Cum să scrieți PS în e-mail: un ghid pentru o scriere bună

Cu toții l-am mai văzut folosit în e-mailuri și poate chiar l-ați trimis altora atunci când ați emis un e-mail. Vorbim despre un mic acronim care face o mare diferență – PS.

Știți ce înseamnă PS și cum să-l încorporați corect în rețelele sociale sau marketingul prin e-mail?

Dacă nu, acest ghid vă va spune tot ce trebuie să știți. Vom explica ce înseamnă PS, cum să-l formatăm și cât de profesională este utilizarea PS.

Vom include, de asemenea, câteva exemple grozave despre cum să scrieți PS în e-mailuri, așa că asigurați-vă că citiți până la sfârșit.

PS în e-mailuri - Ce înseamnă, oricum?

Deci, de unde știi că folosești PS, nu? Să intrăm direct și să vedem ce înseamnă PS.

PS este prescurtare pentru postscript, care provine din termenul latin post scriptum . Asta se traduce prin „scris după”.

Este destul de potrivit, având în vedere utilizarea PS. Veți adăuga această secțiune la un e-mail sau o corespondență atunci când aveți o idee ulterioară de distribuit.

În timp ce persoana care scrie e-mailul sau corespondența ar putea oricând să intre și să își editeze gândul în corpul e-mailului, lăsând deoparte PS, există ceva fermecător în a scrie PS în mesaje.

Deci, de unde știi dacă scrii corect PS în e-mailurile tale? E simplu. Dacă îl includeți la sfârșitul mesajului, o faceți corect.

Ar trebui să adăugați postscriptul după ce ați terminat cu tot ce ați avut de spus în e-mail.

Citește și: Cum să spui „Te rugăm să găsești atașat” în 20 de moduri diferite și mai inteligente

Formatarea și punctuația PS – Tot ce trebuie să știți

În continuare, să vorbim mai departe despre cum să faci includerea PS în e-mailurile tale să arate frumos.

Formatarea PS nu este dificilă. Nu este nevoie să indentați paragraful PS în afara modului în care ați indentat celelalte paragrafe din e-mailul dvs.

De asemenea, nu trebuie să scrieți aldine sau italice paragraful PS. Prezența inițialelor postscriptive – PS – atrage suficientă atenție asupra conținutului de la sfârșitul e-mailului.

Acum, probabil ați văzut PS punctat în două moduri diferite: PS, așa cum ne-am referit la el tot timpul, sau PS

Deci care este corect? Ambele sunt!

Într-adevăr, depinde de preferințele personale dacă vei folosi PS sau PS.

Locația dvs. joacă, de asemenea, un rol, deoarece utilizarea punctelor în postscriptie este mai frecventă în Statele Unite, în timp ce omiterea lor este standard în Regatul Unit.

Depinde de tine pe care o vei alege, dar consecvența este esențială. Dacă scrieți PS, apoi adăugați PPS, ar trebui să-l stilizați astfel, nu ca PPS

De asemenea, indiferent dacă folosiți semne de punctuație sau nu, ar trebui să scrieți întotdeauna ambele litere ale acronimului PS.

Citește și: Modul corect de a spune „Îmi pare rău pentru inconvenient”

Cum să scrieți PS într-un e-mail profesional

Fie că este un e-mail intern către colegi sau un mesaj către un client sau un client potențial, nu ezitați să utilizați PS atunci când este cazul în corespondența dvs. Iată câteva cazuri în care postscript este util.

Faceți un punct

Dacă doriți să reiterați un punct cititorului dvs., mai ales când trimiteți un e-mail altfel lung, utilizați PS.

Nu copiați și lipiți pur și simplu textul reiterat din corpul e-mailului și inserați-l în secțiunea Postscript. În schimb, rescrieți punctul, de data aceasta pentru și mai multă claritate.

Folosind PS în acest fel, vă asigură că obiectivul dvs. principal nu se pierde în corpul e-mailului, mai ales dacă treceți peste o mulțime de alte informații relevante din conținutul dvs.

Pentru a stimula un client potențial sau client la o afacere

Odată ce ți-ai adus publicul la un anumit punct al pâlniei de vânzări, vrei să acționeze. Utilizați un postscript în e-mail dacă aveți o ofertă sau un bonus pentru a vă stimula clienții potențiali să facă următorul pas.

Puteți menționa mai multe despre ofertă în postscriptor, cum ar fi cum este o ofertă pe timp limitat sau că veți oferi și transport gratuit.

Dacă un client potențial sau un client a fost pe gard înainte, ar trebui să se simtă motivați să ia o decizie de cumpărare.

Pentru a oferi mai multe informații despre un produs sau serviciu nou

Dezvăluirea unui nou produs sau serviciu este un moment interesant, dar stresant. Puteți utiliza un postscript în e-mailul dvs. cu un hyperlink către noul produs/serviciu pentru a furniza mai multe informații în cazul în care clientul sau clientul este interesat.

Este profesional să scrii PS în corespondența de afaceri?

Apoi, din nou, cât de profesionist este să includeți PS ca final de e-mail atunci când trimiteți e-mailuri de afaceri?

Nu este ceva ce veți vedea în fiecare e-mail de afaceri sau chiar în majoritatea. Cu toate acestea, are scopul său și, prin urmare, nu ar trebui să fie omis cu totul din e-mailuri.

În cele din urmă, dacă utilizați PS într-un e-mail de afaceri depinde de ce fel de ton doriți.

Postscriptul emite un ton mai casual, așa că, dacă aceasta nu este atitudinea pe care doriți să o transmiteți în corespondența dvs., cum ar fi atunci când trimiteți un mesaj formal, cel mai bine este să renunțați la utilizarea PS.

Cum se scrie PS într-un e-mail personal

Când trimiteți corespondență personală, este mult mai probabil să utilizați un postscript. Într-un e-mail personal, există mult mai puțină presiune și nu o puteți înțelege „greșit”, așa cum puteți face într-un e-mail profesional.

Acestea fiind spuse, respectarea celor mai bune practici postscript pe care le-am prezentat până în acest moment vă va ajuta să scrieți e-mailuri personale folosind PS în mod corespunzător.

Citește și: Cum și când să spui „Ce mai sincere scuze”

PPS – Ce înseamnă și prin ce este diferit de PS?

Trebuie să vorbim despre o altă abreviere pe care o veți vedea uneori în e-mailuri, care este îngrozitor de asemănătoare cu PS. Este PPS.

Ce este PPS și cum se utilizează? Și cum diferă de PS?

PPS este un postscript secundar adăugat după PS inițial în e-mail sau corespondență. Este încă o oportunitate de a adăuga gândurile tale.

Această colecție de gânduri ulterioare ar trebui să difere de cele incluse în postscriptul original.

Puteți scrie PPS așa cum este sau adăuga puncte între fiecare literă, cum ar fi PPS Indiferent de formatarea pe care ați folosit-o pentru primul post-script, ar trebui să urmeze pentru a doua.

PS vs PPS – Cum sunt diferite

În cele din urmă, atât postscripturile PS, cât și PPS vă oferă posibilitatea de a include gânduri suplimentare pe care le-ați omis din corpul original al e-mailului sau al scrisorii dvs.

Principala diferență dintre ele se rezumă la percepție.

În timp ce un postscript bine sincronizat se încadrează bine în e-mailuri – în special e-mailurile personale, dar și unele e-mailuri profesionale – există mai puțină dragoste pentru PPS-ul secundar postscript.

Dacă nu păstrați ambele post-scripturi foarte scurte, acestea pot deveni rapid aglomerate, preluând e-mailul dvs. și distragând atenția de la punctul dvs. principal.

Includerea ambelor superscripte ar putea părea neprofesională.

Asta nu înseamnă că nu poți folosi niciodată PPS, dar înainte de a o face, gândește-te dacă poți include toate informațiile într-un singur postscript.

Citește și: Plictisit la serviciu? 6 moduri de a face munca din nou captivantă

Cele mai bune exemple de utilizare a PS în e-mail

Pentru a vă arăta cum PS poate încheia e-mailuri profesionale și personale deopotrivă, am compilat această secțiune plină de exemple utile!

1. Promoțional

Deși acest PS promoțional nu se leagă de restul conținutului de e-mail, este totuși o modalitate excelentă de a pune ochii pe hârtia publicată recent de scriitor!

2. Pentru a ajuta cititorii să ajungă din urmă

Oricât ar încerca, publicul dvs. s-ar putea să nu vă citească fiecare e-mail. Pentru a-i face prins aproximativ o dată pe lună, puteți trimite un mesaj cu un postscript, așa cum se vede mai sus. Cu siguranță vă va veni la îndemână!

3. A arunca un bacsis

Vrei să te asiguri că publicul tău îți va citi postscriptul? Postați o pepiță valoroasă de informații acolo, care nu se găsesc în altă parte în mesajul dvs., așa cum se vede aici.

Acesta este, de asemenea, un exemplu grozav de e-mail care utilizează atât postscripturile PS, cât și PPS în mod excepțional!

4. Ca un CTA încorporat

Un postscript este o oportunitate valoroasă de a insera un CTA. Mai nou decât o semnătură de e-mail, cheia este să vă mențineți CTA rapid și la obiect. Încearcă să-l îndrăznești pentru a atrage mai multă atenție asupra postscriptiei!

Citește și: Cu stima: Cum să-ți iei semnătura de e-mail

Cele mai bune practici Postscript

Înainte de a încheia, dorim să împărtășim câteva dintre cele mai bune practici pe care să le țineți cont atunci când utilizați postscripturi în corespondența dvs.

Folosiți-l cu moderație

La fel ca multe accesorii de e-mail, cum ar fi emoji-urile, includerea postscriptului se poate transforma foarte repede de la nou la învechit.

Nu ar trebui să utilizați PS în fiecare scrisoare sau e-mail pe care îl trimiteți; Nici măcar pe aproape. Postscripturile sunt utile pentru a adăuga un punct important după fapt.

Dacă nu aveți nimic suplimentar de inclus atunci când vă încheiați e-mailul, este bine să omiteți postscriptul.

Adăugați-l în partea corectă a e-mailului dvs

Postscriptul trebuie să fie în locația corectă într-un e-mail sau o scrisoare. Ar trebui să vă deconectați întotdeauna și apoi să adăugați PS.

Păstrați consecvența punctuației postscriptoare

Acest lucru se întoarce la punctul nostru de înainte. Indiferent dacă preferați punctele din PS și PPS, fie că preferați să le omiteți, utilizați-le în mod constant în corespondența dvs. În caz contrar, va părea confuz pentru cititorul tău!

Nu scrie paragraf după paragraf

Dacă aveți un punct pe care îl puteți sublinia în câteva propoziții, adăugați un PS. Cu toate acestea, dacă punctul dvs. necesită mai multe paragrafe, este mai bine să fie adăugat la corpul scrisorii sau e-mailului dvs.

Nimeni nu vrea să treacă cu greu printr-o post-scriptie prea lungă!

Citește și: Cum să scrii cel mai bun e-mail de memento de întâlnire

Concluzie

Adăugarea unui postscript la e-mailurile dvs., adică folosind PS sau PPS, are scopul de a exprima o idee ulterioară care nu a fost inclusă inițial în scrisoarea sau e-mailul dvs.

Conceptul de postscript a apărut cu secole în urmă înainte să fie atât de ușor să vă întoarceți și să vă editați corespondența așa cum au făcut-o computerele și smartphone-urile de astăzi.

Postscripturile continuă să supraviețuiască în era digitală, unde le puteți introduce în corespondența personală și profesională deopotrivă. Deși sunt cel mai bine folosite cu moderație, postscripturile adaugă un anumit farmec mesajului tău și îl fac o lectură mai informală.

Acum că înțelegeți mai bine cum funcționează postscripturile și cum le formatați, sunteți gata să le inserați în e-mailuri și scrisori atunci când este necesar. Noroc!