Kâr Amacı Gütmeyen Kuruluşlar için E-posta Pazarlama Stratejileri ve Araçlar Kılavuzu

Yayınlanan: 2024-02-21

Kâr amacı gütmeyen kuruluşlar için etkili e-posta pazarlaması, potansiyel müşteriler ve müşterilerle sağlıklı ve kalıcı ilişkiler kurmaya yönelik sağlam çerçeveleri, veriye dayalı stratejileri ve iyi tasarlanmış uygulamaları kapsar.

Kâr amacı gütmeyen yöneticiler pek çok zorlu aktiviteyi üstlenirler, bu nedenle iletişim ve müşteri yönetimi gerektirebilecek zaman alıcı görevleri genellikle göz ardı ederler. Ancak izleyicilerle birden fazla kanal üzerinden iletişim kurmak için kusursuz bir sistemin benimsenmesi esastır. Yani, fon toplama veya gönüllü toplama zamanı geldiğinde iletişiminizin başlaması veya durması gerekmiyor.

Bu makalede, kar amacı gütmeyen kuruluşların, kurumlarını büyütmek, sağlam bir müşteri tabanı oluşturmak ve bağışçılarla verimli ilişkiler geliştirmek için başarılı e-posta pazarlama stratejilerini nasıl kullanabileceği açıklanmaktadır. Bu yazıda özellikle aşağıdaki alanları ele alıyoruz:

  • NPO'lar müşteri iletişimlerini nasıl kolaylaştırabilir?
  • Kâr amacı gütmeyen başarılı bir e-posta kampanyası nasıl başlatılır?
  • Kâr amacı gütmeyen kuruluşlar için etkili e-posta pazarlama stratejileri
  • Kâr amacı gütmeyen kuruluşlar için önerilen e-posta pazarlama araçları

İçindekiler

NPO'lar e-posta pazarlamasıyla müşteri iletişimlerini nasıl kolaylaştırabilir?

Kâr amacı gütmeyen kuruluşlar, fon sağlamadan finansal planlamaya, insan kaynakları yönetimine, toplumsal kalkınmaya vb. kadar, sınırlı personel ve istikrarsız gelirle bile birçok zorlu operasyon yürütmektedir. Genellikle operasyonların çoğu bağışçılarla veya yararlanıcılarla sürekli iletişimi içerir.

Ancak daha acil ihtiyaçlar ortaya çıktığında kuruluşlar, bir etkinliğin tanıtımını yapmadıkları, destek çağırmadıkları veya bağış istemedikleri sürece pazarlama faaliyetlerini askıya alma eğilimindedir. Bunun nedeni, e-posta pazarlamasının veri girişi, performans yönetimi, potansiyel müşteri yaratma vb. gibi tekrarlayan ve sıradan faaliyetler gerektirmesidir. Dolayısıyla, bu operasyonları diğer daha kritik faaliyetlere göre önceliklendirmek, genel organizasyonel büyümenize zarar verebilir.

Neyse ki, birden fazla e-posta pazarlama sistemi artık kolaylaştırılmış süreçleri, otomatik iş akışlarını ve süreçlerinizi geliştiren basitleştirilmiş işlevleri destekliyor ve size diğer önemli faaliyetlere odaklanmanız için daha fazla zaman sağlıyor.

Raporlar, ABD'deki tüketicilerin %91'inin hâlâ günlük olarak e-posta kullandığını gösteriyor. Dolayısıyla e-posta, daha çeşitli bir hedef kitleye ulaşmak için etkili bir kanal olmaya devam ediyor. Üstelik TruConversion, e-posta pazarlama kampanyalarının harcanan her 1 ABD doları için 40 ABD doları getiri sağlayabileceğini ortaya koyuyor; bu da iyi planlanmış, hedefe yönelik bir kampanyanın görünürlüğünüzü artırabileceği ve gelirinizi artırabileceği anlamına geliyor.

Kâr amacı gütmeyen kuruluşlar e-posta pazarlamasından temel olarak aşağıdaki şekillerde yararlanabilir:

  1. Bağışçılar, müşteriler ve destekçiler ile ilişkiler kurmak ve geliştirmek daha kolaydır
  2. Görünürlük ve farkındalık artar
  3. Hedefli kampanyalarla bağış ve bağışları daha hızlı toplayabilirsiniz
  4. Performansı izlemek ve sonuçları ölçmek daha kolaydır
  5. Müşteri iletişimine yönelik süreçleriniz geliştirildi ve kolaylaştırıldı

Bu makalenin geri kalanında başarılı kampanyaları nasıl yürütebileceğinizi ve istikrarlı büyüme için kanıtlanmış stratejilerden nasıl yararlanabileceğinizi açıklıyoruz.

Başarılı Kâr Amacı Gütmeyen Bir E-posta Kampanyası Nasıl Başlatılır?

Bazı temel ilkeler ve çerçeveler, abone tabanınızın büyüklüğünden bağımsız olarak verimli bir e-posta kampanyası sağlar. Bir NPO olarak aşağıdaki adımlar, e-posta pazarlama operasyonlarınızı başlatmanıza yardımcı olacaktır.

1. Amaçlarınızı ve hedeflerinizi tanımlayın

Diğer iş yapılarının aksine, NPO'lar genellikle satışları artırmak için ürün veya hizmetlerin tanıtımına odaklanmazlar. Ortalama bir kar amacı gütmeyen kuruluşun ortak amacı farkındalığı artırmak, çeşitli toplulukların üyelerine hizmet etmek, fon toplamak ve sosyal sermaye oluşturmaktır.

Bu hedefler kararlarını ve kullandıkları stratejileri etkiler. Örneğin, bağış toplarken itiraz e-postaları gönderebilir veya bağışçıları bağış yapmaya teşvik etmek için bir başarıyı paylaşabilirsiniz. Ancak farkındalığı artırırken hedef kitlenizi veya yararlanıcılarınızı eğitmek için davetler paylaşabilir veya haber bültenleri gönderebilirsiniz.

Dolayısıyla bu e-postalar farklı durumlar için farklı segmentlere uygulanır. Değerleriniz ve yapılarınız açıkça tanımlandığında, hedeflerinize ulaşmanıza yardımcı olacak sağlam bir çerçeveyi kolayca planlayabilirsiniz.

2. E-posta listenizi oluşturun

Hedefleriniz aynı zamanda abone tabanınıza çektiğiniz kişileri de etkileyebilir. Amacınızı tanıtacak doğru kişileri bulmak, sağlam ve işleyen bir e-posta listesi oluşturmak için çok önemlidir. Kapsamlı bir iletişim tabanıyla, misyonunuzu destekleme konusunda tutkulu olan kişilerle güncellemeleri paylaşabilir ve düzenli olarak iletişim kurabilirsiniz.

Hediyeler veya faydalı kaynaklar aracılığıyla hedef kitlenizi e-posta listenize katılmaya teşvik etmek, sizi dağınıklıktan ayırır ve onları kaydolmaya veya abone olmaya teşvik eder. Bunlar araç setleri, infografikler, kontrol listeleri, ücretsiz web seminerleri vb. olabilir.

Ziyaretçilerin bunun taahhüt etmeye istekli olup olmadıklarını anlamalarına yardımcı olmak için kurumunuzun misyon ve vizyonunu açıkça belirtmeniz de önemlidir. Bunun nedeni, kuruluşunuz hakkında hiçbir şey bilmeyen rastgele kişilerin listesini tutmak için daha fazla kaynak harcayacağınızdır.

3. Doğru liste segmentini ve kişiselleştirmeyi sağlayın

Genel olarak abone tabanınız farklı tercihlere ve ilgi alanlarına sahip bireylerden oluşur, bu nedenle herkese uyan tek bir e-posta stratejisi herkes için işe yaramayabilir. Yeni ziyaretçiler, sadık destekçiler, tekrarlayan bağışçılar, bir defalık faydalanıcılar, ekip üyeleri, kurumsal sponsorlar, pasif takipçiler vb. vardır.

Temel olarak, doğru e-postaları bu segmentlere uyarlamak için iyi yapılandırılmış bir yaklaşıma ihtiyacınız var; aksi takdirde alıcılarınız ihtiyaç duymadıkları iletileri alacak ve bu da e-postalarınızın gereksiz klasörüne düşme riskini artıracaktır.

E-posta segmentleriniz öncelikle demografik özelliklere, konuma, kullanıcı davranışına, tercihlere ve ilgi alanlarına dayanmaktadır. Önceden belirlenmiş kriterlere bağlı olarak, doğru segmentlere hitap eden daha kişiselleştirilmiş mesajlar göndermek için listenizi parçalara ayırabilirsiniz.

Müşteri segmentasyonu
Kaynak: Sosyal Endüstriler

4. İlgili ve zamanında e-postalar yazın

Oluşturduğunuz e-postalar hedef kitle segmentlerinize ve yürüttüğünüz kampanyanın türüne bağlıdır. Bu e-postalar, alıcılarınızla olan ilişkinizin türüne göre gönderilir. Örneğin, yeni aboneler, sadık destekçiler, kurumsal sponsorlar, gönüllüler vb. farklı işlevlere hizmet ettikleri için hepsi farklı e-postalar alacaktır.

E-postalarınızın başarısı, tanıtımını yaptığınız içeriğin alaka düzeyine, güncelliğine ve uygunluğuna bağlıdır. İster yeni bir aboneye hoş geldiniz diyor olun ister bir bağışçıya teşekkür ediyor olun, bu durumlara uygun birkaç stratejik e-posta vardır. Bu e-posta örneklerinden bazıları şunlardır:

A. Hoş geldiniz e-postaları

E-postalar yeni abonelere (sponsorlar, yararlanıcılar, gönüllüler vb.) göre özel olarak hazırlanır. Kuruluşunuzun vizyonu ve hedefleri ile gelecekte sizden neler bekledikleri hakkında genel bir bakış sağlar. Sizi bu haberi yaymaya ve bağış yapmaya teşvik edecek teşvikler veya hediyeler sunabilirsiniz. Tatmin edici karşılama e-postalarının nasıl yazılacağını öğrenmek için bu blogu okuyun.

B. Teşekkür e-postaları

Bu e-postalar esas olarak sponsorları, gönüllüleri ve misyonun desteklenmesinde rol oynayan diğer tüm bireyleri hedef almaktadır. E-postalar, desteklerinin etkisini ve değerini göstermek, onları duyurmaya ve yaymaya teşvik etmek için yazılıyor. Burada birkaç Teşekkür E-posta şablonuna göz atın.

C. Bültenler

Bunlar genellikle farkındalığı artırmayı veya üyelerin nasıl sürece dahil olabilecekleri ve amaca bağlı kalabilecekleri konusunda güncellemeler sağlamayı amaçlayan eğitim materyalleridir. Başarılarınızı ve planlarınızı ortaya çıkaran faydalı kaynaklar içerir. İlgi çekici haber bültenleri yazmak için bu kılavuzu kullanın.

D. Promosyonlar ve davetiyeler

Bir etkinlik düzenliyorsanız veya bir girişimi tanıtıyorsanız, stratejik bir e-posta kampanyası daha geniş bir kitleye ulaşmanıza ve katılımcı sayısını artırmanıza yardımcı olacaktır. Bu e-postalar kayıtları, önceki etkinliklerin özetini (varsa) ve aboneleri zamanında kaydolmaya teşvik eden özel bilgileri içerir. Bu kapsamlı kılavuzla ilgi çekici tanıtım e-postalarını nasıl hazırlayacağınızı öğrenin.

e. Özel günleri ve dönüm noktalarını kutlayın

İster ulusal bayramları, yıldönümlerini veya belirli dönüm noktalarını kutluyor olun, hemen hemen her kutlama için benzersiz bir e-posta vardır. Ayrıca, etkinliğiniz bu günlerden herhangi birine denk gelirse, bu e-postayı etkinliğin tanıtımını yapmak ve özel günü onurlandırmak için kullanabilirsiniz.

F. Destek çağrısı

Bu e-postalar genellikle fon talebinde bulunurken veya herhangi bir şekilde yardım ararken bağışçılara ve sponsorlara gönderilir. Operasyonun amacını, ihtiyaç duyulan desteğin türünü ve net bir eylem çağrısını ayrıntılı olarak içerir. Ayrıca çeşitli projeler için gönüllülerden yardım istemek için de kullanılır.

G. Başarı Öyküleri

Bu e-postalar genellikle Teşekkür Ederiz veya Destek Çağrısı e-postalarıyla birlikte gönderilir. Çeşitli topluluklara yapılan önceki bağışları ve bunların yararlanıcıların yaşamları üzerindeki etkilerini gösteriyorlar. Hikayeler esas olarak deneyimlerini paylaşmaya ve desteğin etkisini sergilemeye istekli hayırseverler içindir.

5. Performansınızı izleyin ve süreçlerinizi ayarlayın

E-posta operasyonunuz tek seferlik bir pazarlama stratejisi değildir. Kuruluşunuz büyüdükçe, mevcut stratejilerin sürekli gelişen kalıplara ve sektör trendlerine uyacak şekilde ayarlanması ve iyileştirilmesi çok önemlidir.

Sektörünüzde neyin işe yaradığını anlamak, performansınızı değerlendirmenize ve yaklaşımları gelişim planınıza uyacak şekilde uyarlamanıza yardımcı olur. Genel olarak farklı NPO'lar, hedeflerine ve vizyonlarına göre farklı yapılara ve çerçevelere sahip olacaktır. Bu nedenle neyin işe yarayıp neyin yaramadığını bulmak önemlidir

Tıklama, açılma, hemen çıkma ve dönüşüm oranları gibi ölçümler, abonelerinizin e-postalarınızla nasıl etkileşime girdiğini ve e-posta kampanyalarınızın genel etkinliğini gösterir.

Ayrıca şunu da okuyun: Kâr Amacı Gütmeyen Kuruluşlar CRM – CRM'nizi Bağış Toplama ve Daha Fazlası için Kullanmak

Kâr Amacı Gütmeyen Kuruluşlar için Etkili E-posta Pazarlama Stratejileri

Kâr amacı gütmeyen kuruluşlar için etkili e-posta pazarlaması sağlamanın getirdiği karmaşıklıklar, yöneticilerin bağışçılardan ve üyelerden destek ararken tutarlı kampanya başarısını sürdürmesini zorlaştırıyor. Sağlam ve test edilmiş bir çerçeveyle, otomatik pilotta hedefe yönelik ve özel kampanyalar sunan, zaman alan süreçleri ortadan kaldıran ve operasyonlarınızı basitleştiren bir sistem geliştirebilirsiniz.

E-posta pazarlama operasyonlarınızı geliştirmek için kanıtlanmış bu stratejilere göz atın:

1. Tutarlı bir gönderim planına sahip olun

NPO'lar sınırlı kaynaklarla birden fazla görevi üstlendiğinden, destek çağırma veya sponsor çekme zamanı gelene kadar pazarlama faaliyetlerini bir kenara bırakmak kolaydır. Düzenli ve zamanında e-postalar, kuruluşunuzun hedef kitlenizin zihninde yer almasını sağlar ve aradığınızda destek alma şansınızı artırır.

Bir etkinliği aktif olarak tanıtmadığınız veya bağış aramadığınız zamanlarda, periyodik haber bültenleri ve bilgilendirici e-postalar hedef kitlemizle iletişim halinde kalmamıza yardımcı olabilir. Bu şekilde son gelişmeler, önceki bağışların etkisi, gelecekteki girişimlerin nasıl bir parçası olabilecekleri ve kendilerini güncel tutacak diğer değerli bilgiler hakkında fikir edinebilirler.

Profesyonel ipucu: Bir içerik takvimi oluşturun ve e-posta listenizin farklı bölümlerine gönderebileceğiniz ilgi çekici konuları, yaklaşan etkinlikleri, mevcut projeleri ve başarı öykülerini ekleyin.

2. Duyarlı e-postalar tasarlayın

Mobil e-posta istatistikleri, kullanıcıların %85'inin e-postalara erişmek için akıllı telefon kullandığını vurgulamaktadır. E-postalarınız ne kadar ilgi çekici ve çekici olursa olsun, alıcıların bunlara erişmesi veya okuyabilmesi durumunda etkisizdirler. E-postalarınızı çeşitli mobil boyutlara, web tarayıcılarına ve uygulamalara göre optimize etmek, erişiminizi artırır ve cihazları ne olursa olsun potansiyel müşterilerinizle bağlantı kurmanıza olanak tanır.

Profesyonel ipucu: İçeriğinizin tıklanabilir ve kaydırılabilir olduğundan emin olun. Çok küçük veya çok büyük yazı tipleri kullanmaktan kaçının ve hızlı yükleme için dosya boyutlarınızı optimize edin.

3. Spam karşıtı yasalara uyun

Anti-spam düzenlemeleri sizi ve alıcılarınızı veri ihlallerinden ve güvenlik tehditlerinden korur. Bu nedenle, bölgenize bağlı olarak bu gereksinimlere uymanız, e-postalarınızın spam olarak işaretlenmesini veya silinmesini önlemek açısından hayati öneme sahiptir.

E-postalarınızı optimize etmenize, spam şikayetlerini azaltmanıza ve e-posta teslim edilebilirliğini artırmanıza yardımcı olacak bazı ipuçlarını burada bulabilirsiniz:

  • Yanıltıcı olmayan konu satırları kullanın
  • Müşteri verilerinizi etik bir şekilde toplayın
  • Adınızı veya kuruluşunuzu e-postalarınıza ekleyin
  • Posta adresinizi ekleyin
  • Kullanıcıların abonelikten çıkmasını kolaylaştırın
  • Gömülü formlar vb. yerine bağlantılar kullanın.

4. E-posta listesini düzenli olarak temizleyin

E-posta listeniz farklı tercihlere ve ilgi alanlarına sahip bireylerin adreslerini içerir; bu nedenle zamanla bazı kullanıcılar artık görevinize devam etmek istemeyebilir. Bu normaldir, bu nedenle bu kullanıcıların kolayca vazgeçmelerine yardımcı olacak bir sisteme ihtiyacınız var; aksi takdirde iletişim tabanınızı eski, geçerliliğini yitirmiş veya yanlış adreslerle doldurursunuz.

Artık e-postalarınıza ihtiyaç duymayan alıcılara e-posta göndermek, istenmeyen klasöre düşme şansınızı artırabilir. Listenizi budayarak ve güncelleyerek iletişim adreslerinin doğru olduğundan ve segmentlerin doğru alıcıları içerecek şekilde uygun şekilde hassaslaştırıldığından emin olursunuz.

Profesyonel ipucu: Periyodik e-posta listesini budamak için bir plan oluşturun. Etkin olmayan segmentleri, eski veya yanlış e-postaları ve abonelikten çıkma oranlarını keşfedin. Abonelerin neden ayrıldığını öğrenin ve yeniden etkileşime geçme veya onları bırakma yönünde strateji geliştirin.

E-posta listesi temizliği
Görüntü Kaynağı

5. E-postalarınıza net bir CTA ekleyin

Alıcılarınızın e-postanızı anladığını ve sonrasında ne yapacaklarını bildiklerini varsayamazsınız. Mesaj basit görünse bile, onları harekete geçmeye yönlendirecek net bir harekete geçirici mesaj eklemek önemlidir.

Bazı örnekler arasında "Şimdi kaydolun", "Bir arkadaşınıza önerin", "Bugün verin" vb. yer alır. CTA'nız e-postanın amacına bağlı olarak değişir. Farklı CTA'ları test etmek, dönüşüm oranlarınızı artırmak için gerekli güncellemeleri yapmanıza yardımcı olur.

Profesyonel ipucu: Çeşitli konumlar, renkler, düğmeler, yazı tipleri vb. kullanarak farklı CTA varyasyonlarını test edin ve kullanıcıların sayfanıza gelir gelmez ayrılmalarını önlemek için açılış sayfalarını optimize edin.

6. Güvenilir bir e-posta pazarlama servis sağlayıcısı edinin

Kâr amacı gütmeyen bir kuruluş olarak pazarlama süreçleriniz, manuel olarak işlenemeyen birçok gelişmiş operasyon gerektirecektir. İş akışlarınızı kolaylaştıran ve minimum insan girdisiyle hedef kitlenizin ilgisini çekmenize olanak tanıyan, kuruluşunuza özel olarak tasarlanmış, iyi oluşturulmuş bir sisteme ihtiyacınız var.

Bir e-posta sistemi, pazarlama kampanyalarınızın verimliliğini artırır ve size diğer, daha acil faaliyetlere odaklanmanız için daha fazla zaman tanır. Üstelik e-posta servis sağlayıcınız birden fazla uygulamayla kusursuz entegrasyonu destekleyerek farklı etkinlikleri tek bir yerden yürütmenize olanak tanır.

Profesyonel ipucu: NPO'nuzun boyutuna, hedeflerine ve çerçevesine uygun, güçlü bir e-posta pazarlama çözümünü benimseyin. Sundukları özellikleri keşfedin ve stratejilerinize uyup uymadıklarını görün.

Ayrıca okuyun: Kâr Amacı Gütmeyen Kuruluşlar için Pazarlama Otomasyonu: Etki Nasıl Ölçeklendirilir?

Kâr Amacı Gütmeyen Kuruluşlar için Önerilen E-posta Pazarlama Araçları

Tüm e-posta pazarlama yazılımları e-posta gönderme işlevlerini desteklese de, bunlar kar amacı gütmeyen kuruluşunuz için uygun değildir. Seçtiğiniz platformu etkileyen faktörler boyutunuza, hedeflerinize, vizyonunuza, misyonunuza ve temel değerlerinize bağlıdır.

Kuruluşunuzun ne istediğini anlamak, maliyet, ölçeklenebilirlik, güvenlik ve diğer temel gereksinimlere göre tercih ettiğiniz aracı seçmenize yardımcı olabilir. Kâr amacı gütmeyen bazı e-posta pazarlama platformları aşağıdaki tabloda listelenmiştir.

  Başlangıç ​​fiyatı Kâr amacı gütmeyen kuruluş indirimi Ücretsiz plan Ücretsiz deneme G2 derecesi Capterra derecelendirmesi
EngageBay 11,95$/ay Yok Evet 14 günlük ücretsiz deneme 4.6
(215 yorum)
4.7
(617 inceleme)
Posta şempanzesi 6,5$/ay %15 Evet 30 günlük ücretsiz deneme 4.4
(5.086 inceleme)
4.5
(16.855 inceleme)
Sürekli İletişim 12$/ay %30 Yok 60 günlük ücretsiz deneme 4.0
(5.751 inceleme)
4.4
(2.686 inceleme)
Cevap almak 15,6$/ay %50 Evet 30 günlük ücretsiz deneme 4.2

(677 inceleme)

4.2

(483 yorum)

Brevo 22$/ay %15 Evet 30 günlük ücretsiz deneme 4.5
(689 inceleme)
4.6
(1.927 inceleme)
AktifKampanya 29$/ay %20 Yok 14 günlük ücretsiz deneme 4.5
(10.840 inceleme)
4.6
(2.355 inceleme)
Dönüştürme Kiti 25$/ay Yok Evet 14 günlük ücretsiz deneme 4.4
(193 yorum)
4.7
(198 inceleme)

1.EngageBay

EngageBay, bağışçı ilişkilerini güçlendirmek, gönüllü verimliliğini artırmak ve bağış toplama operasyonlarını artırmak için güçlü özelliklere sahip, hepsi bir arada CRM paketine sahip, uygun fiyatlı bir e-posta aracıdır.

Ücretsiz sürümü sınırlı özelliklere sahiptir. Ancak bu, e-posta pazarlama dünyasına adım atmaya çalışan küçük kuruluşlar için asil bir seçenektir. Potansiyel müşteri yönetimi, 360 derece profiller, A/B dinlenme, pazarlama otomasyonu, önceden oluşturulmuş, özelleştirilebilir şablonlar vb. özellikler ekiplerinizin abonelerle verimli ilişkiler kurmasına yardımcı olur.

Ücretli plan 500 kişiye kadar aylık 11,95 dolardan başlıyor.

2. Posta Şempanzesi

Mailchimp, kar amacı gütmeyen kuruluşların birden fazla kanaldaki karmaşık pazarlama operasyonlarını yönetmesine yardımcı olacak gelişmiş özelliklere sahip popüler bir e-posta pazarlama aracıdır. Özelliklerinden bazıları arasında görev otomasyonu, eyleme dönüştürülebilir analitik ve raporlama, bağışçı yönetimi ve iletişim, yazılım entegrasyonu vb. yer alır.

Mailchimp ayrıca 500 kişi için aylık 6,50 ABD dolarından başlayan temel planla birlikte ücretsiz bir sürüm de sunuyor. Ayrıca, doğrulanmış kâr amacı gütmeyen kuruluşlara ve hayır kurumlarına %15 indirim sunar.

3. Sürekli İletişim

Constant Contact, kar amacı gütmeyen kuruluşlar için güçlü bir e-posta pazarlama platformudur. Damlama kampanyaları, liste segmentasyonu ve özelleştirilebilir bağış açılış sayfaları için e-posta otomasyon özellikleri sağlar. Üstelik katılım raporlaması ile ilerlemenizi değerlendirmenize ve bağışçı bilgilerini görüntülemenize yardımcı olur.

Kâr amacı gütmeyen kuruluşların yaklaşan etkinlikleri tanıtmasına ve destek çağrısı yapmasına olanak tanıyan yüzlerce özelleştirilebilir şablon vardır. Ancak diğer e-posta pazarlama hizmetlerinin aksine Constant Contact'ın ücretsiz bir sürümü yoktur. Plan ayda 12 dolardan başlıyor ve doğrulanmış kar amacı gütmeyen kuruluşlara 12 aylık ön ödeme için %30 indirim sunuyor.

4. Yanıt Alın

GetResponse, liste büyümesini, formları ve açılır pencereleri, otomatik yanıtlayıcıları, potansiyel müşteri yetiştirmeyi ve diğer pazarlama otomasyonu çözümlerini destekleyen basit bir e-posta pazarlama platformudur. Bu araçlarla yeni kitlelere ulaşabilir ve sponsorları girişiminizi desteklemeye motive edebilirsiniz.

Özellikler üyeliği artırmanıza, bağışları artırmanıza ve farkındalığı artırmanıza yardımcı olacak şekilde özel olarak tasarlanmıştır ve ücretsiz planla 500 kişiye kadar alanla temel özelliklere erişebilirsiniz. Temel plan 1.000 kişi için ayda 15,6'dan başlıyor. Üstelik siyasi kuruluş olmayan kar amacı gütmeyen kuruluşlara da %50 indirim sunuyor.

5. Brevo (eski adıyla Sendinblue)

Brevo, çok kanallı kampanyalar ve pazarlama otomasyonu sunan bir pazarlama platformuna sahip kapsamlı bir CRM paketidir. E-postalar, SMS, WhatsApp ve Facebook üzerinden hedeflenen pazarlama operasyonlarını destekler. Ayrıca çekici ve ilgi çekici e-postalar oluşturmak için çeşitli profesyonel şablonlar vardır.

Bu hizmetler bağışçılarınız ve gönüllülerinizle güçlü ilişkiler geliştirmenize olanak tanır. Ücretsiz sürüm, sınırsız kişi sayısı ancak günde 300 e-posta içeren kapsamlı özellikleri destekler. Temel plan ayda 22 dolardan başlıyor ve kar amacı gütmeyen kuruluşlar Kurumsal lisans ücretinde %15 indirim alıyor.

6. AktifKampanya

ActiveCampaign, kar amacı gütmeyen kuruluşların tüm müşteri yaşam döngüsü boyunca otomatik 1:1 iletişim ile büyümelerini artırmalarına yardımcı olacak özel bir çözüm olan müşteri deneyimi otomasyonu sunan bir e-posta aracıdır.

Hoş geldin serileri, kayıt formları, bağışçı listesi yönetimi, damlama kampanyaları ve doğru segmentasyonla farkındalığı ve bağışları artıran kusursuz deneyimler yaratabilirsiniz. Ücretsiz sürümü yok ve temel plan ayda 29 dolardan başlıyor.

Kâr amacı gütmeyen bir kuruluş olarak tüm planlarda %20 indirim alırsınız.

7. ConvertKit

ConvertKit, blogcular, müzisyenler, yazarlar, YouTuber'lar, koçlar, sanatçılar vb. için çok uygun benzersiz özelliklere sahip, içerik oluşturucu dostu bir platformdur. Güçlü kitle katılımı görsel otomasyon özelliklerini destekler. Üstelik e-posta tasarımcısının özelleştirilebilir şablonları, e-posta oluşturmayı basitleştirerek hedef kitlenizin ilgisini çekecek güzel, duyarlı e-posta bültenleri oluşturmanıza olanak tanır.

ConvertKit'in aylık 25 dolardan başlayan ücretli planı olan ücretsiz bir sürümü var.

Ayrıca okuyun: Kâr Amacı Gütmeyen E-posta Pazarlama: İpuçları, Araçlar ve En İyi Uygulamalar

Sarmak

Diğer esas olarak satış odaklı ve kar odaklı endüstrilerin aksine, kar amacı gütmeyen kuruluşlar, kurumsal sponsorlar ve bağışçılarla sağlam ilişkiler kurmaya daha fazla odaklanır. Bu nedenle, hedeflenen kampanyaları doğru hedef kitleye ulaştırmak için veriye dayalı bir yaklaşım kullanılacaktır. Kampanyanızı başlatmak için profesyonel bir e-posta pazarlamacısı olmanıza gerek yok.

Doğru araçlara ve kanıtlanmış en iyi uygulamalara sahip olduğunuz sürece, birden fazla kanalda destekçileri ve üyeleri çekmek için hatasız bir yapı oluşturabilirsiniz.

İster düzenli bir haber bülteni gönderiyor olun, ister bağış toplama kampanyası yürütüyor olun, ister yaklaşan bir etkinliğin tanıtımını yapıyor olun, çok uygun bir e-posta aracı, e-posta pazarlama operasyonlarınızı hızlandırmak için mükemmel özellikleri destekler.

EngageBay gibi hepsi bir arada bir araç, potansiyel müşteriler oluşturmak ve kampanyaları otomatik pilotta yürütmek için temel çözümler sunar. Aylık 11,95 dolardan başlayabilirsiniz, ancak finansal taahhüt için hazır değilseniz, kredi kartı gerektirmeden sonsuza kadar ücretsiz planına kaydolabilirsiniz.