ビデオを使用して標準操作手順 (SOP) を作成する方法

新しいスキルや新しい仕事をどのように学びますか? 今日の世界では、約58%の人々のこの質問への回答は、デジタル ビデオによるものです。

新しいフリーランサーを雇ったばかりか、その準備をしている場合は、標準作業手順書 (SOP) を作成することで、彼らが仕事をどのように完了させたいかを理解するのに役立ちます。 ただし、時間もかかりますし、文章やスクリーンショットだけでは不十分な場合もあります。

ビデオを使って見せたり教えたりできるタスクがいくつかあります。 しかし、ビデオを使用して SOP を作成するにはどうすればよいでしょうか。 学ぶために読み続けてください。

フリーランサーと仕事をする際に標準的な操作手順が重要なのはなぜですか?

SOP は、フリーランサーとの仕事上の関係に不可欠です。 あなたのフリーランサーは優れたコンテンツ ライター、コーダー、または仮想アシスタントかもしれませんが、それはあなたがどのようにタスクを完了させたいかを彼らが知っているという意味ではありません。 SOP を作成すると、すべてが明確に伝達され、期待値を設定するのに役立ちます。

さらに、SOP によって時間を節約できます。 フリーランサーが作業の完了方法について質問がある場合は、最初に SOP を参照できます。 質問に答えられない場合は、あなたに連絡することができます。

また、繰り返し表示することもできるため、プロセスを忘れた場合でもすぐに確認できます。 最後に、SOP があると、新しいフリーランサーをオンボーディングする必要がある場合に役立ちます。

フリーランサーが何らかの理由で退職した場合はどうなりますか? 人生は起こり、それは可能性です。 すでに完成した SOP がある場合は、それらの交換を教えるのがはるかに簡単になります。

SOP には何を含める必要がありますか?

SOP の作成を開始する前に、SOP に何を含めるかを知る必要があります。 SOP に何を含めるかについて話すのは少し難しいです。答えは場合によるからです。 Web サイトにコンテンツをアップロードするユーザーの SOP は、勧誘電話やリード ジェネレーションを行うユーザーの SOP とは大きく異なります。

ただし、タスクが何であれ、できるだけ詳細に説明することが重要です。 あなたが議論したい一般的な事柄のいくつかは次のとおりです。

なぜ

作成している SOP の目的は何ですか? SOP を書くときに耳にする一般的なヒントは、最後から始めることです。

SOP の目的と、最後までに何を学ぶべきかを説明します。

全体的なプロセス

次に、全体的なプロセスについて説明します。 これにより、物事の全体像のどこにすべてが収まるかがわかります。 なぜこのプロセスが重要なのですか？

これにより、フリーランサーは全体像を把握できます。

詳細

目的を定義し、全体像を把握したら、次は詳細に進みます。 ここで、フリーランサーに目の前のタスクを完了するための段階的なプロセスを提供します。

これを行うときは、できるだけ詳細であることを確認してください。

最後に、SOP を公開する準備が整う前に、テストします。 これまでにこれを実行したことがないかのように手順を完了します。 混乱していますか？

何か質問がありますか？ その場合は、戻って情報を絞り込みます。

SOP の作成にビデオを使用する理由

最近、多くの人がビデオを使って学習しているという事実を超えて、ビデオを使用すると生活が楽になります。 フリーランサーに新しいプロセスを教えるときは、ビデオ チャットで画面を共有できます。

また、スクリーンショットを作成して、理解できるほど明確に書いてあることを期待することもできます (すべての人がライターであるとは限りませんが、それは問題ありません)。 ただし、ビデオ SOP を作成することには明らかな利点がいくつかあります。

視覚学習者向け

誰もが異なる方法で学びます。 書面による SOP が必要な場合もあります。 ただし、視覚学習者向けのビデオ SOP と組み合わせることは、常に優れたアイデアです。 これにより、読むよりも見ることでよりよく学ぶ人々にとって、より簡単になります。

タスクがどのように完了するかを現実的に見ることができます

ビデオを作成すると、フリーランサーが何度も何度もアクセスできるリソースが提供され、完了時にプロセスを段階的に確認できます。 最初の数回はタスクを完了するときに、ビデオを再生することもできます。

たとえば、あなたのフリーランサーはブログをアップロードする方法の専門家かもしれませんが、ブログをアップロードする方法には、人によって異なる小さな詳細が常に存在します. ビデオ SOP を使用すると、彼らはあなたが好きな小さなことをすべて見ることができ、新しいプロセスやさまざまな人が必要とするすべての小さな詳細を学ぶのに役立ちます.

ビデオ SOP は簡単に更新できます

プロセスの変更が心配ですか? しないでください。 ビデオ SOP は簡単に更新できます。

ビデオを編集して新しい情報を追加するか、新しいビデオを録画することができます。 また、プロセスの変更を検討するために各人と会う必要がないため、時間を節約できます。 彼らにビデオを送って見てもらい、フィードバックを提供して質問する機会を与えてください。異なる人と何度もプロセスを検討するのではありません。

ビデオ SOP を作成するのに最適な場所はどこですか?

ビデオ SOP を作成するには、いくつかの方法があります。 どのように作成するかは、個人の好みによって異なります。

ユーチューブ

YouTube は有名なプラットフォームであり、そこに動画をアップロードできます。 これらの動画は非公開または限定公開に設定できるため、一般の人には見られません。

次に、リンクをコピーして、ビデオを表示できるようにしたい人に貼り付けます。 明らかに、セキュリティが限られているため、これが常に完璧なソリューションであるとは限りません。 幸いなことに、使用できるビデオ プラットフォームは他にもあります。

織機

Loom は、SOP を作成するための優れたプラットフォームです。 このプラットフォームは、画面を記録するために必要なツールを提供し、選択した人々とビデオを共有できます. また、シンプルで直感的です。

無料版の Loom があります。 ただし、無料版では、動画を 5 分以内に収める必要があり、作成できる動画の数が制限されています。

これは、素早いフィードバック セッションやフリーランサーとのトレーニングを行うのにも最適な方法です。 フィードバックがある場合は、すべてを入力する代わりに、それを録音して送信し、話している内容を実際に見せることができます。

Loom はプライバシー コントロールも提供しており、ビジネス アカウントを使用すると、動画をパスワードで保護できます。 これにより、YouTube などのプラットフォームで発生する可能性があるプライバシーの問題が解決されます。

フリーランサーとのより明確なコミュニケーションのためにビデオ SOP の作成を開始

ビデオの標準的な操作手順を使用すると、フリーランサーに物事をすばやく完了する方法を教えることができます。 また、視覚学習者に対応することもできます。 最終的に、ビデオと文書化された SOP を一緒に使用することで、チームを成功に導くことができます。

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