Standart İşletim Prosedürlerinizi (SOP) Video İle Nasıl Oluşturursunuz?

Yeni beceriler veya yeni işler nasıl öğrenilir? Günümüz dünyasında, insanların yaklaşık yüzde 58'i bu sorunun cevabını dijital video aracılığıyla veriyor.

Yeni bir serbest çalışanı işe aldıysanız veya buna hazırlanıyorsanız, standart işletim prosedürleri (SOP) oluşturmak, işin nasıl tamamlanmasını istediğinizi öğrenmelerine yardımcı olabilir. Ancak, aynı zamanda zaman alır ve bazen yazılı metin ve ekran görüntüleri yeterli olmaz.

Video aracılığıyla daha iyi gösterebileceğiniz ve öğretebileceğiniz bazı görevler var. Ancak videoyu kullanarak bir SÇP'yi nasıl oluşturursunuz? Öğrenmek için okumaya devam edin.

Serbest Çalışanlarla Çalışırken Standart Çalışma Prosedürleri Neden Önemlidir?

SOP'ler, bir serbest çalışanla çalışma ilişkiniz için çok önemlidir. Serbest çalışanınız mükemmel bir içerik yazarı, kodlayıcı veya sanal asistan olabilir, ancak bu, görevlerin nasıl tamamlanmasını istediğinizi bildikleri anlamına gelmez. Bir SÇP oluşturmak, her şeyin net bir şekilde iletilmesini sağlar ve beklentilerin belirlenmesine yardımcı olur.

Ek olarak, bir SOP size zaman kazandırır. Serbest çalışanınızın işlerin nasıl tamamlanmasını istediğinizle ilgili soruları varsa, önce SÇP'ye başvurabilirler. Sorularına cevap vermezse, size ulaşabilirler.

Ayrıca tekrar tekrar görüntüleyebilirler, böylece işleminizi unuturlarsa, parmaklarının ucunda olurlar. Son olarak, yeni bir serbest çalışanı işe almanız gerektiğinde bir SÇP'ye sahip olmak yardımcı olur.

Serbest çalışanınız herhangi bir nedenle işi bırakırsa ne olur? Hayat olur ve bu bir olasılıktır. Halihazırda tamamlanmış bir SÇP'niz varsa bunların yerine geçeceklerini öğretmek çok daha kolay olacaktır.

Bir SÇP'ye Neleri Dahil Etmelisiniz?

SÇP'nizi oluşturmaya başlamadan önce, buna neleri dahil edeceğinizi bilmeniz gerekir. Bir SÇP'ye nelerin dahil edileceği hakkında konuşmak biraz yanıltıcıdır çünkü cevap buna göre değişir. Web sitenize içerik yükleyen birinin SÇP'si, soğuk aramalar yapan veya olası satış yaratan birinin SÇP'sinden çok farklı görünecektir.

Ancak, görev ne olursa olsun, olabildiğince ayrıntılı olmak önemlidir. Tartışmak isteyeceğiniz genel konulardan bazıları şunlardır:

Neden

Oluşturmakta olduğunuz SOP'un amacı nedir? Bir SÇP yazarken duyacağınız yaygın bir ipucu, sondan başlamaktır.

SÇP'nin amacını ve sonunda kişinin ne öğrenmesi gerektiğini açıklayın.

Genel Süreç

Ardından, genel süreci açıklamak için biraz zaman harcamak istersiniz. Bu, her şeyin büyük resimde nereye uyduğuna bakacaktır. Bu süreç neden önemlidir?

Bu, serbest çalışanlarınıza harika bir büyük resim verir.

Ayrıntılar

Amacı tanımladıktan ve büyük resmi verdikten sonra, ayrıntılara dalmanın zamanı geldi. Burası, serbest çalışanınıza eldeki görevi tamamlaması için adım adım bir süreç vereceğiniz yerdir.

Bunu yaparken mümkün olduğunca ayrıntılı olduğunuzdan emin olun.

Son olarak, SOP'nizi doğaya salmaya hazır olmadan önce test edin. Bunu daha önce hiç yapmamış gibi adımları tamamlayın. Kafan mı karıştı?

Sormak istediğiniz bir şey var mı? Eğer öyleyse, geri dönün ve bilgileri iyileştirin.

Bir SOP Oluşturmak İçin Neden Video Kullanmalısınız?

Günümüzde pek çok kişinin videoyu öğrenmek için kullanmasının ötesinde, video kullanmak hayatınızı kolaylaştırıyor. Freelancerınıza yeni bir süreç öğretirken bunu görüntülü sohbet yoluyla yapabilir ve ekranınızı paylaşabilirsiniz.

Ayrıca bir tane yazıp ekran görüntüsü alabilir ve yazdıklarınızın anlaşılacak kadar açık olmasını umabilirsiniz (hey, herkes yazar değildir ve sorun değil). Ancak, bir video SOP oluşturmanın bazı net faydaları vardır.

Görsel Öğrenenlere hitap eder

Herkes farklı öğrenir. Belki de yazılı bir SÇP istiyorsunuz; ancak görsel öğrenenler için bunu bir video SOP ile birleştirmek her zaman harika bir fikirdir. Bu, okuyarak görerek daha iyi öğrenen insanlar için daha kolay olacaktır.

Görevlerin Nasıl Tamamlandığına Gerçekçi Bir Bakış Sağlar

Bir video oluşturmak, serbest çalışanınıza tekrar tekrar ziyaret edebilecekleri bir kaynak sağlar ve siz tamamlarken süreci adım adım görebilirler. Görevi ilk birkaç kez tamamlarken videonun oynatılmasını bile sağlayabilirler.

Örneğin, serbest çalışanınız blog yükleme konusunda uzman olabilir, ancak bloglarının nasıl yüklenmesini istedikleri konusunda kişiden kişiye değişen küçük ayrıntılar her zaman olacaktır. Bir video SOP, yapmayı sevdiğiniz tüm küçük şeyleri görmelerini sağlar ve yeni bir süreci ve farklı insanların ihtiyaç duyduğu tüm küçük ayrıntıları öğrenmelerine yardımcı olur.

Video SOP Kolayca Güncellenebilir

Süreçlerinizin değişmesinden endişe mi duyuyorsunuz? yapma Video SOP'lerin güncellenmesi kolaydır.

Videoyu düzenleyip yeni bilgiler ekleyebilir veya yeni bir video kaydedebilirsiniz. Bu aynı zamanda zamandan da tasarruf sağlar çünkü süreçteki değişikliği gözden geçirmek için her bir kişiyle görüşmeniz gerekmez. Onlara izlemeleri için videoyu gönderin ve süreci farklı kişilerle birden çok kez gözden geçirmek yerine geri bildirimde bulunma ve soru sorma şansı verin.

Bir Video SOP Oluşturmak İçin En İyi Yer Neresidir?

Video SOP'nizi oluşturmanın birkaç yolu vardır. Sizinkini nasıl oluşturacağınız, kişisel tercihlerinize bağlıdır.

Youtube

YouTube iyi bilinen bir platformdur ve videolarınızı oraya yükleyebilirsiniz. Bu videoları gizli veya liste dışı olarak ayarlayabilirsiniz , böylece genel halk tarafından bulunmazlar.

Ardından, videoyu görebilmek istediğiniz herkese bağlantıyı kopyalayıp yapıştırın. Açıkçası, sınırlı güvenlik nedeniyle bu her zaman mükemmel bir çözüm değildir. Neyse ki kullanabileceğiniz başka video platformları da var.

tezgah

Loom, SOP oluşturmak için harika bir platformdur . Bu platform, ekranınızı kaydetmek için ihtiyacınız olan araçları sağlar ve videoları belirli kişilerle paylaşabilirsiniz. Aynı zamanda basit ve sezgiseldir.

Loom'un ücretsiz bir sürümü var; ancak ücretsiz sürümde videolarınızı beş dakikanın altında tutmanız gerekir ve oluşturabileceğiniz video sayısı sınırlıdır.

Bu aynı zamanda serbest çalışanınızla hızlı geri bildirim oturumları veya eğitim yapmak için harika bir yoldur. Geri bildiriminiz varsa, kaydedip gönderebilir ve hepsini yazmak yerine onlara neden bahsettiğinizi gösterebilirsiniz.

Loom ayrıca gizlilik kontrolleri sunar ve bir işletme hesabıyla videolarınızı parola ile koruyabilirsiniz. Bu, YouTube gibi platformlarda karşılaşabileceğiniz gizlilik sorunlarını çözer.

Serbest Çalışanlarla Daha Net İletişim İçin Video SOP'ler Oluşturmaya Başlayın

Video standart işletim prosedürlerine sahip olmak, serbest çalışanlarına işlerin nasıl hızlı bir şekilde tamamlanmasını istediğinizi öğretmenize olanak tanır. Ayrıca görsel öğrenenlere hitap etmenizi sağlar. Sonuç olarak, video ve yazılı SOP'leri birlikte kullanmak, ekibinizi başarıya hazırlamanıza yardımcı olabilir.

İşletmeniz için mükemmel bir serbest çalışanı işe almaya hazır mısınız? Bugün bir telefon görüşmesi yapın ve bir iş talebi oluşturmanıza yardımcı olmamıza izin verin.