În căutarea potrivite: angajați o echipă dedicată pentru proiectul dvs

Mind Studios a lucrat cu mai multe modele de cooperare în externalizare. Cu toate acestea, pe baza experienței noastre, mai devreme sau mai târziu majoritatea clienților noștri pe termen lung solicită o echipă de dezvoltare dedicată la distanță. La urma urmei, acest model este celmai aproape de a lucra cu o echipă internă – minus cheltuielile enorme asociate cu cea din urmă.

Deci, când și de ce ar trebui să angajați o echipă dedicată? Cum poate beneficia afacerea dumneavoastră de pe urma unei astfel de cooperări? Și ce să țineți cont atunci când angajați o echipă de dezvoltare software dedicată?

În acest articol, răspundem la fiecare dintre aceste întrebări și împărtășim informații despre abordarea Mind Studios față de modelul de echipă dedicată de la directorul nostru de dezvoltare a afacerilor, Anton Baryshevskiy.

De ce să luați în considerare angajarea unei echipe de dezvoltare software dedicată?

Înainte de a trece la cazurile de utilizare, haideți să descoperim ce este de fapt o echipă de software dedicată. Acest model de cooperare înseamnă că clientul cu nevoi de dezvoltare software angajează o echipă externalizată pentru a face treaba pe termen lung .Principalele alternative la acest model sunt prețul fix și modelele de timp și material.

Unul dintre avantajele cheie ale abordării dedicate este că ai oechipă de profesioniști unită, fiecare dintre ei se potrivește nevoilor tale specifice de afaceri .Adesea, clienții pot solicita chiar interviuri tehnice cu membrii echipei pentru a se asigura că știu cu cine vor lucra.

Practic, acest modelpare să lucreze cu o echipă internă – cu excepția faptului că clientul nu cheltuie atât de mult timp, bani și efort pentru a-l asambla.

Deci, când ar trebui să vă gândiți să angajați echipe de dezvoltare software dedicate la distanță pentru proiectele dvs. tehnologice? Iată cele mai frecvente 3 cazuri de utilizare în care acest model are sens perfect .

Startup-uri în stadiu incipient

Cooperarea cu o echipă de dezvoltare software dedicată este o decizie comună pentru startup-urile tehnologice care abia își încep călătoria. Acest lucru permite angajaților lor interni să se concentreze pe sarcini orientate spre afaceri, cum ar fi strângerea de fonduri, în timp ce echipa dedicată externalizată lucrează la construirea produsului cât mai rapid și eficient posibil.

Un alt motiv crucial pentru care proprietarii de startup-uri să caute să angajeze o echipă dedicată este economisirea de bani.

De exemplu, pentru un startup din SUA cu un buget restrâns, este mai logic să angajezi profesioniști din Polonia, Ucraina sau România în loc de o echipă locală, deoarece tarifele orare sunt de cel puțin două ori mai mici.

Proiecte fără o strategie clar definită

O echipă dedicată poate fi ideală pentru proprietarii de afaceri cu o idee care nu a fost încă dovedită viabilă. În acest caz, echipa dedicată angajată vă poate ajuta să treceți prin procesul etapei de descoperire (care poate fi destul de consumator de timp) și să veniți cu cele mai bune soluții tehnologice posibile pe care le pot implementa și ei.

Proiecte pe termen lung și de anvergură

Startup-urile nu sunt singurul caz de utilizare pentru a merge cu un model de echipă dedicat. Să presupunem că aveți un produs complet funcțional care se extinde, iar echipa dvs. internă de inginerie software nu mai poate acoperi toate sarcinile.

În acest caz, decizia de a angaja o echipă dedicată software la distanță poate fi o soluție rentabilă pentru proiectul dumneavoastră.

Indiferent de tipul de proiect la care lucrați, dacă necesită extindere, precum și întreținere și asistență continuă după lansare, o echipă dedicată este o opțiune care merită analizată.

În același timp,rar recomandăm modelul de echipă dedicată și sugerăm modele cu preț fix și alte modele în următoarele cazuri:

• Proiecte pe termen scurt, cu obiective strict definite și domeniu redus de activitate
• Proiecte cu un buget strict limitat

Dacă aveți îndoieli cu privire la modelul care se potrivește cel mai bine obiectivelor dvs. de afaceri, nu ezitați să rezervați o consultație gratuită cu echipa noastră de dezvoltare a afacerii.

Aflați mai multe: Dezvoltare software internă vs externalizare

Avantajele echipelor de dezvoltare software dedicate

Am determinat deja principalele cazuri de utilizare pentru angajarea unei echipe dedicate. Dar ce anume aduce această decizie pe masă și cum poate beneficia afacerea ta de pe urma ei? Iată5 avantaje de bază ale modelului de echipă dedicată dezvoltării de software :

Eficiența costurilor

De regulă, modelul de timp și material este mai puțin costisitor decât abordarea echipei dedicate. Cu toate acestea, nu este chiar potrivit pentru proiecte pe termen lung care necesită dezvoltare constantă de software. Pentru astfel de proiecte, există doar două opțiuni principale: angajarea unei echipe interne sau a merge cu o echipă dedicată. Și ultima opțiune este, fără îndoială, mai rentabilă.

Pentru început, cu această abordare, veți economisi bani și resurse în procesul de angajare a fiecărui specialist în mod individual, deoarece este responsabilitatea companiei de dezvoltare software cu care faceți parteneriat. În al doilea rând, va trebui să plătiți doar pentru timpul specialiștilor din echipă, nu pentru beneficiile lor sociale, impozitele, cheltuielile administrative și așa mai departe.

Și, în sfârșit, atunci când decideți să angajați dezvoltatori de la distanță dedicați în loc de o echipă locală internă, puteți alege companii din țări cu tarife medii care se potrivesc bugetului dvs. și astfel contribuiți la reducerea semnificativă a costurilor.

Flexibilitate și scalabilitate

Lucrul cu o echipă dedicată înseamnă că numărul de specialiști din ea poate fi ajustat la proiectul dvs. în funcție de amploarea acestuia, faza și alți factori în continuă schimbare.

De exemplu, dacă faza de dezvoltare a designului UI/UX s-a încheiat, nu veți mai plăti pentru timpul designerilor UI/UX. Și invers, dacă urmează noi actualizări — compania cu care colaborați va aloca specialiști suplimentari pentru a le implementa.

Pe lângă faptul că această abordare este destul de convenabilă din punct de vedere al procesului, te economisește din nou bani, deoarece plătești doar pentru timpul dedicat proiectului tău.

Timp mai scurt la piață

Un alt avantaj semnificativ al lucrului cu o echipă dedicată este că vă poate ajuta de fapt să accelerați procesul de lansare a produsului. Acest model nu numai că reduce timpul pe care altfel l-ați petrece pentru cartografierea talentelor și adunarea echipei, dar crește și șansele ca acesta să fie o treabă bună, deoarece echipa dedicată este adaptată nevoilor dvs.

Parteneriat și control transparent

Modelul de echipă dedicată permite ambelor părți să obțină transparență, oferind clientului control deplin asupra gestionării specialiștilor din echipă.

La începutul cooperării la distanță, configurați linii directoare de comunicare, cum ar fi frecvența de comunicare, canalele și așa mai departe. Acest lucru vă permite să atribuiți direct sarcini, să le monitorizați progresul, să programați întâlniri, să configurați fluxuri de lucru sau să delegați totul unui manager de proiect.

Echipa complet angajata

Chiar dacă din punct de vedere tehnic externalizați dezvoltarea de software către o terță parte, a avea o echipă dedicată este extrem de aproape de a lucra cu o echipă internă. Aici, cunoști și oamenii care lucrează la proiectul tău, deoarece toți au fost aleși manual pentru tine.

Acest lucru înseamnă, de asemenea, că echipa este stabilă și gata să se scufunde adânc în proiectul tău, să-ți studieze obiectivele de afaceri și să facă tot posibilul pentru a te ajuta să le atingi. Produsul dvs. este principala prioritate full-time pentru personal, iar în Mind Studios, specialiștii din echipe dedicate nici măcar nu primesc alte sarcini până când nu vă vor finaliza proiectul.

Pe cine să angajezi pentru echipa ta dedicată de la distanță?

Nu există o listă unică de specialiști pe care ar trebui să-i aibă fiecare echipă dedicată. De fapt, primul lucru pe care îl facem după ce un client ne abordează cu o astfel de solicitare este să le analizăm nevoile înainte de a putea defini împreună rolurile pe care le cere proiectul lor.

Aici, am făcut o listă de specialiști care intră cel mai frecvent parte dintr-o echipă dedicată :

Analist de afaceri

În cazul în care proiectul tău este un startup care nu a trecut prin etapa de descoperire, este o necesitate să ai un analist de afaceri în echipa ta dedicată. Acesta este expertul care vă va ajuta să efectuați cercetări de afaceri și tehnologie și să vă asigurați că strategia de dezvoltare coincide cu obiectivele dvs. de afaceri.

Un alt scenariu pentru angajarea acestui specialist este atunci când afacerea dvs. se luptă și vedeți serviciile de dezvoltare software ca pe o modalitate de a vă face produsul mai eficient și mai profitabil. Analistul de afaceri din echipă va studia cerințele clienților dvs. și va ajuta la găsirea celor mai bune soluții posibile pentru a le îndeplini.

Manager de proiect (PM)

Sarcina managerului de proiect este de a facilita comunicarea eficientă între client și echipa dedicată, precum și de a gestiona întregul proces de dezvoltare și de a asigura succesul acestei cooperări. Asigurarea respectării termenelor limită, furnizarea de rapoarte și supravegherea calității muncii efectuate sunt doar câteva dintre responsabilitățile PM.

Designeri UI/UX

Indiferent dacă aveți o idee de proiect sau un produs complet funcțional – designerii UI/UX sunt cei care se vor asigura că este atât plăcut din punct de vedere estetic, cât și convenabil de utilizat.

Sarcina lor este să creeze ecrane cu soluții personalizate de design UI/UX bazate pe nevoile și cerințele publicului țintă - și astfel să se asigure că produsul este valoros pentru utilizatorii săi.

Dezvoltatori de software

În funcție de cerințele tehnice ale proiectului, echipa dedicată poate include:

• Dezvoltatori web front-end, a căror sarcină principală este de a construi partea de utilizator a unui site web
• Dezvoltatori back-end responsabili de construirea părții server a produsului, inclusiv bazele de date, API-urile, arhitectura și așa mai departe
• Dezvoltatori de aplicații mobile, care creează aplicații pentru două sisteme de operare mobile de top (iOS și Android)

ingineri QA

Echipa de asigurare a calității este responsabilă pentru a se asigura că produsul pe care îl construim este de o calitate ireproșabilă. Inginerii QA lucrează împreună cu dezvoltatorii de software, astfel încât toate erorile și defecțiunile să fie remediate înainte ca produsul să fie lansat pe piață.

Lista de mai sus nu este exhaustivă .În funcție de tipul de proiect și de specialiștii echipei interne, clientul poate sări peste câțiva specialiști în timp ce solicită adăugarea în listă a inginerilor DevOps, cercetătorilor de date sau alți profesioniști. Echipa interfuncțională a Mind Studios vă va putea oferi o strategie mai precisă după consultarea inițială.

De ce să angajați o echipă dedicată la distanță din Ucraina

Nu este un secret pentru nimeni că unul dintre motivele principale pentru externalizarea dezvoltării de software este rentabilitatea acestei decizii. În era globalizării, opțiunile tale sunt nelimitate: poți alege o companie din Canada cu un tarif orar de 150 USD sau poți angaja o echipă din Africa de Sud pentru 50 USD/oră. Există opțiuni pentru orice buget.

Cu toate acestea, suntem aici pentru a susține companiile de dezvoltare de software din Europa de Est – și în special pentru cele ucrainene.

A colabora cu o companie ucraineană de dezvoltare de software înseamnă să lucrezi cu profesioniști cu înaltă educație, care depășesc cu ușurință orice bariere de comunicare, se adaptează cerințelor tale, oferă rezultate excelente și oferă prețuri rezonabile.

Iată doar câtevafapte care te-ar putea convinge să angajezi o echipă dedicată ucraineană data viitoare când cauți un partener de dezvoltare software.

• Tariful mediu pe oră pentru serviciile de dezvoltare software în Ucraina este de aproximativ 40 USD , ceea ce este de cel puțin trei ori mai mic decât în ​​SUA.
• Ucraina are peste 4000 de companii de tehnologie și peste 200.000 de specialiști în tehnologie, dintre care 85% au cel puțin un nivel mediu de competență în limba engleză.
• Aproximativ23 de mii de absolvenți de tehnologie se alătură grupului de talente ucrainene anual.
• Creșterea industriei IT în Ucraina este susținută de guvern prin Diia City, un spațiu fiscal și legal unic pentru afacerile IT din Ucraina.
• Unele dintre cele mai promițătoare produse tehnologice de pe piață au fost de fapt create de ucraineni.Acestea includGrammarly , Reface , BetterMe,GitLab,People.aiși multealtele.
• Amazon, Microsoft, Vodafone, Adobe, Bosch și KIA sunt doar câțiva dintre giganții de afaceri care au ales serviciile IT ucrainene.

Pe lângă motivele menționate mai sus, Anton Baryshevskiy, directorul de dezvoltare a afacerilor Mind Studios, își împărtășește propria ipoteză cu privire la motivul pentru care atât startup-urile, cât și giganții tehnologici aleg companiile ucrainene ca parteneri de dezvoltare:

„Cred că companiile din întreaga lume decid adesea să lucreze cu dezvoltatori ucraineni, deoarece mentalitatea noastră este de a nu ne teme să ne spunem adevărul. Aceasta înseamnă că putem contesta ideile clienților noștri și putem indica ceea ce poate fi îmbunătățit, pentru că, până la urmă, rezultatele excelente sunt de cea mai mare prioritate pentru noi.
Echipa noastră nu se limitează la îndeplinirea unui set de sarcini. Suntem întotdeauna gata să ne asumăm rolul unui partener de încredere și să facem tot posibilul (și imposibil) pentru a asigura succesul produsului.”

Cum să angajezi o echipă de dezvoltare software dedicată: pași cheie de urmat

Căutarea unei companii care oferă servicii de leasing pentru echipe nu este diferită de căutarea oricărui tip de partener de dezvoltare de software. Puteți afla mai multe despre proces în articolul nostru despre externalizare.

Dar ce se întâmplă exact când ai găsit deja o companie de la care să angajezi personal dedicat la distanță? L-am rugat pe Anton Baryshevskiy, CBDO al Mind Studios, să descrie cum arată începutul cooperării noastre cu clienții care solicită o echipă dedicată. Iată o scurtă prezentare a procesului pe care l-a împărtășit.

1. Analiza domeniului și obiectivelor proiectului

Este un produs existent cu o stivă tehnologică definită și moștenire software? Sau este un produs care trebuie construit de la zero? Are clientul o echipă internă care poate prelua anumite sarcini de dezvoltare?
În funcție de răspunsuri, putem sugera cel mai bun model de cooperare posibil pentru proiect și stabilim ce specialiști trebuie să îi alocăm.

2. Asamblarea echipei de vis

Acum că știm obiectivele proiectului și așteptările clientului, putem trece la selectarea celor mai potriviți specialiști pentru job.

La cererea clientului nostru, organizăm o serie de interviuri tehnice cu fiecare membru potențial al echipei dedicate. Acest proces are loc de obicei atunci când clientul are deja un produs existent și există cineva în echipa sa internă cu expertiza tehnică necesară pentru a efectua interviurile, a verifica codul eșantion și așa mai departe.

În acest fel, partenerii noștri se asigură că oamenii cu care vor lucra au experiență și abilități relevante pentru a face cea mai bună treabă posibilă.

3. Semnarea contractului

Odată ce am căzut de acord asupra echipei, putem trece la discutarea detaliilor cooperării noastre, cum ar fi data la care începem lucrul la proiect, termenele limită și așa mai departe.

Anton recomandă să aflați cât mai multe despreabordarea companiei cu privire la procesele de lucru înainte de a semna contractul.Iată o listă de întrebări care vă vor fi utile:

• Cum va arăta procesul de comunicare cu echipa?
• Cum lucrează compania cu backup-urile?
• Cum își protejează partenerii de pericolele de securitate?
• Raportarea este transparentă?
• Care sunt mecanismele de evaluare a eficacității muncii depuse?
• Puteți cere înlocuirea membrilor echipei dedicate?

În plus,CBDO vă sfătuiește să alegeți o companie externalizată în loc de un grup de freelanceri, deoarece atunci contractul dvs. va include cel mai probabil o clauză specială cu un plan B pentru anumite cazuri marginale. În plus, o companie care vă oferă o echipă dedicată se va asigura, de asemenea, căprocesul de raportare este clar și transparent .

De exemplu, dacă unul dintre dezvoltatorii echipei nu poate continua să lucreze la proiect din cauza unei boli sau din alte motive, compania care vă oferă o echipă dedicată va găsi un înlocuitor.

Citiți mai multe: Cum să angajați dezvoltatori de software la distanță: un ghid detaliat

Cum să gestionezi eficient o echipă dedicată de la distanță. Sfaturi de la Mind Studios

Gestionarea de la distanță a echipelor dedicate software are provocările sale, cum ar fi lucrul în jurul fusurilor orare și menținerea clientului actualizat în mod constant. Cu toate acestea, la Mind Studios, avem unplan de lucru dovedit în timp, care ne ajută să obținem o cooperare productivă și să construim parteneriate puternice cu clienții noștri.Iată ceitrei pași cheie :

1. Stabilirea unui plan de comunicare

Odată ce echipa este asamblată și acordul este semnat, stabilim o întâlnire de prezentare cu clientul și managerul nostru de proiect (principalul punct de contact). Împreună cu clientul, creează un plan de comunicare care include detalii precum instrumentele de comunicare, frecvența și durata întâlnirilor online, orele în care atât echipa, cât și clientul sunt disponibili și alte linii directoare.

Datorită acestui plan, atât clientul, cât și echipa au o viziune clară asupra întregului proces de cooperare.

2. Furnizarea de rapoarte de stare

La Mind Studios, de obicei oferim clienților noștri rapoarte săptămânale de stare care conțin informații despre progresul proiectului. În acest raport, demonstrăm ceea ce am realizat și la ce lucrăm în prezent.

Frecvența și formatul rapoartelor de stare pot fi ajustate la cerințele clientului.

3. Pregatirea rapoartelor de sprint

Ca multe companii de tehnologie, Mind Studios folosește metodologia Agile, ceea ce înseamnă că procesul de dezvoltare este împărțit în sprinturi. Fiecare dintre aceste sprinturi durează în medie două săptămâni și se termină cu un raport asupra sarcinilor pe care echipa le-a îndeplinit. În timpul pregătirii raportului, facem și un plan pentru următorul sprint pentru a-l aproba împreună cu clientul.

La planificarea sprintului, managerul de proiect ia în calcul zilele libere ale membrilor echipei, vacanțele, alte angajamente dacă există și așa mai departe.

Aflați mai multe: Cum arată lucrul cu o echipă externalizată?În culise Mind Studios

Sfat suplimentar

În lumea post-pandemică, se pare că toți ne-am obișnuit cu munca de la distanță. Cu toate acestea, poate fi încă dificil să construiești conexiuni puternice prin apelurile Google Meets și mesajele Slack. L-am întrebat pe Anton Baryshevskiy cum reușește Mind Studios să construiască parteneriate de încredere cu clienții și iată ce a răspuns:

„Tratăm fiecare proiect pe care îl luăm ca pe al nostru. Mind Studios nu funcționează ca o bandă rulantă. Ne străduim sincer să construim produse care să ajungă pe piață și pe care vom fi mândri să le împărtășim comunității noastre IT.Și clienții noștri simt asta .”

Experiența Mind Studios de lucru ca o echipă dedicată

Decizia de a oferi serviciul de echipă dedicat la Mind Studios a venit firesc, ca răspuns la solicitările clienților noștri .Cum se face? Pe scurt, a devenit un scenariu obișnuit pentru noi să lucrăm la un anumit proiect pe termen lung și să primim o întrebare despre o opțiune de echipă dedicată odată ce ne-am dovedit a fi un partener de încredere.

Am discutat cuAnton Baryshevskiy, directorul de dezvoltare a afacerilor Mind Studios , despre avantajele modelului de echipă dedicată și despre cum funcționează acesta pentru clienții companiei noastre.

Anton își amintește că serviciul de echipă dedicată a început ca un model care trebuia să facă procesul de calcul al prețului pentru serviciile noastre mai simplu și mai transparent. Le-am oferit clienților noștri să plătească nu pentru caracteristicile pe care le construim, ci pentru timpul în care echipa face treaba, cu opțiunea de a alege manual fiecare dintre membrii echipei.

„Unul dintre cele mai semnificative beneficii ale alegerii acestui model la Mind Studios este că, odată ce angajezi o echipă de specialiști aici, aceștia se concentrează exclusiv pe proiectul tău .Sarcinile pe care le atribuiți sunt singura lor prioritate.
Folosim acest model de ani de zile și s-a dovedit că ajută la consolidarea parteneriatelor noastre cu clienții, precum și la creșterea eficienței.”

Angajarea unei echipe dedicate nu înseamnă întotdeauna că specialiștii pe care îi alegeți nu vor lucra la alte proiecte, deoarece abordarea variază de la companie la companie. Cu toate acestea, la Mind Studios, de regulă, nu vă împărtășim echipa cu alți clienți. De exemplu, întotdeauna planificăm din timp și nu atribuim un nou proiect echipei decât dacă s-au terminat cu cel anterior.

Din experiența noastră, există cazuri în care pur și simplu nu vă puteți lipsi de o echipă dedicată dacă nu aveți resursele și timpul pentru o echipă locală internă cu personal complet. Aceasta include startup-uri în creștere care strâng cu succes fonduri și se pregătesc să extindă produsul. Așa s-a întâmplat cu unul dintre cei mai mari clienți ai noștri.

„După ce a lucrat o vreme cu noi, proprietarul Fitr a spus că are nevoie de o echipă proprie care să lucreze exclusiv la acest proiect. Acest lucru a fost important pentru investitori și pentru valorificarea startup-ului. Să-i oferim o echipă dedicată a fost cel mai apropiat lucru de o echipă internă pe care am putea-o oferi.
Lucrul cu o echipă dedicată nu înseamnă doar angajarea unui set de specialiști la întâmplare pe care îi cunoști drept dezvoltator back-end #2 sau specialist QA #1. Înseamnă să lucrezi cu oechipă permanentă de oameni reali , pe care fiecare i-ai validat, a ajuns să-și cunoască abilitățile și chiar programul vacanțelor.Înțelegi ideea.”

Anton spune că pandemia globală a devenit un declanșator semnificativ pentru companii pentru a analiza posibilitatea de a avea un departament IT la distanță. Și din moment ce angajarea unei echipe dedicate este, probabil, cel mai eficient model de externalizare, a devenit normal atât pentru startup-uri, cât și pentru giganții tehnologici precum WhatsApp, Apple și Amazon.

Mind Studios se pregătește, de asemenea, să treacă la un nivel și mai înalt de cooperare și să ofere CTO-as-a-service. Aceasta înseamnă că, pe lângă faptul că oferim clienților noștri o echipă dedicată, putem prelua și rolul de director de tehnologie pentru startup-ul lor.

„Angajarea unei echipe interne nu înseamnă doar cumpărarea forței de muncă pentru a vă scrie codul, ci mai degrabă dobândirea unei anumite experiențe valoroase care vă întărește echipa internă și duce la o colaborare eficientă.”

Indiferent dacă modelul de echipă dedicată vi se potrivește sau nu, Anton are un sfat versatil pentru toți proprietarii de afaceri care doresc să externalizeze dezvoltarea de software:

„Nu căuta un antreprenor tehnic care să-ți realizeze proiectul.Căutați un partener tehnic.”

Și nu am putea fi mai de acord.

rezumat

Indiferent dacă sunteți doar în căutarea unei modalități de a vă implementa ideea sau doriți să vă actualizați în mod semnificativ produsul digital - o echipă dedicată ar putea fi exact ceea ce aveți nevoie pentru o cooperare pe termen lung și de încredere pentru dezvoltare de software.

Cu toate acestea, chiar dacă nu sunteți sigur dacă echipa dedicată este calea de urmat - vă putem ajuta să aflați care model este potrivit pentru proiectul dvs. specific. Completați un scurt formular de contact, iar echipa noastră de dezvoltare a afacerii vă va programa o consultație gratuită pentru a discuta despre posibilele strategii de dezvoltare care se potrivesc obiectivelor dvs. de afaceri.

2