이메일에서 PS를 작성하는 방법: 좋은 작성을 위한 가이드

우리 모두는 이전에 이메일에서 사용된 것을 보았고 아마도 이메일을 발행할 때 다른 사람에게 보낸 적이 있을 것입니다. 우리는 큰 차이를 만드는 작은 약어인 PS에 대해 이야기하고 있습니다.

PS가 무엇을 의미하고 이를 소셜 미디어 또는 이메일 마케팅에 적절하게 통합하는 방법을 알고 있습니까?

그렇지 않은 경우 이 안내서는 귀하가 알아야 할 모든 것을 알려줄 것입니다. PS의 의미, 포맷 방법 및 PS 사용이 얼마나 전문적인지 설명합니다.

또한 이메일에 PS를 작성하는 방법에 대한 몇 가지 훌륭한 예가 포함되어 있으므로 끝까지 읽으십시오.

이메일의 추신 – 어쨌든 그게 무슨 뜻입니까?

그렇다면 PS를 올바르게 사용하고 있는지 어떻게 알 수 있습니까? 바로 들어가서 PS가 무엇을 의미하는지 봅시다.

PS는 포스트스크립트(postscript)의 약자로 라틴어 포스트 스크립텀 (post scriptum) 에서 유래했습니다. 그것은 "후에 쓰여진 것"으로 번역됩니다.

PS 사용을 고려하면 꽤 적절합니다. 나중에 공유할 생각이 있을 때 이메일이나 서신에 이 섹션을 추가합니다.

이메일이나 서신을 작성하는 사람은 항상 이메일 본문에 들어가서 PS를 제외하고 자신의 생각을 편집할 수 있지만 메시지에 PS를 작성하는 데는 매력적인 점이 있습니다.

그렇다면 이메일에 PS를 올바르게 쓰고 있는지 어떻게 알 수 있습니까? 간단합니다. 메시지 끝에 포함하면 제대로 된 것입니다.

이메일에서 말해야 할 내용을 모두 마친 후에 포스트스크립트를 추가해야 합니다.

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PS 서식 지정 및 구두점 – 알아야 할 모든 것

다음으로 이메일에 PS를 포함하는 것을 보기 좋게 만드는 방법에 대해 더 자세히 이야기해 보겠습니다.

PS 포맷은 어렵지 않습니다. 이메일에서 다른 단락을 들여쓴 방법 외에 PS 단락을 들여쓸 필요가 없습니다.

또한 PS 단락을 굵게 표시하거나 기울임꼴로 표시할 필요가 없습니다. 포스트스크립트 이니셜(PS)의 존재는 이메일 끝에 있는 콘텐츠에 충분한 관심을 불러일으킵니다.

이제 PS가 두 가지 다른 방식으로 구두점을 찍는 것을 보셨을 것입니다.

그래서 어느 것이 맞습니까? 둘 다!

PS를 사용할지 PS를 사용할지는 개인 취향에 달려 있습니다.

미국에서는 포스트스크립트에 마침표를 사용하는 것이 더 일반적이지만 영국에서는 생략하는 것이 일반적이므로 위치도 중요한 역할을 합니다.

어떤 것을 선택할지는 여러분에게 달려 있지만 일관성이 필수적입니다. PS라고 쓴 다음 PPS를 추가하면 PPS가 아니라 PS로 스타일을 지정해야 합니다.

또한 문장 부호를 사용하든 사용하지 않든 항상 PS 약어의 두 글자를 모두 대문자로 표기해야 합니다.

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업무용 이메일에 PS를 작성하는 방법

동료 직원에게 보내는 내부 이메일이든, 고객이나 리드에게 보내는 메시지든, 적절할 때 PS를 자유롭게 사용하십시오. 다음은 포스트스크립트가 유용한 몇 가지 예입니다.

지적하기

특히 긴 이메일을 보낼 때 독자에게 요점을 반복하려면 PS를 사용하십시오.

이메일 본문에서 반복되는 텍스트를 단순히 복사하여 붙여넣고 포스트스크립트 섹션에 삽입하지 마십시오. 대신 이번에는 훨씬 더 명확하게 요점을 다시 작성하십시오.

이러한 방식으로 PS를 사용하면 특히 콘텐츠에서 다른 많은 관련 정보를 검토하는 경우 이메일 본문에서 기본 목표가 손실되지 않도록 합니다.

거래에서 리드 또는 고객에게 인센티브를 제공하기 위해

잠재고객을 판매 깔때기의 특정 지점에 도달하게 하면 그들이 행동하기를 원합니다. 리드 또는 고객이 다음 단계를 수행하도록 장려하는 거래 또는 보너스가 있는 경우 이메일에 포스트스크립트를 사용하십시오.

제한된 시간 동안 제공되는 방법이나 무료 배송도 제공되는 방법과 같이 포스트스크립트에서 거래에 대해 더 많이 언급할 수 있습니다.

리드나 고객이 이전에 울타리에 있었다면 구매 결정을 내리려는 동기를 느껴야 합니다.

새로운 제품 또는 서비스에 대한 자세한 정보를 제공하기 위해

새로운 제품이나 서비스를 공개하는 것은 흥미롭지만 스트레스가 많은 시간입니다. 리드 또는 고객이 관심을 가질 경우 추가 정보를 제공하기 위해 새 제품/서비스에 대한 하이퍼링크가 있는 이메일의 포스트스크립트를 사용할 수 있습니다.

비즈니스 서신에 PS를 작성하는 것이 전문적입니까?

그렇다면 비즈니스 이메일을 보낼 때 PS를 이메일 발신자로 포함하는 것이 얼마나 전문적인 일입니까?

모든 비즈니스 이메일 또는 대부분의 이메일에서 볼 수 있는 것은 아닙니다. 그러나 목적이 있으므로 이메일에서 완전히 생략해서는 안 됩니다.

궁극적으로 비즈니스 이메일에서 PS를 사용하는지 여부는 목표로 하는 어조에 달려 있습니다.

포스트스크립트는 보다 캐주얼한 어조를 제공하므로 공식 메시지를 보낼 때와 같이 서신에서 전달하려는 태도가 아닌 경우 PS 사용을 삼가하는 것이 가장 좋습니다.

개인 이메일에 PS를 작성하는 방법

개인적인 서신을 보낼 때 포스트스크립트를 사용할 가능성이 훨씬 높습니다. 개인 이메일에는 압박감이 훨씬 적고 업무용 이메일처럼 "잘못된" 정보를 얻을 수 없습니다.

즉, 지금까지 설명한 포스트스크립트 모범 사례를 따르면 PS를 적절하게 사용하여 개인 이메일을 작성하는 데 도움이 될 것입니다.

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PPS – 무엇을 의미하며 PS와 어떻게 다릅니까?

PS와 매우 유사한 이메일에서 가끔 볼 수 있는 또 다른 약어에 대해 이야기해야 합니다. PPS입니다.

PPS는 무엇이며 어떻게 사용됩니까? PS와 어떻게 다릅니 까?

PPS는 이메일이나 서신에서 초기 PS 뒤에 추가되는 보조 포스트스크립트입니다. 나중에 생각을 추가할 수 있는 또 다른 기회입니다.

이 사후 생각 모음은 원래 포스트스크립트에 포함된 것과 달라야 합니다.

PPS를 있는 그대로 쓰거나 PPS와 같이 각 문자 사이에 마침표를 추가할 수 있습니다.

PS와 PPS – 차이점

궁극적으로 PS 및 PPS 포스트스크립트는 이메일 또는 편지의 원래 본문에서 생략한 추가 생각을 포함할 수 있는 기회를 제공합니다.

그들 사이의 주요 차이점은 인식에 있습니다.

시기적절한 포스트스크립트는 이메일, 특히 개인 이메일과 전문적인 이메일에 잘 어울리지만 보조 포스트스크립트 PPS에 대한 사랑은 덜합니다.

두 개의 포스트스크립트를 매우 짧게 유지하지 않는 한 빠르게 어수선해져서 이메일을 빼앗고 요점에서 산만해질 수 있습니다.

두 위첨자를 모두 포함하면 비전문적으로 보일 수 있습니다.

PPS를 절대 사용할 수 없다는 말은 아니지만 사용하기 전에 하나의 포스트스크립트에 모든 정보를 포함할 수 있는지 여부를 고려하십시오.

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이메일에서 PS를 사용하는 가장 좋은 예

PS가 업무용 이메일과 개인용 이메일을 비슷하게 마무리할 수 있는 방법을 보여주기 위해 이 섹션을 유용한 예제로 가득 채웠습니다!

1. 프로모션

이 프로모션 PS는 나머지 이메일 콘텐츠와 연결되지 않지만 작가가 최근에 발행한 논문을 볼 수 있는 좋은 방법입니다!

2. 독자가 따라잡을 수 있도록 돕기 위해

아무리 노력해도 청중이 모든 이메일을 읽지 못할 수도 있습니다. 한 달에 한 번 정도 연락을 받으려면 위와 같이 포스트스크립트가 포함된 메시지를 보낼 수 있습니다. 확실히 도움이 될 것입니다!

3. 팁을 던지다

청중이 포스트스크립트를 읽을 수 있도록 하시겠습니까? 여기에 표시된 것처럼 메시지의 다른 곳에서는 찾을 수 없는 귀중한 정보 덩어리를 게시하십시오.

이것은 또한 PS와 PPS 포스트스크립트를 모두 매우 잘 사용하는 이메일의 좋은 예이기도 합니다!

4. 내장 CTA로

포스트스크립트는 CTA를 삽입할 수 있는 귀중한 기회입니다. 이메일 서명보다 더 참신한 핵심은 CTA를 신속하고 핵심적으로 유지하는 것입니다. 포스트스크립트에 더 많은 시선을 끌기 위해 굵게 표시해 보세요!

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포스트스크립트 모범 사례

마무리하기 전에 서신에서 포스트스크립트를 활용할 때 염두에 두어야 할 몇 가지 모범 사례를 공유하고자 합니다.

아껴서 사용

이모티콘과 같은 많은 이메일 계정과 마찬가지로 포스트스크립트를 포함하면 참신함에서 매우 빠르게 진부해질 수 있습니다.

보내는 모든 편지나 이메일에 PS를 사용해서는 안 됩니다. 근처에도 안. 포스트스크립트는 사실 뒤에 중요한 점을 추가하는 데 유용합니다.

이메일을 마무리할 때 추가로 포함할 내용이 없으면 포스트스크립트를 건너뛰어도 됩니다.

이메일의 올바른 부분에 추가하십시오.

포스트스크립트는 이메일이나 편지에서 올바른 위치에 있어야 합니다. 항상 로그오프한 다음 PS를 추가해야 합니다.

포스트스크립트 구두점을 일관되게 유지하십시오.

이것은 이전부터 우리의 요점으로 돌아갑니다. PS 및 PPS의 마침표를 선호하든 생략하든 관계없이 서신에서 일관성 있게 사용하십시오. 그렇지 않으면 독자에게 혼란스럽게 보일 것입니다!

단락에 단락을 쓰지 마십시오

몇 문장으로 할 수 있는 요점이 있으면 추신을 추가하십시오. 그러나 요점에 여러 단락이 필요한 경우 편지나 이메일 본문에 추가하는 것이 좋습니다.

아무도 지나치게 긴 포스트스크립트를 통해 터벅터벅 걷고 싶어하지 않습니다!

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결론

PS 또는 PPS를 사용하여 이메일에 포스트스크립트를 추가하는 것은 원래 편지나 이메일에 포함되지 않은 사후 생각을 표현하기 위한 것입니다.

포스트스크립트의 개념은 오늘날 컴퓨터와 스마트폰이 만든 것처럼 돌아가서 서신을 편집하기가 매우 쉽기 몇 세기 전에 나왔습니다.

포스트스크립트는 개인 및 직업 서신 모두에 포스트스크립트를 삽입할 수 있는 디지털 시대에도 계속 남아 있습니다. 드물게 사용하는 것이 가장 좋지만 포스트스크립트는 메시지에 매력을 더하고 좀 더 비공식적으로 읽을 수 있도록 합니다.

이제 포스트스크립트의 작동 방식과 서식 지정 방법을 더 잘 이해했으므로 필요할 때 이메일과 편지에 포스트스크립트를 삽입할 준비가 되었습니다. 행운을 빌어요!