Em busca do ajuste certo: contratando uma equipe dedicada para o seu projeto
Publicados: 2023-01-27
A Mind Studios trabalhou com múltiplos modelos de cooperação em terceirização. No entanto, com base em nossa experiência, mais cedo ou mais tarde, a maioria de nossos clientes de longo prazo solicita uma equipe de desenvolvimento remota dedicada. Afinal, esse modelo é omais próximo de trabalhar com uma equipe interna — menos as enormes despesas associadas a esta última.
Então, quando e por que você deve contratar uma equipe dedicada? Como sua empresa pode se beneficiar dessa cooperação? E o que considerar ao contratar uma equipe de desenvolvimento de software dedicada?
Neste artigo, respondemos a cada uma dessas perguntas e compartilhamos insights sobre a abordagem da Mind Studios para o modelo de equipe dedicada de nosso diretor de desenvolvimento de negócios, Anton Baryshevskiy.
Por que considerar a contratação de uma equipe de desenvolvimento de software dedicada?
Antes de passar aos casos de uso, vamos nos aprofundar no que realmente é uma equipe de software dedicada. Este modelo de cooperação significa que o cliente com necessidades de desenvolvimento de software contrata uma equipe terceirizada para fazer o trabalho em longo prazo .As principais alternativas a este modelo são o preço fixo e os modelos time & material.
Uma das principais vantagens da abordagem dedicada é que você obtém umaequipe unida de profissionais, cada um dos quais atende às suas necessidades comerciais específicas .Freqüentemente, os clientes podem até solicitar entrevistas técnicas com os membros da equipe para garantir que eles saibam com quem vão trabalhar.
Basicamente, esse modeloparece trabalhar com uma equipe interna - exceto que o cliente não gasta tanto tempo, dinheiro e esforço para montá-lo.
Então, quando você deve considerar a contratação de equipes remotas dedicadas de desenvolvimento de software para seus projetos de tecnologia? Aqui estão os 3 casos de uso mais comuns em que esse modelo faz todo o sentido .
Startups em estágio inicial
Cooperar com uma equipe de desenvolvimento de software dedicada é uma decisão comum para startups de tecnologia que estão apenas começando sua jornada. Isso permite que seus funcionários internos se concentrem em tarefas voltadas para os negócios, como arrecadar fundos, enquanto a equipe dedicada terceirizada trabalha na construção do produto da forma mais rápida e eficiente possível.
Outro motivo crucial para os proprietários de startups considerarem a contratação de uma equipe dedicada é economizar dinheiro.
Por exemplo, para uma startup sediada nos Estados Unidos com um orçamento apertado, faz mais sentido contratar profissionais da Polônia, Ucrânia ou Romênia em vez de uma equipe local, já que os valores por hora são pelo menos duas vezes menores.
Projetos sem uma estratégia claramente definida
Uma equipe dedicada pode ser a escolha perfeita para empresários com uma ideia que ainda não foi comprovada como viável. Nesse caso, a equipe dedicada contratada pode ajudá-lo a passar pelo processo de estágio de descoberta (que pode ser bastante demorado) e apresentar as melhores soluções tecnológicas possíveis que eles também podem implementar.
Projetos de longo prazo e de grande escala
As startups não são o único caso de uso para um modelo de equipe dedicado. Digamos que você tenha um produto totalmente funcional que está se expandindo e sua equipe interna de engenharia de software não pode mais cobrir todas as tarefas.
Nesse caso, a decisão de contratar uma equipe dedicada de software remoto pode ser uma solução econômica para o seu projeto.
Não importa em que tipo de projeto você esteja trabalhando, se ele requer dimensionamento, além de manutenção e suporte contínuos após o lançamento, uma equipe dedicada é uma opção que vale a pena considerar.
Ao mesmo tempo,raramente recomendamos o modelo de equipe dedicada e sugerimos preços fixos e outros modelos nos seguintes casos:
- Projetos de curto prazo com objetivos estritamente definidos e pequeno escopo de trabalho
- Projetos com um orçamento estritamente limitado
Se você tiver dúvidas sobre qual modelo se adapta melhor aos seus objetivos de negócios, fique à vontade para agendar uma consulta gratuita com nossa equipe de desenvolvimento de negócios.
Vantagens de equipes de desenvolvimento de software dedicadas
Já determinamos os principais casos de uso para a contratação de uma equipe dedicada. Mas o que exatamente essa decisão traz para a mesa e como sua empresa pode se beneficiar dela? Aqui estão5 vantagens principais do modelo de equipe dedicada de desenvolvimento de software :
Eficiência de custos
Como regra, o modelo de tempo e material é mais barato do que a abordagem de equipe dedicada. No entanto, não é realmente adequado para projetos de longo prazo que exigem desenvolvimento constante de software. Para esses projetos, existem apenas duas opções principais: contratar uma equipe interna ou contratar uma equipe dedicada. E a última opção é, sem dúvida, mais econômica.
Para começar, com essa abordagem, você economizará dinheiro e recursos no processo de contratação de cada especialista individualmente, já que a responsabilidade é da empresa de desenvolvimento de software com a qual você tem parceria. Em segundo lugar, você só precisará pagar pelo tempo dos especialistas da equipe, não por seus benefícios sociais, impostos, despesas administrativas e assim por diante.
E, por último, quando você decide contratar desenvolvedores remotos dedicados em vez de uma equipe interna local, pode escolher empresas de países com taxas médias que se ajustam ao seu orçamento e, assim, ajudam a reduzir significativamente os custos.
Flexibilidade e escalabilidade
Trabalhar com uma equipe dedicada significa que o número de especialistas pode ser ajustado ao seu projeto, dependendo de sua escala, fase e outros fatores em constante mudança.
Por exemplo, se a fase de desenvolvimento do design de UI/UX terminar, você não pagará mais pelo tempo dos designers de UI/UX. E vice-versa, se houver novas atualizações chegando - a empresa com a qual você colabora alocará especialistas adicionais para implementá-las.
Além dessa abordagem ser bastante conveniente em termos de processo, ela mais uma vez economiza dinheiro, já que você paga apenas pelo tempo dedicado ao seu projeto.
Menor tempo para o mercado
Outra vantagem significativa de trabalhar com uma equipe dedicada é que ela pode realmente ajudá-lo a acelerar o processo de lançamento do produto. Esse modelo não apenas reduz o tempo que você gastaria no mapeamento de talentos e na montagem da equipe, mas também aumenta as chances de ser um bom trabalho, já que a equipe dedicada é adaptada às suas necessidades.
Parceria e controle transparentes
O modelo de equipe dedicada permite que ambas as partes obtenham transparência, dando ao cliente controle total sobre o gerenciamento dos especialistas da equipe.
No início de sua cooperação remota, você define diretrizes de comunicação, como frequência de comunicação, canais e assim por diante. Isso permite que você atribua tarefas diretamente, monitore seu progresso, agende reuniões, configure fluxos de trabalho ou delegue tudo a um gerente de projeto.
Equipe totalmente engajada
Mesmo que você esteja terceirizando tecnicamente o desenvolvimento de software para terceiros, ter uma equipe dedicada é extremamente semelhante a trabalhar com uma equipe interna. Aqui você também conhece as pessoas que trabalham no seu projeto, pois todas foram escolhidas a dedo para você.
Isso também significa que a equipe está estável e pronta para mergulhar fundo em seu projeto, estudar seus objetivos de negócios e fazer o possível para ajudá-lo a alcançá-los. Seu produto é a principal prioridade em tempo integral para a equipe e, no Mind Studios, os especialistas em equipes dedicadas nem recebem outras atribuições até que concluam seu projeto.
Quem contratar para sua equipe dedicada remota?
Não existe uma lista única de especialistas que toda equipe dedicada deva ter. Na verdade, a primeira coisa que fazemos depois que um cliente nos aborda com tal solicitação é analisar suas necessidades antes de definirmos juntos as funções que seu projeto exige.
Aqui, fizemos uma lista de especialistas que fazem parte de uma equipe dedicada com mais frequência :
Analista de negócios
Caso seu projeto seja uma startup que ainda não passou pela fase de descoberta, é imprescindível ter um analista de negócios em sua equipe dedicada. Este é o especialista que irá ajudá-lo a realizar pesquisas de negócios e tecnologia e garantir que a estratégia de desenvolvimento coincida com seus objetivos de negócios.
Outro cenário de contratação desse especialista é quando sua empresa está passando por dificuldades e você vê os serviços de desenvolvimento de software como uma forma de tornar seu produto mais eficiente e lucrativo. O analista de negócios da equipe estudará os requisitos de seus clientes e ajudará a encontrar as melhores soluções possíveis para atendê-los.
Gerente de Projetos (PM)
O trabalho do gerente de projeto é facilitar a comunicação efetiva entre o cliente e a equipe dedicada, bem como gerenciar todo o processo de desenvolvimento e garantir o sucesso dessa cooperação. Cumprir prazos, fornecer relatórios e acompanhar a qualidade do trabalho realizado são apenas algumas das responsabilidades do PM.
Designers de interface do usuário/UX
Não importa se você tem uma ideia de projeto ou um produto totalmente funcional - os designers de UI/UX são aqueles que garantirão que seja esteticamente agradável e conveniente de usar.
A tarefa deles é criar telas de soluções personalizadas de design de UI/UX com base nas necessidades e requisitos do público-alvo - e, assim, garantir que o produto seja valioso para seus usuários.
Desenvolvedores de software
Dependendo dos requisitos técnicos do projeto, a equipe dedicada pode incluir:
- Desenvolvedores front-end da Web, cujo trabalho principal é criar a parte voltada para o usuário de um site
- Desenvolvedores de back-end responsáveis por construir o lado do servidor do produto, incluindo bancos de dados, APIs, arquitetura e assim por diante
- Desenvolvedores de aplicativos móveis, que criam aplicativos para os dois principais sistemas operacionais móveis (iOS e Android)
engenheiros de controle de qualidade
A equipe de garantia de qualidade é responsável por garantir que o produto que construímos seja de qualidade impecável. Os engenheiros de controle de qualidade trabalham em conjunto com os desenvolvedores de software para que todos os bugs e defeitos sejam corrigidos antes que o produto seja lançado no mercado.
A lista acima não é exaustiva .Dependendo do tipo de projeto e dos especialistas da equipe interna, o cliente pode pular alguns especialistas ao solicitar a adição de engenheiros de DevOps, cientistas de dados ou outros profissionais à lista. A equipe multifuncional da Mind Studios poderá fornecer a você uma estratégia mais precisa após a consulta inicial.
Por que contratar uma equipe remota dedicada da Ucrânia
Não é nenhum segredo que uma das principais razões para terceirizar o desenvolvimento de software é a eficiência de custo dessa decisão. Na era da globalização, suas opções são ilimitadas: você pode escolher uma empresa do Canadá com uma taxa de US$ 150 por hora ou contratar uma equipe da África do Sul por US$ 50/hora. Existem opções para qualquer orçamento.
No entanto, estamos aqui para defender as empresas de desenvolvimento de software do Leste Europeu - e as ucranianas em particular.
A parceria com uma empresa ucraniana de desenvolvimento de software significa trabalhar com profissionais altamente qualificados que facilmente quebram qualquer barreira de comunicação, se adaptam às suas necessidades, oferecem ótimos resultados e oferecem preços razoáveis.
Aqui estão apenas algunsfatos que podem convencê-lo a contratar uma equipe ucraniana dedicada na próxima vez que estiver procurando por um parceiro de desenvolvimento de software.
- A taxa horária média para serviços de desenvolvimento de software na Ucrânia é de cerca de US$ 40 , o que é pelo menos três vezes menos do que nos EUA.
- A Ucrânia tem mais de 4.000 empresas de tecnologia e mais de 200.000 especialistas em tecnologia, 85% dos quais têm pelo menos um nível intermediário de proficiência em inglês.
- Cercade 23 mil graduados em tecnologia juntam-se anualmente ao banco de talentos ucraniano.
- O crescimento da indústria de TI na Ucrânia é apoiado pelo governo por meio de Diia City, um espaço tributário e jurídico exclusivo para empresas de TI na Ucrânia.
- Alguns dos produtos tecnológicos mais promissores do mercado foram criados por ucranianos.Isso incluiGrammarly , Reface,BetterMe,GitLab,People.aie muito mais.
- Amazon, Microsoft, Vodafone, Adobe, Bosch e KIA são apenas alguns dos gigantes empresariais que escolheram os serviços de TI ucranianos.
Além das razões acima mencionadas, Anton Baryshevskiy, diretor de desenvolvimento de negócios da Mind Studios, compartilha sua própria hipótese de por que tanto startups quanto gigantes da tecnologia escolhem empresas ucranianas como parceiras de desenvolvimento:
“Acredito que empresas de todo o mundo geralmente decidem trabalhar com desenvolvedores ucranianos porque nossa mentalidade é não ter medo de falar a verdade. Isso significa que podemos desafiar as ideias de nossos clientes e apontar o que pode ser melhorado, pois, afinal, resultados excelentes são a nossa maior prioridade.
A nossa equipa não se limita a executar um conjunto de tarefas. Estamos sempre prontos para assumir o papel de parceiro confiável e fazer todo o possível (e impossível) para garantir o sucesso do produto.”
Como contratar uma equipe de desenvolvimento de software dedicada: principais etapas a seguir
Procurar uma empresa que oferece serviços de locação de equipes não é diferente de procurar qualquer tipo de parceiro de desenvolvimento de software. Você pode saber mais sobre o processo em nosso artigo sobre terceirização.
Mas o que exatamente acontece quando você já encontrou uma empresa para contratar uma equipe remota dedicada? Pedimos a Anton Baryshevskiy, CBDO da Mind Studios, para descrever como seria o início de nossa cooperação com os clientes que solicitam uma equipe dedicada. Aqui está uma breve visão geral do processo que ele compartilhou.
1. Analisando o escopo e os objetivos do projeto
É um produto existente com uma pilha de tecnologia definida e um legado de software? Ou é um produto que precisa ser construído do zero? O cliente tem uma equipe interna que pode assumir determinadas tarefas de desenvolvimento?
Dependendo das respostas, podemos sugerir o melhor modelo de cooperação possível para o projeto e determinar quais especialistas precisamos alocar para ele.
2. Montando o time dos sonhos
Agora que conhecemos os objetivos do projeto e as expectativas do cliente, podemos começar a selecionar os especialistas mais adequados para o trabalho.
A pedido de nosso cliente, organizamos uma série de entrevistas técnicas com cada possível membro de sua equipe dedicada. Esse processo geralmente acontece quando o cliente já possui um produto existente e há alguém em sua equipe interna com o conhecimento técnico necessário para conduzir as entrevistas, verificar o código de amostra e assim por diante.
Dessa forma, nossos parceiros garantem que as pessoas com quem vão trabalhar tenham experiência e habilidades relevantes para realizar o melhor trabalho possível.
3. Assinando o acordo
Depois de definir a equipe, podemos começar a discutir os detalhes de nossa cooperação, como a data em que começamos a trabalhar no projeto, os prazos e assim por diante.
Anton recomenda descobrir o máximo possível sobre aabordagem da empresa aos processos de trabalho antes de assinar o contrato.Aqui está uma lista de perguntas que serão úteis:
- Como será o processo de comunicação com a equipe?
- Como a empresa trabalha com backups?
- Como ela protege seus parceiros contra riscos de segurança?
- O relatório é transparente?
- Quais são os mecanismos de avaliação da eficácia do trabalho realizado?
- Você pode pedir para substituir os membros da equipe dedicada?
Além disso,nosso CBDO aconselha a escolha de uma empresa terceirizada em vez de um grupo de freelancers, pois assim seu contrato provavelmente incluirá uma cláusula especial com um plano B para certos casos extremos. Além disso, uma empresa que oferece a você uma equipe dedicada também garantirá queo processo de comunicação seja claro e transparente .
Por exemplo, se um dos desenvolvedores da equipe não puder continuar trabalhando no projeto devido a doença ou outros motivos, a empresa que fornece uma equipe dedicada a você encontrará um substituto.
Como gerenciar uma equipe remota dedicada de forma eficaz. Dicas da Mind Studios
Gerenciar equipes remotas dedicadas a software tem seus desafios, como trabalhar em fusos horários e manter o cliente constantemente atualizado. No entanto, na Mind Studios, temos umplano de trabalho comprovado que nos ajuda a alcançar uma cooperação produtiva e construir parcerias sólidas com nossos clientes.Aqui estão suastrês etapas principais :
1. Estabelecimento de um plano de comunicação
Com a equipe montada e o acordo assinado, marcamos uma reunião de apresentação com o cliente e nosso gerente de projeto (o principal ponto de contato). Junto com o cliente, eles criam um plano de comunicação que inclui detalhes como ferramentas de comunicação, frequência e duração das reuniões online, horários de disponibilidade da equipe e do cliente, entre outras orientações.
Graças a este plano, tanto o cliente como a equipa têm uma visão clara de todo o processo de cooperação.
2. Fornecer relatórios de status
Na Mind Studios, geralmente fornecemos aos nossos clientes relatórios de status semanais que contêm informações sobre o andamento do projeto. Neste relatório, demonstramos o que realizamos e no que estamos trabalhando atualmente.
A frequência e o formato dos relatórios de status podem ser ajustados aos requisitos do cliente.
3. Preparar relatórios de sprint
Como muitas empresas de tecnologia, a Mind Studios usa a metodologia Agile, o que significa que o processo de desenvolvimento é dividido em sprints. Cada um desses sprints dura em média duas semanas e termina com um relatório sobre as tarefas concluídas pela equipe. Durante a preparação do relatório, também fazemos um plano para o próximo sprint para aprová-lo com o cliente.
Ao planejar o sprint, o gerente de projeto leva em consideração os dias de folga dos membros da equipe, férias, outros compromissos, se houver, e assim por diante.
Dica adicional
No mundo pós-pandemia, parece que todos nos acostumamos com o trabalho remoto. No entanto, ainda pode ser difícil construir conexões fortes por meio de chamadas do Google Meets e mensagens do Slack. Perguntamos a Anton Baryshevskiy como a Mind Studios consegue construir parcerias confiáveis com os clientes, e aqui está o que ele respondeu:
“Tratamos cada projeto que assumimos como nosso. Mind Studios não funciona como uma esteira rolante. Nós nos esforçamos sinceramente para criar produtos que cheguem ao mercado e que teremos orgulho de compartilhar em nossa comunidade de TI.E nossos clientes sentem isso .”
A experiência da Mind Studios trabalhando como uma equipe dedicada
A decisão de oferecer o serviço de equipe dedicada na Mind Studios surgiu naturalmente, como resposta às solicitações de nossos clientes .Por quê? Para encurtar a história, tornou-se um cenário comum trabalharmos em um determinado projeto de longo prazo e recebermos uma consulta sobre uma opção de equipe dedicada, uma vez que provamos ser um parceiro confiável.
Conversamos comAnton Baryshevskiy, diretor de desenvolvimento de negócios da Mind Studios , sobre as vantagens do modelo de equipe dedicada e como ele funciona para os clientes de nossa empresa.
Anton lembra que o serviço de equipe dedicada começou como um modelo que deveria tornar o processo de cálculo do preço de nossos serviços mais simples e transparente. Oferecemos aos nossos clientes o pagamento não pelos recursos que construímos, mas pelo tempo da equipe fazendo o trabalho, com a opção de escolher a dedo cada um dos membros da equipe.
“Um dos benefícios mais significativos de escolher este modelo na Mind Studios é que, uma vez que você contrata uma equipe de especialistas aqui, eles ficam focados exclusivamente no seu projeto .As tarefas que você atribui a eles são sua única prioridade.
Já utilizamos esse modelo há anos e ele provou ajudar a fortalecer nossas parcerias com os clientes, além de aumentar a eficiência.”
Contratar uma equipe dedicada nem sempre significa que os especialistas escolhidos não irão trabalhar em outros projetos, já que a abordagem varia de empresa para empresa. Porém, na Mind Studios, via de regra, não compartilhamos sua equipe com outros clientes. Por exemplo, sempre planejamos com antecedência e não atribuímos um novo projeto à equipe, a menos que eles tenham concluído o anterior.
Em nossa experiência, há casos em que você simplesmente não pode prescindir de uma equipe dedicada se não tiver recursos e tempo para uma equipe interna local com equipe completa. Isso inclui startups em crescimento que estão levantando fundos com sucesso e se preparando para escalar o produto. Foi o que aconteceu com um dos nossos maiores clientes.
“Depois de trabalhar conosco por um tempo, o dono da Fitr disse que precisa de uma equipe própria para trabalhar exclusivamente neste projeto. Isso foi importante para os investidores e para a capitalização da startup. Fornecer a ele uma equipe dedicada era a coisa mais próxima de uma equipe interna que poderíamos oferecer.
Trabalhar com uma equipe dedicada não é apenas contratar um conjunto de especialistas aleatórios que você conhece como desenvolvedor de back-end nº 2 ou especialista em controle de qualidade nº 1. Significa trabalhar com umaequipe permanente de pessoas reais , cada uma das quais você validou, conheceu suas habilidades e até o cronograma de suas férias.Você entendeu."
Anton compartilha que a pandemia global se tornou um gatilho significativo para que as empresas analisem a possibilidade de ter um departamento de TI remoto. E como a contratação de uma equipe dedicada é indiscutivelmente o modelo mais eficaz de terceirização, tornou-se normal tanto para startups quanto para gigantes da tecnologia como WhatsApp, Apple e Amazon.
A Mind Studios também está se preparando para passar para um nível ainda mais alto de cooperação e oferecer CTO-as-a-service. Isso significa que, além de fornecer aos nossos clientes uma equipe dedicada, também podemos assumir o papel de chief technology officer de sua startup.
“Contratar uma equipe interna não é simplesmente comprar a força de trabalho para escrever seu código, mas sim adquirir certos conhecimentos valiosos que fortalecem sua equipe interna e levam a uma colaboração efetiva.”
Quer o modelo de equipe dedicada seja adequado para você ou não, Anton tem um conselho versátil para todos os proprietários de empresas que buscam terceirizar o desenvolvimento de software:
“Não procure um empreiteiro técnico para realizar seu projeto.Procure um parceiro técnico.”
E não poderíamos concordar mais.
Resumo
Se você está apenas procurando uma maneira de implementar sua ideia ou deseja atualizar significativamente seu produto digital - uma equipe dedicada pode ser exatamente o que você precisa para uma cooperação de desenvolvimento de software confiável e de longo prazo.
No entanto, mesmo que você não tenha certeza se a equipe dedicada é o caminho a seguir, podemos ajudá-lo a descobrir qual modelo é o ajuste perfeito para seu projeto específico. Preencha um breve formulário de contato e nossa equipe de desenvolvimento de negócios agendará uma consulta gratuita para você discutir as possíveis estratégias de desenvolvimento que correspondam aos seus objetivos de negócios.
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