Alla ricerca della soluzione giusta: assumere un team dedicato per il tuo progetto
Pubblicato: 2023-01-27
Mind Studios ha lavorato con molteplici modelli di cooperazione in outsourcing. Tuttavia, in base alla nostra esperienza, prima o poi la maggior parte dei nostri clienti a lungo termine richiede un team di sviluppo dedicato remoto. Dopotutto, questo modello è ilpiù vicino a lavorare con un team interno , meno le enormi spese associate a quest'ultimo.
Quindi, quando e perché dovresti assumere un team dedicato? In che modo la tua azienda può trarre vantaggio da tale cooperazione? E cosa considerare quando si assume un team di sviluppo software dedicato?
In questo articolo, rispondiamo a ciascuna di queste domande e condividiamo approfondimenti sull'approccio di Mind Studios al modello di team dedicato dal nostro chief business development officer, Anton Baryshevskiy.
Perché prendere in considerazione l'assunzione di un team di sviluppo software dedicato?
Prima di passare ai casi d'uso, approfondiamo cos'è effettivamente un team software dedicato. Questo modello di cooperazione significa che il cliente con esigenze di sviluppo software assume un team esterno per svolgere il lavoro a lungo termine .Le principali alternative a questo modello sono il prezzo fisso ei modelli time & material.
Uno dei principali vantaggi dell'approccio dedicato è che ottieni unteam affiatato di professionisti, ognuno dei quali soddisfa le tue specifiche esigenze aziendali .Spesso i clienti possono persino richiedere colloqui tecnici con i membri del team per assicurarsi che sappiano con chi lavoreranno.
Fondamentalmente, questo modellosembra lavorare con un team interno , tranne per il fatto che il cliente non spende molto tempo, denaro e sforzi per assemblarlo.
Quindi, quando dovresti prendere in considerazione l'assunzione di team di sviluppo software dedicati remoti per i tuoi progetti tecnologici? Ecco i 3 casi d'uso più comuni in cui questo modello ha perfettamente senso .
Startup in fase iniziale
Collaborare con un team di sviluppo software dedicato è una decisione comune per le startup tecnologiche che stanno appena iniziando il loro viaggio. Ciò consente ai dipendenti interni di concentrarsi su attività orientate al business come la raccolta di fondi, mentre il team dedicato in outsourcing lavora alla realizzazione del prodotto nel modo più rapido ed efficiente possibile.
Un altro motivo cruciale per cui i proprietari di startup cercano di assumere un team dedicato è il risparmio di denaro.
Ad esempio, per una startup con sede negli Stati Uniti con un budget limitato, ha più senso assumere professionisti dalla Polonia, dall'Ucraina o dalla Romania invece di un team locale, poiché le tariffe orarie sono almeno due volte inferiori.
Progetti senza una strategia chiaramente definita
Un team dedicato può essere la soluzione perfetta per gli imprenditori con un'idea che deve ancora essere dimostrata fattibile. In questo caso, il team dedicato assunto può aiutarti a superare il processo della fase di scoperta (che può richiedere molto tempo) e trovare le migliori soluzioni tecnologiche possibili che possono anche implementare.
Progetti a lungo termine e su larga scala
Le startup non sono l'unico caso d'uso per andare con un modello di team dedicato. Diciamo che hai un prodotto perfettamente funzionante che si sta espandendo e il tuo team interno di ingegneri del software non può più coprire tutte le attività.
In questo caso, la decisione di assumere un team dedicato al software remoto può essere una soluzione conveniente per il tuo progetto.
Indipendentemente dal tipo di progetto su cui stai lavorando, se richiede ridimensionamento, nonché manutenzione e supporto continui dopo il lancio, un team dedicato è un'opzione che vale la pena esaminare.
Allo stesso tempo,raramente raccomandiamo il modello dedicato al team e suggeriamo invece modelli a prezzo fisso e altri nei seguenti casi:
- Progetti a breve termine con obiettivi rigorosamente definiti e ambito di lavoro limitato
- Progetti con un budget strettamente limitato
Se hai dubbi su quale modello si adatta meglio ai tuoi obiettivi aziendali, non esitare a prenotare una consulenza gratuita con il nostro team di sviluppo aziendale.
Vantaggi dei team di sviluppo software dedicati
Abbiamo già determinato i principali casi d'uso per l'assunzione di un team dedicato. Ma cosa porta esattamente questa decisione e in che modo la tua azienda può trarne vantaggio? Ecco i5 vantaggi principali del modello di team dedicato allo sviluppo software :
Efficienza dei costi
Di norma, il modello time & material è meno costoso dell'approccio del team dedicato. Tuttavia, non è proprio adatto a progetti a lungo termine che richiedono un costante sviluppo del software. Per tali progetti, ci sono solo due opzioni principali: assumere un team interno o andare con un team dedicato. E quest'ultima opzione è senza dubbio più conveniente.
Per cominciare, con questo approccio, risparmierai denaro e risorse sul processo di assunzione di ogni specialista individualmente, poiché è responsabilità della società di sviluppo software con cui stai collaborando. In secondo luogo, dovrai pagare solo per il tempo degli specialisti del team, non per i loro benefici sociali, tasse, spese amministrative e così via.
Infine, quando decidi di assumere sviluppatori remoti dedicati invece di un team interno locale, puoi scegliere aziende di paesi con tariffe medie che si adattano al tuo budget e quindi contribuire a ridurre significativamente i costi.
Flessibilità e scalabilità
Lavorare con un team dedicato significa che il numero di specialisti al suo interno può essere adattato al tuo progetto in base alla sua scala, fase e altri fattori in continua evoluzione.
Ad esempio, se la fase di sviluppo del design UI/UX è terminata, non pagherai più per il tempo dei progettisti UI/UX. E viceversa, se ci sono nuovi aggiornamenti in arrivo, l'azienda con cui collabori assegnerà ulteriori specialisti per implementarli.
Oltre ad essere abbastanza conveniente dal punto di vista del processo, questo approccio ti fa risparmiare ancora una volta, poiché paghi solo per il tempo dedicato al tuo progetto.
Tempo di commercializzazione più breve
Un altro vantaggio significativo di lavorare con un team dedicato è che può effettivamente aiutarti ad accelerare il processo di lancio del prodotto. Questo modello non solo riduce il tempo che altrimenti spenderesti per la mappatura dei talenti e l'assemblaggio del team, ma aumenta anche le possibilità che sia un buon lavoro, poiché il team dedicato è adattato alle tue esigenze.
Partnership e controllo trasparenti
Il modello di team dedicato consente a entrambe le parti di raggiungere la trasparenza dando al cliente il pieno controllo sulla gestione degli specialisti del team.
All'inizio della tua cooperazione remota, imposti le linee guida per la comunicazione, come la frequenza di comunicazione, i canali e così via. Ciò ti consente di assegnare direttamente attività, monitorarne l'avanzamento, programmare riunioni, impostare flussi di lavoro o delegare tutto a un project manager.
Squadra completamente coinvolta
Anche se tecnicamente stai esternalizzando lo sviluppo del software a terzi, avere un team dedicato è estremamente simile a lavorare con un team interno. Qui conosci anche le persone che lavorano al tuo progetto, dal momento che sono state tutte selezionate per te.
Ciò significa anche che il team è stabile e pronto a immergersi profondamente nel tuo progetto, studiare i tuoi obiettivi di business e fare del proprio meglio per aiutarti a raggiungerli. Il tuo prodotto è la principale priorità a tempo pieno per il personale e in Mind Studios, gli specialisti di team dedicati non ottengono nemmeno altri incarichi fino a quando non hanno completato il tuo progetto.
Chi assumere per il tuo team dedicato remoto?
Non esiste un elenco unico di specialisti che ogni team dedicato dovrebbe avere. Infatti, la prima cosa che facciamo dopo che un cliente si rivolge a noi con una richiesta del genere è analizzare le sue esigenze prima di poter definire insieme i ruoli richiesti dal suo progetto.
Qui, abbiamo creato un elenco di specialisti che entrano a far parte più frequentemente di un team dedicato :
Analista di affari
Nel caso in cui il tuo progetto sia una startup che non ha attraversato la fase di scoperta, avere un analista aziendale nel tuo team dedicato è un must. Questo è l'esperto che ti aiuterà a condurre ricerche commerciali e tecnologiche e ad assicurarsi che la strategia di sviluppo coincida con i tuoi obiettivi aziendali.
Un altro caso per assumere questo specialista è quando la tua azienda è in difficoltà e consideri i servizi di sviluppo software come un modo per rendere il tuo prodotto più efficiente e redditizio. L'analista aziendale del team studierà le esigenze dei tuoi clienti e ti aiuterà a trovare le migliori soluzioni possibili per soddisfarle.
Responsabile di progetto (PM)
Il compito del project manager è facilitare una comunicazione efficace tra il cliente e il team dedicato, nonché gestire l'intero processo di sviluppo e garantire il successo di questa collaborazione. Garantire il rispetto delle scadenze, fornire relazioni e tenere d'occhio la qualità del lavoro svolto sono solo alcune delle responsabilità del PM.
Progettisti di UI/UX
Non importa se hai un'idea di progetto o un prodotto perfettamente funzionante: i progettisti di UI/UX sono quelli che si assicureranno che sia esteticamente gradevole e comodo da usare.
Il loro compito è creare schermate di soluzioni di progettazione UI/UX personalizzate in base alle esigenze e ai requisiti del pubblico di destinazione e quindi garantire che il prodotto sia prezioso per i suoi utenti.
Sviluppatori di software
A seconda dei requisiti tecnici del progetto, il team dedicato potrebbe includere:
- Sviluppatori web front-end, il cui compito principale è creare la parte rivolta all'utente di un sito web
- Sviluppatori back-end responsabili della creazione del lato server del prodotto, inclusi database, API, architettura e così via
- Sviluppatori di app mobili, che creano app per due principali sistemi operativi mobili (iOS e Android)
Ingegneri del controllo qualità
Il team di garanzia della qualità è responsabile di garantire che il prodotto che costruiamo sia di qualità impeccabile. Gli ingegneri QA collaborano con gli sviluppatori software in modo che tutti i bug e i malfunzionamenti vengano corretti prima che il prodotto venga rilasciato sul mercato.
L'elenco di cui sopra non è esaustivo .A seconda del tipo di progetto e degli specialisti del team interno, il cliente può saltare alcuni specialisti mentre richiede di aggiungere ingegneri DevOps, data scientist o altri professionisti all'elenco. Il team interfunzionale di Mind Studios sarà in grado di fornirti una strategia più precisa dopo la consultazione iniziale.
Perché assumere un team remoto dedicato dall'Ucraina
Non è un segreto che uno dei motivi principali per esternalizzare lo sviluppo di software sia l'efficienza in termini di costi di questa decisione. Nell'era della globalizzazione, le tue opzioni sono illimitate: puoi scegliere un'azienda dal Canada con una tariffa oraria di $ 150 o assumere una squadra dal Sud Africa per $ 50 all'ora. Ci sono opzioni per qualsiasi budget.
Tuttavia, siamo qui per sostenere le società di sviluppo software dell'Europa orientale, e in particolare quelle ucraine.
Collaborare con una società di sviluppo software ucraina significa lavorare con professionisti altamente qualificati che rompono facilmente qualsiasi barriera di comunicazione, si adattano alle tue esigenze, forniscono ottimi risultati e offrono prezzi ragionevoli.
Ecco solo alcunifatti che potrebbero convincerti ad assumere un team dedicato ucraino la prossima volta che cerchi un partner per lo sviluppo software.
- La tariffa oraria media per i servizi di sviluppo software in Ucraina è di circa $ 40 , che è almeno tre volte inferiore a quella degli Stati Uniti.
- L'Ucraina ha oltre 4000 aziende tecnologiche e più di 200.000 specialisti di tecnologia, l'85% dei quali ha almeno un livello di conoscenza della lingua inglese intermedio.
- Circa23 mila laureati in tecnologia si uniscono ogni anno al pool di talenti ucraini.
- La crescita del settore IT in Ucraina è supportata dal governo attraverso Diia City, uno spazio fiscale e legale unico per le imprese IT in Ucraina.
- Alcuni dei prodotti tecnologici più promettenti sul mercato sono stati effettivamente creati dagli ucraini.Questi includonoGrammarly , Reface,BetterMe,GitLab,People.aie altri.
- Amazon, Microsoft, Vodafone, Adobe, Bosch e KIA sono solo alcuni dei colossi aziendali che hanno scelto i servizi IT ucraini.
Oltre alle ragioni sopra menzionate, Anton Baryshevskiy, chief business development officer di Mind Studios, condivide la sua ipotesi sul perché sia le startup che i giganti della tecnologia scelgano le aziende ucraine come loro partner di sviluppo:
“Credo che le aziende di tutto il mondo decidano spesso di lavorare con sviluppatori ucraini perché la nostra mentalità è quella di non aver paura di dire la nostra verità. Ciò significa che possiamo sfidare le idee dei nostri clienti e indicare cosa può essere migliorato, perché, dopotutto, i risultati eccellenti hanno la massima priorità per noi.
Il nostro team non si limita a svolgere una serie di compiti. Siamo sempre pronti ad assumere il ruolo di partner affidabile e fare tutto il possibile (e impossibile) per assicurare il successo del prodotto.”
Come assumere un team di sviluppo software dedicato: passaggi chiave da seguire
Cercare un'azienda che offra servizi di team leasing non è diverso dalla ricerca di qualsiasi tipo di partner di sviluppo software. Puoi scoprire di più sul processo nel nostro articolo sull'outsourcing.
Ma cosa succede esattamente quando hai già trovato un'azienda da cui assumere personale remoto dedicato? Abbiamo chiesto ad Anton Baryshevskiy, CBDO di Mind Studios, di descrivere l'inizio della nostra collaborazione con i clienti che richiedono un team dedicato. Ecco una breve panoramica del processo che ha condiviso.
1. Analizzare la portata e gli obiettivi del progetto
È un prodotto esistente con uno stack tecnologico definito e un'eredità software? O è un prodotto che deve essere costruito da zero? Il cliente dispone di un team interno che può assumersi determinate attività di sviluppo?
A seconda delle risposte, possiamo suggerire il miglior modello di cooperazione possibile per il progetto e determinare quali specialisti dobbiamo assegnarvi.
2. Assemblare la squadra dei sogni
Ora che conosciamo gli obiettivi del progetto e le aspettative del cliente, possiamo passare alla selezione degli specialisti più adatti per il lavoro.
Su richiesta del nostro cliente, organizziamo una serie di colloqui tecnici con ogni potenziale membro del loro team dedicato. Questo processo di solito si verifica quando il cliente ha già un prodotto esistente e c'è qualcuno nel suo team interno con le competenze tecniche necessarie per condurre le interviste, controllare il codice di esempio e così via.
In questo modo, i nostri partner si assicurano che le persone con cui lavoreranno abbiano esperienza e competenze rilevanti per svolgere il miglior lavoro possibile.
3. Firma dell'accordo
Una volta concordato il team, possiamo iniziare a discutere i dettagli della nostra collaborazione, come la data in cui inizieremo a lavorare al progetto, le scadenze e così via.
Anton consiglia di informarsi il più possibilesull'approccio dell'azienda ai processi di lavoro prima di firmare il contratto.Ecco una checklist di domande che ti torneranno utili:
- Come sarà il processo di comunicazione con il team?
- Come funziona l'azienda con i backup?
- In che modo protegge i suoi partner dai rischi per la sicurezza?
- La segnalazione è trasparente?
- Quali sono i meccanismi di valutazione dell'efficacia del lavoro svolto?
- Puoi chiedere di sostituire i membri del team dedicato?
Inoltre,il nostro CBDO consiglia di scegliere una società in outsourcing invece di un gruppo di liberi professionisti, perché in tal caso il tuo contratto includerà molto probabilmente una clausola speciale con un piano B per determinati casi limite. Inoltre, un'azienda che ti fornisce un team dedicato si assicurerà anche cheil processo di segnalazione sia chiaro e trasparente .
Ad esempio, se uno degli sviluppatori del team non è in grado di continuare a lavorare al progetto a causa di malattia o altri motivi, l'azienda che ti fornisce un team dedicato troverà un sostituto.
Come gestire in modo efficace un team dedicato remoto. Suggerimenti da Mind Studios
La gestione di team remoti dedicati al software ha le sue sfide, come lavorare intorno ai fusi orari e mantenere il cliente costantemente aggiornato. Tuttavia, in Mind Studios, abbiamo unpiano di lavoro collaudato nel tempo che ci aiuta a raggiungere una cooperazione produttiva e costruire solide partnership con i nostri clienti.Ecco i suoitre passaggi chiave :
1. Impostazione di un piano di comunicazione
Una volta riunito il team e firmato l'accordo, fissiamo un incontro introduttivo con il cliente e il nostro project manager (il principale punto di contatto). Insieme al cliente, creano un piano di comunicazione che include dettagli come strumenti di comunicazione, frequenza e durata delle riunioni online, orari durante i quali sia il team che il cliente sono disponibili e altre linee guida.
Grazie a questo piano, sia il cliente che il team hanno una visione chiara dell'intero processo di cooperazione.
2. Fornire rapporti sullo stato
In Mind Studios, di solito forniamo ai nostri clienti rapporti settimanali sullo stato che contengono informazioni sullo stato di avanzamento del progetto. In questo rapporto dimostriamo ciò che abbiamo realizzato e su cosa stiamo attualmente lavorando.
La frequenza e il formato dei rapporti sullo stato possono essere adattati alle esigenze del cliente.
3. Preparazione dei rapporti sugli sprint
Come molte aziende tecnologiche, Mind Studios utilizza la metodologia Agile, il che significa che il processo di sviluppo è suddiviso in sprint. Ciascuno di questi sprint dura in media due settimane e si conclude con un resoconto delle attività completate dal team. Durante la preparazione del report, facciamo anche un piano per il prossimo sprint per approvarlo con il cliente.
Nella pianificazione dello sprint, il project manager tiene conto dei giorni liberi, delle ferie, degli eventuali impegni dei membri del team e così via.
Suggerimento aggiuntivo
Nel mondo post-pandemia, sembra che ci siamo tutti abituati al lavoro a distanza. Tuttavia, può essere ancora difficile creare connessioni solide tramite le chiamate di Google Meets e i messaggi Slack. Abbiamo chiesto ad Anton Baryshevskiy come Mind Studios riesce a costruire partnership affidabili con i clienti, ed ecco cosa ha risposto:
“Trattiamo ogni progetto che intraprendiamo come nostro. Mind Studios non funziona come un nastro trasportatore. Ci sforziamo sinceramente di costruire prodotti che lo facciano sul mercato e che saremo orgogliosi di condividere nella nostra comunità IT.E i nostri clienti lo sentono .
L'esperienza di Mind Studios nel lavorare come un team dedicato
La decisione di offrire il servizio di team dedicato di Mind Studios è stata naturale, come risposta alle richieste dei nostri clienti .Come mai? Per farla breve, è diventato uno scenario normale per noi lavorare su un determinato progetto a lungo termine e ricevere una richiesta sull'opzione di un team dedicato una volta che abbiamo dimostrato di essere un partner affidabile.
Abbiamo parlato conAnton Baryshevskiy, chief business development officer di Mind Studios , dei vantaggi del modello di team dedicato e di come funziona per i clienti della nostra azienda.
Anton ricorda che il servizio di team dedicato è nato come modello che avrebbe dovuto rendere più semplice e trasparente il processo di calcolo del prezzo per i nostri servizi. Abbiamo offerto ai nostri clienti di pagare non per le funzionalità che costruiamo, ma per il tempo impiegato dal team a svolgere il lavoro, con la possibilità di scegliere manualmente ciascuno dei membri del team.
“Uno dei vantaggi più significativi della scelta di questo modello presso Mind Studios è che una volta assunto un team di specialisti qui, si concentreranno esclusivamente sul tuo progetto .I compiti che gli assegni sono la loro unica priorità.
Utilizziamo questo modello ormai da anni e ha dimostrato di contribuire a rafforzare le nostre partnership con i clienti e a migliorare l'efficienza".
Assumere un team dedicato non significa sempre che gli specialisti che scegli non lavoreranno su altri progetti, poiché l'approccio varia da azienda ad azienda. Tuttavia, in Mind Studios, di norma, non condividiamo il tuo team con altri clienti. Ad esempio, pianifichiamo sempre in anticipo e non assegniamo un nuovo progetto al team a meno che non abbia terminato quello precedente.
In base alla nostra esperienza, ci sono casi in cui non puoi fare a meno di un team dedicato se non hai le risorse e il tempo per un team interno completo di personale locale. Ciò include startup in crescita che stanno raccogliendo fondi con successo e si stanno preparando a scalare il prodotto. Questo è quello che è successo a uno dei nostri più grandi clienti.
“Dopo aver lavorato con noi per un po', il titolare di Fitr ha detto che ha bisogno di un team tutto suo per lavorare esclusivamente su questo progetto. Questo è stato importante per gli investitori e per la capitalizzazione della startup. Fornirgli un team dedicato era quanto di più simile a un team interno potessimo offrire.
Lavorare con un team dedicato non significa solo assumere una serie di specialisti casuali che conosci come sviluppatore back-end n. 2 o specialista QA n. 1. Significa lavorare con unteam permanente di persone reali , ognuna delle quali hai convalidato, conosciuto le proprie capacità e persino il programma delle proprie vacanze.Hai capito il punto.
Anton condivide il fatto che la pandemia globale è diventata un fattore scatenante significativo per le aziende che esaminano la possibilità di avere un reparto IT remoto. E poiché l'assunzione di un team dedicato è probabilmente il modello di outsourcing più efficace, è diventato normale sia per le startup che per i giganti della tecnologia come WhatsApp, Apple e Amazon.
Mind Studios si sta inoltre preparando a passare a un livello di cooperazione ancora più elevato e offrire CTO-as-a-service. Ciò significa che oltre a fornire ai nostri clienti un team dedicato, possiamo anche assumere il ruolo di Chief Technology Officer per la loro startup.
"Assumere un team interno non significa semplicemente acquistare la forza lavoro per scrivere il tuo codice, ma piuttosto acquisire alcune preziose competenze che rafforzano il tuo team interno e portano a una collaborazione efficace."
Indipendentemente dal fatto che il modello di team dedicato sia adatto a te o meno, Anton ha un consiglio versatile per tutti gli imprenditori che cercano di esternalizzare lo sviluppo di software:
“Non cercare un appaltatore tecnico per realizzare il tuo progetto.Cerca un partner tecnico.”
E non potremmo essere più d'accordo.
Riepilogo
Che tu stia solo cercando un modo per implementare la tua idea o desideri aggiornare in modo significativo il tuo prodotto digitale, un team dedicato potrebbe essere proprio ciò di cui hai bisogno per una cooperazione affidabile e a lungo termine nello sviluppo di software.
Tuttavia, anche se non sei sicuro che il team dedicato sia la strada da percorrere, possiamo aiutarti a capire quale modello è perfetto per il tuo progetto specifico. Compila un breve modulo di contatto e il nostro team di sviluppo aziendale pianificherà una consulenza gratuita per discutere le possibili strategie di sviluppo che corrispondono ai tuoi obiettivi aziendali.
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