Comment écrire PS dans un e-mail : un guide pour une bonne écriture

Nous l'avons tous déjà vu utilisé dans des e-mails, et peut-être l'avez-vous même envoyé à d'autres lors de l'envoi d'un e-mail. Nous parlons d'un petit acronyme qui fait une grande différence - PS.

Savez-vous ce que signifie PS et comment l'intégrer correctement dans les médias sociaux ou le marketing par e-mail ?

Sinon, ce guide vous dira tout ce que vous devez savoir. Nous expliquerons ce que signifie PS, comment le formater et à quel point l'utilisation de PS est professionnelle.

Nous inclurons également d'excellents exemples sur la façon d'écrire PS dans les e-mails, alors assurez-vous de lire jusqu'à la fin.

PS dans les e-mails - Qu'est-ce que cela signifie, de toute façon ?

Alors, comment savez-vous que vous utilisez correctement PS ? Plongeons-nous directement et voyons ce que signifie PS.

PS est l'abréviation de postscript, qui vient du terme latin post scriptum . Cela se traduit par "écrit après".

C'est tout à fait approprié, compte tenu de l'utilisation de PS. Vous ajouterez cette section à un e-mail ou à une correspondance lorsque vous aurez une réflexion à partager après coup.

Bien que la personne qui écrit l'e-mail ou la correspondance puisse toujours entrer et modifier sa pensée dans le corps de l'e-mail, en omettant le PS, il y a quelque chose de charmant à écrire PS dans les messages.

Alors, comment savez-vous si vous écrivez correctement PS dans vos e-mails ? C'est simple. Si vous l'incluez à la fin de votre message, vous le faites bien.

Vous devez ajouter votre post-scriptum une fois que vous avez terminé avec tout ce que vous aviez à dire dans l'e-mail.

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Formatage et ponctuation PS - Tout ce que vous devez savoir

Ensuite, parlons plus en détail de la façon de rendre l'inclusion de PS dans vos e-mails agréable.

Formater PS n'est pas difficile. Il n'est pas nécessaire de mettre en retrait le paragraphe PS en dehors de la façon dont vous avez mis en retrait les autres paragraphes de votre e-mail.

Vous n'avez pas non plus besoin de mettre en gras ou en italique le paragraphe PS. La présence des initiales post-scriptum – PS – apporte suffisamment d'attention au contenu à la fin de votre e-mail.

Maintenant, vous avez probablement vu PS ponctué de deux manières différentes : PS, comme nous l'avons appelé tout ce temps, ou PS

Alors, lequel est correct ? Les deux sont!

Vraiment, cela dépend de vos préférences personnelles si vous utiliserez PS ou PS.

Votre emplacement joue également un rôle, car l'utilisation de points dans le post-scriptum est plus courante aux États-Unis, tandis que leur omission est la norme au Royaume-Uni.

C'est à vous de choisir, mais la cohérence est essentielle. Si vous écrivez PS, puis ajoutez PPS, vous devez le styliser comme tel, pas comme PPS

De plus, que vous utilisiez ou non des signes de ponctuation, vous devez toujours mettre en majuscule les deux lettres de l'acronyme PS.

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Comment écrire PS dans un email professionnel

Qu'il s'agisse d'un e-mail interne à un collègue ou d'un message à un client ou à un prospect, n'hésitez pas à utiliser PS le cas échéant dans votre correspondance. Voici quelques exemples dans lesquels le postscript est utile.

Faire un point

Si vous souhaitez réitérer un point à votre lecteur, en particulier lors de l'envoi d'un e-mail autrement long, utilisez PS.

Ne vous contentez pas de copier et coller le texte réitéré du corps de l'e-mail et de l'insérer dans la section post-scriptum. Au lieu de cela, réécrivez le point, cette fois pour encore plus de clarté.

L'utilisation de PS de cette manière garantit que votre objectif principal ne se perd pas dans le corps de l'e-mail, en particulier si vous passez en revue de nombreuses autres informations pertinentes dans votre contenu.

Pour inciter un prospect ou un client à conclure une transaction

Une fois que vous avez amené votre public à un certain point dans l'entonnoir des ventes, vous voulez qu'il agisse. Utilisez un post-scriptum dans votre e-mail si vous avez une offre ou un bonus pour inciter vos prospects ou clients à passer à l'étape suivante.

Vous pouvez en dire plus sur l'offre dans le post-scriptum, par exemple en disant qu'il s'agit d'une offre à durée limitée ou que vous offrirez également la livraison gratuite.

Si un prospect ou un client était auparavant sur la clôture, il devrait se sentir motivé pour prendre une décision d'achat.

Pour fournir plus d'informations sur un nouveau produit ou service

Dévoiler un nouveau produit ou service est une période passionnante mais stressante. Vous pouvez utiliser un post-scriptum dans votre e-mail avec un lien hypertexte vers le nouveau produit/service pour fournir plus d'informations si le prospect ou le client est intéressé.

Est-il professionnel d'écrire PS dans la correspondance commerciale ?

Encore une fois, dans quelle mesure est-il professionnel d'inclure PS en tant que finisseur d'e-mail lors de l'envoi d'e-mails professionnels ?

Ce n'est pas quelque chose que vous verrez dans tous les e-mails professionnels ou même dans la plupart. Cependant, il a son but et ne devrait donc pas être complètement omis des e-mails.

En fin de compte, l'utilisation de PS dans un e-mail professionnel dépend du type de ton que vous visez.

Postscript dégage un ton plus décontracté, donc si ce n'est pas l'attitude que vous souhaitez transmettre dans votre correspondance, comme lors de l'envoi d'un message formel, il est préférable de renoncer à l'utilisation de PS.

Comment écrire PS dans un e-mail personnel

Lorsque vous envoyez une correspondance personnelle, vous êtes beaucoup plus susceptible d'utiliser un post-scriptum. Dans un e-mail personnel, il y a beaucoup moins de pression et vous ne pouvez pas vraiment vous tromper comme vous le pouvez dans un e-mail professionnel.

Cela dit, suivre les meilleures pratiques postscript que nous avons énoncées jusqu'à présent vous aidera à rédiger correctement des e-mails personnels en utilisant PS.

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PPS - Qu'est-ce que cela signifie et en quoi est-il différent de PS ?

Nous devons parler d'une autre abréviation que vous verrez parfois dans les e-mails et qui ressemble terriblement à PS. C'est du PPS.

Qu'est-ce que le PPS et comment est-il utilisé ? Et en quoi diffère-t-il de PS ?

PPS est un post-scriptum secondaire ajouté après le PS initial dans votre e-mail ou votre correspondance. C'est encore une autre occasion d'ajouter vos réflexions après coup.

Cette collection de réflexions après coup devrait différer de celles incluses dans votre post-scriptum original.

Vous pouvez écrire PPS tel quel ou ajouter des points entre chaque lettre, comme PPS Quelle que soit la mise en forme que vous avez utilisée pour votre premier post-scriptum, elle doit suivre pour la seconde.

PS vs PPS - En quoi ils sont différents

En fin de compte, les post-scriptums PS et PPS vous donnent la possibilité d'inclure des réflexions supplémentaires que vous avez omises du corps original de votre e-mail ou de votre lettre.

La principale différence entre eux réside dans la perception.

Alors qu'un post-scriptum au bon moment s'intègre bien dans les e-mails - en particulier les e-mails personnels, mais aussi certains e-mails professionnels - il y a moins d'amour pour le PPS post-scriptum secondaire.

À moins que vous ne gardiez les deux post-scriptums très courts, ils peuvent rapidement devenir encombrés, prenant le contrôle de votre courrier électronique et distrayant de votre point principal.

Inclure les deux exposants pourrait sembler non professionnel.

Cela ne veut pas dire que vous ne pouvez jamais utiliser PPS, mais avant de le faire, demandez-vous si vous pouvez inclure toutes les informations dans un seul post-scriptum.

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Les meilleurs exemples d'utilisation de PS dans les e-mails

Pour vous montrer comment PS peut conclure des e-mails professionnels et personnels, nous avons compilé cette section pleine d'exemples pratiques !

1. Promotionnellement

Bien que ce PS promotionnel ne soit pas lié au reste du contenu de l'e-mail, c'est toujours un excellent moyen de jeter un œil sur l'article que l'auteur a récemment publié !

2. Pour aider les lecteurs à rattraper leur retard

Malgré tous leurs efforts, votre public pourrait ne pas lire tous vos e-mails. Pour les rattraper environ une fois par mois, vous pouvez envoyer un message avec un post-scriptum comme vu ci-dessus. Il est sûr d'être utile!

3. Jeter un pourboire

Voulez-vous vous assurer que votre public lira votre post-scriptum ? Publiez une pépite d'informations précieuses qui ne se trouve pas ailleurs dans votre message, comme on le voit ici.

C'est aussi un excellent exemple d'e-mail qui utilise exceptionnellement bien les postscripts PS et PPS !

4. En tant que CTA intégré

Un post-scriptum est une occasion précieuse d'insérer un CTA. Plus nouveau qu'une signature électronique, la clé est de garder votre CTA rapide et précis. Essayez de le mettre en gras pour attirer plus d'yeux sur le post-scriptum !

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Meilleures pratiques post-scriptum

Avant de conclure, nous souhaitons partager quelques bonnes pratiques à garder à l'esprit lors de l'utilisation de post-scriptum dans votre correspondance.

Utilisez-le avec parcimonie

Comme de nombreux courriers électroniques tels que les emojis, l'inclusion de post-scriptum peut très rapidement passer du roman au périmé.

Vous ne devriez pas utiliser PS dans chaque lettre ou e-mail que vous envoyez ; même pas proche. Les post-scriptums sont pratiques pour ajouter un point important après coup.

Si vous n'avez rien d'autre à inclure lors de la finalisation de votre e-mail, vous pouvez ignorer le post-scriptum.

Ajoutez-le à la bonne partie de votre e-mail

Le post-scriptum doit aller au bon endroit dans un e-mail ou une lettre. Vous devez toujours vous déconnecter, puis ajouter le PS.

Gardez votre ponctuation postscript cohérente

Cela nous ramène à notre point d'avant. Que vous préfériez les points en PS et PPS, ou que vous préfériez les omettre, utilisez-les systématiquement dans votre correspondance. Sinon, cela semblera déroutant pour votre lecteur !

N'écrivez pas paragraphe sur paragraphe

Si vous avez un point que vous pouvez faire valoir en quelques phrases, ajoutez un PS. Cependant, si votre argument nécessite plusieurs paragraphes, il est préférable de l'ajouter au corps de votre lettre ou de votre e-mail.

Personne ne veut parcourir un post-scriptum trop long !

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Conclusion

L'ajout d'un post-scriptum à vos e-mails - c'est-à-dire en utilisant PS ou PPS - est destiné à exprimer une réflexion après coup qui n'était pas initialement incluse dans votre lettre ou votre e-mail.

Le concept de post-scriptum est apparu il y a des siècles avant qu'il ne soit si facile de revenir en arrière et de modifier votre correspondance comme les ordinateurs et les smartphones l'ont fait aujourd'hui.

Les post-scriptums continuent de survivre à l'ère numérique, où vous pouvez les insérer dans la correspondance personnelle et professionnelle. Bien qu'il soit préférable de les utiliser avec parcimonie, les postscripts ajoutent un certain charme à votre message et en font une lecture plus informelle.

Maintenant que vous comprenez mieux comment fonctionnent les postscripts et comment vous les formatez, vous êtes prêt à les insérer dans vos e-mails et lettres en cas de besoin. Bonne chance!