Cara Menulis PS di Email: Panduan Untuk Penulisan yang Baik

Kita semua pernah melihatnya digunakan di email sebelumnya, dan mungkin Anda bahkan pernah mengirimkannya ke orang lain saat mengeluarkan email. Kita berbicara tentang akronim kecil yang membuat perbedaan besar – PS.

Apakah Anda tahu apa kepanjangan dari PS dan bagaimana memasukkannya ke media sosial atau pemasaran email dengan benar?

Jika tidak, panduan ini akan memberi tahu Anda semua yang perlu Anda ketahui. Kami akan menjelaskan apa itu PS, bagaimana memformatnya, dan seberapa profesional penggunaan PS.

Kami juga akan menyertakan beberapa contoh bagus tentang cara menulis PS di email, jadi pastikan Anda membaca sampai akhir.

PS dalam Email – Apa Artinya?

Jadi, bagaimana Anda tahu Anda menggunakan PS kan? Mari selami dan lihat apa artinya PS.

PS adalah kependekan dari postscript, yang berasal dari istilah Latin post scriptum . Itu diterjemahkan menjadi "ditulis setelah."

Itu cukup tepat, mengingat penggunaan PS. Anda dapat menambahkan bagian ini ke email atau korespondensi saat Anda memiliki renungan untuk dibagikan.

Sementara orang yang menulis email atau korespondensi selalu bisa masuk dan mengedit pemikiran mereka ke dalam isi email, meninggalkan PS, ada sesuatu yang menarik tentang menulis PS dalam pesan.

Jadi, bagaimana Anda tahu jika Anda menulis PS di email Anda dengan benar? Itu sederhana. Jika Anda memasukkannya di akhir pesan Anda, Anda melakukannya dengan benar.

Anda harus menambahkan postscript Anda setelah Anda selesai dengan apa pun yang Anda katakan di email.

Baca juga: Bagaimana Mengatakan 'Tolong Temukan Terlampir' Dalam 20 Cara Berbeda dan Lebih Cerdas

Memformat dan Menekan PS – Semua yang Perlu Anda Ketahui

Selanjutnya, mari kita bicara lebih jauh tentang cara membuat penyertaan PS di email Anda terlihat bagus.

Memformat PS tidaklah sulit. Tidak perlu membuat indentasi paragraf PS di luar cara Anda membuat indentasi paragraf lain di email Anda.

Anda juga tidak perlu menebalkan atau memiringkan paragraf PS. Kehadiran postscript inisial–PS–membawa perhatian yang cukup ke konten di akhir email Anda.

Sekarang, Anda mungkin pernah melihat PS diselingi dengan dua cara berbeda: PS, seperti yang telah kami sebutkan selama ini, atau PS

Jadi mana yang benar? Keduanya!

Sungguh, tergantung pada preferensi pribadi apakah Anda akan menggunakan PS atau PS.

Lokasi Anda juga berperan, karena menggunakan titik dalam catatan tambahan lebih umum di Amerika Serikat, sementara menghilangkannya adalah standar di Inggris Raya.

Terserah Anda yang mana yang akan Anda pilih, tetapi konsistensi itu penting. Jika Anda menulis PS, lalu tambahkan PPS, Anda harus menyesuaikannya seperti itu, bukan sebagai PPS

Juga, apakah Anda menggunakan tanda baca atau tidak, Anda harus selalu mengapitalkan kedua huruf akronim PS.

Baca juga: Cara Mengucapkan 'Maaf atas Ketidaknyamanannya' yang Benar

Cara menulis PS di email profesional

Baik itu email internal ke sesama staf atau pesan ke pelanggan atau prospek, jangan ragu untuk menggunakan PS bila perlu dalam korespondensi Anda. Berikut adalah beberapa contoh di mana postscript berguna.

Membuat titik

Jika Anda ingin mengulangi suatu hal kepada pembaca Anda, terutama saat mengirim email yang panjang, gunakan PS.

Jangan hanya menyalin dan menempelkan teks yang diulangi dari badan email dan memasukkannya ke bagian postscript. Alih-alih, tulis ulang poinnya, kali ini untuk lebih jelasnya.

Menggunakan PS dengan cara ini memastikan tujuan utama Anda tidak tersesat di badan email, terutama jika Anda membahas banyak informasi terkait lainnya dalam konten Anda.

Untuk memberi insentif pada prospek atau pelanggan pada kesepakatan

Setelah Anda mendapatkan audiens Anda ke titik tertentu di corong penjualan, Anda ingin mereka bertindak. Gunakan postscript di email Anda jika Anda memiliki kesepakatan atau bonus untuk memberi insentif kepada prospek atau pelanggan Anda untuk mengambil langkah berikutnya.

Anda dapat menyebutkan lebih banyak tentang kesepakatan di postscript, seperti bagaimana itu adalah penawaran waktu terbatas atau Anda juga akan memberikan pengiriman gratis.

Jika prospek atau pelanggan berada di pagar sebelumnya, mereka harus merasa termotivasi untuk membuat keputusan pembelian.

Untuk memberikan informasi lebih lanjut tentang produk atau layanan baru

Meluncurkan produk atau layanan baru adalah waktu yang menyenangkan tetapi menegangkan. Anda dapat menggunakan postscript di email Anda dengan hyperlink ke produk/layanan baru untuk memberikan lebih banyak informasi jika prospek atau pelanggan tertarik.

Apakah profesional menulis PS dalam korespondensi bisnis?

Kemudian lagi, seberapa profesional memasukkan PS sebagai pengirim email saat mengirim email bisnis?

Itu bukan sesuatu yang akan Anda lihat di setiap email bisnis atau bahkan sebagian besar. Namun, itu memang memiliki tujuannya dan karenanya tidak boleh dihilangkan sama sekali dari email.

Pada akhirnya, apakah Anda menggunakan PS dalam email bisnis bergantung pada jenis nada yang Anda tuju.

Postscript mengeluarkan nada yang lebih santai, jadi jika itu bukan sikap yang ingin Anda sampaikan dalam korespondensi Anda – seperti saat mengirim pesan formal – sebaiknya tinggalkan penggunaan PS.

Cara menulis PS di email pribadi

Saat mengirim korespondensi pribadi, Anda lebih mungkin menggunakan catatan tambahan. Dalam email pribadi, ada jauh lebih sedikit tekanan, dan Anda tidak bisa benar-benar salah seperti yang Anda bisa di email profesional.

Yang mengatakan, mengikuti praktik terbaik postscript yang telah kami paparkan sampai saat ini akan membantu Anda menulis email pribadi menggunakan PS dengan benar.

Baca juga: Bagaimana Dan Kapan Mengatakan 'Permintaan Maafku'

PPS – Apa Artinya dan Apa Bedanya dengan PS?

Kita harus berbicara tentang singkatan lain yang terkadang Anda lihat di email yang sangat mirip dengan PS. Itu PPS.

Apa itu PPS, dan bagaimana cara menggunakannya? Dan apa bedanya dengan PS?

PPS adalah catatan tambahan sekunder yang ditambahkan setelah PS awal di email atau korespondensi Anda. Ini adalah kesempatan lain untuk menambahkan renungan Anda.

Kumpulan renungan ini harus berbeda dari yang termasuk dalam naskah tambahan asli Anda.

Anda dapat menulis PPS apa adanya atau menambahkan titik di antara setiap huruf, seperti PPS Format apa pun yang Anda gunakan untuk skrip tambahan pertama harus mengikuti yang kedua.

PS vs PPS – Bagaimana mereka berbeda

Pada akhirnya, postscript PS dan PPS memberi Anda kesempatan untuk memasukkan pemikiran tambahan yang Anda hilangkan dari badan asli email atau surat Anda.

Perbedaan utama di antara mereka bermuara pada persepsi.

Sementara postscript yang tepat waktu dimasukkan ke dalam email dengan baik – terutama email pribadi tetapi beberapa email profesional juga – ada sedikit cinta untuk PPS postscript sekunder.

Kecuali Anda membuat kedua postscript sangat singkat, mereka dapat dengan cepat menjadi berantakan, mengambil alih email Anda dan mengalihkan perhatian dari poin utama Anda.

Menyertakan kedua superskrip bisa dianggap tidak profesional.

Bukan berarti Anda tidak akan pernah bisa menggunakan PPS, tetapi sebelum melakukannya, pertimbangkan apakah Anda dapat menyertakan semua informasi dalam satu naskah tambahan.

Baca juga: Bosan Bekerja? 6 Cara Agar Pekerjaan Kembali Seru

Contoh Terbaik Menggunakan PS di Email

Untuk menunjukkan kepada Anda bagaimana PS dapat menyimpulkan email profesional dan pribadi, kami telah menyusun bagian ini penuh dengan contoh praktis!

1. Secara promosi

Meskipun PS promosi ini tidak terkait dengan konten email lainnya, ini masih merupakan cara yang bagus untuk melihat makalah yang baru saja diterbitkan oleh penulis!

2. Untuk membantu pembaca mengejar ketinggalan

Cobalah sebisa mungkin, audiens Anda mungkin tidak membaca setiap email Anda. Agar mereka mengetahuinya sebulan sekali, Anda dapat mengirim pesan dengan catatan tambahan seperti yang terlihat di atas. Ini pasti berguna!

3. Untuk melempar tip

Apakah Anda ingin memastikan audiens Anda akan membaca postscript Anda? Posting nugget informasi berharga di sana yang tidak ditemukan di tempat lain dalam pesan Anda, seperti yang terlihat di sini.

Ini juga merupakan contoh bagus dari email yang menggunakan postscript PS dan PPS dengan sangat baik!

4. Sebagai CTA bawaan

Postscript adalah peluang berharga untuk memasukkan CTA. Lebih baru daripada tanda tangan email, kuncinya adalah membuat CTA Anda cepat dan to the point. Coba cetak tebal untuk menarik lebih banyak perhatian ke catatan tambahan!

Baca juga: Salam Hormat: Cara Memaku Tanda Tangan Email Anda

Praktik Terbaik Postscript

Sebelum mengakhiri, kami ingin membagikan beberapa praktik terbaik yang perlu diingat saat menggunakan skrip tambahan dalam korespondensi Anda.

Gunakan dengan hemat

Seperti banyak perlengkapan email seperti emoji, penyertaan postscript dapat berubah dari baru menjadi basi dengan sangat cepat.

Anda tidak boleh menggunakan PS di setiap surat atau email yang Anda kirim; bahkan tidak dekat. Postscript berguna untuk menambahkan poin penting setelah fakta.

Jika Anda tidak memiliki tambahan apa pun untuk disertakan saat menutup email Anda, Anda boleh melewatkan catatan tambahan.

Tambahkan ke bagian yang benar dari email Anda

Postscript harus berada di lokasi yang benar dalam email atau surat. Anda harus selalu keluar dan kemudian menambahkan PS.

Pertahankan tanda baca postscript Anda konsisten

Ini kembali ke poin kita sebelumnya. Apakah Anda lebih suka titik dalam PS dan PPS, atau Anda lebih suka menghilangkannya, gunakan secara konsisten dalam korespondensi Anda. Jika tidak, itu akan membingungkan pembaca Anda!

Jangan menulis paragraf demi paragraf

Jika Anda memiliki maksud yang dapat Anda sampaikan dalam beberapa kalimat, tambahkan PS. Namun, jika poin Anda memerlukan beberapa paragraf, lebih baik ditambahkan ke badan surat atau email Anda.

Tidak ada yang mau bekerja keras melalui catatan tambahan yang terlalu panjang!

Baca juga: Cara Menulis Email Pengingat Rapat Terbaik

Kesimpulan

Menambahkan catatan tambahan ke email Anda–alias menggunakan PS atau PPS–dimaksudkan untuk mengungkapkan renungan yang awalnya tidak disertakan dalam surat atau email Anda.

Konsep postscript muncul sekitar berabad-abad yang lalu sebelum begitu mudah untuk kembali dan mengedit korespondensi Anda seperti yang dilakukan komputer dan smartphone saat ini.

Postscripts terus bertahan di era digital, di mana Anda dapat memasukkannya ke dalam korespondensi pribadi dan profesional. Meskipun paling baik digunakan dengan hemat, postscript menambah daya tarik tertentu pada pesan Anda dan menjadikannya bacaan yang lebih informal.

Sekarang setelah Anda lebih memahami cara kerja postscript dan cara memformatnya, Anda siap untuk memasukkannya ke dalam email dan surat bila diperlukan. Semoga beruntung!