メールで PS を書く方法: 良い文章を書くためのガイド

電子メールで使用されているのを見たことがあるでしょうし、電子メールを発行するときに他の人に送信したことさえあるかもしれません。 私たちは、大きな違いを生む小さな頭字語について話している – PS.

PS の略語と、それをソーシャル メディアやメール マーケティングに適切に組み込む方法を知っていますか?

そうでない場合は、このガイドで知っておくべきことがすべてわかります。 PS の意味、フォーマット方法、および PS の使用がいかにプロフェッショナルであるかについて説明します。

メールでの PS の書き方の例も紹介しますので、ぜひ最後までお読みください。

メールの PS – とにかく、それはどういう意味ですか?

では、PS を正しく使用していることはどのようにわかりますか? すぐに飛び込んで、PS の意味を見てみましょう。

PS は postscript の略で、ラテン語のpost scriptumに由来します。 それは「後に書かれた」と訳されます。

PS の使用を考えると、これは非常に適切です。 このセクションは、後で共有する考えがある場合に、電子メールまたは通信に追加します。

電子メールまたは通信を書いている人はいつでもメールの本文に入って自分の考えを編集し、PS を除外することができますが、メッセージに PS を書くことには何か魅力があります。

では、メールに PS を正しく書いているかどうかはどうすればわかりますか? それは簡単です。 メッセージの最後にそれを含めれば、それは正しいことです。

メールで伝えなければならなかったことをすべて終えたら、追記を追加する必要があります。

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PS のフォーマットと句読点 – 知っておくべきことすべて

次に、メールに PS を含めて見栄えを良くする方法についてさらに説明しましょう。

PS のフォーマットは難しくありません。 電子メールの他の段落をインデントした方法以外で、PS 段落をインデントする必要はありません。

また、PS 段落を太字にしたりイタリック体にしたりする必要もありません。 あとがきのイニシャル (PS) があると、メールの最後にある内容に注意を向けることができます。

さて、あなたはおそらく PS が 2 つの異なる方法で区切られているのを見たことがあるでしょう。

それで、どれが正しいですか？ 両方です！

本当に、PS を使用するか PS を使用するかは個人の好みに帰着します。

ポストスクリプトでピリオドを使用することは米国ではより一般的ですが、英国ではそれらを省略することが標準であるため、場所も役割を果たします.

どちらを選択するかはあなた次第ですが、一貫性が不可欠です。 PS を記述してから PPS を追加する場合は、PPS としてではなく、そのようにスタイル化する必要があります。

また、句読点を使用するかどうかにかかわらず、PS 頭字語の両方の文字を常に大文字にする必要があります。

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プロフェッショナルなメールで PS を書く方法

同僚への社内メールであれ、顧客やリードへのメッセージであれ、適切な場合は PS を自由に使用してください。 PostScript が役立ついくつかの例を次に示します。

主張する

読者にポイントを繰り返し伝えたい場合、特にそうでなければ長いメールを送信する場合は、PS を使用してください。

メールの本文から繰り返しのテキストを単純にコピーして貼り付け、それを追記セクションに挿入しないでください。 代わりに、今回はさらに明確にするために要点を書き直します。

このように PS を使用すると、特にコンテンツ内の他の多くの関連情報に目を通す場合に、主な目標がメールの本文で失われることがなくなります。

商談でリードまたは顧客にインセンティブを与えるため

視聴者をセールス ファネルの特定のポイントに到達させたら、行動を起こしてもらいます。 見込み客や顧客に次のステップへのインセンティブを与える取引やボーナスがある場合は、メールにあとがきを付けてください。

あとがきで、期間限定のオファーであることや、送料無料であることなど、取引について詳しく述べることができます.

見込み客または顧客が以前に垣根を抱えていた場合、彼らは購入の決定を下す動機を感じるはずです。

新しい製品またはサービスに関する詳細情報を提供するため

新しい製品やサービスの発表は、わくわくしますがストレスの多い時期です。 新しい製品/サービスへのハイパーリンクを含むメールの追記を使用して、リードまたは顧客が関心を持っている場合に備えて、より多くの情報を提供できます。

ビジネス書簡でPSを書くのはプロですか？

繰り返しになりますが、ビジネスメールを送信するときにPSをメールエンダーとして含めることは、どれほどプロフェッショナルですか?

これは、すべてのビジネス メールやほとんどのビジネス メールで目にするものではありません。 ただし、それには目的があるため、電子メールから完全に省略すべきではありません。

最終的に、ビジネス メールで PS を使用するかどうかは、目的とするトーンの種類によって異なります。

Postscript はよりカジュアルなトーンを発するため、正式なメッセージを送信する場合など、通信でそのような態度を伝えたくない場合は、PS を使用しないことをお勧めします。

PSを個人メールに書く方法

個人的な通信を送信する場合、追伸を使用する可能性が非常に高くなります。 個人的な電子メールでは、プレッシャーがはるかに少なく、仕事上の電子メールのように「誤解」されることはありません。

とはいえ、これまでに説明した Postscript のベスト プラクティスに従うことで、PS を適切に使用して個人的なメールを作成することができます。

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PPS – それは何を意味し、PS とどのように違うのですか?

PS に非常によく似た、メールで時々見かける別の略語についてお話しする必要があります。 PPSです。

PPS とは何ですか? どのように使用されますか? PSとどう違うの？

PPS は、メールまたは通信文の最初の PS の後に追加される二次的な追記です。 後付けを追加するもう 1 つの機会です。

この後付けのコレクションは、元の追記に含まれているものとは異なるはずです。

PPS をそのまま書くことも、PPS のように各文字の間にピリオドを追加することもできます。

PS と PPS – 違い

最終的に、PS と PPS のどちらの追記も、メールや手紙の元の本文から省略した追加の考えを含める機会を与えてくれます。

それらの主な違いは、知覚に帰着します。

タイミングの良い Postscript は電子メール (特に個人的な電子メールだけでなく、一部の業務用電子メールも含む) に適切に挿入されますが、2 番目の Postscript PPS はあまり好まれません。

両方の追伸を非常に短くしないと、すぐに雑然として、メールが乗っ取られ、要点から逸れてしまう可能性があります。

両方の上付き文字を含めると、プロらしくないと思われる可能性があります。

PPS を絶対に使用できないというわけではありませんが、使用する前に、すべての情報を 1 つの追記に含めることができるかどうかを検討してください。

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メールで PS を使用する最良の例

PS が仕事と個人のメールを同様に締めくくる方法を示すために、このセクションに便利な例をまとめました!

1. プロモーション

このプロモーション用の PS は、他のメール コンテンツとは関係ありませんが、著者が最近発行した論文に目を向けるのに最適な方法です。

2. 読者が追いつくのを助けるために

どんなに頑張っても、聴衆はあなたのすべてのメールを読んでいないかもしれません。 1 か月に 1 回くらい彼らに追いつくために、上記のように追記を含むメッセージを送信できます。 重宝すること間違いなし！

3. チップを投げる

あなたの聴衆があなたのあとがきを読むことを確実にしたいですか? ここに見られるように、あなたのメッセージの他の場所には見られない貴重な情報をそこに投稿してください.

これは、PS と PPS の両方のポストスクリプトを非常にうまく使用している電子メールの良い例でもあります!

4.組み込みのCTAとして

あとがきはCTAを入れる貴重な機会です。 電子メールの署名よりも斬新で、重要なのは CTA を迅速かつ要点にとどめることです。 あとがきにもっと目を引くために、太字にしてみてください!

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Postscript のベスト プラクティス

最後に、通信で Postscript を使用する際に留意すべきいくつかのベスト プラクティスを共有したいと思います。

控えめに使う

絵文字などの多くの電子メールの付属品と同様に、Postscript を含めると、目新しいものからすぐに陳腐なものに変わる可能性があります。

送信するすべての手紙または電子メールで PS を使用しないでください。 程遠い。 Postscripts は事後に重要なポイントを追加するのに便利です。

メールを締めくくる際に追加するものが何もない場合は、追記を飛ばしても問題ありません。

メールの正しい部分に追加してください

あとがきは、電子メールまたは手紙の正しい場所に配置する必要があります。 必ずサインオフしてから、PS を追加する必要があります。

追記句読点の一貫性を保つ

これは、以前からの私たちのポイントに戻ります。 PS と PPS のピリオドを好む場合も、省略したい場合も、通信では一貫してピリオドを使用してください。 そうしないと、読者を混乱させることになります。

段落ごとに書かない

いくつかの文で強調できる点がある場合は、PS を追加してください。 ただし、要点が複数の段落に及ぶ場合は、手紙または電子メールの本文に追加することをお勧めします。

あまりにも長い追記をじっくり読みたい人はいないでしょう!

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結論

PS または PPS を使用してメールに追記を追加することは、もともと手紙やメールに含まれていなかった補足を表現することを目的としています。

Postscript の概念は、今日のコンピューターやスマートフォンのように簡単に戻って編集できるようになる前に、何世紀も前に生まれました。

Postscripts はデジタル時代でも生き残り続けており、個人的なやり取りや仕事上のやり取りに挿入することができます。 ポストスクリプトは控えめに使用するのが最適ですが、メッセージに魅力を加え、よりカジュアルな読み物にします。

Postscript がどのように機能し、どのように書式設定するかについて理解が深まったので、必要に応じてメールや手紙に挿入する準備が整いました。 幸運を！