寻找合适的人选：为您的项目聘请专门的团队
已发表: 2023-01-27
Mind Studios 合作过多种外包合作模式。 然而，根据我们的经验，我们的大多数长期客户迟早会要求一个远程专门的开发团队。 毕竟，这种模式最接近于与内部团队合作——减去了与后者相关的巨额费用。
那么，什么时候以及为什么要聘请专门的团队？ 您的企业如何从此类合作中获益？ 在聘请专门的软件开发团队时要考虑什么？
在本文中，我们回答了其中的每一个问题，并分享了我们的首席业务开发官 Anton Baryshevskiy对 Mind Studios 的专用团队模型方法的见解。
为什么要考虑聘请专门的软件开发团队？
在开始讨论用例之前，让我们深入了解一个专门的软件团队到底是什么。 这种合作模式是指有软件开发需求的客户长期聘请外包团队来完成这项工作。 该模型的主要替代方案是固定价格和时间与材料模型。
专门方法的主要优势之一是您拥有一支紧密结合的专业团队，每个人都适合您的特定业务需求。 通常，客户甚至可以要求与团队成员进行技术面谈，以确保他们知道他们将与谁一起工作。
基本上，这种模式感觉就像与内部团队合作——除了客户不需要花费那么多时间、金钱和精力来组装它。
那么，您什么时候应该考虑为您的技术项目聘请远程专用软件开发团队？ 以下是3 个最常见的用例，在这些用例中，该模型非常有意义。
早期创业公司
与专门的软件开发团队合作是刚刚起步的科技初创公司的常见决定。 这使得他们的内部员工能够专注于面向业务的任务，例如筹集资金，而外包的专门团队则致力于尽可能快速高效地构建产品。
创业公司所有者考虑聘请专门团队的另一个重要原因是省钱。
例如，对于一家预算紧张的美国初创公司而言，从波兰、乌克兰或罗马尼亚聘请专业人士而不是本地团队更有意义，因为时薪至少低两倍。
没有明确定义战略的项目
一个敬业的团队可能非常适合那些想法尚未被证明可行的企业主。 在这种情况下，聘请的专门团队可以帮助您完成发现阶段的过程（这可能非常耗时），并提出他们也可以实施的最佳技术解决方案。
长期和大型项目
初创公司并不是使用专门团队模型的唯一用例。 比方说，您有一个正在扩展的功能齐全的产品，而您的内部软件工程团队无法再完成所有任务。
在这种情况下，聘请远程软件专门团队的决定对于您的项目来说可能是一种经济高效的解决方案。
无论您从事何种项目，如果需要扩展以及启动后的持续维护和支持，专门的团队都是值得考虑的选择。
同时，以下情况我们很少推荐专职团队模式，建议采用固定价格等模式：
- 目标明确、工作范围小的短期项目
- 预算严格限制的项目
如果您不确定哪种模式最适合您的业务目标，请随时与我们的业务开发团队进行免费咨询。
专门的软件开发团队的优势
我们已经确定了聘请专门团队的主要用例。 但是这个决定到底带来了什么，您的企业如何从中受益？ 以下是软件开发专用团队模型的 5 个核心优势：
成本效益
通常，时间和材料模型比专门的团队方法更便宜。 但是，它不太适合需要持续软件开发的长期项目。 对于此类项目，只有两个主要选择：聘请内部团队或与专门团队合作。 而后一种选择无疑更加划算。
对于初学者来说，通过这种方法，您将在每个专家的招聘过程中节省金钱和资源，因为这是与您合作的软件开发公司的责任。 其次，你只需要为团队专家的时间付费，而不需要支付他们的社会福利、税收、行政费用等。
最后，当您决定聘请专门的远程开发人员而不是本地内部团队时，您可以选择平均费率符合您预算的国家/地区的公司，从而帮助显着降低成本。
灵活性和可扩展性
与专门的团队合作意味着专家的数量可以根据项目的规模、阶段和其他不断变化的因素进行调整以适应您的项目。
例如，如果 UI/UX 设计开发阶段结束，您将不再为 UI/UX 设计师的时间付费。 反之亦然，如果有新的更新即将到来——与您合作的公司将分配额外的专家来实施它们。
除了这种方法在流程方面非常方便之外，它还可以再次为您节省资金，因为您只需为专用于您的项目的时间付费。
上市时间更短
与专门团队合作的另一个显着优势是它实际上可以帮助您加快产品发布过程。 这种模式不仅可以减少您花在人才规划和组建团队上的时间，而且还可以提高它成为一份好工作的机会，因为专门的团队是根据您的需求量身定制的。
透明的伙伴关系和控制
专门的团队模型让客户完全控制团队专家的管理，从而让双方实现透明度。
在远程合作之初，您就设定了沟通准则，例如沟通频率、渠道等。 这使您可以直接分配任务、监控其进度、安排会议、设置工作流程或将其全部委派给项目经理。
充分参与的团队
即使您在技术上将软件开发外包给第三方，拥有一个专门的团队也非常接近于与内部团队合作。 在这里，您还认识从事您项目的人员，因为他们都是为您精心挑选的。
这也意味着团队稳定并准备好深入您的项目，研究您的业务目标，并尽最大努力帮助您实现这些目标。 您的产品是员工的主要全职优先事项，在 Mind Studios 中，专门团队的专家在完成您的项目之前甚至不会得到其他任务。
为您的远程专门团队雇用谁？
每个敬业的团队都应该拥有一个千篇一律的专家名单。 事实上，在客户向我们提出这样的要求后，我们做的第一件事就是分析他们的需求，然后我们才能共同定义他们的项目所需的角色。
在这里，我们列出了最常成为专门团队成员的专家：
业务分析师
如果您的项目是一家尚未经历发现阶段的初创公司，则必须在您的专门团队中配备一名业务分析师。 这位专家将帮助您进行业务和技术研究，并确保发展战略与您的业务目标相吻合。
雇用该专家的另一种情况是当您的企业陷入困境时，您将软件开发服务视为提高产品效率和盈利能力的一种方式。 团队中的业务分析师将研究客户的需求，并帮助找到满足这些需求的最佳解决方案。
项目经理（PM）
项目经理的工作是促进客户和专门团队之间的有效沟通，以及管理整个开发过程并确保合作的成功。 确保在截止日期前完成、提供报告以及关注已完成工作的质量只是 PM 的部分职责。
用户界面/用户体验设计师
无论您是有项目创意还是功能齐全的产品——UI/UX 设计师都会确保它既美观又方便使用。
他们的任务是根据目标受众的需要和要求创建自定义 UI/UX 设计解决方案的屏幕，从而确保产品对用户有价值。
软件开发商
根据项目的技术要求，专门的团队可能包括：
- 前端 Web 开发人员，其主要工作是构建网站面向用户的部分
- 后端开发人员负责构建产品的服务器端，包括数据库、API、架构等
- 移动应用程序开发人员，他们为两个领先的移动操作系统（iOS 和 Android）构建应用程序
质检工程师
质量保证团队负责确保我们制造的产品质量无可挑剔。 QA 工程师与软件开发人员一起工作，以便在产品投放市场之前修复所有错误和故障。
上面的列表并不详尽。根据项目的类型和内部团队的专家，客户可以跳过一些专家，同时请求将 DevOps 工程师、数据科学家或其他专业人员添加到列表中。 Mind Studios 的跨职能团队将能够在初步咨询后为您提供更精准的策略。
为什么要从乌克兰聘请专门的远程团队
众所周知，外包软件开发的首要原因之一是这一决定的成本效益。 在全球化时代，您的选择是无限的：您可以选择每小时 150 美元的加拿大公司，或者以每小时 50 美元的价格聘请南非的团队。 有任何预算的选项。
但是，我们在这里为东欧软件开发公司提倡——尤其是乌克兰的软件开发公司。
与乌克兰软件开发公司合作意味着与受过高等教育的专业人士合作，他们可以轻松打破任何沟通障碍、适应您的要求、交付出色的成果并提供合理的价格。
以下是一些可能会说服您在下次寻找软件开发合作伙伴时聘请乌克兰专业团队的事实。
- 乌克兰软件开发服务的平均时薪约为40 美元，至少比美国低三倍。
- 乌克兰拥有超过 4000 家科技公司和超过200,000 名技术专家，其中 85% 的人至少具有中等英语水平。
- 每年约有23,000 名技术毕业生加入乌克兰人才库。
- 政府通过 Diia City 支持乌克兰 IT 行业的发展，Diia City 是乌克兰IT 企业独特的税收和法律空间。
- 市场上一些最有前途的科技产品实际上是由乌克兰人创造的。 其中包括Grammarly 、Reface、BetterMe、GitLab、People.ai等。
- 亚马逊、微软、沃达丰、Adobe、博世和起亚只是选择乌克兰 IT 服务的部分商业巨头。
除了上述原因，Mind Studios 的首席业务发展官 Anton Baryshevskiy 分享了他自己的假设，即为什么初创公司和科技巨头都选择乌克兰公司作为他们的发展合作伙伴：
“我相信来自世界各地的公司经常决定与乌克兰开发商合作，因为我们的心态是不害怕说出我们的真相。 这意味着我们可以挑战客户的想法并指出可以改进的地方，因为毕竟出色的结果是我们的重中之重。
我们的团队不仅限于执行一组任务。 我们随时准备扮演可靠合作伙伴的角色，尽一切可能（和不可能）确保产品的成功。”
如何聘请专门的软件开发团队：要遵循的关键步骤
寻找提供团队租赁服务的公司与寻找任何类型的软件开发合作伙伴没有什么不同。 您可以在我们关于外包的文章中找到有关该流程的更多信息。
但是，当您已经找到一家公司可以聘请专门的远程员工时，究竟会发生什么呢？ 我们已请 Mind Studios 的 CDO 安东·巴里舍夫斯基 (Anton Baryshevskiy) 描述我们与要求专门团队的客户合作的开始是什么样的。 以下是他分享的过程的简要概述。
1.分析项目范围和目标
它是具有定义的技术栈和软件遗留的现有产品吗？ 还是需要从头开始构建的产品？ 客户是否有可以承担某些开发任务的内部团队？
根据答案，我们可以为项目建议最佳合作模式，并确定我们需要为其分配哪些专家。
2.组建梦之队
既然我们知道了项目的目标和客户的期望，我们就可以着手为这项工作选择最合适的专家。
根据客户的要求，我们会安排与他们专门团队的每位潜在成员进行一系列技术面谈。 这个过程通常发生在客户已经拥有现有产品时，并且他们的内部团队中有人具有进行访谈、检查示例代码等所需的技术专长。
通过这种方式，我们的合作伙伴可以确保他们将要与之共事的人拥有相关的经验和技能，以尽可能做到最好。
3. 签约
一旦我们就团队达成一致，我们就可以开始讨论我们合作的细节，例如我们开始从事该项目的日期、截止日期等。
Anton 建议在签订合同之前尽可能多地了解公司的工作流程方法。以下是一份会派上用场的问题清单：
- 与团队的沟通过程会是什么样的？
- 公司如何处理备份？
- 它如何保护其合作伙伴免受安全危害？
- 报告是否透明？
- 评估已完成工作的有效性的机制是什么？
- 能否要求更换专责小组的成员？
此外，我们的 CBDO 建议选择一家外包公司而不是一群自由职业者，因为这样你的合同很可能会包含一个特殊条款和针对某些边缘情况的 B 计划。 此外，为您提供专门团队的公司还将确保报告过程清晰透明。
例如，如果团队中的一位开发人员因生病或其他原因无法继续从事该项目，为您提供专门团队的公司将寻找替代者。
如何有效地管理远程专门团队。 来自 Mind Studios 的提示
管理远程软件专用团队有其挑战，例如在时区工作和保持客户端不断更新。 然而，在 Mind Studios，我们有一个经过时间验证的工作计划，可以帮助我们实现富有成效的合作并与客户建立牢固的伙伴关系。 这是它的三个关键步骤：
1. 制定沟通计划
团队组建完成并签署交易后，我们会安排与客户和我们的项目经理（主要联系人）的介绍会。 他们与客户一起制定沟通计划，其中包括沟通工具、在线会议的频率和持续时间、团队和客户都可用的时间以及其他指南等详细信息。
由于这个计划，客户和团队都对整个合作过程有了清晰的认识。
2.提供状态报告
在 Mind Studios，我们通常每周向客户提供状态报告，其中包含有关项目进度的信息。 在这份报告中，我们展示了我们已经取得的成就，以及我们目前正在开展的工作。
状态报告的频率和格式可以根据客户的要求进行调整。
3.准备冲刺报告
与许多科技公司一样，Mind Studios 使用敏捷方法，这意味着开发过程被分成多个冲刺。 这些冲刺中的每一个平均持续两周，并以团队已完成任务的报告结束。 在报告准备过程中，我们还为下一个冲刺制定计划，与客户一起批准。
在计划冲刺时，项目经理会考虑团队成员的休息日、休假、其他承诺（如果有）等等。
额外提示
在大流行后的世界里，我们似乎都已经习惯了远程工作。 但是，通过 Google Meets 通话和 Slack 消息建立牢固的联系仍然很困难。 我们询问了 Anton Baryshevskiy Mind Studios 如何设法与客户建立值得信赖的合作伙伴关系，以下是他的回答：
“我们将承担的每个项目都视为自己的项目。 Mind Studios 不像传送带那样工作。 我们真诚地努力构建能够投放市场的产品，我们将很自豪地在我们的 IT 社区中分享这些产品。我们的客户也有这种感觉。”
Mind Studios 作为敬业团队的工作经验
作为对客户要求的回应，在 Mind Studios 提供专门团队服务的决定是自然而然的。怎么来的？ 长话短说，一旦我们证明自己是可靠的合作伙伴，我们就开始从事某个长期项目并收到有关专门团队选项的询问，这已成为一种常见的情况。
我们与Mind Studios 的首席业务发展官 Anton Baryshevskiy讨论了专门团队模型的好处以及它如何为我们公司的客户工作。
Anton 回忆说，专门的团队服务最初是一种模型，旨在使我们服务的价格计算过程更简单、更透明。 我们向客户提供的服务不是为我们构建的功能付费，而是为团队完成工作的时间付费，并且可以选择亲自挑选每个团队成员。
“在 Mind Studios 选择这种模式的一个最重要的好处是，一旦你在这里雇佣了一个专家团队，他们就会完全专注于你的项目。 您分配给他们的任务是他们唯一的优先事项。
多年来，我们一直在使用这种模式，事实证明，它有助于加强我们与客户的合作伙伴关系并提高效率。”
雇用专门的团队并不总是意味着您选择的专家不会在其他项目上工作，因为方法因公司而异。 但是，在 Mind Studios，通常我们不会与其他客户共享您的团队。 例如，我们总是提前计划，除非他们完成前一个项目，否则不会将新项目分配给团队。
根据我们的经验，在某些情况下，如果您没有足够的资源和时间来组建一支配备齐全的本地内部团队，那么您就离不开专门的团队。 这包括成功筹集资金并准备扩大产品规模的成长型初创公司。 这就是发生在我们最大客户之一身上的事情。
“与我们合作了一段时间后，Fitr 的老板说他需要一个自己的团队来专门从事这个项目。 这对投资者和初创公司的资本化很重要。 为他提供一个专门的团队是我们可以提供的最接近内部团队的事情。
与专门的团队合作不仅仅是随机聘用一组专家，您将他们称为后端开发人员 #2 或 QA 专家 #1。 这意味着与一个由真实人员组成的永久团队合作，每个人都经过您的验证，了解他们的技能，甚至他们的假期安排。 你明白了。
Anton 认为，全球大流行已成为公司研究拥有远程 IT 部门的可能性的重要触发因素。 由于聘请专门的团队可以说是最有效的外包模式，因此对于初创公司和 WhatsApp、Apple 和亚马逊等科技巨头来说，这已成为常态。
Mind Studios 还准备进行更高级别的合作，并提供 CTO 即服务。 这意味着除了为我们的客户提供专门的团队外，我们还可以为他们的初创公司担任首席技术官的角色。
“聘请内部团队不仅仅是购买劳动力来编写您的代码，而是获得某些有价值的专业知识，以加强您的内部团队并实现有效的协作。”
无论专门的团队模式是否适合您，Anton 为所有寻求外包软件开发的企业主提供了一条通用的建议：
“不要寻找技术承包商来执行您的项目。寻找技术合作伙伴。”
我们完全同意。
概括
无论您只是在寻找一种方法来实现您的想法，还是想显着升级您的数字产品——一个专门的团队可能正是您长期、可靠的软件开发合作所需要的。
但是，即使您不确定专门的团队是否适合，我们也可以帮助您确定哪种模型最适合您的特定项目。 填写简短的联系表格，我们的业务发展团队将为您安排一次免费咨询，讨论符合您业务目标的可能发展策略。
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