E-postada PS Nasıl Yazılır: İyi Yazma Rehberi

Hepimiz daha önce e-postalarda kullanıldığını gördük ve belki de bir e-posta gönderirken başkalarına da gönderdiniz. Büyük bir fark yaratan küçük bir kısaltmadan bahsediyoruz – PS.

PS'nin ne anlama geldiğini ve onu sosyal medyaya veya e-posta pazarlamasına nasıl düzgün bir şekilde dahil edeceğinizi biliyor musunuz?

Değilse, bu kılavuz size bilmeniz gereken her şeyi anlatacaktır. PS'nin ne anlama geldiğini, nasıl biçimlendirileceğini ve PS kullanımının ne kadar profesyonel olduğunu anlatacağız.

Ayrıca e-postalara nasıl PS yazılacağına dair harika örnekler de ekleyeceğiz, bu yüzden sonuna kadar okuduğunuzdan emin olun.

E-postalarda PS - Neyse, Ne Anlama Geliyor?

Peki, PS'yi doğru kullandığınızı nasıl anlarsınız? Hemen konuya girelim ve PS'nin ne anlama geldiğini görelim.

PS, Latince post scriptum teriminden gelen postscript'in kısaltmasıdır. Bu, "sonra yazılan" anlamına gelir.

PS kullanımı göz önüne alındığında bu oldukça uygun. Sonradan paylaşmayı düşündüğünüzde bu bölümü bir e-postaya veya yazışmaya ekleyeceksiniz.

E-postayı veya yazışmayı yazan kişi, PS'yi dışarıda bırakarak her zaman e-postanın gövdesine girip düşüncelerini düzenleyebilirken, mesajlarda PS yazmanın büyüleyici bir yanı vardır.

Peki, e-postalarınıza PS'yi doğru yazıp yazmadığınızı nasıl anlarsınız? Bu çok basit. Mesajınızın sonuna eklerseniz, doğru yapıyorsunuz demektir.

E-postada söyleyeceklerinizi bitirdikten sonra postscript'inizi eklemelisiniz.

Ayrıca okuyun: 20 Farklı, Daha Akıllı Yolla 'Lütfen Ekte Bulun' Nasıl Söylenir?

Biçimlendirme ve Noktalama PS – Bilmeniz Gereken Her Şey

Şimdi, PS'nin e-postalarınıza dahil edilmesinin nasıl güzel görüneceği hakkında daha fazla konuşalım.

PS'yi biçimlendirmek zor değil. E-postanızdaki diğer paragrafları nasıl girintili hale getirdiyseniz, PS paragrafını girintilemeye gerek yoktur.

Ayrıca PS paragrafını kalın veya italik yapmanız gerekmez. Postscript baş harflerinin (PS) varlığı, e-postanızın sonundaki içeriğe yeterince dikkat çeker.

Şimdi, muhtemelen PS'nin iki farklı şekilde noktalandığını görmüşsünüzdür: PS, bunca zaman bahsettiğimiz şekliyle, ya da PS

Peki hangisi doğru? Her ikiside!

Gerçekten, PS'yi mi yoksa PS'yi mi kullanacağınız kişisel tercihinize bağlıdır.

Son yazıda nokta kullanımı Amerika Birleşik Devletleri'nde daha yaygınken, bunların atlanması Birleşik Krallık'ta standart olduğundan, konumunuz da bir rol oynar.

Hangisini seçeceğiniz size kalmış, ancak tutarlılık esastır. PS yazıp sonra PPS eklerseniz, onu PPS olarak değil, öyle stilize etmelisiniz.

Ayrıca noktalama işaretlerini kullansanız da kullanmasanız da PS kısaltmasının her iki harfini de büyük yazmalısınız.

Ayrıca okuyun: "Rahatsızlıktan Dolayı Üzgünüm" Demenin Doğru Yolu

Profesyonel bir e-postada PS nasıl yazılır

İster diğer personele dahili bir e-posta, ister bir müşteriye veya potansiyel müşteriye bir mesaj olsun, yazışmalarınızda uygun olduğunda PS'yi kullanmaktan çekinmeyin. Postscript'in kullanışlı olduğu bazı örnekler.

Taşı gediğine koymak

Özellikle uzun bir e-posta gönderirken okuyucunuza bir noktayı tekrarlamak istiyorsanız, PS'yi kullanın.

Yinelenen metni e-postanın gövdesinden kopyalayıp yapıştırıp postscript bölümüne eklemeyin. Bunun yerine, bu sefer daha fazla netlik için noktayı yeniden yazın.

PS'yi bu şekilde kullanmak, özellikle içeriğinizdeki diğer pek çok ilgili bilgiyi gözden geçiriyorsanız, birincil hedefinizin e-postanın gövdesinde kaybolmamasını sağlar.

Bir olası satış veya müşteriyi bir anlaşmaya teşvik etmek için

Kitlenizi satış hunisinde belirli bir noktaya getirdikten sonra harekete geçmelerini istersiniz. Potansiyel müşterilerinizi veya müşterilerinizi bir sonraki adımı atmaya teşvik etmek için bir anlaşmanız veya bonusunuz varsa, e-postanızda bir postscript kullanın.

Ek metinde, bunun nasıl sınırlı süreli bir teklif olduğu veya ayrıca ücretsiz gönderim sağlayacağınız gibi anlaşmadan daha fazla bahsedebilirsiniz.

Bir potansiyel müşteri veya müşteri daha önce ikilemde kalmışsa, satın alma kararı vermek için motive olmuş hissetmeleri gerekir.

Yeni bir ürün veya hizmet hakkında daha fazla bilgi sağlamak için

Yeni bir ürün veya hizmetin ortaya çıkarılması heyecan verici ama stresli bir dönemdir. Potansiyel müşteri veya müşterinin ilgilenmesi durumunda daha fazla bilgi sağlamak için e-postanızda yeni ürüne/hizmete köprü içeren bir postscript kullanabilirsiniz.

İş yazışmalarında PS yazmak profesyonel mi?

Öte yandan, iş e-postaları gönderirken PS'yi bir e-posta oluşturucu olarak dahil etmek ne kadar profesyonel?

Her iş e-postasında ve hatta çoğunda göreceğiniz bir şey değil. Ancak, bir amacı vardır ve bu nedenle e-postalardan tamamen çıkarılmamalıdır.

Sonuç olarak, bir iş e-postasında PS kullanıp kullanmayacağınız, ne tür bir üslup hedeflediğinize bağlıdır.

Postscript daha rahat bir ton verir, bu nedenle yazışmalarınızda -resmi bir mesaj gönderirken olduğu gibi- iletmek istediğiniz tavır bu değilse, PS kullanımından vazgeçmek en iyisidir.

Kişisel bir e-postada PS nasıl yazılır

Kişisel yazışmalar gönderirken, bir son yazı kullanma olasılığınız çok daha yüksektir. Kişisel bir e-postada çok daha az baskı vardır ve profesyonel bir e-postada olduğu gibi "yanlış" yapamazsınız.

Bununla birlikte, bu noktaya kadar ortaya koyduğumuz postscript en iyi uygulamalarını takip etmek, PS'yi düzgün bir şekilde kullanarak kişisel e-postalar yazmanıza yardımcı olacaktır.

Ayrıca okuyun: 'En İçten Özürlerimi' Nasıl ve Ne Zaman Söylemeli?

PPS – Ne Anlama Geliyor ve PS'den Farkı Ne?

Bazen e-postalarda göreceğiniz ve PS'ye çok benzeyen başka bir kısaltma hakkında konuşmalıyız. Bu PPS'dir.

PPS nedir ve nasıl kullanılır? Ve PS'den farkı nedir?

PPS, e-postanızda veya yazışmalarınızda ilk PS'den sonra eklenen ikincil bir postscript'tir. Sonradan düşündüklerinizi eklemek için başka bir fırsat.

Bu sonradan akla gelenler derlemesi, orijinal postscript'inizde bulunanlardan farklı olmalıdır.

PPS'yi olduğu gibi yazabilir veya her harfin arasına PPS gibi nokta ekleyebilirsiniz.

PS ve PPS - Nasıl farklılar?

Sonuç olarak, hem PS hem de PPS ekleri, e-postanızın veya mektubunuzun orijinal gövdesinden çıkardığınız ek düşünceleri dahil etme fırsatı verir.

Aralarındaki temel fark algıya bağlıdır.

İyi zamanlanmış bir son yazı, e-postalara -özellikle kişisel e-postalara ve bazı profesyonel e-postalara da- güzel bir şekilde yerleşirken, ikincil son yazı PPS için daha az sevgi vardır.

Her iki postscript'i de çok kısa tutmazsanız, hızla dağınık hale gelebilir, e-postanızı ele geçirebilir ve dikkatinizi ana noktanızdan uzaklaştırabilirler.

Her iki üst simgeyi de dahil etmek profesyonelce olmayabilir.

Bu, PPS'yi asla kullanamayacağınız anlamına gelmez, ancak kullanmadan önce, tüm bilgileri tek bir son yazıya dahil edip edemeyeceğinizi düşünün.

Ayrıca okuyun: İş Yerinde Sıkıldınız mı? İşi Tekrar Heyecanlı Hale Getirmenin 6 Yolu

E-postada PS Kullanmanın En İyi Örnekleri

PS'nin hem profesyonel hem de kişisel e-postaları nasıl sonuçlandırabileceğini göstermek için bu bölümü kullanışlı örneklerle dolu bir şekilde derledik!

1. Promosyon olarak

Bu promosyon PS'si e-posta içeriğinin geri kalanıyla bağlantılı olmasa da, yazarın yakın zamanda yayınladığı makaleyi görmenin harika bir yolu!

2. Okuyucuların konuyu yakalamasına yardımcı olmak için

Ne kadar denerlerse denesinler, hedef kitleniz her e-postanızı okumayabilir. Ayda bir kez yakalanmalarını sağlamak için, yukarıda görüldüğü gibi bir postscript ile mesaj gönderebilirsiniz. İşe yarayacağı kesin!

3. Bahşiş vermek

Kitlenizin postscript'inizi okuyacağından emin olmak ister misiniz? Burada görüldüğü gibi, mesajınızın başka bir yerinde bulunmayan değerli bir bilgi külçesini oraya gönderin.

Bu aynı zamanda hem PS hem de PPS eklerini son derece iyi kullanan harika bir e-posta örneğidir!

4. Yerleşik bir CTA olarak

Bir postscript, bir CTA eklemek için değerli bir fırsattır. Bir e-posta imzasından daha yeni olan anahtar, CTA'nızı hızlı ve yerinde tutmaktır. Son yazıya daha fazla dikkat çekmek için kalın yazmayı deneyin!

Ayrıca okuyun: Saygılarımızla: E-posta İmzanızı Nasıl Çivileyebilirsiniz?

Postscript En İyi Uygulamaları

Bitirmeden önce, yazışmalarınızda dipnotları kullanırken akılda tutulması gereken bazı en iyi uygulamaları paylaşmak istiyoruz.

İdareli kullanın

Emojiler gibi birçok e-posta donanımı gibi, postscript'in dahil edilmesi de çok hızlı bir şekilde romandan bayat hale gelebilir.

Gönderdiğiniz her mektupta veya e-postada PS kullanmamalısınız; yakınında bile değil. Son yazılar, gerçeğin ardından önemli bir nokta eklemek için kullanışlıdır.

E-postanızı tamamlarken ekleyecek başka bir şeyiniz yoksa, postscript'i atlayabilirsiniz.

E-postanızın doğru bölümüne ekleyin

Postscript bir e-posta veya mektupta doğru yere gitmelidir. Her zaman oturumu kapatmalı ve ardından PS'yi eklemelisiniz.

Postscript noktalama işaretlerinizi tutarlı tutun

Bu, daha önceki noktamıza geri dönüyor. İster PS ve PPS'deki noktaları tercih edin, ister ihmal etmeyi tercih edin, bunları yazışmalarınızda tutarlı bir şekilde kullanın. Aksi takdirde, okuyucunuza kafa karıştırıcı görünecektir!

Paragraf üstüne paragraf yazmayın

Birkaç cümleyle ifade edebileceğiniz bir nokta varsa, bir PS ekleyin. Ancak, amacınız birkaç paragraf gerektiriyorsa, mektubunuzun veya e-postanızın gövdesine eklenmesi daha iyidir.

Hiç kimse aşırı uzun bir ek yazı ile uğraşmak istemez!

Ayrıca okuyun: En İyi Toplantı Hatırlatma E-postası Nasıl Yazılır?

Çözüm

E-postalarınıza bir son yazı eklemek – yani PS veya PPS kullanarak – orijinal olarak mektubunuzda veya e-postanızda yer almayan sonradan düşünülmüş bir düşünceyi ifade etmeyi amaçlar.

Postscript kavramı, günümüzde bilgisayarlar ve akıllı telefonlar gibi geri dönüp yazışmalarınızı düzenlemek çok kolay olmadan önce yaklaşık yüzyıllar önce ortaya çıktı.

Ek yazılar, kişisel ve profesyonel yazışmalarınıza ekleyebileceğiniz dijital çağda hayatta kalmaya devam ediyor. En iyi şekilde idareli kullanılsalar da, postscript'ler mesajınıza belirli bir çekicilik katar ve onu daha gayri resmi bir okuma haline getirir.

Artık postscriptlerin nasıl çalıştığını ve onları nasıl biçimlendirdiğinizi daha iyi anladığınıza göre, gerektiğinde bunları e-postalarınıza ve mektuplarınıza eklemeye hazırsınız. İyi şanlar!