Cómo escribir PS en el correo electrónico: una guía para una buena escritura

Todos lo hemos visto antes en correos electrónicos, y tal vez incluso lo hayas enviado a otros al enviar un correo electrónico. Estamos hablando de un pequeño acrónimo que marca una gran diferencia: PS.

¿Sabe qué significa PS y cómo incorporarlo correctamente en las redes sociales o en el marketing por correo electrónico?

Si no, esta guía le dirá todo lo que necesita saber. Explicaremos qué significa PS, cómo formatearlo y qué tan profesional es el uso de PS.

También incluiremos algunos excelentes ejemplos de cómo escribir PS en correos electrónicos, así que asegúrese de leer hasta el final.

PS en correos electrónicos: ¿qué significa, de todos modos?

Entonces, ¿cómo sabes que estás usando PS, verdad? Profundicemos y veamos qué significa PS.

PS es la abreviatura de postscript, que proviene del término latino post scriptum . Eso se traduce como "escrito después".

Eso es bastante adecuado, considerando el uso de PS. Agregará esta sección a un correo electrónico o correspondencia cuando tenga una idea tardía para compartir.

Si bien la persona que escribe el correo electrónico o la correspondencia siempre puede ingresar y editar su pensamiento en el cuerpo del correo electrónico, dejando fuera el PS, hay algo encantador en escribir PS en los mensajes.

Entonces, ¿cómo sabes si estás escribiendo PS en tus correos electrónicos correctamente? Así de simple. Si lo incluyes al final de tu mensaje, lo estás haciendo bien.

Debe agregar su posdata después de que haya terminado con lo que tenía que decir en el correo electrónico.

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Formatear y puntuar PS: todo lo que necesita saber

A continuación, hablemos más sobre cómo hacer que la inclusión de PS en sus correos electrónicos se vea bien.

Formatear PS no es difícil. No hay necesidad de sangrar el párrafo PS fuera de la sangría de los otros párrafos en su correo electrónico.

Tampoco es necesario poner negrita o cursiva en el párrafo PS. La presencia de las iniciales de posdata, PS, atrae suficiente atención al contenido al final de su correo electrónico.

Ahora, probablemente haya visto PS puntuado de dos maneras diferentes: PS, como lo hemos llamado todo este tiempo, o PS

Entonces, ¿cuál es la correcta? ¡Ambos son!

En verdad, se trata de una preferencia personal si usará PS o PS.

Su ubicación también juega un papel, ya que el uso de puntos en la posdata es más común en los Estados Unidos, mientras que omitirlos es estándar en el Reino Unido.

Depende de usted cuál elegirá, pero la consistencia es esencial. Si escribe PS, luego agregue PPS, debe estilizarlo así, no como PPS

Además, ya sea que use signos de puntuación o no, siempre debe escribir en mayúscula ambas letras del acrónimo PS.

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Cómo escribir PS en un correo electrónico profesional

Ya sea un correo electrónico interno para un compañero de trabajo o un mensaje para un cliente o cliente potencial, siéntase libre de usar PS cuando corresponda en su correspondencia. Aquí hay algunos casos en los que la posdata es útil.

Hacer un punto

Si desea reiterar un punto a su lector, especialmente al enviar un correo electrónico largo, use PS.

No copie y pegue simplemente el texto reiterado del cuerpo del correo electrónico e insértelo en la sección de posdata. En su lugar, reescribe el punto, esta vez para una mayor claridad.

El uso de PS de esta manera asegura que su objetivo principal no se pierda en el cuerpo del correo electrónico, especialmente si repasa mucha otra información pertinente en su contenido.

Para incentivar a un cliente potencial o cliente en un trato

Una vez que haya llevado a su audiencia a un cierto punto en el embudo de ventas, querrá que actúen. Use una posdata en su correo electrónico si tiene una oferta o bonificación para incentivar a sus clientes potenciales o clientes a dar el siguiente paso.

Puede mencionar más sobre el trato en la posdata, como que es una oferta por tiempo limitado o que también incluirá envío gratuito.

Si un cliente potencial o cliente estaba indeciso antes, debería sentirse motivado para tomar una decisión de compra.

Para proporcionar más información sobre un nuevo producto o servicio

Presentar un nuevo producto o servicio es un momento emocionante pero estresante. Puede usar una posdata en su correo electrónico con un hipervínculo al nuevo producto/servicio para proporcionar más información en caso de que el cliente potencial o el cliente estén interesados.

¿Es profesional escribir PS en la correspondencia comercial?

Por otra parte, ¿qué tan profesional es incluir PS como un final de correo electrónico cuando se envían correos electrónicos comerciales?

No es algo que verá en todos los correos electrónicos comerciales o incluso en la mayoría. Sin embargo, tiene su propósito y, por lo tanto, no debe omitirse por completo de los correos electrónicos.

En última instancia, si usa PS en un correo electrónico comercial depende del tipo de tono que esté buscando.

Postscript emite un tono más informal, por lo que si esa no es la actitud que desea transmitir en su correspondencia, como cuando envía un mensaje formal, es mejor renunciar al uso de PS.

Cómo escribir PS en un correo electrónico personal

Al enviar correspondencia personal, es mucho más probable que utilice una posdata. En un correo electrónico personal, hay mucha menos presión, y realmente no se puede “equivocar” como en un correo electrónico profesional.

Dicho esto, seguir las mejores prácticas de posdata que hemos presentado hasta este punto lo ayudará a escribir correos electrónicos personales usando PS correctamente.

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PPS: ¿Qué significa y en qué se diferencia de PS?

Tenemos que hablar de otra abreviatura que a veces verá en los correos electrónicos que es terriblemente similar a PS. es PPS.

¿Qué es PPS y cómo se usa? ¿Y en qué se diferencia de PS?

PPS es una posdata secundaria que se agrega después de la PS inicial en su correo electrónico o correspondencia. Es otra oportunidad para agregar sus ideas posteriores.

Esta colección de ideas tardías debe diferir de las incluidas en la posdata original.

Puede escribir PPS tal como está o agregar puntos entre cada letra, como PPS Cualquiera que sea el formato que usó para su primera posdata, debe seguir para la segunda.

PS vs PPS: en qué se diferencian

En última instancia, las posdatas de PS y PPS le brindan la oportunidad de incluir pensamientos adicionales que omitió del cuerpo original de su correo electrónico o carta.

La principal diferencia entre ellos se reduce a la percepción.

Si bien una posdata oportuna se inserta muy bien en los correos electrónicos, especialmente los correos electrónicos personales, pero también algunos correos electrónicos profesionales, hay menos amor por la posdata secundaria PPS.

A menos que mantenga ambas posdatas muy cortas, pueden abarrotarse rápidamente, apoderarse de su correo electrónico y distraerlo de su punto principal.

Incluir ambos superíndices podría parecer poco profesional.

Eso no quiere decir que nunca pueda usar PPS, pero antes de hacerlo, considere si puede incluir toda la información en una sola posdata.

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Los mejores ejemplos del uso de PS en el correo electrónico

Para mostrarle cómo PS puede concluir correos electrónicos profesionales y personales por igual, ¡hemos compilado esta sección llena de ejemplos útiles!

1. Promocionalmente

Aunque este PS promocional no se relaciona con el resto del contenido del correo electrónico, ¡sigue siendo una excelente manera de ver el artículo que el escritor publicó recientemente!

2. Para ayudar a los lectores a ponerse al día

Por mucho que lo intenten, es posible que su audiencia no lea todos sus correos electrónicos. Para que se pongan al día aproximadamente una vez al mes, puede enviar un mensaje con una posdata como se ve arriba. ¡Seguro que te resultará útil!

3. Dar propina

¿Quiere asegurarse de que su público lea su posdata? Publique una valiosa pepita de información allí que no se encuentra en ninguna otra parte de su mensaje, como se ve aquí.

¡Este también es un gran ejemplo de un correo electrónico que utiliza postscripts PS y PPS excepcionalmente bien!

4. Como CTA incorporado

Una posdata es una valiosa oportunidad para insertar un CTA. Más novedoso que una firma de correo electrónico, la clave es mantener tu CTA rápido y directo. ¡Prueba a ponerlo en negrita para atraer más miradas a la posdata!

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Mejores prácticas de posdata

Antes de terminar, queremos compartir algunas de las mejores prácticas para tener en cuenta al utilizar posdatas en su correspondencia.

Úsalo con moderación

Al igual que muchos complementos de correo electrónico, como los emojis, la inclusión de una posdata puede pasar de ser nueva a obsoleta muy rápidamente.

No debe usar PS en cada carta o correo electrónico que envíe; ni siquiera cerca. Las posdatas son útiles para agregar un punto importante después del hecho.

Si no tiene nada adicional que incluir al terminar su correo electrónico, está bien omitir la posdata.

Agréguelo a la parte correcta de su correo electrónico

La posdata debe ir en el lugar correcto en un correo electrónico o carta. Siempre debe cerrar la sesión y luego agregar el PS.

Mantenga la coherencia en la puntuación de su posdata

Esto vuelve a nuestro punto de antes. Ya sea que prefiera los puntos en PS y PPS, o prefiera omitirlos, utilícelos consistentemente en su correspondencia. De lo contrario, resultará confuso para el lector.

No escribas párrafo sobre párrafo

Si tiene un punto que puede hacer en un par de oraciones, agregue un PS. Sin embargo, si su punto requiere varios párrafos, es mejor agregarlo al cuerpo de su carta o correo electrónico.

¡Nadie quiere leer una posdata demasiado larga!

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Conclusión

Agregar una posdata a sus correos electrónicos, también conocido como PS o PPS, tiene la intención de expresar una idea de último momento que no se incluyó originalmente en su carta o correo electrónico.

El concepto de posdata surgió hace siglos antes de que fuera tan fácil volver atrás y editar su correspondencia como lo han hecho las computadoras y los teléfonos inteligentes de hoy.

Las posdatas continúan sobreviviendo en la era digital, donde puede insertarlas en la correspondencia personal y profesional por igual. Aunque es mejor usarlos con moderación, las posdatas agregan cierto encanto a su mensaje y lo convierten en una lectura más informal.

Ahora que comprende mejor cómo funcionan las posdatas y cómo les da formato, está listo para insertarlas en sus correos electrónicos y cartas cuando sea necesario. ¡Buena suerte!