如何通过视频建立标准操作程序 (SOP)

已发表: 2023-03-18

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你如何学习新技能或新工作？在当今世界，大约58%的人通过数字视频来回答这个问题。

如果您刚刚雇用了一名新的自由职业者或您正在准备，建立标准操作程序 (SOP) 可以帮助他们了解您希望如何完成工作。然而，这也需要时间，有时书面文字和屏幕截图是不够的。

您可以通过视频更好地展示和教授一些任务。但是如何使用视频创建 SOP？继续阅读以学习。

为什么与自由职业者合作时标准操作程序很重要？

SOP 对于您与自由职业者的工作关系至关重要。您的自由职业者可能是出色的内容编写者、编码员或虚拟助理，但这并不意味着他们知道您希望如何完成任务。制定 SOP可确保清楚地传达所有内容并有助于设定期望。

此外，SOP 可以节省您的时间。如果您的自由职业者对您希望如何完成事情有疑问，他们可以先参考 SOP。如果它没有回答他们的问题，他们可以联系您。

他们还可以反复查看，因此如果他们忘记了您的过程，他们可以随时查看。最后，如果您必须加入新的自由职业者，拥有 SOP 会有所帮助。

如果你的自由职业者因为某种原因辞职了怎么办？生活发生了，这是一种可能性。如果您已经有完整的 SOP，教他们更换会容易得多。

在开始构建 SOP 之前，您需要知道要包含在其中的内容。谈论要包含在 SOP 中的内容有点棘手，因为答案是视情况而定。将内容上传到您的网站的人的 SOP 与进行推销电话或潜在客户生成的人的 SOP 看起来大不相同。

然而，无论任务是什么，尽可能详细是很重要的。您将要讨论的一些一般事项是：

您创建 SOP 的目的是什么？在编写 SOP 时，您会听到的一个常见提示是从末尾开始。

解释 SOP 的目的以及此人在最后应该学到什么。

接下来，您要花一些时间解释整个过程。这将着眼于事物在全局中的位置。为什么这个过程很重要？

这为您的自由职业者提供了一个宏伟的蓝图。

一旦您确定了目的并给出了全局，就该深入细节了。在这里，您将为自由职业者提供完成手头任务的分步流程。

确保在执行此操作时尽可能详细。

最后，在您准备好将 SOP 发布到野外之前，先对其进行测试。完成这些步骤，就好像您以前从未做过一样。你困惑吗？

你有任何问题吗？如果是这样，请返回并完善信息。

除了如今许多人都在使用视频来学习这一事实之外，使用视频还可以让您的生活更轻松。当你教你的自由职业者一个新的过程时，你可以通过视频聊天来完成并共享你的屏幕。

你也可以写一个并截屏，希望你的文字足够清晰，可以被理解（嘿，不是每个人都是作家，这没关系）。但是，创建视频 SOP 有一些明显的好处。

每个人的学习方式不同。也许您确实想要书面的 SOP；但是，将它与视觉学习者的视频 SOP 配对总是一个好主意。这将使那些通过看而不是阅读学习得更好的人更容易。

创建视频为您的自由职业者提供了一个他们可以一遍又一遍访问的资源，并且他们可以在您完成过程中逐步看到该过程。他们甚至可以在前几次完成任务时播放视频。

例如，您的自由职业者可能是如何上传博客的专家，但在他们希望如何上传博客方面，总是会有一些微小的细节因人而异。视频 SOP 可以让他们看到您喜欢做的所有小事情，并在他们学习新流程和不同人需要的所有小细节时有所帮助。

担心您的流程发生变化？不。视频 SOP 易于更新。

您可以编辑视频并添加新信息或录制新视频。这也节省了时间，因为您不必与每个人会面以检查流程中的更改。将视频发送给他们观看，让他们有机会提供反馈和提问，而不是与不同的人多次重复这个过程。

您可以通过多种方式创建视频 SOP。您选择如何创建您的取决于您的个人喜好。

视频SOP

YouTube 是一个众所周知的平台，您可以在那里上传您的视频。您可以将这些视频设置为私有或不公开，这样公众就看不到它们。

然后，您将链接复制并粘贴到您希望能够看到该视频的任何人。显然，由于安全性有限，这并不总是完美的解决方案。幸运的是，您还可以使用其他视频平台。

Loom 是创建 SOP 的绝佳平台。该平台提供了录制屏幕所需的工具，您可以与选定的人分享视频。它也简单直观。

Loom 有免费版本；但是，对于免费版本，您需要将视频控制在五分钟以内，并且您可以创建的视频数量有限。

这也是与自由职业者进行快速反馈会议或培训的好方法。如果您有反馈，您可以记录下来并发送给他们，并实际向他们展示您在说什么，而不是全部输入。

Loom 还提供隐私控制，使用企业帐户，您可以用密码保护您的视频。这解决了您在使用 YouTube 等平台时可能遇到的隐私问题。

拥有视频标准操作程序可以让您教您的自由职业者您希望如何快速完成工作。它还允许您迎合视觉学习者。最终，同时使用视频和书面 SOP 可以帮助您的团队取得成功。