Come scrivere PS nelle e-mail: una guida per una buona scrittura

Pubblicato: 2023-03-21

L'abbiamo già visto tutti utilizzato nelle e-mail e forse l'hai persino inviato ad altri quando hai inviato un'e-mail. Stiamo parlando di un piccolo acronimo che fa una grande differenza: PS.

Sai cosa significa PS e come incorporarlo correttamente nei social media o nell'email marketing?

In caso contrario, questa guida ti dirà tutto ciò che devi sapere. Spiegheremo cosa significa PS, come formattarlo e quanto è professionale l'uso di PS.

Includeremo anche alcuni ottimi esempi su come scrivere PS nelle e-mail, quindi assicurati di leggere fino alla fine.

Sommario

PS nelle e-mail: cosa significa, comunque?

come usare ps nella posta elettronica
Pixabay

Quindi, come fai a sapere che stai usando PS giusto? Immergiamoci subito e vediamo cosa significa PS.

PS è l'abbreviazione di postscript, che deriva dal termine latino post scriptum . Che si traduce in "scritto dopo".

È abbastanza appropriato, considerando l'uso di PS. Aggiungerai questa sezione a un'e-mail o a una corrispondenza quando avrai un ripensamento da condividere.

Mentre la persona che scrive l'e-mail o la corrispondenza può sempre entrare e modificare il proprio pensiero nel corpo dell'e-mail, tralasciando il PS, c'è qualcosa di affascinante nello scrivere PS nei messaggi.

Quindi, come fai a sapere se stai scrivendo correttamente PS nelle tue e-mail? È semplice. Se lo includi alla fine del tuo messaggio, lo stai facendo bene.

Dovresti aggiungere il tuo poscritto dopo aver finito con quello che avevi da dire nell'e-mail.

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Formattazione e punteggiatura PS: tutto ciò che devi sapere

Successivamente, parliamo ulteriormente di come rendere piacevole l'inclusione di PS nelle tue e-mail.

Formattare PS non è difficile. Non è necessario indentare il paragrafo PS al di fuori di come hai indentato gli altri paragrafi nella tua email.

Inoltre, non devi mettere in grassetto o in corsivo il paragrafo PS. La presenza delle iniziali post scriptum – PS – porta abbastanza attenzione al contenuto alla fine della tua email.

Ora, probabilmente hai visto PS punteggiato in due modi diversi: PS, come l'abbiamo chiamato per tutto questo tempo, o PS

Quindi quale è corretto? Entrambi sono!

In verità, dipende dalle preferenze personali se utilizzerai PS o PS.

Anche la tua posizione gioca un ruolo, poiché l'uso dei punti nel poscritto è più comune negli Stati Uniti, mentre ometterli è standard nel Regno Unito.

Sta a te scegliere, ma la coerenza è essenziale. Se scrivi PS, quindi aggiungi PPS, dovresti stilizzarlo così, non come PPS

Inoltre, indipendentemente dal fatto che utilizzi i segni di punteggiatura o meno, dovresti sempre scrivere in maiuscolo entrambe le lettere dell'acronimo PS.

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Come scrivere PS in una email professionale

Che si tratti di un'e-mail interna a un collega o di un messaggio a un cliente oa un lead, sentiti libero di usare PS quando appropriato nella tua corrispondenza. Ecco alcuni casi in cui il postscript è utile.

Fare il punto di qualcosa

Se vuoi ribadire un punto al tuo lettore, specialmente quando invii un'e-mail altrimenti lunga, usa PS.

Non copiare e incollare semplicemente il testo ripetuto dal corpo dell'e-mail e inserirlo nella sezione postscript. Invece, riscrivi il punto, questa volta per ancora più chiarezza.

L'utilizzo di PS in questo modo garantisce che il tuo obiettivo principale non si perda nel corpo dell'e-mail, soprattutto se superi molte altre informazioni pertinenti nei tuoi contenuti.

Per incentivare un lead o un cliente su un affare

Una volta che hai portato il tuo pubblico a un certo punto della canalizzazione di vendita, vuoi che agisca. Usa un poscritto nella tua e-mail se hai un affare o un bonus per incentivare i tuoi lead o clienti a fare il passo successivo.

Puoi menzionare di più sull'affare nel poscritto, ad esempio come si tratta di un'offerta a tempo limitato o che lancerai anche la spedizione gratuita.

Se un lead o un cliente prima era indeciso, dovrebbe sentirsi motivato a prendere una decisione di acquisto.

Per fornire maggiori informazioni su un nuovo prodotto o servizio

Svelare un nuovo prodotto o servizio è un momento emozionante ma stressante. Puoi utilizzare un post scriptum nella tua e-mail con un collegamento ipertestuale al nuovo prodotto/servizio per fornire maggiori informazioni qualora il lead o il cliente fosse interessato.

È professionale scrivere PS nella corrispondenza commerciale?

Inoltre, quanto è professionale includere PS come e-mail quando si inviano e-mail aziendali?

Non è qualcosa che vedrai in ogni e-mail aziendale o anche nella maggior parte. Tuttavia, ha il suo scopo e quindi non dovrebbe essere omesso del tutto dalle e-mail.

In definitiva, l'utilizzo di PS in un'e-mail aziendale dipende dal tipo di tono a cui miri.

Postscript emana un tono più informale, quindi se non è questo l'atteggiamento che desideri trasmettere nella tua corrispondenza, ad esempio quando invii un messaggio formale, è meglio rinunciare all'uso di PS.

Come scrivere PS in una email personale

Quando invii corrispondenza personale, è molto più probabile che tu usi un poscritto. In un'e-mail personale, c'è molta meno pressione e non puoi davvero "sbagliare" come puoi fare in un'e-mail professionale.

Detto questo, seguire le migliori pratiche postscript che abbiamo esposto fino a questo punto ti aiuterà a scrivere e-mail personali usando PS correttamente.

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PPS: cosa significa e in cosa differisce da PS?

e-mail immagine stock
Pixabay

Dobbiamo parlare di un'altra abbreviazione che a volte vedrai nelle e-mail che è terribilmente simile a PS. È PP.

Cos'è il PPS e come viene utilizzato? E in cosa differisce da PS?

PPS è un post scriptum secondario aggiunto dopo il PS iniziale nella tua e-mail o corrispondenza. È ancora un'altra opportunità per aggiungere i tuoi ripensamenti.

Questa raccolta di ripensamenti dovrebbe essere diversa da quelle incluse nel post scriptum originale.

Puoi scrivere PPS così com'è o aggiungere punti tra ogni lettera, come PPS Qualunque sia la formattazione che hai usato per il tuo primo poscritto dovrebbe seguire per il secondo.

PS vs PPS – Come sono diversi

In definitiva, sia i postscript PS che PPS ti danno l'opportunità di includere pensieri aggiuntivi che hai omesso dal corpo originale della tua e-mail o lettera.

La principale differenza tra loro si riduce alla percezione.

Mentre un postscript tempestivo si inserisce bene nelle e-mail, in particolare nelle e-mail personali ma anche in alcune e-mail professionali, c'è meno amore per il PPS postscript secondario.

A meno che tu non mantenga entrambi i postscript molto brevi, possono diventare rapidamente disordinati, prendere il sopravvento sulla tua e-mail e distrarre dal punto principale.

Includere entrambi gli apici potrebbe sembrare poco professionale.

Questo non vuol dire che non puoi mai usare PPS, ma prima di farlo, considera se puoi includere tutte le informazioni in un singolo poscritto.

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I migliori esempi di utilizzo di PS nelle e-mail

Per mostrarti come PS può concludere e-mail professionali e personali allo stesso modo, abbiamo compilato questa sezione piena di esempi pratici!

1. Promozionale

esempio di scrivere ps in email
Fonte: Omnisend

Sebbene questo PS promozionale non sia collegato al resto del contenuto dell'e-mail, è comunque un ottimo modo per dare un'occhiata al documento che l'autore ha recentemente pubblicato!

2. Per aiutare i lettori a recuperare il ritardo

ps nell'esempio di posta elettronica
Per gentile concessione di MyCustomer

Prova come possono, il tuo pubblico potrebbe non leggere ogni tua email. Per farli raggiungere circa una volta al mese, puoi inviare un messaggio con un poscritto come visto sopra. Ti tornerà sicuramente utile!

3. Dare una mancia

Vuoi assicurarti che il tuo pubblico legga il tuo poscritto? Pubblica una preziosa pepita di informazioni lì dentro non trovata altrove nel tuo messaggio, come visto qui.

esempio di come utilizzare ps nella posta elettronica
Fonte: Omnisend

Questo è anche un ottimo esempio di un'e-mail che utilizza eccezionalmente bene sia i postscript PS che PPS!

4. Come CTA integrato

esempio di scrivere ps in email
Fonte: Inpression Editing

Un poscritto è una preziosa opportunità per inserire un invito all'azione. Più nuovo di una firma e-mail, la chiave è mantenere il tuo CTA veloce e mirato. Prova a metterlo in grassetto per attirare più sguardi sul poscritto!

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Best practice post scriptum

Prima di concludere, vogliamo condividere alcune best practice da tenere a mente quando si utilizzano i post scriptum nella corrispondenza.

Usalo con parsimonia

Come molti accorgimenti e-mail come gli emoji, l'inclusione di post scriptum può passare da romanzo a stantio molto rapidamente.

Non dovresti usare PS in ogni singola lettera o e-mail che invii; neanche vicino. I postscript sono utili per aggiungere un punto importante dopo il fatto.

Se non hai altro da includere quando concludi la tua email, puoi saltare il post scriptum.

Aggiungilo alla parte corretta della tua email

Il poscritto deve essere inserito nella posizione corretta in un'e-mail o in una lettera. Dovresti sempre firmare e quindi aggiungere il PS.

Mantieni coerente la punteggiatura post scriptum

Questo risale al nostro punto di prima. Sia che preferiate i punti in PS e PPS, sia che preferiate ometterli, usateli in modo coerente nella vostra corrispondenza. Altrimenti, sembrerà confuso al tuo lettore!

Non scrivere paragrafo su paragrafo

Se hai un punto che puoi esprimere in un paio di frasi, aggiungi un PS. Tuttavia, se il tuo punto richiede diversi paragrafi, è meglio aggiungerlo al corpo della tua lettera o e-mail.

Nessuno vuole arrancare attraverso un poscritto troppo lungo!

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Conclusione

L'aggiunta di un post scriptum alle tue e-mail, ovvero utilizzando PS o PPS, ha lo scopo di esprimere un ripensamento non originariamente incluso nella tua lettera o e-mail.

Il concetto di post scriptum è nato secoli fa prima che fosse così facile tornare indietro e modificare la tua corrispondenza come hanno fatto oggi i computer e gli smartphone.

I post scriptum continuano a sopravvivere nell'era digitale, dove è possibile inserirli sia nella corrispondenza personale che professionale. Anche se è meglio usarli con parsimonia, i post scriptum aggiungono un certo fascino al tuo messaggio e lo rendono una lettura più informale.

Ora che hai capito meglio come funzionano i postscript e come li formatti, sei pronto per inserirli nelle tue e-mail e lettere quando necessario. Buona fortuna!