So schreiben Sie PS in E-Mails: Ein Leitfaden für gutes Schreiben

Wir alle haben es schon einmal in E-Mails gesehen, und vielleicht haben Sie es sogar an andere gesendet, wenn Sie eine E-Mail erstellt haben. Die Rede ist von einem kleinen Akronym, das einen großen Unterschied macht – PS.

Wissen Sie, wofür PS steht und wie man es richtig in Social Media oder E-Mail-Marketing einbindet?

Wenn nicht, erfahren Sie in diesem Leitfaden alles, was Sie wissen müssen. Wir erklären, was PS bedeutet, wie es formatiert wird und wie professionell PS verwendet wird.

Wir werden auch einige großartige Beispiele für das Schreiben von PS in E-Mails enthalten, also stellen Sie sicher, dass Sie bis zum Ende lesen.

PS in E-Mails – was bedeutet das überhaupt?

Woher wissen Sie also, dass Sie PS richtig verwenden? Lassen Sie uns gleich eintauchen und sehen, was PS bedeutet.

PS ist die Abkürzung für Postscript, was vom lateinischen Begriff post scriptum stammt. Das bedeutet übersetzt „geschrieben nach“.

Das ist ziemlich passend, wenn man die Verwendung von PS bedenkt. Sie fügen diesen Abschnitt einer E-Mail oder Korrespondenz hinzu, wenn Sie einen nachträglichen Gedanken teilen möchten.

Während die Person, die die E-Mail oder Korrespondenz schreibt, jederzeit hineingehen und ihre Gedanken in den Text der E-Mail einarbeiten und das PS weglassen kann, hat das Schreiben von PS in Nachrichten etwas Charmantes.

Woher wissen Sie also, ob Sie PS in Ihren E-Mails richtig schreiben? Das ist einfach. Wenn Sie es am Ende Ihrer Nachricht einfügen, machen Sie es richtig.

Sie sollten Ihr Postscript hinzufügen, nachdem Sie mit dem fertig sind, was Sie in der E-Mail zu sagen hatten.

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PS formatieren und interpunktieren – alles, was Sie wissen müssen

Lassen Sie uns als Nächstes weiter darüber sprechen, wie Sie die Aufnahme von PS in Ihre E-Mails gut aussehen lassen.

Das Formatieren von PS ist nicht schwierig. Es ist nicht erforderlich, den PS-Absatz anders einzurücken als die anderen Absätze in Ihrer E-Mail.

Sie müssen den PS-Absatz auch nicht fett oder kursiv setzen. Das Vorhandensein der Postscript-Initialen – PS – bringt genügend Aufmerksamkeit auf den Inhalt am Ende Ihrer E-Mail.

Nun, Sie haben wahrscheinlich gesehen, dass PS auf zwei verschiedene Arten interpunktiert wird: PS, wie wir es die ganze Zeit genannt haben, oder PS

Was ist also richtig? Beide sind!

Es hängt wirklich von Ihren persönlichen Vorlieben ab, ob Sie PS oder PS verwenden.

Auch Ihr Standort spielt eine Rolle, da die Verwendung von Punkten im Nachsatz in den Vereinigten Staaten üblicher ist, während das Weglassen in Großbritannien Standard ist.

Es liegt an Ihnen, welche Sie wählen, aber Konsistenz ist unerlässlich. Wenn Sie PS schreiben, dann PPS hinzufügen, sollten Sie es so stilisieren, nicht als PPS

Unabhängig davon, ob Sie Satzzeichen verwenden oder nicht, sollten Sie immer beide Buchstaben des Akronyms PS groß schreiben.

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So schreiben Sie PS in eine professionelle E-Mail

Unabhängig davon, ob es sich um eine interne E-Mail an Kollegen oder eine Nachricht an einen Kunden oder Interessenten handelt, können Sie in Ihrer Korrespondenz PS verwenden, wenn dies angemessen ist. Hier sind einige Fälle, in denen sich Postscript als nützlich erweist.

Auf den Punkt bringen

Wenn Sie Ihrem Leser einen Punkt wiederholen möchten, insbesondere wenn Sie eine ansonsten lange E-Mail senden, verwenden Sie PS.

Kopieren Sie nicht einfach den wiederholten Text aus dem Textkörper der E-Mail und fügen Sie ihn in den Postscript-Abschnitt ein. Schreiben Sie stattdessen den Punkt um, dieses Mal für noch mehr Klarheit.

Durch die Verwendung von PS auf diese Weise wird sichergestellt, dass Ihr Hauptziel nicht im Text der E-Mail verloren geht, insbesondere wenn Sie viele andere relevante Informationen in Ihrem Inhalt durchgehen.

Um einen Lead oder Kunden für ein Geschäft anzuregen

Sobald Sie Ihr Publikum an einen bestimmten Punkt im Verkaufstrichter gebracht haben, möchten Sie, dass es handelt. Verwenden Sie ein Postscript in Ihrer E-Mail, wenn Sie ein Angebot oder einen Bonus haben, um Ihre Leads oder Kunden dazu anzuregen, den nächsten Schritt zu tun.

Sie können im Nachwort mehr über das Angebot erwähnen, z. B. dass es sich um ein zeitlich begrenztes Angebot handelt oder dass Sie auch kostenlosen Versand einplanen.

Wenn ein Lead oder Kunde zuvor unschlüssig war, sollte er sich motiviert fühlen, eine Kaufentscheidung zu treffen.

Um weitere Informationen über ein neues Produkt oder eine neue Dienstleistung bereitzustellen

Die Vorstellung eines neuen Produkts oder einer neuen Dienstleistung ist eine aufregende, aber auch stressige Zeit. Sie können in Ihrer E-Mail ein Postskriptum mit einem Hyperlink zum neuen Produkt/Service verwenden, um weitere Informationen bereitzustellen, falls der Interessent oder Kunde interessiert ist.

Ist es professionell PS in der Geschäftskorrespondenz zu schreiben?

Andererseits, wie professionell ist es, PS als E-Mail-Ender beim Versenden von geschäftlichen E-Mails einzubeziehen?

Es ist nicht etwas, das Sie in jeder geschäftlichen E-Mail oder sogar in den meisten sehen werden. Es hat jedoch seinen Zweck und sollte daher in E-Mails nicht ganz weggelassen werden.

Ob Sie PS in einer geschäftlichen E-Mail verwenden, hängt letztendlich davon ab, welche Art von Ton Sie anstreben.

Postscript gibt einen lässigeren Ton ab, wenn Sie also in Ihrer Korrespondenz nicht dies zum Ausdruck bringen möchten – etwa wenn Sie eine formelle Nachricht senden –, verzichten Sie am besten auf die Verwendung von PS.

So schreiben Sie PS in eine persönliche E-Mail

Wenn Sie persönliche Korrespondenz senden, verwenden Sie viel wahrscheinlicher ein Postskriptum. In einer persönlichen E-Mail gibt es viel weniger Druck, und Sie können es nicht wirklich „falsch“ machen, wie Sie es in einer professionellen E-Mail können.

Das Befolgen der bewährten Postscript-Methoden, die wir bis zu diesem Punkt dargelegt haben, wird Ihnen dabei helfen, persönliche E-Mails mit PS richtig zu schreiben.

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PPS – Was bedeutet es und wie unterscheidet es sich von PS?

Wir müssen über eine andere Abkürzung sprechen, die Sie manchmal in E-Mails sehen werden, die PS sehr ähnlich ist. Es ist PPS.

Was ist PPS und wie wird es verwendet? Und wie unterscheidet es sich von PS?

PPS ist ein sekundäres Postskriptum, das nach dem anfänglichen PS in Ihrer E-Mail oder Korrespondenz hinzugefügt wird. Es ist noch eine weitere Gelegenheit, Ihre nachträglichen Gedanken hinzuzufügen.

Diese Sammlung nachträglicher Gedanken sollte sich von denen unterscheiden, die in Ihrem ursprünglichen Nachtrag enthalten sind.

Sie können PPS so schreiben, wie es ist, oder Punkte zwischen jeden Buchstaben einfügen, wie z. B. PPS. Welche Formatierung Sie auch immer für Ihr erstes Postscript verwendet haben, sollte für das zweite folgen.

PS vs. PPS – Wie sie sich unterscheiden

Letztendlich geben Ihnen sowohl PS- als auch PPS-Postscripts die Möglichkeit, zusätzliche Gedanken aufzunehmen, die Sie im ursprünglichen Text Ihrer E-Mail oder Ihres Briefes ausgelassen haben.

Der Hauptunterschied zwischen ihnen liegt in der Wahrnehmung.

Während sich ein gut getimtes Postscript gut in E-Mails einfügt – insbesondere in private E-Mails, aber auch in einige berufliche E-Mails –, ist das sekundäre Postscript PPS weniger beliebt.

Wenn Sie beide Postscripts nicht sehr kurz halten, können sie schnell unübersichtlich werden, Ihre E-Mail übernehmen und von Ihrem Hauptpunkt ablenken.

Das Einfügen beider hochgestellter Zeichen könnte unprofessionell wirken.

Das heißt nicht, dass Sie niemals PPS verwenden können, aber überlegen Sie vorher, ob Sie alle Informationen in einem einzigen Postskriptum unterbringen können.

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Die besten Beispiele für die Verwendung von PS in E-Mails

Um Ihnen zu zeigen, wie PS sowohl berufliche als auch private E-Mails verfassen kann, haben wir diesen Abschnitt mit vielen praktischen Beispielen zusammengestellt!

1. Werben

Obwohl dieses Werbe-PS nicht mit dem Rest des E-Mail-Inhalts verknüpft ist, ist es dennoch eine großartige Möglichkeit, die kürzlich veröffentlichte Arbeit des Autors in Augenschein zu nehmen!

2. Um den Lesern beim Aufholen zu helfen

So sehr sie es auch versuchen, Ihr Publikum liest möglicherweise nicht jede E-Mail von Ihnen. Um sie etwa einmal im Monat einzuholen, können Sie eine Nachricht mit einem Postskriptum wie oben gezeigt senden. Es wird sich sicher als nützlich erweisen!

3. Um ein Trinkgeld einzuwerfen

Möchten Sie sicherstellen, dass Ihr Publikum Ihr Postscript liest? Veröffentlichen Sie dort ein wertvolles Nugget an Informationen, das Sie sonst nirgendwo in Ihrer Nachricht finden, wie hier zu sehen.

Dies ist auch ein großartiges Beispiel für eine E-Mail, die sowohl PS- als auch PPS-Postscripts außergewöhnlich gut verwendet!

4. Als eingebauter CTA

Ein Postscript ist eine wertvolle Möglichkeit, einen CTA einzufügen. Neuartiger als eine E-Mail-Signatur, der Schlüssel liegt darin, Ihren CTA schnell und auf den Punkt zu bringen. Versuchen Sie, es fett zu machen, um mehr Aufmerksamkeit auf das Postscript zu lenken!

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Best Practices für Postskriptum

Bevor wir zum Abschluss kommen, möchten wir Ihnen einige Best Practices mitteilen, die Sie bei der Verwendung von Postscripts in Ihrer Korrespondenz beachten sollten.

Verwenden Sie es sparsam

Wie bei vielen E-Mail-Ausstattungen wie Emojis kann die Aufnahme von Postscripts sehr schnell von neuartig zu altbacken werden.

Sie sollten PS nicht in jedem einzelnen Brief oder jeder E-Mail verwenden, die Sie versenden. nicht annähernd. Postscripts sind praktisch, um einen wichtigen Punkt nachträglich hinzuzufügen.

Wenn Sie beim Verpacken Ihrer E-Mail nichts weiter hinzuzufügen haben, können Sie das Postscript überspringen.

Fügen Sie es dem richtigen Teil Ihrer E-Mail hinzu

Das Postskriptum muss in einer E-Mail oder einem Brief an der richtigen Stelle eingefügt werden. Sie sollten sich immer abmelden und dann die PS hinzufügen.

Halten Sie Ihre Postscript-Interpunktion konsistent

Dies führt zurück zu unserem Punkt von vorhin. Ob Sie die Punkte in PS und PPS bevorzugen oder sie lieber weglassen möchten, verwenden Sie sie konsequent in Ihrer Korrespondenz. Andernfalls wirkt es auf Ihren Leser verwirrend!

Schreiben Sie nicht Absatz für Absatz

Wenn Sie einen Punkt haben, den Sie in ein paar Sätzen machen können, fügen Sie ein PS hinzu. Wenn Ihr Punkt jedoch mehrere Absätze erfordert, ist es besser, ihn dem Text Ihres Briefes oder Ihrer E-Mail hinzuzufügen.

Niemand möchte sich durch ein übermäßig langes Postskriptum quälen!

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Abschluss

Das Hinzufügen eines Postskriptums zu Ihren E-Mails – auch bekannt als PS oder PPS – soll einen nachträglichen Gedanken ausdrücken, der ursprünglich nicht in Ihrem Brief oder Ihrer E-Mail enthalten war.

Das Konzept der Nachschrift entstand vor Jahrhunderten, bevor es so einfach war, zurückzugehen und Ihre Korrespondenz zu bearbeiten, wie es Computer und Smartphones heute gemacht haben.

Postscripts überleben auch im digitalen Zeitalter, wo Sie sie in die persönliche und berufliche Korrespondenz einfügen können. Obwohl sie am besten sparsam verwendet werden, verleihen Postscripts Ihrer Nachricht einen gewissen Charme und machen sie informeller lesbar.

Jetzt, da Sie besser verstehen, wie Postscripts funktionieren und wie Sie sie formatieren, können Sie sie bei Bedarf in Ihre E-Mails und Briefe einfügen. Viel Glück!