如何在电子邮件中写 PS：良好写作指南

我们以前都在电子邮件中看到过它，也许您甚至在发送电子邮件时将其发送给其他人。 我们谈论的是一个有很大不同的小首字母缩略词 – PS。

您知道 PS 代表什么以及如何将它正确地整合到社交媒体或电子邮件营销中吗？

如果没有，本指南将告诉您需要知道的一切。 我们将解释 PS 的含义，如何格式化，以及 PS 的使用有多专业。

我们还将包括一些关于如何在电子邮件中编写 PS 的重要示例，因此请务必阅读到最后。

电子邮件中的 PS——到底是什么意思？

那么，你怎么知道你用对了PS呢？ 让我们深入了解 PS 的含义。

PS 是 postscript 的缩写，来自拉丁语post scriptum 。 这意味着“写在之后”。

考虑到 PS 的用法，这很恰当。 当您事后想分享时，您可以将此部分添加到电子邮件或信件中。

虽然写电子邮件或信件的人总是可以进入并将他们的想法编辑到电子邮件正文中，而忽略 PS，但在消息中写 PS 有一些迷人之处。

那么，您怎么知道您是否正确地在电子邮件中编写了 PS？ 很简单。 如果您将它包含在消息的末尾，那么您做对了。

在完成电子邮件中必须说的任何内容后，您应该添加后记。

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格式化和标点 PS——你需要知道的一切

接下来，让我们进一步讨论如何使电子邮件中包含 PS 看起来不错。

格式化 PS 并不困难。 除了缩进电子邮件中的其他段落之外，无需缩进 PS 段落。

您也不必将 PS 段落加粗或斜体化。 后记缩写（PS）的存在使您对电子邮件末尾的内容引起了足够的关注。

现在，您可能已经看到 PS 以两种不同的方式标点符号：PS，正如我们一直提到的那样，或者 PS

那么哪个是正确的？ 两者都是！

确实，使用 PS 还是 PS 取决于个人喜好。

您所在的位置也很重要，因为在后记中使用句点在美国更为常见，而在英国省略它们是标准做法。

这取决于您的选择，但一致性是必不可少的。 如果你写 PS，然后添加 PPS，你应该这样风格化它，而不是 PPS

此外，无论是否使用标点符号，都应始终将 PS 首字母缩写词的两个字母都大写。

另请阅读：“抱歉给您带来的不便”的正确表达方式

如何在专业邮件中写PS

无论是发给同事的内部电子邮件，还是发给客户或领导的消息，都可以在适当的信件中随意使用 PS。 以下是 postscript 派上用场的一些实例。

提出一个观点

如果您想向读者重申一个观点，尤其是在发送一封本来很长的电子邮件时，请使用 PS。

不要简单地复制和粘贴电子邮件正文中重复的文本并将其插入后记部分。 相反，重写要点，这次是为了更加清晰。

以这种方式使用 PS 可确保您的主要目标不会在电子邮件正文中丢失，尤其是当您浏览内容中的许多其他相关信息时。

激励潜在客户或客户进行交易

一旦您将受众吸引到销售渠道中的某个点，您就希望他们采取行动。 如果您有交易或奖金来激励您的潜在客户或客户采取下一步行动，请在您的电子邮件中使用附言。

您可以在后记中提及更多有关此交易的信息，例如限时优惠或您还将免费送货。

如果潜在客户或客户之前犹豫不决，他们应该有动力做出购买决定。

提供有关新产品或服务的更多信息

推出新产品或服务是令人兴奋但充满压力的时刻。 如果潜在客户或客户感兴趣，您可以在电子邮件中使用带有指向新产品/服务的超链接的附言，以提供更多信息。

商务信函写PS专业吗？

话又说回来，在发送商务电子邮件时将 PS 作为电子邮件收件人是多么专业？

您不会在每封商务电子邮件甚至大多数电子邮件中看到它。 但是，它确实有其用途，因此不应完全从电子邮件中省略。

最终，您是否在商务电子邮件中使用 PS 取决于您的目标语气。

Postscript 给人一种更随意的语气，所以如果这不是你希望在信件中传达的态度——比如在发送正式消息时——最好放弃使用 PS。

如何在个人邮件中写PS

发送私人信件时，您更有可能使用附言。 在私人电子邮件中，压力要小得多，而且您不会像在专业电子邮件中那样真正“出错”。

也就是说，遵循我们到目前为止列出的后记最佳实践将帮助您正确使用 PS 编写个人电子邮件。

另请阅读：如何以及何时说“我最诚挚的道歉”

PPS——它是什么意思，它与 PS 有何不同？

我们必须谈谈您有时会在电子邮件中看到的另一个缩写，它与 PS 非常相似。 是 PPS。

什么是 PPS，它是如何使用的？ 它与 PS 有何不同？

PPS 是在您的电子邮件或通信中的初始 PS 之后添加的辅助附言。 这是另一个添加事后想法的机会。

这一系列的事后想法应该与你最初的后记中包含的不同。

您可以按原样编写 PPS 或在每个字母之间添加句点，例如 PPS 无论您在第一个后记中使用什么格式，第二个后记都应遵循。

PS 与 PPS——它们有何不同

最终，PS 和 PPS 后记都让您有机会包含您从电子邮件或信件的原始正文中遗漏的其他想法。

它们之间的主要区别归结为感知。

虽然适时的后记可以很好地插入电子邮件——尤其是个人电子邮件，但也有一些专业电子邮件——但人们对次要后记 PPS 的喜爱程度较低。

除非你的两篇后记都非常简短，否则它们很快就会变得混乱，占据你的电子邮件并分散你的注意力。

包括这两个上标可能会让人觉得不专业。

这并不是说你永远不能使用 PPS，但在你这样做之前，请考虑你是否可以将所有信息包含在一个单独的附言中。

另请阅读：工作无聊？ 6 种方法让工作再次令人兴奋

在电子邮件中使用 PS 的最佳示例

为了向您展示 PS 如何对专业和个人电子邮件进行类似的总结，我们在本节中编写了很多方便的示例！

1.促销

尽管此宣传 PS 与电子邮件的其余内容无关，但它仍然是吸引作者最近发表的论文的好方法！

2.帮助读者跟上进度

尽可能地尝试，您的听众可能不会阅读您的每封电子邮件。 要让他们大约一个月赶上一次，您可以发送一条带有附言的消息，如上所示。 它一定会派上用场！

3. 给小费

你想确保你的听众会阅读你的后记吗？ 在您的消息中其他地方找不到的有价值的信息块中张贴，如此处所示。

这也是同时使用 PS 和 PPS 后记的电子邮件的一个很好的例子！

4.作为内置的CTA

后记是插入 CTA 的宝贵机会。 比电子邮件签名更新颖，关键是让您的 CTA 快速而切题。 尝试将其加粗以吸引更多人关注后记！

另请阅读：亲切的问候：如何确定您的电子邮件签名

后记最佳实践

在我们结束之前，我们想分享一些在您的信件中使用附言时要牢记的最佳实践。

谨慎使用

与表情符号等许多电子邮件配件一样，附言的包含很快就会从新奇变成陈旧。

你不应该在你发送的每封信或电子邮件中使用 PS； 差远了。 事后添加重要观点时，后记会派上用场。

如果您在结束电子邮件时没有其他内容可包含，则可以跳过后记。

将其添加到电子邮件的正确部分

后记必须位于电子邮件或信件中的正确位置。 您应该始终注销然后添加 PS。

使您的后记标点符号保持一致

这又回到了我们之前的观点。 无论您喜欢 PS 和 PPS 中的句号，还是宁愿省略它们，请在您的信件中始终如一地使用它们。 否则，它会让您的读者感到困惑！

不要逐段写

如果你有一个观点，你可以用几句话来表达，添加一个 PS。 但是，如果您的观点需要多个段落，最好将其添加到您的信件或电子邮件的正文中。

没有人愿意通过一篇过于冗长的后记来解决问题！

另请阅读：如何撰写最佳会议提醒电子邮件

结论

在你的电子邮件中添加附言——也就是使用 PS 或 PPS——旨在表达你的信件或电子邮件中最初没有包含的事后想法。

后记的概念大约在几个世纪前就出现了，然后像今天的计算机和智能手机一样容易回去编辑你的信件。

后记在数字时代继续存在，您可以将它们插入到个人和专业信件中。 尽管最好谨慎使用，但后记会为您的信息增添一定的魅力，并使其成为一种更非正式的阅读方式。

既然您更好地了解了后记的工作原理以及如何设置它们的格式，您就可以在需要时将它们插入您的电子邮件和信件中了。 祝你好运！