التنبؤ بالمخزون: ما سبب أهميته وكيفية التنبؤ بالمخزون في عملك
نشرت: 2023-02-03← المدونة
آخر تحديث: 2 فبراير 2023
يدور التنبؤ بالمخزون حول مساعدة عملك على فهم ما تحتاجه ، وكم تحتاجه ، ومتى ستحتاج إليه. معرفة هذه العوامل الثلاثة هو جزء أساسي من تخطيط المخزون . إن وجود خطة قوية حول وضع المخزون الخاص بك سيساعد في الحفاظ على صحة أرقام الأسهم الخاصة بك وإعداد عملك.
بصفتك مالك متجر Shopify ، يعد التنبؤ الدقيق بالمخزون أمرًا ضروريًا. ومع ذلك ، فإن ضمان أن لديك مخزونًا كافيًا لتلبية طلب العملاءوتعزيزالمبيعات ، مع تجنب الإفراط في التخزين وإنفاق الأموال على التخزين غير الضروري ، يعد توازنًا صعبًا.
في هذه المقالة من Upscribe ، سنتعمق في التنبؤ بالمخزون ، وسبب أهميته وكيفية تنفيذه في عملك. سنلقي نظرة أيضًا على البيانات التيتحتاجهاللتنبؤ بالمخزون ، ونمنحك فكرة عن كيفية استخدام التنبؤ بالمخزون لصالحك. دعنا نقفز.
ما هو التنبؤ بالمخزون؟
إن التنبؤ بالمخزون - المعروف أيضًا باسم تخطيط الطلب - هو كل شيء عن فهم احتياجات كمية منتجك. بشكل عام ، يتعلق الأمر باستخدام بيانات المبيعات السابقة والتنبؤ بالاتجاهات (سوف ندخل في هذا لاحقًا) ، لمحاولة التنبؤ بالمخزون المطلوب على مدار فترات زمنية.
باستخدام بيانات مبيعات العملاء لتحديد اتجاهات وأنماط الشراء على مدار العام ، يمكن لعملك الاستعداد بشكل أفضل لارتفاع المبيعات والانخفاضات المتوقعة في المبيعات. هذا يعني أيضًا أنك ستتمكن من الحفاظ على مستويات المخزون المثلى ، بدلاً من الإفراط في التخزين أو نقص المخزون.
أنواع مختلفة من التنبؤ بالمخزون
التنبؤ بالاتجاه
يعتمد التنبؤ بالاتجاه على بيانات المبيعات السابقة على مدى فترة زمنية معينة لتحديد الأنماط في عادات الشراء لدى عملائك. يمكن لشركتك استخدام هذه الأنماط كإرشادات لتقدير متوسط طلب العملاء خلال فترات مختلفة من العام. بهذه الطريقة ، يمكنك الاستعداد لفترات الانشغال أو الهدوء بشكل فعال ، من خلال التأكد من أنك تقوم بتخزين الكمية المثلى من المخزون لهذه الأوقات.
الاتجاهات الجزئية مقابل الماكرو
بناءً على ما تريد تحديده حسب الأولوية أثناء جلسات التنبؤ بالمخزون ، يمكنك اختيار فحص الاتجاهات الجزئية أو الكلية.
تركز الاتجاهات الدقيقة على منتجات أو خطوط إنتاج محددة.إنها تضيق الإطار الزمني الذي تسحب منه بيانات المبيعات إلى أسابيع قليلة فقط وتساعدك على التخطيط لإعادة تخزين المخزون على المدى القصير أو المحدد في العطلات / الموسمية.
توجهات الماكرو تنظر إلى الصورة الأكبر.يقومون بتحليل مجموعة من المنتجات على مدى فترة زمنية أطول ، ويمنحونك فكرة أفضل عن ظروف السوق العامة وعادات شراء العملاء بمرور الوقت. تساعدك هذه على الاستعداد لإعادة تخزين أكبر.
التنبؤ البياني
يُعد إنتاج عروض رسومية طريقة رائعة لتصور الاتجاهات ضمن بيانات المبيعات الخاصة بك. تتيح لك الرسوم البيانية تحديد القيعان والقمم بشكل أفضل ضمن مبيعاتك بمرور الوقت ، حتى تتمكن من التقدير بشكل أفضل والاستعداد لاحتياجات المخزون المرتفعة أو المنخفضة في المستقبل.
التنبؤ النوعي والكمي
يدور التنبؤ النوعي حول استخلاص الفهم من البيانات غير الرقمية. يمكن الحصول على هذا النوع من البيانات من:
- استطلاعات العملاء
- نماذج التعليقات
- الاستعراضات عبر الإنترنت
- تعليقات ورسائل وسائل التواصل الاجتماعي
على الرغم من أنك ستحتاج إلى قدر كبير من هذه البيانات لبدء رؤية الأنماط ، إلا أن هذا النوع من التنبؤ يمكن أن يمنحك منظورًا دقيقًا يركز على العميل.
على الطرف الآخر من الطيف ، لديك تنبؤ كمي يعتمد فقط على الأرقام. على سبيل المثال ، يمكنك مقارنة سجلات المبيعات عبر سنوات عديدة لإبلاغ متطلبات مخزون عملك للفترات القادمة.
التنبؤ بصيغ وأمثلة المخزون
الطلب على المهلة
المهلة الزمنية هي متوسط الفترة الزمنية بين طلب المنتجات من المورد الخاص بك واستلام تلك المنتجات.
طلب المهلة الزمنية الخاص بكهوعدد وحدات المخزون التي تحتاجها في متناول اليد بعد طلب المزيد من المخزون من المورد الخاص بك. هذا يضمن عدم نفاد المنتج قبل وصول شحنتك.
الصيغة التي يمكنك استخدامها لتحديد طلب المهلة الزمنية الخاصة بك هي:
الطلب على المهلة = متوسط المهلة الزمنية بالأيام × متوسط الوحدات اليومية المباعة
على سبيل المثال:
- متوسط مهلة المورد هو 6 أيام
- تباع 23 وحدة يوميًا
سوف تحسب وقت الطلب الخاص بك ليكون:
6 × 23 = 138
هذا يعني أنه بمجرد وجود 138 وحدة من عنصر المخزون هذا ، ستحتاج إلى إعادة الترتيب لضمان عدم نفاد الكمية.
مخزون السلامة
مخزون السلامة هو الحد الأدنى من المخزون الذي يحتاجه عملك في متناول اليد في جميع الأوقات لضمان قدرتك على تلبية التقلبات غير المتوقعة في طلب العملاء.
الصيغة التي يمكنك استخدامها لتحديد أرقام مخزون الأمان الخاصة بك هي:
مخزون السلامة = (الحد الأقصى للوحدات اليومية المباعة × الحد الأقصى للمهلة الزمنية بالأيام) - (متوسط الوحدات اليومية المباعة × متوسط الوقت المتوقع بالأيام)
على سبيل المثال ، لنفترض أنك قمت ببيع متوسط وحدة يومية 23 لسلعة معينة ، ولكن في بعض الأيام يمكن أن تزيد إلى 38 كحد أقصى. الآن ، لنفترض أن المورد الخاص بك لديه متوسط مهلة 6 أيام ، لكنه يمكن أن يستغرق أحيانًا 9 كحد أقصى للتسليم. ستبدو صيغتك كما يلي:
(38 × 9) - (6 × 23) = 204
هذا يعني أنك ستحتاج إلى التأكد من أنك ستحتاج إلى 204 وحدة في متناول اليد للتأكد من أن لديك مخزونًا كافيًا للتعامل مع الظروف غير المتوقعة.
إعادة ترتيب النقاط (ROPs)
تعد نقطة إعادة الطلب (ROP) معيارًا صعبًا لتحديد الوقت الذي يجب أن يطلب فيه عملك المزيد من المخزون.
لقياس متوسط ROPs لمنتجاتك ، يمكنك استخدام الصيغة التالية:
نقطة إعادة الطلب = طلب المهلة × المخزون الآمن
يلعب التنبؤ بالمخزون دورًا مهمًا في ضمان أن عمليات التشغيل المعيارية الخاصة بك تخدم عملك بدقة. من خلال الاستفادة من اتجاهات المبيعات ، يمكن لشركتك تحريك شرطة عمان السلطانية للأمام أو للخلف لتعكس الطلب المتوقع بشكل أفضل.
ما سبب أهمية التنبؤ بالمخزون؟
يقلل من تكاليف الاحتفاظ بالمخزون
بصفتك مالك متجر Shopify ، ستحتاج إلى مساحة تخزين كافية لتخزين مخزونك. يساعدك التنبؤ بالمخزون على إدارة مساحة التخزين الخاصة بك بشكل فعال. هذا يعنى:
- فقط تخزين المخزون الذي تحتاجهبالفعل
- تقليل مخاطر الدفع مقابل مساحة التخزين الضائعة
من خلال التنبؤ الصحيح باحتياجات المخزون الخاصة بك ، ستقلل من التكاليف الإجمالية التي تتكبدها عن طريق الاحتفاظ بمساحات التخزين الخاصة بك وإدارتها.
دورة إنتاج أكثر كفاءة
يساعدك التنبؤ بالمخزون على إدارة منتجاتك بفعالية عبر سلسلة التوريد الكاملة للبيع بالتجزئة.
من خلال مراعاة ما يلي:
- اتجاهات المبيعات التاريخية
- مهل المورد الخاص بك
- ROPs الخاصة بك وأرقام مخزون السلامة
- مساحة تخزين المستودعات المتاحة
سيكون لديك فهم أفضل لمتطلبات المخزون الخاص بك. يمكنك استخدام هذه المعلومات لإبلاغ أفضل عن كيفية عملك مع مورديك لتجديد مخزونك بشكل فعال وتبسيط دورة الإنتاج الخاصة بك.
تحسين تجربة العملاء
يقلل التنبؤ الفعال بالمخزون من مخاطر الاضطرار إلى عرض رسالة "نفاد المخزون" المخيفة في متجر Shopify الخاص بك. من خلال إدارة طلبات المخزون بدقة ، ستحافظ على رضا عملائك وتقلل من الاضطراب.
كيف تتنبأ بالمخزون؟
الخطوة 1 - تحديد اتجاهات المبيعات
من خلال Shopify ، يمكنك الوصول إلى بيانات العملاء السابقة وتحديد اتجاهات المبيعات عبر المنتجات. هنا ، تريد تحديد معلومتين رئيسيتين لجميع منتجاتك:
- ما متوسط أرقام مبيعاتك اليومية والأسبوعية لكل منتج؟
- كيف تصل مبيعات منتجات معينة إلى الذروة والانخفاض على مدار العام؟
لرسم متوسط أرقام بيع أكثر دقة ، ستحتاج إلى الاستفادة من أكبر قدر ممكن من البيانات التاريخية. طريقة رائعة لتصور هذه البيانات هي تنسيقها بيانياً حتى تتمكن من متابعة تطورات مبيعاتك.
الخطوة 2 - إنشاء توقعات المبيعات
يمكن أن تساعدك الإجابة على الأسئلة في الخطوة 1 بالبيانات في إنشاء توقعات للمبيعات - توقع مقدار ما من المرجح أن يبيعه متجر Shopify الخاص بك أسبوعيًا وشهريًا وسنويًا.
لفهم الفروق الدقيقة في البيع لمنتجات معينة أو خطوط منتجات ، ستحتاج إلى طرح بعض الأسئلة الأساسية على نفسك ، بما في ذلك:
- متى بيعت منتجات معينة بشكل جيد؟ هل ارتبط هذا الارتفاع بموسم أو عطلة أو اتجاه اجتماعي معين؟
- ما هي المنتجات التي يتم بيعها باستمرار؟
- ما هي المنتجات التي لا تباع بشكل جيد أو تتباطأ في المبيعات؟ هل ارتبط انخفاض المبيعات هذا بموسم أو عطلة أو اتجاه اجتماعي معين؟
الخطوة 3 - تعرف على الأرقام المعيارية الرئيسية والطلب في الوقت المحدد
تتضمن الأرقام القياسية الرئيسية التي تثبت الجدول الزمني للمخزون ما يلي:
- متوسط المهل الزمنية لمورديك
- متوسط مهلة الطلب لكل منتج
- مستويات المخزون الآمن لكل منتج
- شرطة عمان السلطانية الخاصة بك لكل منتج
ستعمل هذه الأرقام على أنها "نقاط تفتيش" لضمان أن مستويات مخزونك يمكن أن تلبي دائمًا متوسط طلب العملاء.
الخطوة 4: قم بإنشاء قائمة التجديد الخاصة بك
ستساعدك المعلومات التي قمت بسحبها من الخطوات 1-3 في إنشاء قائمة تجديد.
ستشمل هذه القائمة جميع المنتجات التي تبيعها في متجر Shopify الخاص بك ومتوسط دورات التجديد.
يجب أن تساعدك هذه الدورات في تحديد متى يجب عليك إعادة طلب المخزون من مورديك ، جنبًا إلى جنب مع تقدير الكميةالتي يجب أن تطلبها.
على الرغم من كونها مفيدة ، من المهم ملاحظة أن هذه الدورات هي تقديرات متوسطة لمتى وكم سيحتاج متجرك لتلبية طلب العملاء. من الضروري إجراء التنبؤ بالمخزون بانتظام للتأكد من أن دورات التجديد تعكس الطلب الحالي.
أفضل الممارسات للتنبؤ بالمخزون
قم بتعيين فترة التنبؤ
اعتمادًا على نوع المنتجات التي يبيعها متجر Shopify ، ستختلف فترة توقع المخزون.
الشركات التي تبيع المنتجات التي يتم إنتاجها بكميات كبيرة والتي لها معدل دوران سريع ، مثل العلامات التجارية للأزياء السريعة ، سيكون لها عمومًا دورات تنبؤ أقصر. عادة ما تقوم هذه الأنواع من الشركات بإجراء تنبؤات لمدة 30 يومًا.
عادة ما يكون لشركات التجارة الإلكترونية التي تبيع قطع البيانات التي يتم الاحتفاظ بها لفترة أطول ، مثل الأثاث ، فترات زمنية أطول للتصنيع وتتطلب فترات تنبؤ أطول.
يمكن أن تكون هذه الفترات ربع سنوية أو نصف سنوية أو سنوية. تمنح فترات التنبؤ الأطول هذه الشركات الوقت للقيام بما يلي:
- استعد لفترات أطول
- تحسين مساحة مخزونهم
حدد ما يجب قياسه وكم مرة
قم بتطبيق أنظمة إدارة المخزون والطلبات التي يمكن أن تزود عملك بتحليلات متعمقة لنقاط البيانات الرئيسية. تمكّن هذه المقاييس عملك من إجراء أبحاث مبيعات العملاء ، حتى تتمكن من تحديد الاتجاهات. يمكن لهذه الاتجاهات والأنماط إبلاغ عملك بطلب العملاء المحتمل على منتجات مختلفة طوال فترة التنبؤ التي اخترتها.
يجب أن توفر أنظمة إدارة المخزون والنظام الخاص بك بيانات حول نقاط البيانات الرئيسية هذه:
- بيانات نقاط البيع
- أعداد المخزون وكمية المخزون المتقادم
- تواتر نفاد المخزون
- كميات الشحن
- الطلبات و / أو الاشتراكات
التقدير والتخطيط المستقبلي
لا يخطط التنبؤ المتسق والمنهجي للمخزون فقط لمايمكن أنيحدث ، ولكن يمكن أن يوفر لعملك فرصة لتعظيم فرص المبيعات المستقبلية.
هل يمكن أن تخطط لاستضافة تخفيضات العطلة خلال فترات أبطأ. أو قدِّم عروضًا ترويجية على المنتجات التي تعرف أنها ستبيع جيدًا خلال عطلة معينة ، مما يزيد من حافز المشتري.
هناك طريقة رائعة لزيادة المبيعات المستقبلية وتوقع المخزون بدقة أكبر وهي تنفيذ نموذج اشتراك داخل أعمالك Shopify. لماذا؟
عندما تقدم الاشتراكات ، تكون قادرًا بشكل أكثر دقة على التنبؤ بالمخزون. عندما تحصل على مشترك ، فإنهم يلتزمون بشراء كمية معينة من منتجك خلال فترة محددة. يتيح لك الوصول إلى هذه المعلومات توقع الإيرادات بشكل أكثر دقة عند مقارنتها بإسناد احتياجات المخزون الخاصة بك من عمليات الشراء لمرة واحدة.
يوفر Upscribe لشركتك جميع بيانات العملاء الضرورية التي تحتاجها لمعرفة متوسط المعايير الخاصة بك ، وتحديد اتجاهات المبيعات والتنبؤ بدقة بالمخزون. ستساعدك المنصة أيضًا على منع الاضطراب قبل حدوثه من خلال تزويد العملاء بخيار:
- إدارة اشتراكاتهم عبر البريد الإلكتروني والرسائل القصيرة
- تحرير اشتراكهم
- تخطي شحنة
للعملاء الذين لا يريدون الالتزام باشتراك مستمر ، يقدم Upscribe وظيفة "إعادة الترتيب".
بنقرة زر واحدة ، يمكن لعملائك إعادة ترتيب مشترياتهم السابقة. تعمل هذه الوظيفة على تبسيط رحلة العميل عن طريق تقليل الوقت المستغرق لإعادة ترتيب السلال السابقة. من خلال تحسين رحلة الخروج بهذه الطريقة ، من المرجح أن يعود العملاء ويعيدون شراء منتجاتك ، مما يعزز مبيعاتك الإجمالية. 
إلى جانب أدوات النمو ، لا يبسط Upscribe التنبؤ بالمخزون فحسب ، بل يهدف بنشاط إلى مساعدتك على تنمية أعمالك Shopify أيضًا.
هل أنت جاهز لبدء التنبؤ بمخزونك؟
يعد فهم المعلومات التي تحتاجها وكيفية الحصول عليها أمرًا أساسيًا للتنبؤ الدقيق بالمخزون. بصفتك مالك متجر Shopify ، فأنت تريد أن تعرف:
- المهل الزمنية
- يتطلب الوقت الرصاص
- أرقام مخزون السلامة
- شرطة عمان السلطانية
- بيانات المبيعات التاريخية (قدر الإمكان)
يعد تنفيذ أداة إدارة الاشتراك مثل Upscribe طريقة رائعة وسهلة ليس فقط للحصول على نقاط البيانات هذه ولكن أيضًا لزيادة فرص المبيعات.
مع Upscribe ، ستشجع المشتركين والعملاء من خلال تجربة سداد عملاء لا مثيل لها ، واشتراكات سهلة الإدارة وخيارات "إعادة ترتيب" بنقرة واحدة.
جرب Upscribe لنفسك وقم بتبسيط رحلات عملائك اليوم !!