Как написать PS в электронной почте: руководство по хорошему письму

Мы все видели, как он использовался в электронных письмах раньше, и, возможно, вы даже отправляли его другим при отправке электронного письма. Мы говорим о небольшой аббревиатуре, которая имеет большое значение – PS.

Знаете ли вы, что означает PS и как правильно включить его в социальные сети или электронный маркетинг?

Если нет, это руководство расскажет вам все, что вам нужно знать. Мы объясним, что означает PS, как его форматировать и насколько профессионально используется PS.

Мы также включим несколько отличных примеров того, как писать PS в электронных письмах, так что убедитесь, что вы дочитали до конца.

PS в электронных письмах — что это вообще значит?

Итак, как вы узнаете, что правильно используете PS? Давайте погрузимся прямо и посмотрим, что означает PS.

PS — это сокращение от postscript, происходящее от латинского слова post scriptum . Это переводится как «написано после».

Это вполне уместно, учитывая использование PS. Вы добавите этот раздел в электронное письмо или переписку, когда у вас возникнет мысль поделиться.

В то время как человек, пишущий электронное письмо или корреспонденцию, всегда может войти и отредактировать свою мысль в теле письма, опустив PS, есть что-то очаровательное в написании PS в сообщениях.

Итак, как узнать, правильно ли вы пишете PS в своих электронных письмах? Это просто. Если вы включаете его в конце своего сообщения, вы делаете это правильно.

Вы должны добавить свой постскриптум после того, как закончите со всем, что вы должны были сказать в электронном письме.

Читайте также: Как сказать «Пожалуйста, найдите прикрепленный» 20 разными способами

Форматирование и пунктуация PS — все, что вам нужно знать

Далее, давайте поговорим о том, как сделать так, чтобы включение PS в ваши электронные письма выглядело красиво.

Форматировать PS не сложно. Нет необходимости делать отступ для абзаца PS за пределами того, как вы сделали отступ для других абзацев в своем электронном письме.

Вам также не нужно выделять абзац PS жирным шрифтом или курсивом. Наличие инициалов в постскриптуме — PS — привлекает достаточно внимания к содержанию в конце вашего письма.

Теперь вы, вероятно, видели, что PS ставится двумя разными способами: PS, как мы все это время называли, или PS

Так что же правильно? Оба!

Действительно, все зависит от личных предпочтений, будете ли вы использовать PS или PS.

Ваше местоположение также играет роль, так как использование точек в постскриптуме более распространено в Соединенных Штатах, а их отсутствие является стандартным в Соединенном Королевстве.

Что вы выберете, зависит от вас, но важна последовательность. Если пишешь PS, то добавляй PPS, надо стилизовать под так, а не под PPS

Кроме того, независимо от того, используете ли вы знаки препинания или нет, вы всегда должны использовать обе буквы аббревиатуры PS заглавными.

Читайте также: Как правильно сказать «извините за неудобства»

Как написать PS в профессиональном электронном письме

Будь то внутренняя электронная почта коллегам или сообщение клиенту или руководителю, не стесняйтесь использовать PS, когда это уместно в вашей переписке. Вот несколько случаев, когда постскриптум может пригодиться.

Сделать точку

Если вы хотите напомнить своему читателю, особенно при отправке длинного электронного письма, используйте PS.

Не просто копируйте и вставляйте повторяющийся текст из тела письма и вставляйте его в раздел постскриптума. Вместо этого перепишите суть, на этот раз для еще большей ясности.

Использование PS таким образом гарантирует, что ваша основная цель не потеряется в теле письма, особенно если вы просматриваете много другой соответствующей информации в своем содержании.

Для поощрения лида или клиента к сделке

Как только вы довели свою аудиторию до определенного момента в воронке продаж, вы хотите, чтобы они действовали. Используйте постскриптум в своем электронном письме, если у вас есть сделка или бонус, чтобы побудить своих потенциальных клиентов или клиентов сделать следующий шаг.

Вы можете указать больше о сделке в постскриптуме, например, что это предложение ограничено по времени или что вы также добавите бесплатную доставку.

Если лид или клиент раньше колебался, они должны почувствовать мотивацию для принятия решения о покупке.

Для предоставления дополнительной информации о новом продукте или услуге

Презентация нового продукта или услуги — захватывающее, но напряженное время. Вы можете использовать постскриптум в своем электронном письме с гиперссылкой на новый продукт/услугу, чтобы предоставить дополнительную информацию, если лид или клиент заинтересуются.

Профессионально ли писать PS в деловой переписке?

Опять же, насколько профессионально включать PS в качестве отправителя электронной почты при отправке деловых писем?

Это не то, что вы увидите в каждой деловой электронной почте или даже в большинстве. Тем не менее, у него есть своя цель, и поэтому его не следует полностью исключать из электронных писем.

В конечном счете, использование PS в деловой электронной почте зависит от того, к какому тону вы стремитесь.

Постскриптум дает более непринужденный тон, поэтому, если это не то отношение, которое вы хотите передать в своей переписке, например, при отправке официального сообщения, лучше отказаться от использования PS.

Как написать PS в личном письме

При отправке личной корреспонденции вы, скорее всего, будете использовать постскриптум. В личной электронной почте гораздо меньше давления, и вы не можете получить «неправильную» информацию, как в профессиональной электронной почте.

Тем не менее, следуя рекомендациям Postscript, которые мы изложили до этого момента, вы сможете правильно писать личные электронные письма с помощью PS.

Читайте также: Как и когда сказать «Мои искренние извинения»

PPS — что это значит и чем отличается от PS?

Мы должны поговорить о другой аббревиатуре, которую вы иногда видите в электронных письмах, и которая очень похожа на PS. Это ППС.

Что такое PPS и как его использовать? И чем он отличается от ПС?

PPS — это вторичный постскриптум, добавляемый после первоначального PS в ваше электронное письмо или корреспонденцию. Это еще одна возможность добавить свои запоздалые мысли.

Этот набор запоздалых мыслей должен отличаться от тех, которые были включены в исходный постскриптум.

Вы можете написать PPS как есть или добавить точки между каждой буквой, например, PPS Какое бы форматирование вы ни использовали для своего первого постскриптума, оно должно быть использовано и для второго.

PS против PPS — чем они отличаются

В конечном счете, как постскриптумы PS, так и PPS дают вам возможность включить дополнительные мысли, которые вы пропустили в исходном тексте вашего электронного письма или письма.

Основное различие между ними сводится к восприятию.

В то время как своевременный постскриптум прекрасно вписывается в электронные письма — особенно в личные электронные письма, но также и в некоторые профессиональные электронные письма — вторичный постскриптум PPS пользуется меньшей любовью.

Если вы не сделаете оба постскриптума очень короткими, они могут быстро загромоздиться, занимая вашу электронную почту и отвлекая от основной мысли.

Включение обоих надстрочных индексов может показаться непрофессиональным.

Это не означает, что вы никогда не сможете использовать PPS, но прежде чем вы это сделаете, подумайте, сможете ли вы включить всю информацию в один постскриптум.

Читайте также: Скучно на работе? 6 способов снова сделать работу увлекательной

Лучшие примеры использования PS в электронной почте

Чтобы показать вам, как PS может составлять как профессиональные, так и личные электронные письма, мы составили этот раздел, полный удобных примеров!

1. Рекламно

Хотя этот рекламный PS не связан с остальным содержимым электронной почты, это все же отличный способ познакомиться с недавно опубликованной статьей автора!

2. Чтобы помочь читателям наверстать упущенное

Как бы они ни старались, ваша аудитория может не прочитать каждое ваше письмо. Чтобы привлечь их внимание примерно раз в месяц, вы можете отправить сообщение с постскриптумом, как показано выше. Это обязательно пригодится!

3. Бросить чаевые

Вы хотите, чтобы ваша аудитория прочла ваш постскриптум? Разместите ценный фрагмент информации, которого нет больше нигде в вашем сообщении, как показано здесь.

Это также отличный пример электронного письма, в котором исключительно хорошо используются постскриптумы PS и PPS!

4. Как встроенный призыв к действию

Постскриптум — это ценная возможность вставить призыв к действию. Более новый, чем подпись в электронной почте, ключ в том, чтобы ваш призыв к действию был быстрым и точным. Попробуйте выделить его жирным шрифтом, чтобы привлечь больше внимания к постскриптуму!

Читайте также: С уважением: как сделать электронную подпись

Лучшие практики постскриптума

Прежде чем мы закончим, мы хотим поделиться некоторыми рекомендациями, которые следует учитывать при использовании постскриптумов в вашей переписке.

Используйте его экономно

Как и многие элементы электронной почты, такие как смайлики, включение постскриптума может очень быстро превратиться из нового в устаревшее.

Вы не должны использовать PS в каждом отправляемом вами письме или электронной почте; даже не близко. Постскриптумы пригодятся для добавления важного момента постфактум.

Если вам нечего добавить в завершение письма, постскриптум можно пропустить.

Добавьте его в правильную часть вашего электронного письма

Постскриптум должен находиться в правильном месте в электронном письме или письме. Вы всегда должны подписать, а затем добавить PS.

Соблюдайте пунктуацию в постскриптуме

Это восходит к нашей предыдущей точке зрения. Предпочитаете ли вы точки в PS и PPS или предпочитаете их не использовать, последовательно используйте их в своей корреспонденции. В противном случае это может показаться вашему читателю запутанным!

Не пишите абзац за абзацем

Если у вас есть мысль, которую вы можете изложить в паре предложений, добавьте PS. Однако, если ваша точка зрения требует нескольких абзацев, ее лучше добавить в текст вашего письма или электронной почты.

Никто не хочет копаться в слишком длинном постскриптуме!

Читайте также: Как написать лучшее электронное письмо с напоминанием о встрече

Заключение

Добавление постскриптума к вашим электронным письмам — то есть с использованием PS или PPS — предназначено для того, чтобы выразить запоздалую мысль, изначально не включенную в ваше письмо или электронную почту.

Концепция постскриптума возникла много веков назад, до того, как было так легко вернуться и отредактировать свою переписку, как сегодня это сделали компьютеры и смартфоны.

Постскриптумы продолжают выживать в цифровую эпоху, когда вы можете вставлять их как в личную, так и в профессиональную переписку. Хотя их лучше использовать с осторожностью, постскриптумы придают вашему сообщению определенный шарм и делают его более неформальным для чтения.

Теперь, когда вы лучше понимаете, как работают постскриптумы и как их форматировать, вы готовы вставлять их в свои электронные письма и письма, когда это необходимо. Удачи!