如何通過視頻建立標準操作程序 (SOP)

你如何學習新技能或新工作？ 在當今世界，大約58%的人通過數字視頻來回答這個問題。

如果您剛剛僱用了一名新的自由職業者或您正在準備，建立標準操作程序 (SOP) 可以幫助他們了解您希望如何完成工作。 然而，這也需要時間，有時書面文字和屏幕截圖是不夠的。

您可以通過視頻更好地展示和教授一些任務。 但是如何使用視頻創建 SOP？ 繼續閱讀以學習。

為什麼與自由職業者合作時標準操作程序很重要？

SOP 對於您與自由職業者的工作關係至關重要。 您的自由職業者可能是出色的內容編寫者、編碼員或虛擬助理，但這並不意味著他們知道您希望如何完成任務。 制定 SOP可確保清楚地傳達所有內容並有助於設定期望。

此外，SOP 可以節省您的時間。 如果您的自由職業者對您希望如何完成事情有疑問，他們可以先參考 SOP。 如果它沒有回答他們的問題，他們可以聯繫您。

他們還可以反複查看，因此如果他們忘記了您的過程，他們可以隨時查看。 最後，如果您必須加入新的自由職業者，擁有 SOP 會有所幫助。

如果你的自由職業者因為某種原因辭職了怎麼辦？ 生活發生了，這是一種可能性。 如果您已經有完整的 SOP，教他們更換會容易得多。

SOP 中應包含哪些內容？

在開始構建 SOP 之前，您需要知道要包含在其中的內容。 談論要包含在 SOP 中的內容有點棘手，因為答案是視情況而定。 將內容上傳到您的網站的人的 SOP 與進行推銷電話或潛在客戶生成的人的 SOP 看起來大不相同。

然而，無論任務是什麼，盡可能詳細是很重要的。 您將要討論的一些一般事項是：

為什麼

您創建 SOP 的目的是什麼？ 在編寫 SOP 時，您會聽到的一個常見提示是從末尾開始。

解釋 SOP 的目的以及此人在最後應該學到什麼。

整體流程

接下來，您要花一些時間解釋整個過程。 這將著眼於事物在全局中的位置。 為什麼這個過程很重要？

這為您的自由職業者提供了一個宏偉的藍圖。

細節

一旦您確定了目的並給出了全局，就該深入細節了。 在這裡，您將為自由職業者提供完成手頭任務的分步流程。

確保在執行此操作時盡可能詳細。

最後，在您準備好將 SOP 發佈到野外之前，先對其進行測試。 完成這些步驟，就好像您以前從未做過一樣。 你困惑嗎？

你有任何問題嗎？ 如果是這樣，請返回並完善信息。

為什麼要使用視頻來創建 SOP？

除瞭如今許多人都在使用視頻來學習這一事實之外，使用視頻還可以讓您的生活更輕鬆。 當你教你的自由職業者一個新的過程時，你可以通過視頻聊天來完成並共享你的屏幕。

你也可以寫一個並截屏，希望你的文字足夠清晰，可以被理解（嘿，不是每個人都是作家，這沒關係）。 但是，創建視頻 SOP 有一些明顯的好處。

它適合視覺學習者

每個人的學習方式不同。 也許您確實想要書面的 SOP； 但是，將它與視覺學習者的視頻 SOP 配對總是一個好主意。 這將使那些通過看而不是閱讀學習得更好的人更容易。

它真實地展示了任務是如何完成的

創建視頻為您的自由職業者提供了一個他們可以一遍又一遍訪問的資源，並且他們可以在您完成過程中逐步看到該過程。 他們甚至可以在前幾次完成任務時播放視頻。

例如，您的自由職業者可能是如何上傳博客的專家，但在他們希望如何上傳博客方面，總是會有一些微小的細節因人而異。 視頻 SOP 可以讓他們看到您喜歡做的所有小事情，並在他們學習新流程和不同人需要的所有小細節時有所幫助。

可以輕鬆更新視頻 SOP

擔心您的流程發生變化？ 不。 視頻 SOP 易於更新。

您可以編輯視頻並添加新信息或錄製新視頻。 這也節省了時間，因為您不必與每個人會面以檢查流程中的更改。 將視頻發送給他們觀看，讓他們有機會提供反饋和提問，而不是與不同的人多次重複這個過程。

創建視頻 SOP 的最佳地點在哪裡？

您可以通過多種方式創建視頻 SOP。 您選擇如何創建您的取決於您的個人喜好。

YouTube

YouTube 是一個眾所周知的平台，您可以在那裡上傳您的視頻。 您可以將這些視頻設置為私有或不公開，這樣公眾就看不到它們。

然後，您將鏈接複製並粘貼到您希望能夠看到該視頻的任何人。 顯然，由於安全性有限，這並不總是完美的解決方案。 幸運的是，您還可以使用其他視頻平台。

織機

Loom 是創建 SOP 的絕佳平台。 該平台提供了錄製屏幕所需的工具，您可以與選定的人分享視頻。 它也簡單直觀。

Loom 有免費版本； 但是，對於免費版本，您需要將視頻控制在五分鐘以內，並且您可以創建的視頻數量有限。

這也是與自由職業者進行快速反饋會議或培訓的好方法。 如果您有反饋，您可以記錄下來並發送給他們，並實際向他們展示您在說什麼，而不是全部輸入。

Loom 還提供隱私控制，使用企業帳戶，您可以用密碼保護您的視頻。 這解決了您在使用 YouTube 等平台時可能遇到的隱私問題。

開始創建視頻 SOP，以便與自由職業者進行更清晰的溝通

擁有視頻標準操作程序可以讓您教您的自由職業者您希望如何快速完成工作。 它還允許您迎合視覺學習者。 最終，同時使用視頻和書面 SOP 可以幫助您的團隊取得成功。

您準備好為您的企業聘請完美的自由職業者了嗎？ 立即致電，讓我們幫助您創建工作請求。