如何在電子郵件中寫 PS：良好寫作指南

我們以前都在電子郵件中看到過它，也許您甚至在發送電子郵件時將其發送給其他人。 我們談論的是一個有很大不同的小首字母縮略詞 – PS。

您知道 PS 代表什麼以及如何將它正確地整合到社交媒體或電子郵件營銷中嗎？

如果沒有，本指南將告訴您需要知道的一切。 我們將解釋 PS 的含義，如何格式化，以及 PS 的使用有多專業。

我們還將包括一些關於如何在電子郵件中編寫 PS 的重要示例，因此請務必閱讀到最後。

電子郵件中的 PS——到底是什麼意思？

那麼，你怎麼知道你用對了PS呢？ 讓我們深入了解 PS 的含義。

PS 是 postscript 的縮寫，來自拉丁語post scriptum 。 這意味著“寫在之後”。

考慮到 PS 的用法，這很恰當。 當您事後想分享時，您可以將此部分添加到電子郵件或信件中。

雖然寫電子郵件或信件的人總是可以進入並將他們的想法編輯到電子郵件正文中，而忽略 PS，但在消息中寫 PS 有一些迷人之處。

那麼，您怎麼知道您是否正確地在電子郵件中編寫了 PS？ 很簡單。 如果您將它包含在消息的末尾，那麼您做對了。

在完成電子郵件中必須說的任何內容後，您應該添加後記。

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格式化和標點 PS——你需要知道的一切

接下來，讓我們進一步討論如何使電子郵件中包含 PS 看起來不錯。

格式化 PS 並不困難。 除了縮進電子郵件中的其他段落之外，無需縮進 PS 段落。

您也不必將 PS 段落加粗或斜體化。 後記縮寫（PS）的存在使您對電子郵件末尾的內容引起了足夠的關注。

現在，您可能已經看到 PS 以兩種不同的方式標點符號：PS，正如我們一直提到的那樣，或者 PS

那麼哪個是正確的？ 兩者都是！

確實，使用 PS 還是 PS 取決於個人喜好。

您所在的位置也很重要，因為在後記中使用句點在美國更為常見，而在英國省略它們是標準做法。

這取決於您的選擇，但一致性是必不可少的。 如果你寫 PS，然後添加 PPS，你應該這樣風格化它，而不是 PPS

此外，無論是否使用標點符號，都應始終將 PS 首字母縮寫詞的兩個字母都大寫。

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如何在專業郵件中寫PS

無論是發給同事的內部電子郵件，還是發給客戶或領導的消息，都可以在適當的信件中隨意使用 PS。 以下是 postscript 派上用場的一些實例。

提出一個觀點

如果您想向讀者重申一個觀點，尤其是在發送一封本來很長的電子郵件時，請使用 PS。

不要簡單地複制和粘貼電子郵件正文中重複的文本並將其插入後記部分。 相反，重寫要點，這次是為了更加清晰。

以這種方式使用 PS 可確保您的主要目標不會在電子郵件正文中丟失，尤其是當您瀏覽內容中的許多其他相關信息時。

激勵潛在客戶或客戶進行交易

一旦您將受眾吸引到銷售渠道中的某個點，您就希望他們採取行動。 如果您有交易或獎金來激勵您的潛在客戶或客戶採取下一步行動，請在您的電子郵件中使用附言。

您可以在後記中提及更多有關此交易的信息，例如限時優惠或您還將免費送貨。

如果潛在客戶或客戶之前猶豫不決，他們應該有動力做出購買決定。

提供有關新產品或服務的更多信息

推出新產品或服務是令人興奮但充滿壓力的時刻。 如果潛在客戶或客戶感興趣，您可以在電子郵件中使用帶有指向新產品/服務的超鏈接的附言，以提供更多信息。

商務信函寫PS專業嗎？

話又說回來，在發送商務電子郵件時將 PS 作為電子郵件收件人是多麼專業？

您不會在每封商務電子郵件甚至大多數電子郵件中看到它。 但是，它確實有其用途，因此不應完全從電子郵件中省略。

最終，您是否在商務電子郵件中使用 PS 取決於您的目標語氣。

Postscript 給人一種更隨意的語氣，所以如果這不是你希望在信件中傳達的態度——比如在發送正式消息時——最好放棄使用 PS。

如何在個人郵件中寫PS

發送私人信件時，您更有可能使用附言。 在私人電子郵件中，壓力要小得多，而且您不會像在專業電子郵件中那樣真正“出錯”。

也就是說，遵循我們到目前為止列出的後記最佳實踐將幫助您正確使用 PS 編寫個人電子郵件。

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PPS——它是什麼意思，它與 PS 有何不同？

我們必須談談您有時會在電子郵件中看到的另一個縮寫，它與 PS 非常相似。 是 PPS。

什麼是 PPS，它是如何使用的？ 它與 PS 有何不同？

PPS 是在您的電子郵件或通信中的初始 PS 之後添加的輔助附言。 這是另一個添加事後想法的機會。

這一系列的事後想法應該與你最初的後記中包含的不同。

您可以按原樣編寫 PPS 或在每個字母之間添加句點，例如 PPS 無論您在第一個後記中使用什麼格式，第二個後記都應遵循。

PS 與 PPS——它們有何不同

最終，PS 和 PPS 後記都讓您有機會包含您從電子郵件或信件的原始正文中遺漏的其他想法。

它們之間的主要區別歸結為感知。

雖然適時的後記可以很好地插入電子郵件——尤其是個人電子郵件，但也有一些專業電子郵件——但人們對次要後記 PPS 的喜愛程度較低。

除非你的兩篇後記都非常簡短，否則它們很快就會變得混亂，佔據你的電子郵件並分散你的注意力。

包括這兩個上標可能會讓人覺得不專業。

這並不是說你永遠不能使用 PPS，但在你這樣做之前，請考慮你是否可以將所有信息包含在一個單獨的附言中。

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在電子郵件中使用 PS 的最佳示例

為了向您展示 PS 如何對專業和個人電子郵件進行類似的總結，我們在本節中編寫了很多方便的示例！

1.促銷

儘管此宣傳 PS 與電子郵件的其餘內容無關，但它仍然是吸引作者最近發表的論文的好方法！

2.幫助讀者跟上進度

盡可能地嘗試，您的聽眾可能不會閱讀您的每封電子郵件。 要讓他們大約一個月趕上一次，您可以發送一條帶有附言的消息，如上所示。 它一定會派上用場！

3. 給小費

你想確保你的聽眾會閱讀你的後記嗎？ 在您的消息中其他地方找不到的有價值的信息塊中張貼，如此處所示。

這也是同時使用 PS 和 PPS 後記的電子郵件的一個很好的例子！

4.作為內置的CTA

後記是插入 CTA 的寶貴機會。 比電子郵件簽名更新穎，關鍵是讓您的 CTA 快速而切題。 嘗試將其加粗以吸引更多人關注後記！

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後記最佳實踐

在我們結束之前，我們想分享一些在您的信件中使用附言時要牢記的最佳實踐。

謹慎使用

與表情符號等許多電子郵件配件一樣，附言的包含很快就會從新奇變成陳舊。

你不應該在你發送的每封信或電子郵件中使用 PS； 差遠了。 事後添加重要觀點時，後記會派上用場。

如果您在結束電子郵件時沒有其他內容可包含，則可以跳過後記。

將其添加到電子郵件的正確部分

後記必須位於電子郵件或信件中的正確位置。 您應該始終註銷然後添加 PS。

使您的後記標點符號保持一致

這又回到了我們之前的觀點。 無論您喜歡 PS 和 PPS 中的句號，還是寧願省略它們，請在您的信件中始終如一地使用它們。 否則，它會讓您的讀者感到困惑！

不要逐段寫

如果你有一個觀點，你可以用幾句話來表達，添加一個 PS。 但是，如果您的觀點需要多個段落，最好將其添加到您的信件或電子郵件的正文中。

沒有人願意通過一篇過於冗長的後記來解決問題！

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結論

在你的電子郵件中添加附言——也就是使用 PS 或 PPS——旨在表達你的信件或電子郵件中最初沒有包含的事後想法。

後記的概念大約在幾個世紀前就出現了，然後像今天的計算機和智能手機一樣容易回去編輯你的信件。

後記在數字時代繼續存在，您可以將它們插入到個人和專業信件中。 儘管最好謹慎使用，但後記會為您的信息增添一定的魅力，並使其成為一種更非正式的閱讀方式。

既然您更好地了解了後記的工作原理以及如何設置它們的格式，您就可以在需要時將它們插入您的電子郵件和信件中了。 祝你好運！