尋找合適的人選：為您的項目聘請專門的團隊
已發表: 2023-01-27
Mind Studios 合作過多種外包合作模式。 然而，根據我們的經驗，我們的大多數長期客戶遲早會要求一個遠程專門的開發團隊。 畢竟，這種模式最接近於與內部團隊合作——減去了與後者相關的巨額費用。
那麼，什麼時候以及為什麼要聘請專門的團隊？ 您的企業如何從此類合作中獲益？ 在聘請專門的軟件開發團隊時要考慮什麼？
在本文中，我們回答了其中的每一個問題，並分享了我們的首席業務開發官 Anton Baryshevskiy對 Mind Studios 的專用團隊模型方法的見解。
為什麼要考慮聘請專門的軟件開發團隊？
在開始討論用例之前，讓我們深入了解一個專門的軟件團隊到底是什麼。 這種合作模式是指有軟件開發需求的客戶長期聘請外包團隊來完成這項工作。 該模型的主要替代方案是固定價格和時間與材料模型。
專門方法的主要優勢之一是您擁有一支緊密結合的專業團隊，每個人都適合您的特定業務需求。 通常，客戶甚至可以要求與團隊成員進行技術面談，以確保他們知道他們將與誰一起工作。
基本上，這種模式感覺就像與內部團隊合作——除了客戶不需要花費那麼多時間、金錢和精力來組裝它。
那麼，您什麼時候應該考慮為您的技術項目聘請遠程專用軟件開發團隊？ 以下是3 個最常見的用例，在這些用例中，該模型非常有意義。
早期創業公司
與專門的軟件開發團隊合作是剛剛起步的科技初創公司的常見決定。 這使得他們的內部員工能夠專注於面向業務的任務，例如籌集資金，而外包的專門團隊則致力於盡可能快速高效地構建產品。
創業公司所有者考慮聘請專門團隊的另一個重要原因是省錢。
例如，對於一家預算緊張的美國初創公司而言，從波蘭、烏克蘭或羅馬尼亞聘請專業人士而不是本地團隊更有意義，因為時薪至少低兩倍。
沒有明確定義戰略的項目
一個敬業的團隊可能非常適合那些想法尚未被證明可行的企業主。 在這種情況下，聘請的專門團隊可以幫助您完成發現階段的過程（這可能非常耗時），並提出他們也可以實施的最佳技術解決方案。
長期和大型項目
初創公司並不是使用專門團隊模型的唯一用例。 比方說，您有一個正在擴展的功能齊全的產品，而您的內部軟件工程團隊無法再完成所有任務。
在這種情況下，聘請遠程軟件專門團隊的決定對於您的項目來說可能是一種經濟高效的解決方案。
無論您從事何種項目，如果需要擴展以及啟動後的持續維護和支持，專門的團隊都是值得考慮的選擇。
同時，以下情況我們很少推薦專職團隊模式，建議採用固定價格等模式：
- 目標明確、工作範圍小的短期項目
- 預算嚴格限制的項目
如果您不確定哪種模式最適合您的業務目標，請隨時與我們的業務開發團隊進行免費諮詢。
專門的軟件開發團隊的優勢
我們已經確定了聘請專門團隊的主要用例。 但是這個決定到底帶來了什麼，您的企業如何從中受益？ 以下是軟件開發專用團隊模型的 5 個核心優勢：
成本效益
通常，時間和材料模型比專門的團隊方法更便宜。 但是，它不太適合需要持續軟件開發的長期項目。 對於此類項目，只有兩個主要選擇：聘請內部團隊或與專門團隊合作。 而後一種選擇無疑更加划算。
對於初學者來說，通過這種方法，您將在每個專家的招聘過程中節省金錢和資源，因為這是與您合作的軟件開發公司的責任。 其次，你只需要為團隊專家的時間付費，而不需要支付他們的社會福利、稅收、行政費用等。
最後，當您決定聘請專門的遠程開發人員而不是本地內部團隊時，您可以選擇平均費率符合您預算的國家/地區的公司，從而幫助顯著降低成本。
靈活性和可擴展性
與專門的團隊合作意味著專家的數量可以根據項目的規模、階段和其他不斷變化的因素進行調整以適應您的項目。
例如，如果 UI/UX 設計開發階段結束，您將不再為 UI/UX 設計師的時間付費。 反之亦然，如果有新的更新即將到來——與您合作的公司將分配額外的專家來實施它們。
除了這種方法在流程方面非常方便之外，它還可以再次為您節省資金，因為您只需為專用於您的項目的時間付費。
上市時間更短
與專門團隊合作的另一個顯著優勢是它實際上可以幫助您加快產品發布過程。 這種模式不僅可以減少您花在人才規劃和組建團隊上的時間，而且還可以提高它成為一份好工作的機會，因為專門的團隊是根據您的需求量身定制的。
透明的伙伴關係和控制
專門的團隊模型讓客戶完全控制團隊專家的管理，從而讓雙方實現透明度。
在遠程合作之初，您就設定了溝通準則，例如溝通頻率、渠道等。 這使您可以直接分配任務、監控其進度、安排會議、設置工作流程或將其全部委派給項目經理。
充分參與的團隊
即使您在技術上將軟件開發外包給第三方，擁有一個專門的團隊也非常接近於與內部團隊合作。 在這裡，您還認識從事您項目的人員，因為他們都是為您精心挑選的。
這也意味著團隊穩定並準備好深入您的項目，研究您的業務目標，並儘最大努力幫助您實現這些目標。 您的產品是員工的主要全職優先事項，在 Mind Studios 中，專門團隊的專家在完成您的項目之前甚至不會得到其他任務。
為您的遠程專門團隊僱用誰？
每個敬業的團隊都應該擁有一個千篇一律的專家名單。 事實上，在客戶向我們提出這樣的要求後，我們做的第一件事就是分析他們的需求，然後我們才能共同定義他們的項目所需的角色。
在這裡，我們列出了最常成為專門團隊成員的專家：
業務分析師
如果您的項目是一家尚未經歷發現階段的初創公司，則必須在您的專門團隊中配備一名業務分析師。 這位專家將幫助您進行業務和技術研究，並確保發展戰略與您的業務目標相吻合。
僱用該專家的另一種情況是當您的企業陷入困境時，您將軟件開發服務視為提高產品效率和盈利能力的一種方式。 團隊中的業務分析師將研究客戶的需求，並幫助找到滿足這些需求的最佳解決方案。
項目經理（PM）
項目經理的工作是促進客戶和專門團隊之間的有效溝通，以及管理整個開發過程並確保合作的成功。 確保在截止日期前完成、提供報告以及關注已完成工作的質量只是 PM 的部分職責。
用戶界面/用戶體驗設計師
無論您是有項目創意還是功能齊全的產品——UI/UX 設計師都會確保它既美觀又方便使用。
他們的任務是根據目標受眾的需要和要求創建自定義 UI/UX 設計解決方案的屏幕，從而確保產品對用戶有價值。
軟件開發商
根據項目的技術要求，專門的團隊可能包括：
- 前端 Web 開發人員，其主要工作是構建網站面向用戶的部分
- 後端開發人員負責構建產品的服務器端，包括數據庫、API、架構等
- 移動應用程序開發人員，他們為兩個領先的移動操作系統（iOS 和 Android）構建應用程序
質檢工程師
質量保證團隊負責確保我們製造的產品質量無可挑剔。 QA 工程師與軟件開發人員一起工作，以便在產品投放市場之前修復所有錯誤和故障。
上面的列表並不詳盡。根據項目的類型和內部團隊的專家，客戶可以跳過一些專家，同時請求將 DevOps 工程師、數據科學家或其他專業人員添加到列表中。 Mind Studios 的跨職能團隊將能夠在初步諮詢後為您提供更精準的策略。
為什麼要從烏克蘭聘請專門的遠程團隊
眾所周知，外包軟件開發的首要原因之一是這一決定的成本效益。 在全球化時代，您的選擇是無限的：您可以選擇每小時 150 美元的加拿大公司，或者以每小時 50 美元的價格聘請南非的團隊。 有任何預算的選項。
但是，我們在這里為東歐軟件開發公司提倡——尤其是烏克蘭的軟件開發公司。
與烏克蘭軟件開發公司合作意味著與受過高等教育的專業人士合作，他們可以輕鬆打破任何溝通障礙、適應您的要求、交付出色的成果並提供合理的價格。
以下是一些可能會說服您在下次尋找軟件開發合作夥伴時聘請烏克蘭專業團隊的事實。
- 烏克蘭軟件開發服務的平均時薪約為40 美元，至少比美國低三倍。
- 烏克蘭擁有超過 4000 家科技公司和超過200,000 名技術專家，其中 85% 的人至少具有中等英語水平。
- 每年約有23,000 名技術畢業生加入烏克蘭人才庫。
- 政府通過 Diia City 支持烏克蘭 IT 行業的發展，Diia City 是烏克蘭IT 企業獨特的稅收和法律空間。
- 市場上一些最有前途的科技產品實際上是由烏克蘭人創造的。 其中包括Grammarly 、Reface、BetterMe、GitLab、People.ai等。
- 亞馬遜、微軟、沃達丰、Adobe、博世和起亞只是選擇烏克蘭 IT 服務的部分商業巨頭。
除了上述原因，Mind Studios 的首席業務發展官 Anton Baryshevskiy 分享了他自己的假設，即為什麼初創公司和科技巨頭都選擇烏克蘭公司作為他們的發展合作夥伴：
“我相信來自世界各地的公司經常決定與烏克蘭開發商合作，因為我們的心態是不害怕說出我們的真相。 這意味著我們可以挑戰客戶的想法並指出可以改進的地方，因為畢竟出色的結果是我們的重中之重。
我們的團隊不僅限於執行一組任務。 我們隨時準備扮演可靠合作夥伴的角色，盡一切可能（和不可能）確保產品的成功。”
如何聘請專門的軟件開發團隊：要遵循的關鍵步驟
尋找提供團隊租賃服務的公司與尋找任何類型的軟件開發合作夥伴沒有什麼不同。 您可以在我們關於外包的文章中找到有關該流程的更多信息。
但是，當您已經找到一家公司可以聘請專門的遠程員工時，究竟會發生什麼呢？ 我們已請 Mind Studios 的 CDO 安東·巴里舍夫斯基 (Anton Baryshevskiy) 描述我們與要求專門團隊的客戶合作的開始是什麼樣的。 以下是他分享的過程的簡要概述。
1.分析項目範圍和目標
它是具有定義的技術棧和軟件遺留的現有產品嗎？ 還是需要從頭開始構建的產品？ 客戶是否有可以承擔某些開發任務的內部團隊？
根據答案，我們可以為項目建議最佳合作模式，並確定我們需要為其分配哪些專家。
2.組建夢之隊
既然我們知道了項目的目標和客戶的期望，我們就可以著手為這項工作選擇最合適的專家。
根據客戶的要求，我們會安排與他們專門團隊的每位潛在成員進行一系列技術面談。 這個過程通常發生在客戶已經擁有現有產品時，並且他們的內部團隊中有人具有進行訪談、檢查示例代碼等所需的技術專長。
通過這種方式，我們的合作夥伴可以確保他們將要與之共事的人擁有相關的經驗和技能，以盡可能做到最好。
3. 簽約
一旦我們就團隊達成一致，我們就可以開始討論我們合作的細節，例如我們開始從事該項目的日期、截止日期等。
Anton 建議在簽訂合同之前盡可能多地了解公司的工作流程方法。以下是一份會派上用場的問題清單：
- 與團隊的溝通過程會是什麼樣的？
- 公司如何處理備份？
- 它如何保護其合作夥伴免受安全危害？
- 報告是否透明？
- 評估已完成工作的有效性的機制是什麼？
- 能否要求更換專責小組的成員？
此外，我們的 CBDO 建議選擇一家外包公司而不是一群自由職業者，因為這樣你的合同很可能會包含一個特殊條款和針對某些邊緣情況的 B 計劃。 此外，為您提供專門團隊的公司還將確保報告過程清晰透明。
例如，如果團隊中的一位開發人員因生病或其他原因無法繼續從事該項目，為您提供專門團隊的公司將尋找替代者。
如何有效地管理遠程專門團隊。 來自 Mind Studios 的提示
管理遠程軟件專用團隊有其挑戰，例如在時區工作和保持客戶端不斷更新。 然而，在 Mind Studios，我們有一個經過時間驗證的工作計劃，可以幫助我們實現富有成效的合作並與客戶建立牢固的伙伴關係。 這是它的三個關鍵步驟：
1. 制定溝通計劃
團隊組建完成並簽署交易後，我們會安排與客戶和我們的項目經理（主要聯繫人）的介紹會。 他們與客戶一起制定溝通計劃，其中包括溝通工具、在線會議的頻率和持續時間、團隊和客戶都可用的時間以及其他指南等詳細信息。
由於這個計劃，客戶和團隊都對整個合作過程有了清晰的認識。
2.提供狀態報告
在 Mind Studios，我們通常每周向客戶提供狀態報告，其中包含有關項目進度的信息。 在這份報告中，我們展示了我們已經取得的成就，以及我們目前正在開展的工作。
狀態報告的頻率和格式可以根據客戶的要求進行調整。
3.準備衝刺報告
與許多科技公司一樣，Mind Studios 使用敏捷方法，這意味著開發過程被分成多個衝刺。 這些衝刺中的每一個平均持續兩週，並以團隊已完成任務的報告結束。 在報告準備過程中，我們還為下一個衝刺制定計劃，與客戶一起批准。
在計劃衝刺時，項目經理會考慮團隊成員的休息日、休假、其他承諾（如果有）等等。
額外提示
在大流行後的世界裡，我們似乎都已經習慣了遠程工作。 但是，通過 Google Meets 通話和 Slack 消息建立牢固的聯繫仍然很困難。 我們詢問了 Anton Baryshevskiy Mind Studios 如何設法與客戶建立值得信賴的合作夥伴關係，以下是他的回答：
“我們將承擔的每個項目都視為自己的項目。 Mind Studios 不像傳送帶那樣工作。 我們真誠地努力構建能夠投放市場的產品，我們將很自豪地在我們的 IT 社區中分享這些產品。我們的客戶也有這種感覺。”
Mind Studios 作為敬業團隊的工作經驗
作為對客戶要求的回應，在 Mind Studios 提供專門團隊服務的決定是自然而然的。怎麼來的？ 長話短說，一旦我們證明自己是可靠的合作夥伴，我們就開始從事某個長期項目並收到有關專門團隊選項的詢問，這已成為一種常見的情況。
我們與Mind Studios 的首席業務發展官 Anton Baryshevskiy討論了專門團隊模型的好處以及它如何為我們公司的客戶工作。
Anton 回憶說，專門的團隊服務最初是一種模型，旨在使我們服務的價格計算過程更簡單、更透明。 我們向客戶提供的服務不是為我們構建的功能付費，而是為團隊完成工作的時間付費，並且可以選擇親自挑選每個團隊成員。
“在 Mind Studios 選擇這種模式的一個最重要的好處是，一旦你在這裡僱傭了一個專家團隊，他們就會完全專注於你的項目。 您分配給他們的任務是他們唯一的優先事項。
多年來，我們一直在使用這種模式，事實證明，它有助於加強我們與客戶的合作夥伴關係並提高效率。”
僱用專門的團隊並不總是意味著您選擇的專家不會在其他項目上工作，因為方法因公司而異。 但是，在 Mind Studios，通常我們不會與其他客戶共享您的團隊。 例如，我們總是提前計劃，除非他們完成前一個項目，否則不會將新項目分配給團隊。
根據我們的經驗，在某些情況下，如果您沒有足夠的資源和時間來組建一支配備齊全的本地內部團隊，那麼您就離不開專門的團隊。 這包括成功籌集資金並準備擴大產品規模的成長型初創公司。 這就是發生在我們最大客戶之一身上的事情。
“與我們合作了一段時間後，Fitr 的老闆說他需要一個自己的團隊來專門從事這個項目。 這對投資者和初創公司的資本化很重要。 為他提供一個專門的團隊是我們可以提供的最接近內部團隊的事情。
與專門的團隊合作不僅僅是隨機聘用一組專家，您將他們稱為後端開發人員 #2 或 QA 專家 #1。 這意味著與一個由真實人員組成的永久團隊合作，每個人都經過您的驗證，了解他們的技能，甚至他們的假期安排。 你明白了。
Anton 認為，全球大流行已成為公司研究擁有遠程 IT 部門的可能性的重要觸發因素。 由於聘請專門的團隊可以說是最有效的外包模式，因此對於初創公司和 WhatsApp、Apple 和亞馬遜等科技巨頭來說，這已成為常態。
Mind Studios 還準備進行更高級別的合作，並提供 CTO 即服務。 這意味著除了為我們的客戶提供專門的團隊外，我們還可以為他們的初創公司擔任首席技術官的角色。
“聘請內部團隊不僅僅是購買勞動力來編寫您的代碼，而是獲得某些有價值的專業知識，以加強您的內部團隊並實現有效的協作。”
無論專門的團隊模式是否適合您，Anton 為所有尋求外包軟件開發的企業主提供了一條通用的建議：
“不要尋找技術承包商來執行您的項目。尋找技術合作夥伴。”
我們完全同意。
概括
無論您只是在尋找一種方法來實現您的想法，還是想顯著升級您的數字產品——一個專門的團隊可能正是您長期、可靠的軟件開發合作所需要的。
但是，即使您不確定專門的團隊是否適合，我們也可以幫助您確定哪種模型最適合您的特定項目。 填寫簡短的聯繫表格，我們的業務發展團隊將為您安排一次免費諮詢，討論符合您業務目標的可能發展策略。
2個