En busca de la opción adecuada: contratación de un equipo dedicado para su proyecto

Mind Studios ha trabajado con múltiples modelos de cooperación de subcontratación. Sin embargo, según nuestra experiencia, tarde o temprano la mayoría de nuestros clientes a largo plazo solicitan un equipo de desarrollo remoto dedicado. Después de todo, este modelo es elmás cercano a trabajar con un equipo interno , menos los enormes gastos asociados con este último.

Entonces, ¿cuándo y por qué debería contratar un equipo dedicado? ¿Cómo puede su negocio beneficiarse de tal cooperación? ¿Y qué considerar al contratar un equipo de desarrollo de software dedicado?

En este artículo, respondemos cada una de estas preguntas y compartimos ideas sobre el enfoque de Mind Studios para el modelo de equipo dedicado de nuestro director de desarrollo comercial, Anton Baryshevskiy.

¿Por qué considerar contratar un equipo de desarrollo de software dedicado?

Antes de pasar a los casos de uso, profundicemos en lo que realmente es un equipo de software dedicado. Este modelo de cooperación significa que el cliente con necesidades de desarrollo de software contrata un equipo externo para hacer el trabajo a largo plazo .Las principales alternativas a este modelo son el precio fijo y los modelos de tiempo y material.

Una de las principales ventajas del enfoque dedicado es que obtiene unequipo muy unido de profesionales, cada uno de los cuales se adapta a sus necesidades comerciales específicas .A menudo, los clientes pueden incluso solicitar entrevistas técnicas con los miembros del equipo para asegurarse de que saben con quién van a trabajar.

Básicamente, este modelose siente como trabajar con un equipo interno , excepto que el cliente no gasta tanto tiempo, dinero y esfuerzo en ensamblarlo.

Entonces, ¿cuándo debería considerar contratar equipos de desarrollo de software remotos y dedicados para sus proyectos tecnológicos? Estos son los 3 casos de uso más comunes en los que este modelo tiene mucho sentido .

Startups en etapa temprana

Cooperar con un equipo de desarrollo de software dedicado es una decisión común para las nuevas empresas tecnológicas que recién comienzan su viaje. Esto permite que sus empleados internos se concentren en tareas orientadas al negocio, como recaudar fondos, mientras que el equipo dedicado subcontratado trabaja en la construcción del producto de la manera más rápida y eficiente posible.

Otra razón crucial para que los propietarios de startups busquen contratar un equipo dedicado es ahorrar dinero.

Por ejemplo, para una startup estadounidense con un presupuesto ajustado, tiene más sentido contratar profesionales de Polonia, Ucrania o Rumania en lugar de un equipo local, ya que las tarifas por hora son al menos dos veces más bajas.

Proyectos sin una estrategia claramente definida

Un equipo dedicado puede ser perfecto para los dueños de negocios con una idea que aún no se ha demostrado que sea viable. En este caso, el equipo dedicado contratado puede ayudarlo a pasar por el proceso de la etapa de descubrimiento (que puede llevar bastante tiempo) y encontrar las mejores soluciones tecnológicas posibles que también pueden implementar.

Proyectos a largo plazo y a gran escala.

Las startups no son el único caso de uso para optar por un modelo de equipo dedicado. Digamos que tiene un producto en pleno funcionamiento que se está expandiendo y su equipo de ingeniería de software interno ya no puede cubrir todas las tareas.

En este caso, la decisión de contratar un equipo dedicado de software remoto puede ser una solución rentable para su proyecto.

No importa en qué tipo de proyecto esté trabajando, si requiere escalamiento, así como mantenimiento y soporte continuos después del lanzamiento, un equipo dedicado es una opción que vale la pena considerar.

Al mismo tiempo,rara vez recomendamos el modelo de equipo dedicado y sugerimos modelos de precio fijo y otros en su lugar en los siguientes casos:

• Proyectos a corto plazo con objetivos estrictamente definidos y pequeño alcance de trabajo.
• Proyectos con un presupuesto estrictamente limitado

Si tiene dudas sobre qué modelo se adapta mejor a sus objetivos comerciales, no dude en reservar una consulta gratuita con nuestro equipo de desarrollo comercial.

Obtenga más información: desarrollo de software interno vs subcontratado

Ventajas de los equipos de desarrollo de software dedicados

Ya hemos determinado los principales casos de uso para contratar un equipo dedicado. Pero, ¿qué aporta exactamente esta decisión y cómo puede beneficiarse su negocio de ella? Aquí hay5 ventajas principales del modelo de equipo dedicado al desarrollo de software :

Eficiencia de costo

Como regla general, el modelo de tiempo y material es menos costoso que el enfoque de equipo dedicado. Sin embargo, no es realmente adecuado para proyectos a largo plazo que requieren un desarrollo de software constante. Para tales proyectos, solo hay dos opciones principales: contratar un equipo interno o ir con un equipo dedicado. Y esta última opción es, sin duda, más rentable.

Para empezar, con este enfoque, ahorrará dinero y recursos en el proceso de contratación de cada especialista individualmente, ya que es responsabilidad de la empresa de desarrollo de software con la que se está asociando. En segundo lugar, solo deberá pagar el tiempo de los especialistas del equipo, no sus beneficios sociales, impuestos, gastos administrativos, etc.

Y, por último, cuando decide contratar desarrolladores remotos dedicados en lugar de un equipo interno local, puede elegir empresas de países con tarifas promedio que se adapten a su presupuesto y, por lo tanto, ayuden a reducir costos significativamente.

Flexibilidad y escalabilidad

Trabajar con un equipo dedicado significa que la cantidad de especialistas en él se puede ajustar a su proyecto según su escala, fase y otros factores en constante cambio.

Por ejemplo, si la fase de desarrollo del diseño de UI/UX ha terminado, ya no pagará por el tiempo de los diseñadores de UI/UX. Y viceversa, si se avecinan nuevas actualizaciones, la empresa con la que colabore asignará especialistas adicionales para implementarlas.

Además de que este enfoque es bastante conveniente en cuanto al proceso, una vez más le ahorra dinero, ya que paga solo por el tiempo dedicado a su proyecto.

Menor tiempo de comercialización

Otra ventaja significativa de trabajar con un equipo dedicado es que puede ayudarlo a acelerar el proceso de lanzamiento del producto. Este modelo no solo reduce el tiempo que de otro modo dedicaría al mapeo de talentos y al montaje del equipo, sino que también aumenta las posibilidades de que sea un buen trabajo, ya que el equipo dedicado se adapta a sus necesidades.

Asociación transparente y control

El modelo de equipo dedicado permite que ambas partes logren transparencia al darle al cliente control total sobre la gestión de los especialistas del equipo.

Al comienzo de su cooperación remota, establece pautas de comunicación, como frecuencia de comunicación, canales, etc. Esto le permite asignar tareas directamente, monitorear su progreso, programar reuniones, configurar flujos de trabajo o delegar todo a un administrador de proyectos.

Equipo totalmente comprometido

Aunque técnicamente esté subcontratando el desarrollo de software a un tercero, tener un equipo dedicado es muy parecido a trabajar con un equipo interno. Aquí, también conoces a las personas que trabajan en tu proyecto, ya que todas han sido cuidadosamente seleccionadas para ti.

Esto también significa que el equipo es estable y está listo para profundizar en su proyecto, estudiar sus objetivos comerciales y hacer todo lo posible para ayudarlo a alcanzarlos. Su producto es la principal prioridad de tiempo completo para el personal, y en Mind Studios, los especialistas en equipos dedicados ni siquiera obtienen otras asignaciones hasta que hayan completado su proyecto.

¿A quién contratar para su equipo dedicado remoto?

No existe una lista única de especialistas que todo equipo dedicado deba tener. De hecho, lo primero que hacemos después de que un cliente se nos acerca con una solicitud de este tipo es analizar sus necesidades antes de que podamos definir juntos los roles que requiere su proyecto.

Aquí, hemos hecho una lista de especialistas que se vuelven parte de un equipo dedicado con mayor frecuencia :

Analista de negocios

En caso de que su proyecto sea una startup que no haya pasado por la etapa de descubrimiento, es imprescindible contar con un analista comercial en su equipo dedicado. Este es el experto que lo ayudará a realizar investigaciones comerciales y tecnológicas, y se asegurará de que la estrategia de desarrollo coincida con sus objetivos comerciales.

Otro escenario de caso para contratar a este especialista es cuando su empresa tiene dificultades y considera los servicios de desarrollo de software como una forma de hacer que su producto sea más eficiente y rentable. El analista comercial del equipo estudiará los requisitos de sus clientes y ayudará a encontrar las mejores soluciones posibles para cumplirlos.

Gerente de proyecto (PM)

El trabajo del director del proyecto es facilitar la comunicación efectiva entre el cliente y el equipo dedicado, así como gestionar todo el proceso de desarrollo y asegurar el éxito de esta cooperación. Asegurarse de que se cumplan los plazos, proporcionar informes y controlar la calidad del trabajo realizado son solo algunas de las responsabilidades del PM.

diseñadores de UI/UX

No importa si tiene una idea de proyecto o un producto en pleno funcionamiento: los diseñadores de UI/UX son los que se asegurarán de que sea estéticamente agradable y cómodo de usar.

Su tarea es crear pantallas de soluciones de diseño de UI/UX personalizadas basadas en las necesidades y requisitos de la audiencia objetivo y, por lo tanto, garantizar que el producto sea valioso para sus usuarios.

Desarrolladores de software

Dependiendo de los requisitos técnicos del proyecto, el equipo dedicado puede incluir:

• Desarrolladores web front-end, cuyo trabajo principal es construir la parte de un sitio web orientada al usuario
• Desarrolladores back-end responsables de construir el lado del servidor del producto, incluidas las bases de datos, las API, la arquitectura, etc.
• Desarrolladores de aplicaciones móviles, que crean aplicaciones para dos sistemas operativos móviles líderes (iOS y Android)

ingenieros de control de calidad

El equipo de control de calidad es responsable de garantizar que el producto que construimos sea de una calidad impecable. Los ingenieros de control de calidad trabajan junto con los desarrolladores de software para que todos los errores y fallas se solucionen antes de que el producto se lance al mercado.

La lista anterior no es exhaustiva .Según el tipo de proyecto y los especialistas del equipo interno, el cliente puede omitir algunos especialistas al solicitar agregar ingenieros de DevOps, científicos de datos u otros profesionales a la lista. El equipo multifuncional de Mind Studios podrá brindarle una estrategia más precisa después de la consulta inicial.

¿Por qué contratar un equipo remoto dedicado de Ucrania?

No es ningún secreto que una de las principales razones para subcontratar el desarrollo de software es la rentabilidad de esta decisión. En la era de la globalización, sus opciones son ilimitadas: puede elegir una empresa de Canadá con una tarifa de $150 por hora o contratar un equipo de Sudáfrica por $50/hora. Hay opciones para cualquier presupuesto.

Sin embargo, estamos aquí para abogar por las empresas de desarrollo de software de Europa del Este, y las ucranianas en particular.

Asociarse con una empresa de desarrollo de software ucraniana significa trabajar con profesionales altamente capacitados que rompen fácilmente cualquier barrera de comunicación, se adaptan a sus requisitos, brindan excelentes resultados y ofrecen precios razonables.

Estos son solo algunosdatos que podrían convencerlo de contratar a un equipo dedicado de Ucrania la próxima vez que busque un socio de desarrollo de software.

• La tarifa promedio por hora para los servicios de desarrollo de software en Ucrania es de alrededor de $40 , que es al menos tres veces menos que en los EE. UU.
• Ucrania tiene más de 4000 empresas de tecnología y más de 200 000 especialistas en tecnología, el 85 % de los cuales tiene al menos un nivel intermedio de dominio del inglés.
• Alrededorde 23 mil graduados en tecnología se unen anualmente al grupo de talentos ucranianos.
• El gobierno respalda el crecimiento de la industria de TI en Ucrania a través de Diia City, un espacio fiscal y legal único para las empresas de TI en Ucrania.
• Algunos de los productos tecnológicos más prometedores del mercado fueron creados por ucranianos.Estos incluyenGrammarly , Reface,BetterMe,GitLab,People.aiy más.
• Amazon, Microsoft, Vodafone, Adobe, Bosch y KIA son solo algunos de los gigantes empresariales que han elegido los servicios de TI de Ucrania.

Además de las razones mencionadas anteriormente, Anton Baryshevskiy, director de desarrollo comercial de Mind Studios, comparte su propia hipótesis de por qué tanto las empresas emergentes como los gigantes tecnológicos eligen empresas ucranianas como sus socios de desarrollo:

“Creo que las empresas de todo el mundo a menudo deciden trabajar con desarrolladores ucranianos porque nuestra mentalidad es no tener miedo de decir nuestra verdad. Esto significa que podemos desafiar las ideas de nuestros clientes y señalar lo que se puede mejorar, porque, después de todo, los resultados excelentes son la máxima prioridad para nosotros.
Nuestro equipo no se limita a realizar un conjunto de tareas. Siempre estamos listos para asumir el papel de un socio confiable y hacer todo lo posible (e imposible) para asegurar el éxito del producto”.

Cómo contratar un equipo de desarrollo de software dedicado: pasos clave a seguir

Buscar una empresa que ofrezca servicios de arrendamiento de equipos no es diferente de buscar cualquier tipo de socio de desarrollo de software. Puede obtener más información sobre el proceso en nuestro artículo sobre la subcontratación.

Pero, ¿qué sucede exactamente cuando ya ha encontrado una empresa para contratar personal remoto dedicado? Le hemos pedido a Anton Baryshevskiy, CBDO de Mind Studios, que describa cómo es el comienzo de nuestra cooperación con los clientes que solicitan un equipo dedicado. Aquí hay una breve descripción del proceso que compartió.

1. Analizar el alcance y los objetivos del proyecto

¿Es un producto existente con una tecnología definida y un legado de software? ¿O es un producto que debe construirse desde cero? ¿Cuenta el cliente con un equipo interno que pueda asumir ciertas tareas de desarrollo?
Dependiendo de las respuestas, podemos sugerir el mejor modelo de cooperación posible para el proyecto y determinar qué especialistas debemos asignarle.

2. Armando el equipo de ensueño

Ahora que conocemos los objetivos del proyecto y las expectativas del cliente, podemos comenzar a seleccionar a los especialistas más adecuados para el trabajo.

Según la solicitud de nuestro cliente, organizamos una serie de entrevistas técnicas con cada posible miembro de su equipo dedicado. Este proceso generalmente ocurre cuando el cliente ya tiene un producto existente y hay alguien en su equipo interno con la experiencia técnica necesaria para realizar las entrevistas, verificar el código de muestra, etc.

De esta manera, nuestros socios se aseguran de que las personas con las que van a trabajar tengan experiencia y habilidades relevantes para hacer el mejor trabajo posible.

3. Firmar el trato

Una vez que hayamos acordado el equipo, podemos comenzar a discutir los detalles de nuestra cooperación, como la fecha en que comenzamos a trabajar en el proyecto, los plazos, etc.

Anton recomienda averiguar tanto como sea posible sobre elenfoque de la empresa hacia los procesos de trabajo antes de firmar el contrato.Aquí hay una lista de verificación de preguntas que serán útiles:

• ¿Cómo será el proceso de comunicación con el equipo?
• ¿Cómo trabaja la empresa con las copias de seguridad?
• ¿Cómo protege a sus socios de los riesgos de seguridad?
• ¿Los informes son transparentes?
• ¿Cuáles son los mecanismos para evaluar la eficacia del trabajo realizado?
• ¿Puede pedir reemplazar a los miembros del equipo dedicado?

Además,nuestra CBDO aconseja elegir una empresa subcontratada en lugar de un grupo de autónomos, porque entonces lo más probable es que tu contrato incluya una cláusula especial con un plan B para ciertos casos límite. Además, una empresa que le proporcione un equipo dedicado también se asegurará de queel proceso de presentación de informes sea claro y transparente .

Por ejemplo, si uno de los desarrolladores del equipo no puede continuar trabajando en el proyecto debido a una enfermedad u otras razones, la empresa que le proporciona un equipo dedicado encontrará un reemplazo.

Leer más: Cómo contratar desarrolladores de software remotos: una guía detallada

Cómo administrar un equipo dedicado remoto de manera efectiva. Consejos de Mind Studios

Administrar equipos dedicados de software remoto tiene sus desafíos, como trabajar con zonas horarias y mantener al cliente actualizado constantemente. Sin embargo, en Mind Studios contamos con unplan de trabajo probado en el tiempo que nos ayuda a lograr una cooperación productiva y construir asociaciones sólidas con nuestros clientes.Estos son sustres pasos clave :

1. Establecer un plan de comunicación

Una vez que se reúne el equipo y se firma el acuerdo, organizamos una reunión de presentación con el cliente y nuestro gerente de proyecto (el principal punto de contacto). Junto con el cliente, crean un plan de comunicación que incluye detalles como herramientas de comunicación, frecuencia y duración de las reuniones en línea, las horas durante las cuales el equipo y el cliente están disponibles y otras pautas.

Gracias a este plan, tanto el cliente como el equipo tienen una visión clara de todo el proceso de cooperación.

2. Proporcionar informes de estado

En Mind Studios, solemos proporcionar a nuestros clientes informes de estado semanales que contienen información sobre el progreso del proyecto. En este informe, demostramos lo que hemos logrado y en lo que estamos trabajando actualmente.

La frecuencia y el formato de los informes de estado se pueden ajustar a los requisitos del cliente.

3. Preparar informes de sprint

Como muchas empresas de tecnología, Mind Studios utiliza la metodología Agile, lo que significa que el proceso de desarrollo se divide en sprints. Cada uno de estos sprints tiene una duración media de dos semanas y finaliza con un informe de las tareas realizadas por el equipo. Durante la preparación del informe, también hacemos un plan para el próximo sprint para aprobarlo con el cliente.

A la hora de planificar el sprint, el jefe de proyecto tiene en cuenta los días libres de los miembros del equipo, vacaciones, otros compromisos si los hubiera, etc.

Más información: ¿Cómo es trabajar con un equipo subcontratado?El backstage de Mind Studios

Consejo adicional

En el mundo posterior a la pandemia, parece que todos nos hemos acostumbrado al trabajo remoto. Sin embargo, aún puede ser difícil establecer conexiones sólidas a través de llamadas de Google Meets y mensajes de Slack. Le preguntamos a Anton Baryshevskiy cómo se las arregla Mind Studios para construir asociaciones confiables con los clientes, y esto es lo que respondió:

“Tratamos cada proyecto que asumimos como propio. Mind Studios no funciona como una cinta transportadora. Nos esforzamos sinceramente por crear productos que lleguen al mercado y que estaremos orgullosos de compartir con nuestra comunidad de TI.Y nuestros clientes sienten eso ”.

La experiencia de Mind Studios trabajando como un equipo dedicado

La decisión de ofrecer el servicio de equipo dedicado en Mind Studios fue algo natural, como respuesta a las solicitudes de nuestros clientes .¿Cómo? Para resumir, se ha convertido en un escenario habitual para nosotros trabajar en un determinado proyecto a largo plazo y recibir una consulta sobre una opción de equipo dedicado una vez que demostramos que somos un socio confiable.

Hablamos conAnton Baryshevskiy, director de desarrollo comercial de Mind Studios , sobre las ventajas del modelo de equipo dedicado y cómo funciona para los clientes de nuestra empresa.

Anton recuerda que el servicio de equipo dedicado comenzó como un modelo que se suponía que haría que el proceso de cálculo del precio de nuestros servicios fuera más simple y transparente. Ofrecimos a nuestros clientes pagar no por las funciones que construimos, sino por el tiempo que el equipo dedica al trabajo, con la opción de elegir personalmente a cada uno de los miembros del equipo.

“Uno de los beneficios más significativos de elegir este modelo en Mind Studios es que una vez que contratas a un equipo de especialistas aquí, se concentran únicamente en tu proyecto .Las tareas que les asigne son su única prioridad.
Hemos estado utilizando este modelo durante años y ha demostrado ayudar a fortalecer nuestras asociaciones con los clientes, así como a mejorar la eficiencia”.

Contratar un equipo dedicado no siempre significa que los especialistas que elija no trabajarán en otros proyectos, ya que el enfoque varía de una empresa a otra. Sin embargo, en Mind Studios, por regla general, no compartimos su equipo con otros clientes. Por ejemplo, siempre planificamos con anticipación y no asignamos un nuevo proyecto al equipo a menos que hayan terminado con el anterior.

Según nuestra experiencia, hay casos en los que simplemente no puede prescindir de un equipo dedicado si no tiene los recursos y el tiempo para un equipo interno local con todo el personal. Esto incluye nuevas empresas en crecimiento que están recaudando fondos con éxito y preparándose para escalar el producto. Eso es lo que le pasó a uno de nuestros mayores clientes.

“Después de trabajar con nosotros por un tiempo, el propietario de Fitr dijo que necesita un equipo propio para trabajar exclusivamente en este proyecto. Esto fue importante para los inversionistas y para la capitalización de la startup. Proporcionarle un equipo dedicado era lo más parecido a un equipo interno que podíamos ofrecer.
Trabajar con un equipo dedicado no es solo contratar un conjunto de especialistas aleatorios a quienes conoce como el desarrollador de back-end n.° 2 o el especialista en control de calidad n.° 1. Significa trabajar con unequipo permanente de personas reales , cada una de las cuales has validado, conocido sus habilidades, e incluso el horario de sus vacaciones.Tú entiendes."

Anton comparte que la pandemia global se ha convertido en un factor importante para que las empresas consideren la posibilidad de tener un departamento de TI remoto. Y dado que contratar un equipo dedicado es posiblemente el modelo más efectivo de subcontratación, se ha vuelto normal tanto para las empresas emergentes como para los gigantes tecnológicos como WhatsApp, Apple y Amazon.

Mind Studios también se está preparando para pasar a un nivel de cooperación aún mayor y ofrecer CTO como servicio. Esto significa que, además de proporcionar a nuestros clientes un equipo dedicado, también podemos asumir el papel de director de tecnología para su puesta en marcha.

“Contratar un equipo interno no es simplemente comprar la fuerza laboral para escribir su código, sino adquirir cierta experiencia valiosa que fortalece a su equipo interno y conduce a una colaboración efectiva”.

Ya sea que el modelo de equipo dedicado le convenga o no, Anton tiene un consejo versátil para todos los propietarios de negocios que buscan externalizar el desarrollo de software:

“No busques un contratista técnico para llevar a cabo tu proyecto.Busque un socio técnico”.

Y no podríamos estar más de acuerdo.

Resumen

Ya sea que solo esté buscando una manera de implementar su idea o desee actualizar significativamente su producto digital, un equipo dedicado puede ser justo lo que necesita para una cooperación de desarrollo de software confiable a largo plazo.

Sin embargo, incluso si no está seguro de si el equipo dedicado es el camino a seguir, podemos ayudarlo a descubrir qué modelo es el más adecuado para su proyecto específico. Complete un breve formulario de contacto y nuestro equipo de desarrollo comercial programará una consulta gratuita para analizar las posibles estrategias de desarrollo que coincidan con sus objetivos comerciales.

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