最適な人材を求めて: プロジェクトに専任のチームを雇う
公開: 2023-01-27Mind Studios は、複数のアウトソーシング協力モデルと協力してきました。 ただし、私たちの経験に基づくと、遅かれ早かれ、長期的なクライアントのほとんどが、リモートの専用開発チームを要求します。 結局のところ、このモデルは社内チームとの作業に最も近く、後者のチームに関連する莫大な費用を差し引いたものです。
では、いつ、なぜ専任チームを雇う必要があるのでしょうか? あなたのビジネスは、そのような協力からどのように利益を得ることができますか? また、専任のソフトウェア開発チームを雇う際に考慮すべきことは何ですか?
この記事では、これらの質問のそれぞれに答え、専任チーム モデルに対する Mind Studios のアプローチについて、最高事業開発責任者の Anton Baryshevskiy からの洞察を共有します。
専任のソフトウェア開発チームの採用を検討する理由は何ですか?
ユースケースに入る前に、専任のソフトウェアチームが実際にどのようなものかを掘り下げてみましょう。 この協力モデルは、ソフトウェア開発を必要とするクライアントが、アウトソーシングされたチームを雇って長期的に仕事を行うことを意味します。 このモデルの主な代替案は、固定価格モデルと時間と実費モデルです。
専任アプローチの主な利点の 1 つは、それぞれが特定のビジネス ニーズに合った緊密な専門家チームを獲得できることです。 多くの場合、クライアントはチームメンバーとの技術面談をリクエストして、誰と一緒に仕事をするかを確認することさえできます.
基本的に、このモデルは社内チームと一緒に作業しているように感じられますが、クライアントはそれを組み立てるのにそれほど多くの時間、お金、労力を費やさないことを除けば.
では、技術プロジェクトのためにリモートの専任ソフトウェア開発チームをいつ採用することを検討すべきでしょうか?このモデルが完全に理にかなっている 3 つの最も一般的な使用例を次に示します。
初期段階のスタートアップ
専任のソフトウェア開発チームと協力することは、旅を始めたばかりの技術スタートアップにとって一般的な決定です。 これにより、社内の従業員は資金調達などのビジネス指向のタスクに集中することができ、アウトソーシングされた専任チームは可能な限り迅速かつ効率的に製品の構築に取り組みます。
スタートアップのオーナーが専任チームの採用を検討するもう 1 つの重要な理由は、お金を節約することです。
たとえば、予算が限られている米国を拠点とするスタートアップの場合、時給が少なくとも 2 分の 1 になるため、地元のチームではなく、ポーランド、ウクライナ、またはルーマニアから専門家を雇う方が理にかなっています。
明確に定義された戦略のないプロジェクト
専任のチームは、まだ実行可能であることが証明されていないアイデアを持つビジネス オーナーに最適です。 この場合、雇用された専任チームは、発見段階のプロセス (かなり時間がかかる可能性があります) を実行し、実装できる最高の技術ソリューションを考え出すのに役立ちます.
長期・大規模プロジェクト
専任のチームモデルを採用するユースケースはスタートアップだけではありません。 拡張している完全に機能する製品があり、社内のソフトウェア エンジニアリング チームがすべてのタスクをカバーできなくなったとします。
この場合、リモートのソフトウェア専任チームを雇うという決定は、プロジェクトにとって費用対効果の高いソリューションになる可能性があります。
取り組んでいるプロジェクトの種類に関係なく、スケーリングが必要な場合や、ローンチ後の継続的なメンテナンスとサポートが必要な場合は、専任チームを検討する価値があります。
同時に、専任チーム モデルを推奨することはほとんどなく、代わりに固定料金モデルやその他のモデルを推奨する場合は、次のような場合です。
- 目標が厳密に定義され、作業範囲が狭い短期プロジェクト
- 予算が厳しく制限されたプロジェクト
どのモデルがビジネス目標に最も適しているか疑問がある場合は、ビジネス開発チームとの無料相談を予約してください。
専用のソフトウェア開発チームの利点
専任チームを雇用する主なユースケースはすでに決定されています。 しかし、この決定は正確には何をもたらすのでしょうか? また、あなたのビジネスはそれからどのような利益を得ることができるのでしょうか?ソフトウェア開発専用チーム モデルの 5 つの主要な利点は次のとおりです。
コスト効率
原則として、時間と実費のモデルは、専任チームのアプローチよりも安価です。 ただし、継続的なソフトウェア開発が必要な長期プロジェクトにはあまり適していません。 このようなプロジェクトの場合、主な選択肢は 2 つだけです。社内チームを雇うか、専任チームを採用するかです。 そして、後者のオプションは間違いなく費用対効果が高くなります。
まず、このアプローチを使用すると、提携しているソフトウェア開発会社の責任であるため、各スペシャリストを個別に採用するプロセスにかかる費用とリソースを節約できます。 第二に、チームのスペシャリストの時間に対してのみ支払う必要があり、社会的利益、税金、管理費などは必要ありません。
最後に、ローカルの社内チームではなく専任のリモート開発者を雇うことに決めた場合、予算に合った平均料金の国から会社を選択できるため、コストを大幅に削減できます.
柔軟性と拡張性
専任のチームと協力するということは、プロジェクトの規模、フェーズ、およびその他の絶え間なく変化する要因に応じて、専門家の数をプロジェクトに合わせて調整できることを意味します。
たとえば、UI/UX デザインの開発フェーズが終了すると、UI/UX デザイナーの時間にお金を払う必要がなくなります。 逆に、新しいアップデートがある場合は、協力している会社が追加のスペシャリストを割り当てて実装します。
このアプローチはプロセス的に非常に便利であることに加えて、プロジェクトに費やされた時間に対してのみ支払うため、費用を節約できます。
市場投入までの時間の短縮
専任チームと協力することのもう 1 つの重要な利点は、実際に製品の発売プロセスをスピードアップできることです。 このモデルは、他の方法ではタレント マッピングとチームの編成に費やす時間を削減するだけでなく、専門のチームがニーズに合わせて調整されるため、良い仕事である可能性も高くなります。
透明性のあるパートナーシップと管理
専用チームモデルにより、クライアントはチームのスペシャリストの管理を完全に制御できるため、両当事者は透明性を実現できます。
リモート協力の開始時に、通信頻度、チャネルなどの通信ガイドラインを設定します。 これにより、タスクを直接割り当てたり、進行状況を監視したり、会議をスケジュールしたり、ワークフローを設定したり、すべてをプロジェクト マネージャーに委任したりできます。
熱心なチーム
ソフトウェア開発を技術的にサードパーティにアウトソーシングしている場合でも、専任のチームを持つことは、社内チームとの作業に非常に近いものです。 ここでは、プロジェクトに取り組んでいる人々も知っています。彼らはすべてあなたのために厳選されているからです。
これはまた、チームが安定しており、プロジェクトに深く入り込み、ビジネス目標を調査し、その達成を支援するために最善を尽くす準備ができていることを意味します. あなたの製品は、スタッフにとってフルタイムの優先事項であり、Mind Studios では、専任チームのスペシャリストは、プロジェクトを完了するまで他の割り当てを受けることさえありません。
リモート専任チームのために誰を雇うべきか?
すべての専任チームが持つべき万能のスペシャリストのリストはありません。 実際、クライアントからそのようなリクエストが寄せられた後、私たちが最初に行うことは、プロジェクトに必要な役割を一緒に定義する前に、クライアントのニーズを分析することです。
ここでは、専任チームの一員となることが最も多いスペシャリストのリストを作成しました。
ビジネスアナリスト
プロジェクトが発見段階を経ていないスタートアップの場合、専任チームにビジネス アナリストを配置することが必須です。 これは、ビジネスおよび技術の調査を実施し、開発戦略がビジネス目標と一致することを確認するのに役立つ専門家です。
このスペシャリストを採用するもう 1 つのケース シナリオは、ビジネスが苦戦していて、ソフトウェア開発サービスを製品の効率と収益性を高める方法と見なしている場合です。 チームのビジネス アナリストは、お客様の要件を調査し、それらを満たすための最善のソリューションを見つけるお手伝いをします。
プロジェクトマネージャー(PM)
プロジェクトマネージャーの仕事は、クライアントと専任チームの間の効果的なコミュニケーションを促進し、開発プロセス全体を管理し、この協力の成功を確保することです。 締め切りを確実に守り、レポートを提供し、完了した作業の品質を監視することは、PM の責任の一部にすぎません。
UI/UXデザイナー
プロジェクトのアイデアであろうと、完全に機能する製品であろうと、UI/UX デザイナーは、見た目が美しく使いやすいものであることを確認します。
彼らの仕事は、ターゲット ユーザーのニーズと要件に基づいてカスタム UI/UX デザイン ソリューションの画面を作成することです。これにより、製品がユーザーにとって価値のあるものになるようにします。
ソフトウェア開発者
プロジェクトの技術的要件に応じて、専任チームには以下が含まれる場合があります。
- Web サイトのユーザー向け部分を構築することを主な仕事とするフロントエンド Web 開発者
- データベース、API、アーキテクチャなど、製品のサーバー側の構築を担当するバックエンド開発者
- 2 つの主要なモバイル オペレーティング システム (iOS と Android) 向けのアプリを構築するモバイル アプリ開発者
QAエンジニア
品質保証チームは、私たちが構築する製品が申し分のない品質であることを保証する責任があります。 QAエンジニアはソフトウェア開発者と協力して、製品が市場にリリースされる前にすべてのバグと誤動作が修正されるようにします.
上記のリストは網羅的なものではありません。プロジェクトの種類と社内チームのスペシャリストに応じて、クライアントは数人のスペシャリストをスキップして、DevOps エンジニア、データ サイエンティスト、またはその他の専門家をリストに追加するように要求できます。 Mind Studios のクロスファンクショナル チームは、最初のコンサルテーションの後、より正確な戦略を提供することができます。
ウクライナから専用のリモートチームを雇う理由
ソフトウェア開発をアウトソーシングする最大の理由の 1 つが、この決定のコスト効率であることは周知の事実です。 グローバリゼーションの時代には、選択肢は無限です。時給 150 ドルでカナダの会社を選ぶか、時給 50 ドルで南アフリカからチームを雇うことができます。 予算に合わせたオプションがあります。
ただし、私たちは東ヨーロッパのソフトウェア開発会社、特にウクライナのソフトウェア開発会社を擁護するためにここにいます。
ウクライナのソフトウェア開発会社と提携するということは、コミュニケーションの障壁を簡単に打ち破り、要件に適応し、優れた結果をもたらし、リーズナブルな価格を提供する高度な教育を受けた専門家と協力することを意味します。
次にソフトウェア開発パートナーを探す際に、ウクライナの専任チームを雇うことを納得させるかもしれないいくつかの事実を次に示します。
- ウクライナでのソフトウェア開発サービスの平均時給は約40 ドルで、これは米国の 3 分の 1 です。
- ウクライナには4,000 を超えるテクノロジー企業と200,000 人を超えるテクノロジー スペシャリストがおり、そのうち 85% は少なくとも中級レベルの英語力を持っています。
- 毎年約23,000 人の技術系卒業生がウクライナの人材プールに参加しています。
- ウクライナの IT 産業の成長は、ウクライナの IT ビジネス向けの独自の税務および法務スペースである Diia City を通じて、政府によって支えられています。
- 市場で最も有望な技術製品のいくつかは、実際にはウクライナ人によって作成されました。 これらにはGrammarly 、Reface、BetterMe、GitLab、People.aiなどが含まれます。
- Amazon、Microsoft、Vodafone、Adobe、Bosch、および KIA は、ウクライナの IT サービスを選択したビジネスの巨人のほんの一部です。
上記の理由に加えて、Mind Studios の最高事業開発責任者である Anton Baryshevskiy 氏は、新興企業とテクノロジー大手の両方がウクライナ企業を開発パートナーとして選択する理由について、独自の仮説を共有しています。
「私たちの考え方は真実を話すことを恐れないため、世界中の企業がウクライナの開発者と協力することを決定することが多いと思います。 これは、クライアントのアイデアに挑戦し、改善できる点を指摘できることを意味します。なぜなら、結局のところ、優れた結果が私たちにとって最優先事項だからです。
私たちのチームは、一連のタスクを実行することに限定されません。 私たちは常に信頼できるパートナーの役割を引き受け、製品の成功を確保するためにあらゆることを可能 (および不可能) にする準備ができています。」
専任のソフトウェア開発チームを雇う方法: 従うべき重要な手順
チーム リース サービスを提供する会社を探すことは、あらゆる種類のソフトウェア開発パートナーを探すことと同じです。 プロセスの詳細については、アウトソーシングに関する記事をご覧ください。
しかし、専任のリモート スタッフを雇う会社をすでに見つけた場合、具体的にはどうなるでしょうか? Mind Studios の CBDO である Anton Baryshevskiy に、専任チームを要求しているクライアントとの協力の始まりについて説明してもらいました。 彼が共有したプロセスの簡単な概要を次に示します。
1. プロジェクトの範囲と目的の分析
定義済みの技術スタックとソフトウェア レガシーを持つ既存の製品ですか? それとも、ゼロから構築する必要がある製品ですか? クライアントには、特定の開発タスクを引き受けることができる社内チームがありますか?
回答に応じて、プロジェクトに最適な協力モデルを提案し、それに割り当てる必要がある専門家を決定できます。
2. ドリームチームの編成
プロジェクトの目標とクライアントの期待がわかったので、仕事に最も適したスペシャリストを選択することができます。
お客様のご要望に応じて、専任チームの各見込みメンバーとの一連の技術面談を手配します。 このプロセスは通常、クライアントが既存の製品を所有しており、社内チームにインタビューの実施やサンプル コードのチェックなどに必要な技術的専門知識を持った人物がいる場合に発生します。
このようにして、私たちのパートナーは、一緒に働く人々が可能な限り最高の仕事をするための適切な経験とスキルを持っていることを確認します.
3.契約締結
チームに同意したら、プロジェクトの開始日、締め切りなど、協力の詳細について話し合うことができます。
Anton は、契約に署名する前に、会社の作業プロセスへのアプローチについて可能な限り調べることをお勧めします。役立つ質問のチェックリストを次に示します。
- チームとのコミュニケーション プロセスはどのようになりますか?
- 会社はバックアップをどのように扱っていますか?
- パートナーをセキュリティ上の危険からどのように保護しますか?
- 報告は透明ですか?
- 行われた作業の有効性を評価するためのメカニズムは何ですか?
- 専任チームのメンバーの交代をお願いできますか?
さらに、当社の CBDO は、フリーランサーのグループではなくアウトソーシング会社を選択することをお勧めします。これは、契約に、特定のエッジ ケースに対するプラン B を伴う特別条項が含まれる可能性が高いためです。 さらに、専任のチームを提供する会社は、報告プロセスが明確で透明であることも保証します。
たとえば、チームの開発者の 1 人が病気やその他の理由でプロジェクトの作業を継続できない場合、専任のチームを提供する会社が代わりを見つけます。
リモートの専任チームを効果的に管理する方法。 Mind Studios からのヒント
リモート ソフトウェア専任チームの管理には、タイム ゾーンを回避したり、クライアントを常に最新の状態に保つなどの課題があります。 しかし、Mind Studios には、生産的な協力を実現し、クライアントとの強力なパートナーシップを構築するのに役立つ実績のある作業計画があります。 その3 つの重要なステップは次のとおりです。
1. コミュニケーション計画の設定
チームが編成され、契約が締結されたら、クライアントとプロジェクト マネージャー (主要な連絡先) との紹介ミーティングを設定します。 クライアントと一緒に、コミュニケーション ツール、オンライン ミーティングの頻度と期間、チームとクライアントの両方が対応できる時間、その他のガイドラインなどの詳細を含むコミュニケーション計画を作成します。
この計画のおかげで、クライアントとチームの両方が協力プロセス全体の明確なビジョンを持っています。
2. 近況報告の提供
Mind Studios では、通常、プロジェクトの進捗状況に関する情報を含む毎週のステータス レポートをクライアントに提供しています。 このレポートでは、私たちが達成したことと現在取り組んでいることを示します。
ステータス レポートの頻度と形式は、クライアントの要件に合わせて調整できます。
3. スプリントレポートの準備
多くのテクノロジー企業と同様に、Mind Studios はアジャイル手法を使用しています。つまり、開発プロセスはスプリントに分割されています。 これらのスプリントはそれぞれ平均 2 週間続き、チームが完了したタスクに関するレポートで終了します。 レポートの準備中に、次のスプリントの計画を立ててクライアントと承認します。
スプリントを計画するとき、プロジェクト マネージャーは、チーム メンバーの休日、休暇、その他の予定がある場合はそれらを考慮に入れます。
追加のヒント
パンデミック後の世界では、私たち全員がリモートワークに慣れてきたようです。 ただし、Google Meets の通話や Slack のメッセージを介して強力なつながりを構築することは、依然として難しい場合があります。 Mind Studios がクライアントと信頼できるパートナーシップを構築する方法を Anton Baryshevskiy に尋ねたところ、彼は次のように答えました。
「私たちは、引き受ける各プロジェクトを自分たちのものとして扱います。 Mind Studios はコンベヤー ベルトのようには機能しません。 私たちは、市場に出回る製品を構築することに真摯に取り組んでおり、それを IT コミュニティで共有できることを誇りに思います。そして、私たちのクライアントはそれを感じています。」
Mind Studios の専任チームとしての経験
Mind Studios で専任のチーム サービスを提供するという決定は、クライアントの要求に応えて自然に行われました。どうして? 簡単に言えば、ある長期プロジェクトに取り組み、信頼できるパートナーであることが証明された後、専任チームのオプションについて問い合わせを受けるのが通常のシナリオになっています。
Mind Studios の最高事業開発責任者である Anton Baryshevskiy に、専任チーム モデルの利点と、それが当社のクライアントにとってどのように機能するかについて話を聞きました。
Anton は、専任チーム サービスは、サービスの価格を計算するプロセスをよりシンプルで透明性の高いものにするモデルとして始まったことを思い出します。 私たちはクライアントに、私たちが構築した機能に対してではなく、チームが仕事をしている時間に対して支払うように提案しました。
「Mind Studios でこのモデルを選択することの最も重要な利点の 1 つは、ここでスペシャリストのチームを雇うと、彼らはあなたのプロジェクトだけに集中できるようになることです。あなたが彼らに割り当てるタスクは、唯一無二の優先事項です。
私たちはこのモデルを何年も使用しており、クライアントとのパートナーシップを強化し、効率を高めるのに役立つことが証明されています。」
専任のチームを雇っても、選択したスペシャリストが他のプロジェクトで働かないとは限りません。アプローチは会社によって異なるためです。 ただし、Mind Studios では、原則として、チームを他のクライアントと共有することはありません。 たとえば、私たちは常に前もって計画を立て、前のプロジェクトが完了しない限り、新しいプロジェクトをチームに割り当てません。
私たちの経験では、専任のチームなしではやり遂げることができない場合があります. これには、資金調達に成功し、製品を拡大する準備をしている成長中のスタートアップが含まれます。 それが私たちの最大のクライアントの1つに起こったことです.
「しばらく私たちと一緒に仕事をした後、Fitr のオーナーは、このプロジェクトに専念するには彼自身のチームが必要だと言いました。 これは、投資家とスタートアップの資本化にとって重要でした。 彼に専任チームを提供することは、私たちが提供できる社内チームに最も近いものでした。
専任チームと協力するということは、バックエンド開発者 #2 や QA スペシャリスト #1 として知っているランダムなスペシャリストを雇うことだけではありません。 それは、あなたが検証した実在の人々の常設チームと協力して、彼らのスキルを知り、休暇のスケジュールさえ知ることを意味します. あなたは要点を理解します。
Anton 氏は、世界的なパンデミックが、企業がリモートの IT 部門を持つ可能性を検討する大きなきっかけになったと述べています。 専任のチームを雇うことは間違いなく最も効果的なアウトソーシング モデルであるため、スタートアップと WhatsApp、Apple、Amazon などのテクノロジー大手の両方にとって、それは当たり前のことになっています。
Mind Studios は、さらに高いレベルの協力関係に移行し、サービスとしての CTO を提供する準備も進めています。 これは、クライアントに専任チームを提供することに加えて、スタートアップの最高技術責任者の役割も引き受けることができることを意味します。
「社内チームを雇うことは、単にコードを書くための労働力を買うことではなく、社内チームを強化し、効果的なコラボレーションにつながる特定の貴重な専門知識を獲得することです。」
専任のチーム モデルがあなたに適しているかどうかに関係なく、アントンは、ソフトウェア開発のアウトソーシングを検討しているすべてのビジネス オーナーにさまざまなアドバイスを提供します。
「あなたのプロジェクトを実行するために技術請負業者を探す必要はありません。技術パートナーを探してください。」
そして、私たちはこれ以上同意できませんでした。
概要
アイデアを実装する方法を探している場合でも、デジタル製品を大幅にアップグレードしたい場合でも、長期的で信頼性の高いソフトウェア開発協力に専任チームが必要な場合があります。
ただし、専任チームが最適かどうかわからない場合でも、特定のプロジェクトに最適なモデルを見つけるお手伝いをします。 簡単な連絡先フォームに記入してください。当社のビジネス開発チームが無料のコンサルティングをスケジュールし、ビジネス目標に合った可能な開発戦略について話し合います。
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