة الجيدة
نشرت: 2023-03-21لقد رأينا جميعًا أنه تم استخدامه في رسائل البريد الإلكتروني من قبل ، وربما أرسلته إلى الآخرين عند إصدار بريد إلكتروني. نحن نتحدث عن اختصار صغير يحدث فرقًا كبيرًا - PS.
هل تعرف ما يرمز إليه PS وكيفية دمجه في وسائل التواصل الاجتماعي أو التسويق عبر البريد الإلكتروني بشكل صحيح؟
إذا لم يكن الأمر كذلك ، فسيخبرك هذا الدليل بكل ما تحتاج إلى معرفته. سنشرح معنى PS وكيفية تنسيقه ومدى احتراف استخدام PS.
سنقوم أيضًا بتضمين بعض الأمثلة الرائعة لكيفية كتابة PS في رسائل البريد الإلكتروني ، لذا تأكد من القراءة حتى النهاية.
جدول المحتويات
PS في رسائل البريد الإلكتروني - ماذا يعني ذلك ، على أي حال؟
لذا ، كيف تعرف أنك تستخدم PS بشكل صحيح؟ دعنا نتعمق ونرى ماذا يعني PS.
PS اختصار لـ بوستسكريبت ، والذي يأتي من المصطلح اللاتيني post scriptum . هذا يترجم إلى "مكتوب بعد".
هذا مناسب تمامًا ، مع الأخذ في الاعتبار استخدام PS. ستضيف هذا القسم إلى بريد إلكتروني أو مراسلة عندما يكون لديك فكرة لاحقة لمشاركتها.
في حين أن الشخص الذي يكتب البريد الإلكتروني أو المراسلات يمكنه دائمًا الدخول وتحرير أفكاره في نص البريد الإلكتروني ، وترك PS ، إلا أن هناك شيئًا رائعًا في كتابة PS في الرسائل.
لذا ، كيف تعرف ما إذا كنت تكتب PS في رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك بشكل صحيح؟ هذا بسيط. إذا قمت بتضمينها في نهاية رسالتك ، فأنت تفعل ذلك بشكل صحيح.
يجب عليك إضافة التذييل الخاص بك بعد الانتهاء من كل ما تريد قوله في البريد الإلكتروني.
اقرأ أيضًا: كيف تقول "من فضلك ابحث عن المرفق" في 20 طريقة مختلفة وأكثر ذكاءً
تنسيق وتنقيط PS - كل ما تحتاج إلى معرفته
بعد ذلك ، دعنا نتحدث أكثر عن كيفية جعل إدراج PS في رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك يبدو لطيفًا.
تنسيق PS ليس بالأمر الصعب. ليست هناك حاجة لوضع مسافة بادئة للفقرة PS خارج كيفية وضع مسافة بادئة للفقرات الأخرى في بريدك الإلكتروني.
لست مضطرًا أيضًا إلى جعل فقرة PS غامقة أو مائلة. إن وجود الأحرف الأولى من التذييل - PS - يجذب الانتباه الكافي إلى المحتوى في نهاية بريدك الإلكتروني.
الآن ، ربما رأيت PS تتخلل طريقتين مختلفتين: PS ، كما أشرنا إليها طوال الوقت ، أو PS
إذن ما هو الصحيح؟ كلاهما!
حقًا ، يتعلق الأمر بالتفضيل الشخصي سواء كنت ستستخدم PS أو PS.
يلعب موقعك أيضًا دورًا ، لأن استخدام النقاط في التذييل أكثر شيوعًا في الولايات المتحدة ، بينما يعد حذفها أمرًا قياسيًا في المملكة المتحدة.
الأمر متروك لك ، لكن الاتساق ضروري. إذا كتبت PS ، ثم أضفت PPS ، فيجب عليك تصميمها على هذا النحو ، وليس PPS
أيضًا ، سواء كنت تستخدم علامات الترقيم أم لا ، يجب أن تكتب حرفًا كبيرًا على كلا الحرفين من اختصار PS.
اقرأ أيضًا: الطريقة الصحيحة لقول "آسف للإزعاج"
كيف تكتب PS في بريد إلكتروني احترافي
سواء كان ذلك بريدًا إلكترونيًا داخليًا إلى زملائك من الموظفين أو رسالة إلى عميل أو عميل محتمل ، فلا تتردد في استخدام PS عندما يكون ذلك مناسبًا في مراسلاتك. فيما يلي بعض الحالات التي يكون فيها التذييل مفيدًا.
وضح النقطة
إذا كنت تريد تكرار نقطة ما للقارئ ، خاصةً عند إرسال بريد إلكتروني طويل بخلاف ذلك ، فاستخدم PS.
لا تقم ببساطة بنسخ ولصق النص المكرر من نص البريد الإلكتروني وإدراجه في قسم التذييل. بدلاً من ذلك ، أعد كتابة النقطة ، هذه المرة لمزيد من الوضوح.
يضمن استخدام PS بهذه الطريقة عدم ضياع هدفك الأساسي في نص البريد الإلكتروني ، خاصةً إذا قمت بمراجعة الكثير من المعلومات الأخرى ذات الصلة في المحتوى الخاص بك.
لتحفيز العميل المحتمل أو العميل على صفقة
بمجرد وصول جمهورك إلى نقطة معينة في مسار المبيعات ، فأنت تريد منهم أن يتصرفوا. استخدم ملحقًا في بريدك الإلكتروني إذا كان لديك صفقة أو مكافأة لتحفيز العملاء المتوقعين أو العملاء لاتخاذ الخطوة التالية.
يمكنك ذكر المزيد حول الصفقة في التذييل ، مثل كيفية عرضه لفترة محدودة أو أنك ستوفر أيضًا شحنًا مجانيًا.
إذا كان العميل المحتمل أو العميل على الحياد من قبل ، فيجب أن يشعر بالحافز لاتخاذ قرار الشراء.
لتوفير مزيد من المعلومات حول منتج أو خدمة جديدة
يعد الكشف عن منتج أو خدمة جديدة وقتًا مثيرًا ولكنه مرهق. يمكنك استخدام التذييل في بريدك الإلكتروني مع ارتباط تشعبي بالمنتج / الخدمة الجديدة لتوفير مزيد من المعلومات إذا كان العميل المتوقع أو العميل مهتمًا.
هل من الاحتراف كتابة PS في المراسلات التجارية؟
ثم مرة أخرى ، ما مدى احترافية تضمين PS كنهاية بريد إلكتروني عند إرسال رسائل بريد إلكتروني خاصة بالعمل؟
إنه ليس شيئًا ستراه في كل بريد إلكتروني خاص بالعمل أو حتى في معظمه. ومع ذلك ، فإن له غرضه وبالتالي لا ينبغي حذفه من رسائل البريد الإلكتروني تمامًا.
في النهاية ، يعتمد ما إذا كنت تستخدم PS في بريد إلكتروني خاص بالعمل على نوع النغمة التي تهدف إليها.
يعطي بوستسكريبت نغمة غير رسمية ، لذلك إذا لم يكن هذا هو الموقف الذي ترغب في نقله في مراسلاتك - مثل عند إرسال رسالة رسمية - فمن الأفضل التخلي عن استخدام PS.
كيف تكتب PS في بريد إلكتروني شخصي
عند إرسال المراسلات الشخصية ، من المرجح أن تستخدم التذييل. في البريد الإلكتروني الشخصي ، يكون الضغط أقل بكثير ، ولا يمكنك فهمه "بشكل خاطئ" كما هو الحال في بريد إلكتروني احترافي.
ومع ذلك ، فإن اتباع أفضل ممارسات التذييل التي وضعناها حتى هذه النقطة سيساعدك على كتابة رسائل البريد الإلكتروني الشخصية باستخدام PS بشكل صحيح.
إقرأ أيضاً: كيف ومتى تقول "أخلص أعتذاري"
PPS - ماذا يعني وكيف يختلف عن PS؟
يجب أن نتحدث عن اختصار آخر ستراه أحيانًا في رسائل البريد الإلكتروني التي تشبه إلى حد بعيد PS. إنها PPS.
ما هو PPS وكيف يتم استخدامه؟ وكيف تختلف عن PS؟
PPS هو ملحق ثانوي تمت إضافته بعد PS الأولي في بريدك الإلكتروني أو مراسلاتك. إنها فرصة أخرى لإضافة أفكارك اللاحقة.
يجب أن تختلف هذه المجموعة من الأفكار اللاحقة عن تلك المدرجة في التذييل الأصلي.
يمكنك كتابة PPS كما هي أو إضافة فترات بين كل حرف ، مثل PPS.
PS مقابل PPS - كيف يختلفان
في النهاية ، تمنحك كل من التذييلات PS و PPS الفرصة لتضمين أفكار إضافية حذفتها من النص الأصلي لبريدك الإلكتروني أو رسالتك.
يرجع الاختلاف الرئيسي بينهما إلى الإدراك.
في حين أن التذييل في توقيت جيد يتم إدخاله في رسائل البريد الإلكتروني بشكل جيد - خاصة رسائل البريد الإلكتروني الشخصية ولكن بعض رسائل البريد الإلكتروني الاحترافية أيضًا - إلا أن هناك حبًا أقل لـ PPS التذييل الثانوي.
ما لم تحافظ على كلتا التذييلين قصيرين جدًا ، يمكن أن يتشوشوا بسرعة ، ويستحوذون على بريدك الإلكتروني ويشتت انتباهك عن وجهة نظرك الرئيسية.
تضمين كلا النصين المرتفعين يمكن أن يظهر على أنه غير احترافي.
هذا لا يعني أنه لا يمكنك أبدًا استخدام PPS ، ولكن قبل القيام بذلك ، فكر فيما إذا كان بإمكانك تضمين جميع المعلومات في ملحق واحد.
اقرأ أيضًا: هل تشعر بالملل في العمل؟ 6 طرق لجعل العمل مثيرًا مرة أخرى
أفضل الأمثلة على استخدام PS في البريد الإلكتروني
لتوضيح كيف يمكن لـ PS إنهاء رسائل البريد الإلكتروني المهنية والشخصية على حد سواء ، قمنا بتجميع هذا القسم المليء بالأمثلة المفيدة!
1. ترويجيا
على الرغم من أن PS الترويجي هذا لا يرتبط ببقية محتوى البريد الإلكتروني ، إلا أنه لا يزال طريقة رائعة لجذب الأنظار إلى الورقة التي نشرها الكاتب مؤخرًا!
2. لمساعدة القراء على اللحاق بالركب
حاول قدر الإمكان ، فقد لا يقرأ جمهورك كل بريد إلكتروني. لإشراكهم مرة واحدة شهريًا ، يمكنك إرسال رسالة تحتوي على ملحق كما هو موضح أعلاه. من المؤكد أن تكون في متناول يديك!
3. لرمي تلميح
هل تريد التأكد من أن جمهورك سيقرأ التذييل الخاص بك؟ انشر كتلة معلومات قيّمة لم يتم العثور عليها في أي مكان آخر في رسالتك ، كما هو موضح هنا.
هذا أيضًا مثال رائع على البريد الإلكتروني الذي يستخدم كل من تذييلات PS و PPS بشكل جيد للغاية!
4. باعتبارها CTA مضمنة
يعد التذييل فرصة ثمينة لإدراج CTA. أكثر رواية من توقيع البريد الإلكتروني ، المفتاح هو الحفاظ على CTA سريعًا وفي صلب الموضوع. جرب الكتابة بالخط العريض لتلفت الأنظار إلى التذييل!
اقرأ أيضًا: مع أطيب التحيات: كيفية تثبيت توقيع بريدك الإلكتروني
أفضل ممارسات التذييل
قبل أن نختتم ، نريد مشاركة بعض أفضل الممارسات التي يجب وضعها في الاعتبار عند استخدام التذييلات في مراسلاتك.
استخدمه باعتدال
مثل العديد من ملحقات البريد الإلكتروني مثل الرموز التعبيرية ، يمكن أن يتحول تضمين التذييل من رواية إلى قديمة بسرعة كبيرة.
يجب ألا تستخدم PS في كل حرف أو بريد إلكتروني ترسله ؛ ولا حتى قريبة. تُعد التذييلات مفيدة لإضافة نقطة مهمة بعد الحقيقة.
إذا لم يكن لديك أي شيء إضافي لتضمينه عند الانتهاء من بريدك الإلكتروني ، فلا بأس من تخطي التذييل.
أضفه إلى الجزء الصحيح من بريدك الإلكتروني
يجب أن تذهب التذييل في المكان الصحيح في بريد إلكتروني أو خطاب. يجب عليك دائمًا تسجيل الخروج ثم إضافة PS.
حافظ على اتساق علامات الترقيم الخاصة بك
هذا يعود إلى وجهة نظرنا من قبل. سواء كنت تفضل الفترات في PS و PPS ، أو تفضل حذفها ، استخدمها باستمرار في مراسلاتك. خلاف ذلك ، سيكون مربكًا للقارئ!
لا تكتب فقرة على فقرة
إذا كانت لديك نقطة يمكنك توضيحها في بضع جمل ، فأضف PS. ومع ذلك ، إذا كانت وجهة نظرك تتطلب عدة فقرات ، فمن الأفضل إضافتها إلى نص رسالتك أو بريدك الإلكتروني.
لا أحد يريد أن يتجول في حاشية طويلة للغاية!
اقرأ أيضًا: كيفية كتابة أفضل بريد إلكتروني للتذكير بالاجتماع
خاتمة
تهدف إضافة تذييل إلى رسائل البريد الإلكتروني - ويعرف أيضًا باسم استخدام PS أو PPS - إلى التعبير عن فكرة لاحقة لم يتم تضمينها في الأصل في رسالتك أو بريدك الإلكتروني.
جاء مفهوم التذييل منذ عدة قرون قبل أن يكون من السهل جدًا الرجوع وتعديل مراسلاتك مثل أجهزة الكمبيوتر والهواتف الذكية اليوم.
تستمر التذييلات في البقاء في العصر الرقمي ، حيث يمكنك إدراجها في المراسلات الشخصية والمهنية على حد سواء. على الرغم من أنه من الأفضل استخدامها بشكل مقتصد ، إلا أن التذييلات تضيف سحرًا معينًا لرسالتك وتجعلها قراءة غير رسمية.
الآن بعد أن فهمت بشكل أفضل كيفية عمل التذييلات وكيفية تنسيقها ، فأنت جاهز لإدراجها في رسائل البريد الإلكتروني والرسائل عند الحاجة. حظ سعيد!