Como escrever PS no e-mail: um guia para uma boa redação

Todos nós já o vimos usado em e-mails antes, e talvez você até o tenha enviado para outras pessoas ao enviar um e-mail. Estamos falando de uma pequena sigla que faz uma grande diferença – PS.

Você sabe o que significa PS e como incorporá-lo adequadamente nas mídias sociais ou no email marketing?

Caso contrário, este guia contará tudo o que você precisa saber. Explicaremos o que significa PS, como formatá-lo e quão profissional é o uso do PS.

Também incluiremos alguns ótimos exemplos de como escrever PS em e-mails, portanto, leia até o final.

PS em e-mails – o que isso significa, afinal?

Então, como você sabe que está usando o PS certo? Vamos mergulhar de cabeça e ver o que PS significa.

PS é a abreviação de postscript, que vem do termo latino post scriptum . Isso se traduz em "escrito depois".

Isso é bastante adequado, considerando o uso de PS. Você adicionará esta seção a um e-mail ou correspondência quando tiver uma reflexão tardia para compartilhar.

Embora a pessoa que escreve o e-mail ou a correspondência possa sempre entrar e editar seu pensamento no corpo do e-mail, deixando de fora o PS, há algo encantador em escrever PS nas mensagens.

Então, como você sabe se está escrevendo PS em seus e-mails corretamente? Isso é simples. Se você incluí-lo no final de sua mensagem, está fazendo certo.

Você deve adicionar seu pós-escrito depois de terminar o que quer que tenha a dizer no e-mail.

Leia também: Como dizer 'Por favor, encontre em anexo' de 20 maneiras diferentes e mais inteligentes

Formatando e Pontuando PS – Tudo o que Você Precisa Saber

A seguir, vamos falar mais sobre como fazer com que a inclusão de PS em seus e-mails tenha uma boa aparência.

A formatação do PS não é difícil. Não há necessidade de recuar o parágrafo PS fora de como você recuou os outros parágrafos em seu e-mail.

Você também não precisa usar negrito ou itálico no parágrafo PS. A presença das iniciais pós-escrito – PS – chama atenção suficiente para o conteúdo no final do seu e-mail.

Agora, você provavelmente já viu PS pontuado de duas maneiras diferentes: PS, como nos referimos o tempo todo, ou PS

Então, qual é o correto? Ambos são!

Na verdade, depende da preferência pessoal se você usará PS ou PS.

Sua localização também desempenha um papel, pois o uso de pontos no pós-escrito é mais comum nos Estados Unidos, enquanto omiti-los é padrão no Reino Unido.

Cabe a você escolher, mas a consistência é essencial. Se você escrever PS e adicionar PPS, você deve estilizá-lo como tal, não como PPS

Além disso, independentemente de usar sinais de pontuação ou não, você deve sempre colocar as duas letras do acrônimo PS em maiúsculas.

Leia também: A maneira certa de dizer 'desculpe pelo inconveniente'

Como escrever PS em um e-mail profissional

Seja um e-mail interno para colegas de equipe ou uma mensagem para um cliente ou lead, sinta-se à vontade para usar o PS quando apropriado em sua correspondência. Aqui estão alguns casos em que o postscript é útil.

Faça um ponto

Se você quiser reiterar um ponto ao seu leitor, especialmente ao enviar um e-mail longo, use PS.

Não basta copiar e colar o texto reiterado do corpo do e-mail e inseri-lo na seção pós-escrito. Em vez disso, reescreva o ponto, desta vez para obter ainda mais clareza.

Usar o PS dessa maneira garante que seu objetivo principal não se perca no corpo do e-mail, especialmente se você examinar muitas outras informações pertinentes em seu conteúdo.

Para incentivar um lead ou cliente em um negócio

Depois de levar seu público a um determinado ponto no funil de vendas, você deseja que ele aja. Use um pós-escrito em seu e-mail se você tiver um acordo ou bônus para incentivar seus leads ou clientes a dar o próximo passo.

Você pode mencionar mais sobre o acordo no pós-escrito, por exemplo, como é uma oferta por tempo limitado ou que você também oferecerá frete grátis.

Se um lead ou cliente estava em dúvida antes, eles devem se sentir motivados a tomar uma decisão de compra.

Para fornecer mais informações sobre um novo produto ou serviço

Revelar um novo produto ou serviço é um momento emocionante, mas estressante. Você pode usar um postscript em seu e-mail com um hiperlink para o novo produto/serviço para fornecer mais informações caso o lead ou cliente esteja interessado.

É profissional escrever PS em correspondência comercial?

Então, novamente, quão profissional é incluir o PS como um finalizador de e-mail ao enviar e-mails comerciais?

Não é algo que você verá em todos os e-mails comerciais ou mesmo na maioria. No entanto, ele tem seu propósito e, portanto, não deve ser totalmente omitido dos e-mails.

Por fim, se você usa o PS em um e-mail comercial, depende do tipo de tom que você deseja.

Postscript dá um tom mais casual, então se essa não é a atitude que você deseja transmitir em sua correspondência – como ao enviar uma mensagem formal – é melhor renunciar ao uso de PS.

Como escrever PS em um e-mail pessoal

Ao enviar correspondência pessoal, é muito mais provável que você use um pós-escrito. Em um e-mail pessoal, há muito menos pressão e você não pode realmente errar como em um e-mail profissional.

Dito isso, seguir as práticas recomendadas de postscript que apresentamos até este ponto ajudará você a escrever e-mails pessoais usando o PS corretamente.

Leia também: Como e quando dizer 'Minhas sinceras desculpas'

PPS – O que significa e como é diferente do PS?

Temos que falar sobre outra abreviação que você verá às vezes em e-mails que é muito semelhante ao PS. É o PS.

O que é PPS e como é usado? E como ele difere do PS?

PPS é um postscript secundário adicionado após o PS inicial em seu e-mail ou correspondência. É mais uma oportunidade para adicionar suas reflexões posteriores.

Esta coleção de reflexões posteriores deve diferir daquelas incluídas em seu pós-escrito original.

Você pode escrever PPS como está ou adicionar pontos entre cada letra, como PPS. Qualquer formatação que você usou para seu primeiro postscript deve seguir para o segundo.

PS vs PPS – Como eles são diferentes

Em última análise, os pós-escritos PS e PPS oferecem a você a oportunidade de incluir pensamentos adicionais que você omitiu do corpo original de seu e-mail ou carta.

A principal diferença entre eles se resume à percepção.

Embora um pós-escrito oportuno se encaixe bem nos e-mails - especialmente nos e-mails pessoais, mas também em alguns e-mails profissionais - há menos amor pelo pós-escrito secundário PPS.

A menos que você mantenha ambos os pós-escritos muito curtos, eles podem ficar confusos rapidamente, tomando conta do seu e-mail e desviando a atenção do seu ponto principal.

Incluir ambos os sobrescritos pode parecer pouco profissional.

Isso não quer dizer que você nunca poderá usar o PPS, mas antes de fazê-lo, considere se você pode incluir todas as informações em um único pós-escrito.

Leia também: Entediado no Trabalho? 6 maneiras de tornar o trabalho emocionante novamente

Os melhores exemplos de uso do PS no e-mail

Para mostrar como o PS pode concluir e-mails profissionais e pessoais, compilamos esta seção cheia de exemplos úteis!

1. Promocionalmente

Embora este PS promocional não esteja vinculado ao restante do conteúdo do e-mail, ainda é uma ótima maneira de dar uma olhada no artigo que o escritor publicou recentemente!

2. Para ajudar os leitores a acompanhar

Por mais que tentem, seu público pode não ler todos os seus e-mails. Para colocá-los em dia cerca de uma vez por mês, você pode enviar uma mensagem com um pós-escrito como visto acima. Com certeza será útil!

3. Para dar uma gorjeta

Você quer garantir que seu público lerá seu pós-escrito? Publique uma informação valiosa que não foi encontrada em nenhum outro lugar da sua mensagem, como visto aqui.

Este também é um ótimo exemplo de e-mail que usa postscripts PS e PPS excepcionalmente bem!

4. Como um CTA integrado

Um postscript é uma oportunidade valiosa para inserir um CTA. Mais inovador do que uma assinatura de e-mail, a chave é manter seu CTA rápido e direto ao ponto. Tente negrito para atrair mais olhos para o pós-escrito!

Leia também: Atenciosamente: Como acertar sua assinatura de e-mail

Melhores práticas de pós-escrito

Antes de encerrarmos, queremos compartilhar algumas práticas recomendadas a serem lembradas ao utilizar pós-escritos em sua correspondência.

Use com moderação

Como muitos apetrechos de e-mail, como emojis, a inclusão de pós-escrito pode transformar-se de novo em obsoleto muito rapidamente.

Você não deve usar PS em cada carta ou e-mail que enviar; nem mesmo perto. Os pós-escritos são úteis para adicionar um ponto importante após o fato.

Se você não tiver nada adicional para incluir ao encerrar seu e-mail, não há problema em pular o pós-escrito.

Adicione-o à parte correta do seu e-mail

O pós-escrito deve ir no local correto em um e-mail ou carta. Você deve sempre assinar e adicionar o PS.

Mantenha sua pontuação pós-escrito consistente

Isso volta ao nosso ponto de antes. Quer você prefira os períodos em PS e PPS, ou prefira omiti-los, use-os consistentemente em sua correspondência. Caso contrário, parecerá confuso para o seu leitor!

Não escreva parágrafo após parágrafo

Se você tem um ponto que pode fazer em algumas frases, adicione um PS. No entanto, se o seu ponto requer vários parágrafos, é melhor adicioná-lo ao corpo da sua carta ou e-mail.

Ninguém quer se arrastar por um pós-escrito excessivamente longo!

Leia também: Como escrever o melhor e-mail de lembrete de reunião

Conclusão

Adicionar um pós-escrito aos seus e-mails – também conhecido como PS ou PPS – tem como objetivo expressar uma reflexão tardia não incluída originalmente em sua carta ou e-mail.

O conceito de pós-escrito surgiu há séculos, antes de ser tão fácil voltar e editar sua correspondência como computadores e smartphones hoje.

Os pós-escritos continuam a sobreviver na era digital, onde você pode inseri-los na correspondência pessoal e profissional. Embora sejam usados ​​com moderação, os pós-escritos adicionam um certo charme à sua mensagem e a tornam uma leitura mais informal.

Agora que você entende melhor como os postscripts funcionam e como você os formata, você está pronto para inseri-los em seus e-mails e cartas quando necessário. Boa sorte!