À la recherche de la bonne personne : Embaucher une équipe dédiée pour votre projet

Mind Studios a travaillé avec plusieurs modèles de coopération d'externalisation. Cependant, d'après notre expérience, tôt ou tard, la plupart de nos clients de longue date demandent une équipe de développement dédiée à distance. Après tout, ce modèle est leplus proche du travail avec une équipe interne - moins les énormes dépenses associées à cette dernière.

Alors, quand et pourquoi engager une équipe dédiée ? Comment votre entreprise peut-elle bénéficier d'une telle coopération ? Et que faut-il prendre en compte lors de l'embauche d'une équipe de développement de logiciels dédiée ?

Dans cet article, nous répondons à chacune de ces questions et partageons des informations sur l'approche de Mind Studios concernant le modèle d'équipe dédiée de notre directeur du développement commercial, Anton Baryshevskiy.

Pourquoi envisager de faire appel à une équipe de développement logiciel dédiée ?

Avant de passer aux cas d'utilisation, examinons ce qu'est réellement une équipe logicielle dédiée. Ce modèle de coopération signifie que le client ayant des besoins de développement logiciel engage une équipe externalisée pour faire le travail sur le long terme .Les principales alternatives à ce modèle sont les modèles à prix fixe et les modèles temps et matériel.

L'un des principaux avantages de l'approche dédiée est que vous bénéficiez d'uneéquipe soudée de professionnels, chacun d'entre eux répondant aux besoins spécifiques de votre entreprise .Souvent, les clients peuvent même demander des entretiens techniques avec les membres de l'équipe pour s'assurer qu'ils savent avec qui ils vont travailler.

Fondamentalement, ce modèle donne l'impression de travailler avec une équipe interne, sauf que le client ne consacre pas autant de temps, d'argent et d'efforts à l'assembler.

Alors, quand devriez-vous envisager d'embaucher des équipes de développement de logiciels dédiées à distance pour vos projets technologiques ? Voici les 3 cas d'utilisation les plus courants où ce modèle prend tout son sens .

Startups en phase de démarrage

Coopérer avec une équipe de développement de logiciels dédiée est une décision courante pour les startups technologiques qui ne font que commencer leur voyage. Cela permet à leurs employés internes de se concentrer sur des tâches commerciales telles que la collecte de fonds, tandis que l'équipe dédiée externalisée travaille à la construction du produit aussi rapidement et efficacement que possible.

Une autre raison cruciale pour les propriétaires de startups d'envisager d'embaucher une équipe dédiée est d'économiser de l'argent.

Par exemple, pour une startup basée aux États-Unis avec un budget serré, il est plus logique d'embaucher des professionnels de Pologne, d'Ukraine ou de Roumanie au lieu d'une équipe locale, car les taux horaires sont au moins deux fois inférieurs.

Des projets sans stratégie clairement définie

Une équipe dédiée peut être la solution idéale pour les propriétaires d'entreprise dont l'idée n'a pas encore fait ses preuves. Dans ce cas, l'équipe dédiée engagée peut vous aider à passer par le processus d'étape de découverte (qui peut prendre beaucoup de temps) et à proposer les meilleures solutions technologiques possibles qu'ils peuvent également mettre en œuvre.

Projets à long terme et à grande échelle

Les startups ne sont pas le seul cas d'utilisation pour opter pour un modèle d'équipe dédié. Disons que vous avez un produit entièrement fonctionnel qui se développe et que votre équipe d'ingénierie logicielle interne ne peut plus couvrir toutes les tâches.

Dans ce cas, la décision d'embaucher une équipe dédiée aux logiciels à distance peut être une solution rentable pour votre projet.

Quel que soit le type de projet sur lequel vous travaillez, s'il nécessite une mise à l'échelle, ainsi qu'une maintenance et une assistance continues après le lancement, une équipe dédiée est une option qui mérite d'être étudiée.

Dans le même temps, nousrecommandons rarement le modèle d'équipe dédiée et suggérons à la place des modèles à prix fixe et autres dans les cas suivants :

• Projets à court terme avec des objectifs strictement définis et une petite portée de travail
• Projets avec un budget strictement limité

Si vous avez des doutes sur le modèle qui convient le mieux à vos objectifs commerciaux, n'hésitez pas à réserver une consultation gratuite avec notre équipe de développement commercial.

En savoir plus : Développement de logiciels en interne ou en sous-traitance

Avantages des équipes de développement de logiciels dédiées

Nous avons déjà déterminé les principaux cas d'utilisation pour l'embauche d'une équipe dédiée. Mais qu'est-ce que cette décision apporte exactement sur la table et comment votre entreprise peut-elle en bénéficier ? Voici les5 principaux avantages du modèle d'équipe dédiée au développement logiciel :

Rapport coût-efficacité

En règle générale, le modèle temps et matériel est moins coûteux que l'approche d'équipe dédiée. Cependant, il n'est pas vraiment adapté aux projets à long terme qui nécessitent un développement logiciel constant. Pour de tels projets, il n'y a que deux options principales : embaucher une équipe interne ou partir avec une équipe dédiée. Et cette dernière option est sans aucun doute plus rentable.

Pour commencer, avec cette approche, vous économiserez de l'argent et des ressources sur le processus d'embauche de chaque spécialiste individuellement, car c'est la responsabilité de la société de développement de logiciels avec laquelle vous vous associez. Deuxièmement, vous n'aurez à payer que le temps des spécialistes de l'équipe, pas leurs avantages sociaux, impôts, frais administratifs, etc.

Et enfin, lorsque vous décidez d'embaucher des développeurs distants dédiés au lieu d'une équipe interne locale, vous pouvez choisir des entreprises de pays avec des tarifs moyens adaptés à votre budget et ainsi contribuer à réduire considérablement les coûts.

Flexibilité et évolutivité

Travailler avec une équipe dédiée signifie que le nombre de spécialistes peut être ajusté à votre projet en fonction de son ampleur, de sa phase et d'autres facteurs en constante évolution.

Par exemple, si la phase de développement du design UI/UX est terminée, vous ne paierez plus le temps des designers UI/UX. Et vice versa, si de nouvelles mises à jour sont à venir, l'entreprise avec laquelle vous collaborez affectera des spécialistes supplémentaires pour les mettre en œuvre.

En plus d'être assez pratique côté processus, cette approche vous permet encore une fois de faire des économies, puisque vous ne payez que pour le temps consacré à votre projet.

Délai de mise sur le marché plus court

Un autre avantage important de travailler avec une équipe dédiée est que cela peut réellement vous aider à accélérer le processus de lancement du produit. Non seulement ce modèle réduit le temps que vous consacreriez autrement à la cartographie des talents et à la constitution de l'équipe, mais il augmente également les chances que ce soit un bon travail, car l'équipe dédiée est adaptée à vos besoins.

Partenariat et contrôle transparents

Le modèle d'équipe dédiée permet aux deux parties d'atteindre la transparence en donnant au client un contrôle total sur la gestion des spécialistes de l'équipe.

Au début de votre coopération à distance, vous définissez des directives de communication, telles que la fréquence de communication, les canaux, etc. Cela vous permet d'attribuer directement des tâches, de suivre leur avancement, de planifier des réunions, de mettre en place des flux de travail ou de tout déléguer à un chef de projet.

Une équipe pleinement engagée

Même si vous externalisez techniquement le développement de logiciels à un tiers, avoir une équipe dédiée est extrêmement proche de travailler avec une équipe interne. Ici, vous connaissez aussi les personnes travaillant sur votre projet, puisqu'elles ont toutes été triées sur le volet pour vous.

Cela signifie également que l'équipe est stable et prête à plonger profondément dans votre projet, à étudier vos objectifs commerciaux et à faire de son mieux pour vous aider à les atteindre. Votre produit est la principale priorité à temps plein du personnel, et chez Mind Studios, les spécialistes des équipes dédiées ne reçoivent même pas d'autres missions tant qu'ils n'ont pas terminé votre projet.

Qui embaucher pour votre équipe dédiée à distance ?

Il n'y a pas de liste unique de spécialistes que chaque équipe dédiée devrait avoir. En fait, la première chose que nous faisons lorsqu'un client nous approche avec une telle demande est d'analyser ses besoins avant de pouvoir définir ensemble les rôles que requiert son projet.

Nous avons dressé ici une liste des spécialistes qui font le plus souvent partie d'une équipe dédiée :

Analyste d'affaires

Dans le cas où votre projet est une startup qui n'a pas franchi le stade de la découverte, avoir un analyste commercial dans votre équipe dédiée est indispensable. C'est l'expert qui vous aidera à mener des recherches commerciales et technologiques et à s'assurer que la stratégie de développement coïncide avec vos objectifs commerciaux.

Un autre scénario de cas pour l'embauche de ce spécialiste est lorsque votre entreprise est en difficulté et que vous considérez les services de développement de logiciels comme un moyen de rendre votre produit plus efficace et plus rentable. L'analyste commercial de l'équipe étudiera les besoins de vos clients et vous aidera à trouver les meilleures solutions possibles pour y répondre.

Chef de projet (GP)

Le rôle du chef de projet est de faciliter une communication efficace entre le client et l'équipe dédiée, ainsi que de gérer l'ensemble du processus de développement et d'assurer le succès de cette coopération. S'assurer que les délais sont respectés, fournir des rapports et surveiller la qualité du travail effectué ne sont que quelques-unes des responsabilités du PM.

Concepteurs UI/UX

Que vous ayez une idée de projet ou un produit entièrement fonctionnel, les concepteurs UI/UX sont ceux qui s'assureront qu'il est à la fois esthétique et pratique à utiliser.

Leur tâche consiste à créer des écrans de solutions de conception UI/UX personnalisées en fonction des besoins et des exigences du public cible - et ainsi garantir que le produit est précieux pour ses utilisateurs.

Développeurs de logiciels

Selon les exigences techniques du projet, l'équipe dédiée peut comprendre :

• Développeurs Web frontaux, dont le travail principal consiste à créer la partie d'un site Web destinée à l'utilisateur
• Développeurs back-end responsables de la construction du côté serveur du produit, y compris les bases de données, les API, l'architecture, etc.
• Les développeurs d'applications mobiles, qui créent des applications pour les deux principaux systèmes d'exploitation mobiles (iOS et Android)

Ingénieurs AQ

L'équipe d'assurance qualité est chargée de s'assurer que le produit que nous fabriquons est d'une qualité irréprochable. Les ingénieurs QA travaillent en collaboration avec les développeurs de logiciels afin que tous les bogues et dysfonctionnements soient corrigés avant que le produit ne soit mis sur le marché.

La liste ci-dessus n'est pas exhaustive .Selon le type de projet et les spécialistes de l'équipe interne, le client peut ignorer quelques spécialistes tout en demandant d'ajouter des ingénieurs DevOps, des data scientists ou d'autres professionnels à la liste. L'équipe interfonctionnelle de Mind Studios sera en mesure de vous fournir une stratégie plus précise après la consultation initiale.

Pourquoi embaucher une équipe distante dédiée depuis l'Ukraine

Ce n'est un secret pour personne que l'une des principales raisons d'externaliser le développement de logiciels est la rentabilité de cette décision. À l'ère de la mondialisation, vos options sont illimitées : vous pouvez choisir une entreprise du Canada avec un taux horaire de 150 $ ou embaucher une équipe d'Afrique du Sud pour 50 $/heure. Il existe des options pour tous les budgets.

Cependant, nous sommes ici pour défendre les sociétés de développement de logiciels d'Europe de l'Est - et celles d'Ukraine en particulier.

S'associer à une société ukrainienne de développement de logiciels signifie travailler avec des professionnels hautement qualifiés qui brisent facilement toutes les barrières de communication, s'adaptent à vos besoins, fournissent d'excellents résultats et proposent des prix raisonnables.

Voici quelquesfaits qui pourraient vous convaincre d'embaucher une équipe ukrainienne dédiée la prochaine fois que vous chercherez un partenaire de développement logiciel.

• Le tarif horaire moyen des services de développement de logiciels en Ukraine est d'environ 40 dollars , soit au moins trois fois moins qu'aux États-Unis.
• L'Ukraine compte plus de 4 000 entreprises technologiques et plus de 200 000 spécialistes de la technologie, dont 85 % ont au moins un niveau intermédiaire de maîtrise de l'anglais.
• Environ23 000 diplômés en technologie rejoignent chaque année le vivier de talents ukrainiens.
• La croissance de l'industrie informatique en Ukraine est soutenue par le gouvernement via Diia City, un espace fiscal et juridique unique pour les entreprises informatiques en Ukraine.
• Certains des produits technologiques les plus prometteurs du marché ont en fait été créés par des Ukrainiens.Ceux-ci incluentGrammarly , Reface,BetterMe,GitLab,People.ai, et plus encore.
• Amazon, Microsoft, Vodafone, Adobe, Bosch et KIA ne sont que quelques-uns des géants commerciaux qui ont choisi les services informatiques ukrainiens.

En plus des raisons susmentionnées, Anton Baryshevskiy, directeur du développement commercial de Mind Studios, partage sa propre hypothèse sur les raisons pour lesquelles les startups et les géants de la technologie choisissent les entreprises ukrainiennes comme partenaires de développement :

"Je pense que des entreprises du monde entier décident souvent de travailler avec des développeurs ukrainiens parce que notre état d'esprit consiste à ne pas avoir peur de dire notre vérité. Cela signifie que nous pouvons défier les idées de nos clients et souligner ce qui peut être amélioré, car, après tout, d'excellents résultats sont pour nous la plus haute priorité.
Notre équipe ne se limite pas à effectuer un ensemble de tâches. Nous sommes toujours prêts à assumer le rôle d'un partenaire fiable et à faire tout ce qui est possible (et impossible) pour assurer le succès du produit.

Comment embaucher une équipe de développement logiciel dédiée : étapes clés à suivre

La recherche d'une entreprise qui offre des services de location d'équipe n'est pas différente de la recherche de n'importe quel type de partenaire de développement logiciel. Vous pouvez en savoir plus sur le processus dans notre article sur l'externalisation.

Mais que se passe-t-il exactement lorsque vous avez déjà trouvé une entreprise pour embaucher du personnel dédié à distance ? Nous avons demandé à Anton Baryshevskiy, CBDO de Mind Studios, de décrire à quoi ressemble le début de notre coopération avec les clients demandant une équipe dédiée. Voici un bref aperçu du processus qu'il a partagé.

1. Analyser la portée et les objectifs du projet

S'agit-il d'un produit existant avec une pile technologique définie et un héritage logiciel ? Ou est-ce un produit qui doit être construit à partir de zéro ? Le client dispose-t-il d'une équipe interne capable d'assumer certaines tâches de développement ?
En fonction des réponses, nous pouvons proposer le meilleur modèle de coopération possible pour le projet et déterminer quels spécialistes nous devons y affecter.

2. Assembler l'équipe de rêve

Maintenant que nous connaissons les objectifs du projet et les attentes du client, nous pouvons passer à la sélection des spécialistes les plus appropriés pour le travail.

À la demande de nos clients, nous organisons une série d'entretiens techniques avec chaque membre potentiel de leur équipe dédiée. Ce processus se produit généralement lorsque le client possède déjà un produit existant et qu'il y a quelqu'un dans son équipe interne avec l'expertise technique nécessaire pour mener les entretiens, vérifier l'exemple de code, etc.

De cette façon, nos partenaires s'assurent que les personnes avec lesquelles ils vont travailler ont l'expérience et les compétences nécessaires pour faire le meilleur travail possible.

3. Signer l'accord

Une fois que nous nous sommes mis d'accord sur l'équipe, nous pouvons nous atteler à discuter des détails de notre coopération, tels que la date à laquelle nous commençons à travailler sur le projet, les délais, etc.

Anton recommande de se renseigner le plus possible sur l'approche de l'entreprise en matière de processus de travail avant de signer le contrat.Voici une liste de questions qui vous seront utiles :

• À quoi ressemblera le processus de communication avec l'équipe ?
• Comment l'entreprise travaille-t-elle avec les sauvegardes ?
• Comment protège-t-elle ses partenaires des risques de sécurité ?
• Le reporting est-il transparent ?
• Quels sont les mécanismes d'évaluation de l'efficacité du travail effectué ?
• Pouvez-vous demander à remplacer les membres de l'équipe dédiée ?

De plus,notre CBDO conseille de choisir une société externalisée plutôt qu'un groupement d'indépendants, car alors votre contrat comportera très probablement une clause spéciale avec un plan B pour certains cas extrêmes. En outre, une entreprise mettant à votre disposition une équipe dédiée s'assurera également quele processus de reporting est clair et transparent .

Par exemple, si l'un des développeurs de l'équipe n'est pas en mesure de continuer à travailler sur le projet en raison d'une maladie ou d'autres raisons, l'entreprise qui vous fournit une équipe dédiée trouvera un remplaçant.

Lire la suite : Comment embaucher des développeurs de logiciels à distance : un guide détaillé

Comment gérer efficacement une équipe dédiée à distance. Conseils de Mind Studios

La gestion d'équipes dédiées aux logiciels à distance présente des défis, comme travailler autour des fuseaux horaires et tenir le client constamment à jour. Cependant, chez Mind Studios, nous avons unplan de travail éprouvé qui nous aide à établir une coopération productive et à établir des partenariats solides avec nos clients.Voici sestrois étapes clés :

1. Mettre en place un plan de communication

Une fois l'équipe constituée et le deal signé, nous organisons une réunion de présentation avec le client et notre chef de projet (le point de contact principal). En collaboration avec le client, ils créent un plan de communication qui comprend des détails tels que les outils de communication, la fréquence et la durée des réunions en ligne, les heures pendant lesquelles l'équipe et le client sont disponibles et d'autres directives.

Grâce à ce plan, le client et l'équipe ont une vision claire de l'ensemble du processus de coopération.

2. Fournir des rapports d'état

Chez Mind Studios, nous fournissons généralement à nos clients des rapports d'état hebdomadaires contenant des informations sur l'avancement du projet. Dans ce rapport, nous démontrons ce que nous avons accompli et ce sur quoi nous travaillons actuellement.

La fréquence et le format des rapports d'état peuvent être adaptés aux besoins du client.

3. Préparation des rapports de sprint

Comme de nombreuses entreprises technologiques, Mind Studios utilise la méthodologie Agile, ce qui signifie que le processus de développement est divisé en sprints. Chacun de ces sprints dure en moyenne deux semaines et se termine par un rapport sur les tâches réalisées par l'équipe. Lors de la préparation du rapport, nous élaborons également un plan pour le prochain sprint afin de l'approuver avec le client.

Lors de la planification du sprint, le chef de projet prend en compte les jours de repos des membres de l'équipe, les vacances, les autres engagements s'il y en a, etc.

En savoir plus : à quoi ressemble le travail avec une équipe externalisée ?Les coulisses de Mind Studios

Astuce supplémentaire

Dans le monde post-pandémique, nous semblons tous nous être habitués au travail à distance. Cependant, il peut toujours être difficile de créer des liens solides via les appels Google Meets et les messages Slack. Nous avons demandé à Anton Baryshevskiy comment Mind Studios parvient à établir des partenariats de confiance avec ses clients, et voici ce qu'il a répondu :

« Nous traitons chaque projet que nous entreprenons comme le nôtre. Mind Studios ne fonctionne pas comme un tapis roulant. Nous nous efforçons sincèrement de créer des produits qui réussissent sur le marché et que nous serons fiers de partager avec notre communauté informatique.Et nos clients le ressentent .

L'expérience de Mind Studios en tant qu'équipe dédiée

La décision d'offrir le service d'équipe dédiée à Mind Studios est venue naturellement, en réponse aux demandes de nos clients .Comment venir? Pour faire court, c'est devenu un scénario habituel pour nous de travailler sur un certain projet à long terme et de recevoir une demande concernant une option d'équipe dédiée une fois que nous avons prouvé que nous étions un partenaire fiable.

Nous avons parlé àAnton Baryshevskiy, directeur du développement commercial de Mind Studios , des avantages du modèle d'équipe dédiée et de son fonctionnement pour les clients de notre société.

Anton rappelle que le service d'équipe dédiée a commencé comme un modèle censé rendre le processus de calcul du prix de nos services plus simple et plus transparent. Nous avons proposé à nos clients de ne pas payer pour les fonctionnalités que nous construisons, mais pour le temps passé par l'équipe à faire le travail, avec la possibilité de sélectionner chacun des membres de l'équipe.

"L'un des avantages les plus importants du choix de ce modèle chez Mind Studios est qu'une fois que vous avez embauché une équipe de spécialistes ici, ils se concentrent uniquement sur votre projet .Les tâches que vous leur confiez sont leur seule et unique priorité.
Nous utilisons ce modèle depuis des années maintenant, et il s'est avéré utile pour renforcer nos partenariats avec les clients et améliorer l'efficacité. »

Embaucher une équipe dédiée ne signifie pas toujours que les spécialistes que vous choisissez ne travailleront pas sur d'autres projets, car l'approche varie d'une entreprise à l'autre. Cependant, chez Mind Studios, en règle générale, nous ne partageons pas votre équipe avec d'autres clients. Par exemple, nous planifions toujours à l'avance et n'attribuons pas de nouveau projet à l'équipe à moins qu'ils n'aient terminé le précédent.

D'après notre expérience, il y a des cas où vous ne pouvez tout simplement pas vous passer d'une équipe dédiée si vous n'avez pas les ressources et le temps pour une équipe interne locale entièrement dotée en personnel. Cela inclut les startups en croissance qui réussissent à lever des fonds et à se préparer à faire évoluer le produit. C'est ce qui est arrivé à l'un de nos plus gros clients.

"Après avoir travaillé avec nous pendant un certain temps, le propriétaire de Fitr a déclaré qu'il avait besoin de sa propre équipe pour travailler exclusivement sur ce projet. C'était important pour les investisseurs et pour la capitalisation de la startup. Lui fournir une équipe dédiée était ce qui se rapprochait le plus d'une équipe interne que nous pouvions offrir.
Travailler avec une équipe dédiée ne consiste pas seulement à embaucher un ensemble de spécialistes aléatoires que vous connaissez en tant que développeur back-end #2 ou spécialiste QA #1. C'est travailler avec uneéquipe permanente de vraies personnes , dont chacun a validé, appris ses compétences, et même le planning de ses vacances.Tu obtiens le point."

Anton partage que la pandémie mondiale est devenue un déclencheur important pour que les entreprises examinent la possibilité d'avoir un service informatique à distance. Et puisque l'embauche d'une équipe dédiée est sans doute le modèle d'externalisation le plus efficace, c'est devenu normal pour les startups et les géants de la technologie comme WhatsApp, Apple et Amazon.

Mind Studios se prépare également à passer à un niveau de coopération encore plus élevé et à proposer le CTO-as-a-service. Cela signifie qu'en plus de fournir à nos clients une équipe dédiée, nous pouvons également assumer le rôle de directeur technique pour leur startup.

« Embaucher une équipe interne, ce n'est pas simplement acheter de la main-d'œuvre pour écrire votre code, mais plutôt acquérir une certaine expertise précieuse qui renforce votre équipe interne et conduit à une collaboration efficace.

Que le modèle d'équipe dédiée vous convienne ou non, Anton a un conseil polyvalent pour tous les propriétaires d'entreprise qui envisagent d'externaliser le développement de logiciels :

« Ne cherchez pas un entrepreneur technique pour réaliser votre projet.Cherchez un partenaire technique.

Et nous ne pouvions pas être plus d'accord.

Résumé

Que vous recherchiez simplement un moyen de mettre en œuvre votre idée ou que vous vouliez améliorer considérablement votre produit numérique, une équipe dédiée pourrait être exactement ce dont vous avez besoin pour une coopération de développement logiciel fiable et à long terme.

Cependant, même si vous n'êtes pas sûr que l'équipe dédiée soit la solution, nous pouvons vous aider à déterminer quel modèle convient parfaitement à votre projet spécifique. Remplissez un court formulaire de contact et notre équipe de développement commercial organisera une consultation gratuite pour vous afin de discuter des stratégies de développement possibles qui correspondent à vos objectifs commerciaux.

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