Der Leitfaden zu Strategien und Tools für E-Mail-Marketing für gemeinnützige Organisationen

Effektives E-Mail-Marketing für gemeinnützige Organisationen umfasst solide Rahmenbedingungen, datengesteuerte Strategien und gut konzipierte Anwendungen für den Aufbau gesunder und dauerhafter Beziehungen zu Interessenten und Kunden.

Gemeinnützige Manager kümmern sich um viele mühsame Aufgaben und ignorieren daher in der Regel zeitaufwändige Aufgaben, die möglicherweise Kontakt- und Kundenmanagement erfordern. Allerdings ist die Einführung eines nahtlosen Systems für die Kommunikation mit dem Publikum über mehrere Kanäle hinweg unerlässlich. Ihre Kommunikation muss also nicht beginnen oder enden, wenn es an der Zeit ist, Spenden zu sammeln oder Freiwillige zu gewinnen.

In diesem Artikel wird erläutert, wie gemeinnützige Organisationen erfolgreiche E-Mail-Marketingstrategien nutzen können, um ihre Institutionen zu vergrößern, einen soliden Kundenstamm aufzubauen und produktive Beziehungen zu Spendern zu pflegen. Konkret behandeln wir in diesem Artikel die folgenden Bereiche:

• Wie NPOs die Kundenkommunikation optimieren können
• So starten Sie eine erfolgreiche gemeinnützige E-Mail-Kampagne
• Effektive E-Mail-Marketingstrategien für gemeinnützige Organisationen
• Empfohlene E-Mail-Marketing-Tools für gemeinnützige Organisationen

Wie NPOs die Kundenkommunikation mit E-Mail-Marketing optimieren können

Von der Mittelbeschaffung über die Finanzplanung, das Personalmanagement, die Gemeindeentwicklung usw. führen gemeinnützige Organisationen selbst mit begrenztem Personal und instabilem Einkommen zahlreiche anspruchsvolle Aufgaben durch. Normalerweise erfordern die meisten Operationen eine ständige Kommunikation mit Spendern oder Begünstigten.

Wenn jedoch dringenderer Bedarf besteht, neigen Organisationen dazu, ihre Marketingaktivitäten auszusetzen, es sei denn, sie bewerben eine Veranstaltung, rufen zur Unterstützung auf oder bitten um Spenden. Dies liegt daran, dass E-Mail-Marketing sich wiederholende und alltägliche Aktivitäten wie Dateneingabe, Leistungsmanagement, Lead-Generierung usw. erfordert. Wenn Sie diesen Vorgängen Vorrang vor anderen, wichtigeren Aktivitäten einräumen, kann dies dem Wachstum Ihrer gesamten Organisation abträglich sein.

Glücklicherweise unterstützen mittlerweile mehrere E-Mail-Marketing-Systeme optimierte Prozesse, automatisierte Arbeitsabläufe und vereinfachte Funktionen, die Ihre Prozesse verbessern und Ihnen mehr Zeit geben, sich auf andere wichtige Aktivitäten zu konzentrieren.

Berichten zufolge nutzen 91 % aller US-Verbraucher immer noch täglich E-Mails. Daher bleibt E-Mail ein effektiver Kanal, um ein vielfältigeres Publikum zu erreichen. Darüber hinaus zeigt TruConversion, dass E-Mail-Marketingkampagnen für jeden ausgegebenen US-Dollar eine Rendite von 40 US-Dollar generieren können, was bedeutet, dass eine gut geplante, zielgerichtete Kampagne Ihre Sichtbarkeit erhöhen und Ihren Umsatz steigern kann.

Im Wesentlichen können gemeinnützige Organisationen auf folgende Weise vom E-Mail-Marketing profitieren:

1. Es ist einfacher, Beziehungen zu Spendern, Kunden und Unterstützern aufzubauen und zu pflegen
2. Es gibt eine erhöhte Sichtbarkeit und Aufmerksamkeit
3. Mit gezielten Kampagnen können Sie schneller Gelder und Spenden sammeln
4. Es ist einfacher, die Leistung zu verfolgen und Ergebnisse zu messen
5. Ihre Prozesse zur Kundenkommunikation werden verbessert und rationalisiert

Der Rest dieses Artikels zeigt, wie Sie erfolgreiche Kampagnen durchführen und bewährte Strategien für ein stetiges Wachstum nutzen können.

So starten Sie eine erfolgreiche gemeinnützige E-Mail-Kampagne

Einige Grundprinzipien und Frameworks gewährleisten eine produktive E-Mail-Kampagne, unabhängig von der Größe Ihres Abonnentenstamms. Als NPO helfen Ihnen die folgenden Schritte beim Start Ihrer E-Mail-Marketingaktivitäten.

1. Definieren Sie Ihre Ziele und Vorgaben

Im Gegensatz zu anderen Unternehmensstrukturen konzentrieren sich NPOs im Allgemeinen nicht auf die Werbung für Produkte oder Dienstleistungen zur Steigerung des Umsatzes. Das gemeinsame Ziel einer durchschnittlichen gemeinnützigen Organisation besteht darin, das Bewusstsein zu schärfen, Mitgliedern mehrerer Gemeinschaften zu dienen, Spenden zu sammeln und Sozialkapital aufzubauen.

Diese Ziele beeinflussen ihre Entscheidungen und die Strategien, die sie anwenden. Während Sie beispielsweise Spenden einwerben, können Sie Appell-E-Mails senden oder einen Erfolg teilen, um Spender zum Spenden zu ermutigen. Bei der Sensibilisierung können Sie jedoch Einladungen weitergeben oder Newsletter verschicken, um Ihre Zielgruppe oder Begünstigte zu informieren.

Diese E-Mails gelten also für unterschiedliche Segmente und zu unterschiedlichen Anlässen. Wenn Ihre Werte und Strukturen klar definiert sind, können Sie ganz einfach einen robusten Rahmen für die Erreichung Ihrer Ziele entwerfen.

2. Erstellen Sie Ihre E-Mail-Liste

Ihre Ziele können auch die Personen beeinflussen, die Sie für Ihren Abonnentenstamm gewinnen. Für den Aufbau einer soliden und funktionierenden E-Mail-Liste ist es wichtig, die richtigen Leute zu finden, die Ihr Anliegen fördern. Mit einer umfassenden Kontaktbasis können Sie Updates austauschen und regelmäßig mit Personen kommunizieren, die Ihre Mission leidenschaftlich unterstützen.

Indem Sie Ihr Publikum durch Werbegeschenke oder hilfreiche Ressourcen dazu animieren, sich Ihrer Mailingliste anzuschließen, heben Sie sich von der Masse ab und ermutigen es, sich anzumelden oder zu abonnieren. Dies können Toolkits, Infografiken, Checklisten, kostenlose Webinare usw. sein.

Es ist auch wichtig, die Mission und Vision Ihrer Institution klar darzulegen, damit Besucher verstehen, ob sie bereit sind, sich darauf einzulassen. Dies liegt daran, dass Sie mehr Ressourcen für die Pflege einer Liste zufällig ausgewählter Personen aufwenden müssen, die nichts über Ihre Organisation wissen.

3. Stellen Sie sicher, dass die Liste ordnungsgemäß segmentiert und personalisiert ist

Im Allgemeinen besteht Ihr Abonnentenstamm aus Personen mit unterschiedlichen Vorlieben und Interessen, sodass eine einheitliche E-Mail-Strategie möglicherweise nicht für jeden funktioniert. Es gibt neue Besucher, treue Unterstützer, Wiederholungsspender, einmalige Begünstigte, Teammitglieder, Firmensponsoren, passive Follower usw.

Im Wesentlichen benötigen Sie einen gut strukturierten Ansatz, um die richtigen E-Mails auf diese Segmente zuzuschneiden. Andernfalls erhalten Ihre Empfänger Nachrichten, die sie nicht benötigen, wodurch sich das Risiko erhöht, dass Ihre E-Mails im Junk-Ordner landen.

Ihre E-Mail-Segmente basieren hauptsächlich auf Demografie, Standort, Benutzerverhalten, Vorlieben und Interessen. Abhängig von voreingestellten Kriterien können Sie Ihre Liste fragmentieren, um personalisiertere Nachrichten zu versenden, die die richtigen Segmente ansprechen.

4. Schreiben Sie relevante und zeitnahe E-Mails

Welche E-Mails Sie erstellen, hängt von Ihren Zielgruppensegmenten und der Art der Kampagne ab, die Sie durchführen. Diese E-Mails werden basierend auf der Art der Beziehung gesendet, die Sie zu Ihren Empfängern haben. Beispielsweise erhalten neue Abonnenten, treue Unterstützer, Firmensponsoren, Freiwillige usw. alle unterschiedliche E-Mails, da sie unterschiedliche Funktionen erfüllen.

Der Erfolg Ihrer E-Mails hängt von der Relevanz, Aktualität und Angemessenheit der von Ihnen beworbenen Inhalte ab. Egal, ob Sie einen neuen Abonnenten begrüßen oder einem Spender danken, zu diesen Anlässen passen mehrere strategische E-Mails. Einige dieser E-Mail-Beispiele sind:

A. Willkommens-E-Mails

Die E-Mails sind auf neue Abonnenten (Sponsoren, Begünstigte, Freiwillige usw.) zugeschnitten. Es bietet einen Überblick über die Vision und Ziele Ihres Unternehmens und darüber, was es in Zukunft von Ihnen erwartet. Sie können Anreize oder Geschenke anbieten, um Sie zu ermutigen, die Nachricht zu verbreiten und zu spenden. Lesen Sie diesen Blog, um zu erfahren, wie Sie zufriedenstellende Willkommens-E-Mails schreiben.

B. Dankes-E-Mails

Diese E-Mails richten sich hauptsächlich an Sponsoren, Freiwillige und alle anderen Personen, die an der Unterstützung der Mission beteiligt waren. Die E-Mails sollen die Wirkung und den Wert ihrer Unterstützung verdeutlichen und sie ermutigen, weiterhin zu spenden und die Nachricht zu verbreiten. Schauen Sie sich hier einige Dankes-E-Mail-Vorlagen an.

C. Newsletter

Hierbei handelt es sich in der Regel um Lehrmaterialien, die darauf abzielen, das Bewusstsein zu schärfen oder Aktualisierungen darüber bereitzustellen, wie Mitglieder sich engagieren und sich für die Sache engagieren können. Es enthält nützliche Ressourcen, die Ihre Erfolge und Pläne offenbaren. Verwenden Sie diesen Leitfaden, um ansprechende Newsletter zu schreiben.

D. Werbeaktionen und Einladungen

Wenn Sie eine Veranstaltung organisieren oder eine Initiative bewerben, können Sie mit einer strategischen E-Mail-Kampagne ein breiteres Publikum erreichen und so mehr Teilnehmer gewinnen. Diese E-Mails enthalten Aufzeichnungen, eine Zusammenfassung früherer Veranstaltungen (falls verfügbar) und spezifische Informationen, die Abonnenten dazu ermutigen, sich rechtzeitig anzumelden. Erfahren Sie in diesem umfassenden Leitfaden, wie Sie überzeugende Werbe-E-Mails erstellen.

e. Feiern Sie besondere Tage und Meilensteine

Ganz gleich, ob Sie Nationalfeiertage, Jubiläen oder bestimmte Meilensteine ​​feiern, für fast jedes Fest gibt es eine einzigartige E-Mail. Auch wenn Ihre Veranstaltung auf einen dieser Tage fällt, können Sie diese E-Mail verwenden, um für den Anlass zu werben und den besonderen Tag zu würdigen.

F. Rufen Sie um Unterstützung an

Diese E-Mails werden normalerweise an Spender und Sponsoren gesendet, wenn sie um Gelder bitten oder irgendeine Form von Unterstützung suchen. Es enthält im Detail den Zweck der Operation, die Art der benötigten Unterstützung und einen klaren Aufruf zum Handeln. Es wird auch verwendet, um die Hilfe von Freiwilligen für verschiedene Projekte zu gewinnen.

G. Erfolgsgeschichten

Diese E-Mails werden normalerweise mit den E-Mails „Dankeschön“ oder „Anruf für den Support“ verschickt. Sie zeigen die bisherigen Spenden an mehrere Gemeinden und deren Auswirkungen auf das Leben der Begünstigten. Die Geschichten richten sich hauptsächlich an Wohltäter, die bereit sind, ihre Erfahrungen zu teilen und die Wirkung der Unterstützung aufzuzeigen.

5. Überwachen Sie Ihre Leistung und passen Sie Ihre Prozesse an

Ihr E-Mail-Betrieb ist keine einmalige Marketingstrategie. Wenn Ihr Unternehmen wächst, ist die Anpassung und Verbesserung bestehender Strategien an die sich ständig weiterentwickelnden Muster und Branchentrends von entscheidender Bedeutung.

Wenn Sie verstehen, was in Ihrer Branche funktioniert, können Sie Ihre Leistung bewerten und Ansätze an Ihren Entwicklungsplan anpassen. Im Allgemeinen verfügen verschiedene NPOs je nach ihren Zielen und Visionen über unterschiedliche Strukturen und Rahmenbedingungen. Daher ist es wichtig herauszufinden, was funktioniert und was nicht

Kennzahlen wie Klick-, Öffnungs-, Absprung- und Konversionsraten zeigen, wie Ihre Abonnenten mit Ihren E-Mails interagieren und wie effektiv Ihre E-Mail-Kampagnen insgesamt sind.

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Effektive E-Mail-Marketing-Strategien für gemeinnützige Organisationen

Die Komplexität, die mit der Gewährleistung eines effektiven E-Mail-Marketings für gemeinnützige Organisationen verbunden ist, macht es für Manager schwierig, einen konsistenten Kampagnenerfolg aufrechtzuerhalten und gleichzeitig die Unterstützung von Spendern und Mitgliedern einzuholen. Mit einem soliden und getesteten Framework können Sie ein System entwickeln, das gezielte und maßgeschneiderte Kampagnen per Autopilot liefert, wodurch zeitaufwändige Prozesse eliminiert und Ihre Abläufe vereinfacht werden.

Sehen Sie sich diese bewährten Strategien zur Verbesserung Ihrer E-Mail-Marketingaktivitäten an:

1. Haben Sie einen konsistenten Sendeplan

Da NPOs mehrere Aufgaben mit begrenzten Ressourcen bewältigen, ist es einfach, Marketingaktivitäten zurückzustellen, bis es an der Zeit ist, um Unterstützung zu bitten oder Sponsoren zu gewinnen. Regelmäßige und zeitnahe E-Mails verankern Ihr Unternehmen im Gedächtnis Ihres Publikums und erhöhen Ihre Chancen, Unterstützung zu erhalten, wann immer Sie darum bitten.

Wenn Sie nicht aktiv für eine Veranstaltung werben oder um Spenden bitten, können regelmäßige Newsletter und informative E-Mails dazu beitragen, den Kontakt zu unserem Publikum aufrechtzuerhalten. Auf diese Weise erhalten sie Einblicke in aktuelle Entwicklungen, die Auswirkungen früherer Spenden, wie sie an zukünftigen Initiativen teilnehmen können und andere wertvolle Informationen, die sie auf dem Laufenden halten.

Profi-Tipp: Erstellen Sie einen Inhaltskalender und fügen Sie interessante Themen, bevorstehende Ereignisse, aktuelle Projekte und Erfolgsgeschichten hinzu, die Sie an verschiedene Segmente Ihrer Mailingliste senden können.

2. Entwerfen Sie reaktionsfähige E-Mails

Statistiken zu mobilen E-Mails zeigen, dass 85 % der Benutzer Smartphones verwenden, um auf E-Mails zuzugreifen. Egal wie überzeugend und attraktiv Ihre E-Mails sind, sie sind wirkungslos, wenn die Empfänger darauf zugreifen oder sie lesen können. Durch die Optimierung Ihrer E-Mails für verschiedene mobile Formate, Webbrowser und Apps erhöhen Sie Ihre Reichweite und können mit Ihren potenziellen Kunden unabhängig von deren Geräten in Kontakt treten.

Profi-Tipp: Stellen Sie sicher, dass Ihre Inhalte anklickbar und scrollbar sind. Vermeiden Sie die Verwendung zu kleiner oder zu großer Schriftarten und optimieren Sie die Dateigröße für ein schnelles Laden.

3. Befolgen Sie die Anti-Spam-Gesetze

Anti-Spam-Vorschriften schützen Sie und Ihre Empfänger vor Datenschutzverletzungen und Sicherheitsbedrohungen. Abhängig von Ihrer Region ist die Einhaltung dieser Anforderungen daher von entscheidender Bedeutung, um zu verhindern, dass Ihre E-Mails als Spam markiert oder gelöscht werden.

Hier sind einige Tipps, die Ihnen helfen, Ihre E-Mails zu optimieren, Spam-Beschwerden zu reduzieren und die E-Mail-Zustellbarkeit zu verbessern:

• Verwenden Sie nicht irreführende Betreffzeilen
• Sammeln Sie Ihre Kundendaten ethisch
• Geben Sie in Ihren E-Mails Ihren Namen oder Ihre Organisation an
• Fügen Sie Ihre Postanschrift hinzu
• Machen Sie es Benutzern einfach, sich abzumelden
• Verwenden Sie Links anstelle eingebetteter Formulare usw.

4. Bereinigen Sie die E-Mail-Liste regelmäßig

Ihre E-Mail-Liste enthält Adressen von Personen mit unterschiedlichen Vorlieben und Interessen, sodass einige Benutzer mit der Zeit möglicherweise nicht mehr mit Ihrer Mission fortfahren möchten. Das ist normal, daher benötigen Sie ein System, das diesen Benutzern die einfache Abmeldung erleichtert; andernfalls füllen Sie Ihre Kontaktbasis mit alten, veralteten oder falschen Adressen.

Das Versenden von E-Mails an Empfänger, die Ihre E-Mails nicht mehr benötigen, kann Ihre Chancen erhöhen, in den Junk-Ordner zu gelangen. Indem Sie Ihre Liste bereinigen und aktualisieren, stellen Sie sicher, dass die Kontaktadressen korrekt sind und die Segmente ordnungsgemäß verfeinert werden, um die richtigen Empfänger einzubeziehen.

Profi-Tipp: Erstellen Sie einen Plan zur regelmäßigen Bereinigung Ihrer E-Mail-Listen. Entdecken Sie inaktive Segmente, alte oder falsche E-Mails und Abmelderaten. Finden Sie heraus, warum Abonnenten abwandern, und entwickeln Sie Strategien, um sie entweder erneut zu engagieren oder sie gehen zu lassen.

5. Fügen Sie Ihren E-Mails einen klaren CTA hinzu

Sie können nicht davon ausgehen, dass Ihre Empfänger Ihre E-Mail verstehen und wissen, was sie anschließend tun sollen. Auch wenn die Botschaft klar klingt, ist es wichtig, einen klaren Aufruf zum Handeln hinzuzufügen, der sie zum Handeln anleitet.

Einige Beispiele sind „Jetzt registrieren“, „Empfehlen Sie einen Freund“, „Heute verschenken“ usw. Ihr CTA variiert je nach Absicht der E-Mail. Durch das Testen verschiedener CTAs können Sie die notwendigen Aktualisierungen vornehmen, um Ihre Conversion-Raten zu erhöhen.

Profi-Tipp: Testen Sie verschiedene CTA-Varianten mit mehreren Positionen, Farben, Schaltflächen, Schriftarten usw. und optimieren Sie die Zielseiten, um zu verhindern, dass Benutzer Ihre Seite verlassen, sobald sie auf Ihrer Seite landen.

6. Wählen Sie einen zuverlässigen E-Mail-Marketing-Dienstleister

Als gemeinnützige Organisation erfordern Ihre Marketingprozesse mehrere komplexe Vorgänge, die nicht manuell verarbeitet werden können. Sie benötigen ein gut aufgebautes, auf Ihr Unternehmen zugeschnittenes System, das Ihre Arbeitsabläufe optimiert und es Ihnen ermöglicht, Ihr Publikum mit minimalem menschlichen Aufwand einzubeziehen.

Ein E-Mail-System steigert die Effizienz Ihrer Marketingkampagnen und gibt Ihnen mehr Zeit, sich auf andere, dringendere Aktivitäten zu konzentrieren. Darüber hinaus unterstützt Ihr E-Mail-Dienstanbieter nahtlose Integrationen mit mehreren Anwendungen, sodass Sie verschiedene Aktivitäten von einem Ort aus verwalten können.

Profi-Tipp: Führen Sie eine leistungsstarke E-Mail-Marketing-Lösung ein, die zur Größe, den Zielen und dem Rahmen Ihres NPO passt. Entdecken Sie die angebotenen Funktionen und prüfen Sie, ob sie zu Ihren Strategien passen.

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Empfohlene E-Mail-Marketing-Tools für gemeinnützige Organisationen

Obwohl jede E-Mail-Marketing-Software E-Mail-Versandfunktionen unterstützt, sind sie für Ihre gemeinnützige Organisation ungeeignet. Die Faktoren, die die von Ihnen gewählte Plattform beeinflussen, hängen von Ihrer Größe, Ihren Zielen, Ihrer Vision, Ihrer Mission und Ihren Grundwerten ab.

Wenn Sie herausfinden, was Ihr Unternehmen möchte, können Sie Ihr bevorzugtes Tool basierend auf Kosten, Skalierbarkeit, Sicherheit und anderen wesentlichen Anforderungen auswählen. Einige gemeinnützige E-Mail-Marketing-Plattformen sind in der folgenden Tabelle aufgeführt.

1. EngageBay

EngageBay ist ein kostengünstiges E-Mail-Tool mit einer All-in-one-CRM-Suite mit leistungsstarken Funktionen zur Stärkung der Spenderbeziehungen, zur Steigerung der Freiwilligeneffizienz und zur Förderung von Spendenaktionen.

Die kostenlose Version verfügt über eingeschränkte Funktionen. Es ist jedoch eine gute Option für kleinere Unternehmen, die versuchen, in der Welt des E-Mail-Marketings Fuß zu fassen. Funktionen wie Lead-Management, 360-Grad-Profile, A/B-Rest, Marketingautomatisierung, vorgefertigte, anpassbare Vorlagen usw. unterstützen Ihre Teams beim Aufbau produktiver Beziehungen zu Abonnenten.

Der kostenpflichtige Plan beginnt bei 11,95 $/Monat für bis zu 500 Kontakte.

2. Mailchimp

Mailchimp ist ein beliebtes E-Mail-Marketing-Tool mit erweiterten Funktionen, das gemeinnützigen Organisationen dabei hilft, komplexe Marketingvorgänge über mehrere Kanäle hinweg abzuwickeln. Zu seinen Funktionen gehören Aufgabenautomatisierung, umsetzbare Analysen und Berichte, Spenderverwaltung und -kommunikation, Softwareintegration usw.

Mailchimp bietet auch eine kostenlose Version an, wobei der Basisplan bei 6,50 $/Monat für 500 Kontakte beginnt. Darüber hinaus bietet es geprüften gemeinnützigen Organisationen und Wohltätigkeitsorganisationen einen Rabatt von 15 %.

3. Ständiger Kontakt

Constant Contact ist eine leistungsstarke E-Mail-Marketingplattform für gemeinnützige Organisationen. Es bietet E-Mail-Automatisierungsfunktionen für Drip-Kampagnen, Listensegmentierung und anpassbare Spenden-Landingpages. Darüber hinaus hilft es Ihnen, Ihre Fortschritte zu bewerten und Spenderinformationen mit Engagement-Berichten anzuzeigen.

Es gibt Hunderte anpassbarer Vorlagen, mit denen gemeinnützige Organisationen bevorstehende Veranstaltungen bewerben und um Unterstützung bitten können. Aber im Gegensatz zu anderen E-Mail-Marketing-Diensten gibt es von Constant Contact keine kostenlose Version. Der Plan beginnt bei 12 $/Monat und bietet verifizierten gemeinnützigen Organisationen einen Rabatt von 30 % bei einer 12-monatigen Vorauszahlung.

4. GetResponse

GetResponse ist eine einfache E-Mail-Marketingplattform, die Listenwachstum, Formulare und Popups, Autoresponder, Lead-Nurturing und andere Marketing-Automatisierungslösungen unterstützt. Mit diesen Tools können Sie neue Zielgruppen erreichen und Sponsoren motivieren, Ihre Initiative zu unterstützen.

Die Funktionen sind darauf zugeschnitten, Ihnen dabei zu helfen, die Mitgliederzahl zu steigern, Spenden zu steigern und das Bewusstsein zu schärfen. Mit dem kostenlosen Plan haben Sie Zugriff auf die Grundfunktionen mit einem Platz für bis zu 500 Kontakte. Der Basisplan beginnt bei 15,6/Monat für 1.000 Kontakte. Darüber hinaus bietet es einen Rabatt von 50 % für gemeinnützige Organisationen, die keine politischen Organisationen sind.

5. Brevo (ehemals Sendinblue)

Brevo ist eine umfangreiche CRM-Suite mit einer Marketingplattform, die Multi-Channel-Kampagnen und Marketingautomatisierung bietet. Es unterstützt gezielte Marketingmaßnahmen per E-Mail, SMS, WhatsApp und Facebook. Außerdem gibt es mehrere professionelle Vorlagen zum Erstellen attraktiver und ansprechender E-Mails.

Diese Dienste ermöglichen es Ihnen, enge Beziehungen zu Ihren Spendern und Freiwilligen aufzubauen. Die kostenlose Version unterstützt umfangreiche Funktionen mit unbegrenzten Kontakten, aber 300 E-Mails täglich. Der Basisplan beginnt bei 22 $/Monat und gemeinnützige Organisationen erhalten 15 % Rabatt auf die Enterprise-Lizenzgebühr.

6. ActiveCampaign

ActiveCampaign ist ein E-Mail-Tool zur Automatisierung des Kundenerlebnisses, eine maßgeschneiderte Lösung, die gemeinnützigen Organisationen dabei hilft, ihr Wachstum durch automatisierte 1:1-Kommunikation über den gesamten Kundenlebenszyklus hinweg voranzutreiben.

Mit Willkommensserien, Anmeldeformularen, Spenderlistenverwaltung, Drip-Kampagnen und der richtigen Segmentierung können Sie nahtlose Erlebnisse schaffen, die das Bewusstsein und die Spenden steigern. Es gibt keine kostenlose Version und der Basisplan beginnt bei 29 $/Monat.

Als gemeinnützige Organisation erhalten Sie einen Rabatt von 20 % auf alle Pläne.

7. ConvertKit

ConvertKit ist eine schöpferfreundliche Plattform mit einzigartigen Funktionen, die sich gut für Blogger, Musiker, Autoren, YouTuber, Trainer, Künstler usw. eignet. Sie unterstützt robuste visuelle Automatisierungsfunktionen für die Einbindung des Publikums. Darüber hinaus vereinfachen die anpassbaren Vorlagen des E-Mail-Designers die E-Mail-Erstellung und ermöglichen Ihnen die Erstellung ansprechender, ansprechender E-Mail-Newsletter, die Ihr Publikum ansprechen.

ConvertKit bietet eine kostenlose Version mit einem kostenpflichtigen Plan ab 25 $/Monat.

Lesen Sie auch: E-Mail-Marketing für gemeinnützige Organisationen: Tipps, Tools und Best Practices

Einpacken

Im Gegensatz zu anderen hauptsächlich verkaufsorientierten und gewinnorientierten Branchen konzentrieren sich gemeinnützige Organisationen mehr auf den Aufbau solider Beziehungen zu Unternehmenssponsoren und Spendern. Daher wird ein datengesteuerter Ansatz eingesetzt, um gezielte Kampagnen für die richtige Zielgruppe zu starten. Sie müssen kein professioneller E-Mail-Marketer sein, um Ihre Kampagne zu starten.

Solange Sie über die richtigen Tools und bewährten Best Practices verfügen, können Sie eine ausfallsichere Struktur zur Gewinnung von Unterstützern und Mitgliedern über mehrere Kanäle hinweg aufbauen.

Ganz gleich, ob Sie einen regelmäßigen Newsletter versenden, eine Spendenaktion durchführen oder für eine bevorstehende Veranstaltung werben: Ein gut geeignetes E-Mail-Tool unterstützt die perfekten Funktionen zur Beschleunigung Ihrer E-Mail-Marketingaktivitäten.

Ein All-in-One-Tool wie EngageBay bietet die grundlegenden Lösungen zum Generieren von Leads und zum Ausführen von Kampagnen im Autopiloten. Sie können bei 11,95 $ monatlich beginnen, aber wenn Sie nicht bereit sind, sich finanziell zu engagieren, können Sie sich für den dauerhaft kostenlosen Plan anmelden, ohne dass eine Kreditkarte erforderlich ist.