Prognoza inventarului: de ce este important și cum să prognozați inventarul în afacerea dvs

← Blog

Ultima actualizare: 2 februarie 2023

Prognoza inventarului se referă la a vă ajuta afacerea să înțeleagă de ce aveți nevoie, cât de mult aveți nevoie și când veți avea nevoie. Cunoașterea acestor trei factori este o parte esențială a planificării inventarului . Având un plan puternic în jurul poziționării stocurilor, vă va ajuta să vă mențineți numărul de stocuri sănătos și afacerea dvs. pregătită.

În calitate de proprietar de magazin Shopify, estimarea exactă a inventarului este esențială. Cu toate acestea, asigurarea faptului că aveți suficient stoc pentru a satisface cererea cliențilorșipentru a promova vânzările, evitând în același timp stocarea excesivă și cheltuirea banilor pentru stocarea inutilă, este un echilibru dificil.

În acest articol de la Upscribe , vom aborda prognoza inventarului, de ce este importantă și cum să o implementăm în afacerea dvs. De asemenea, vom arunca o privire asupra datelor de care aveținevoiepentru a estima inventarul și vă vom oferi o idee despre cum puteți utiliza inventarul de prognoză în avantajul dvs. Să sărim înăuntru.

Ce este Prognoza inventarului?

Prognoza inventarului - cunoscută și sub numele de , planificarea cererii - se referă la înțelegerea nevoilor dvs. de cantitate de produs. În linii mari, este vorba despre utilizarea datelor de vânzări anterioare și a prognozei tendințelor (vom aborda mai târziu), pentru a încerca să preziceți inventarul necesar pe perioade de timp.

Folosind datele despre vânzările clienților pentru a identifica tendințele și modelele de cumpărare de-a lungul anului, afacerea dvs. se poate pregăti mai bine pentru creșterile și scăderile așteptate ale vânzărilor. Aceasta înseamnă, de asemenea, că veți putea menține niveluri optime de stoc, mai degrabă decât supra stocare sau sub stoc.

Diferite tipuri de prognoză a stocurilor

Prognoza tendințelor

Prognoza tendințelor se bazează pe datele de vânzări anterioare pe o anumită perioadă de timp pentru a identifica modele în obiceiurile de cumpărare ale clienților dvs. Compania dvs. poate folosi aceste modele ca linii directoare pentru estimarea cererii medii ale clienților în diferite perioade ale anului. În acest fel, vă puteți pregăti pentru perioadele aglomerate sau liniștite în mod eficient, asigurându-vă că stocați cantitatea optimă de stoc pentru aceste perioade.

Tendințe micro versus macro

În funcție de ceea ce doriți să acordați prioritate în timpul sesiunilor de prognozare a inventarului, puteți alege să examinați tendințele micro sau macro.

Micro tendințele se concentrează pe anumite produse sau linii de produse.Acestea restrâng intervalul de timp de la care extrageți datele de vânzări la doar câteva săptămâni și vă ajută să planificați stocurile de stocuri pe termen mai scurt sau specifice de sărbători/sezoniere.

Tendințele macro se uită la imaginea de ansamblu.Ei analizează o gamă de produse pe o perioadă mai lungă de timp și vă oferă o idee mai bună asupra condițiilor generale ale pieței și a obiceiurilor de cumpărare ale clienților de-a lungul timpului. Acestea vă ajută să vă pregătiți pentru stocuri mai mari.

Prognoza grafică

O modalitate excelentă de a vizualiza tendințele din datele dvs. de vânzări este prin producerea de afișaje grafice. Graficele vă permit să identificați mai bine jgheaburile și crestele în cadrul vânzărilor dvs. în timp, astfel încât să vă puteți estima mai bine și să vă pregătiți pentru nevoile de stoc mai mari sau mai mici în viitor.

Prognoza calitativă și cantitativă

Prognoza calitativă se referă la obținerea înțelegerii din date nenumerice. Acest tip de date pot fi obținute din:

• Sondajele clienților
• Formulare de feedback
• Recenzii online
• Comentarii și mesaje pe rețelele de socializare

Deși veți avea nevoie de o cantitate semnificativă din aceste date pentru a începe să vedeți modele, acest tip de prognoză vă poate oferi o perspectivă cu adevărat nuanțată, centrată pe client.

La celălalt capăt al spectrului, aveți previziuni cantitative care se bazează doar pe numere. De exemplu, puteți compara istoricul vânzărilor de-a lungul mai multor ani pentru a informa cerințele de inventar ale companiei dvs. pentru perioadele următoare.

Formule și exemple de inventar de prognoză

Cerere de timp de livrare

Timpul de livrare este intervalul mediu de timp dintre comandarea produselor de la furnizorul dvs. și primirea acestor produse.

Cerereadvs. de timp de livrare este numărul de unități de stoc pe care trebuie să le aveți la îndemână după ce comandați mai multe stocuri de la furnizorul dvs. Acest lucru vă asigură că nu rămâneți fără produs înainte de sosirea expedierii.

O formulă pe care o puteți utiliza pentru a determina cererea dvs. de timp este:

Cerere de timp de livrare = Timp mediu de livrare în zile x Unități zilnice medii vândute

De exemplu:

• Termenul mediu de livrare al furnizorului este de 6 zile
• 23 de unități vândute zilnic

Veți calcula cererea de timp de livrare astfel:

6 x 23 = 138

Aceasta înseamnă că, odată ce există 138 de unități din acest articol în stoc, va trebui să recomandați pentru a vă asigura că nu epuizați.

Stoc de siguranta

Stocul de siguranță este nivelul minim de stoc pe care afacerea dvs. trebuie să-l aibă la îndemână în orice moment pentru a vă asigura că puteți face față fluctuațiilor neașteptate ale cererii clienților.

O formulă pe care o puteți utiliza pentru a determina numărul stocurilor dvs. de siguranță este:

Stoc de siguranță = (Unități zilnice maxime vândute x Timp maxim de livrare în zile) – (Unități zilnice medie vândute x Timp mediu de livrare în zile)

De exemplu, să presupunem că, în medie, ați vândut o unitate zilnică medie de 23 pentru un anumit articol, dar în unele zile poate crește până la maximum 38. Acum, să presupunem că furnizorul dvs. are un termen mediu de livrare de 6 zile, dar acesta poate dura uneori maximum 9 pentru livrare. Formula ta ar arăta cam așa:

(38 x 9) – (6 x 23) = 204

Aceasta înseamnă că va trebui să vă asigurați că va trebui să aveți 204 de unități la îndemână pentru a vă asigura că aveți suficient stoc pentru a face față circumstanțelor neprevăzute.

Puncte de reordonare (ROP)

Un punct de recomandă (ROP) este un punct de referință dur pentru momentul în care afacerea dvs. ar trebui să comande mai multe stocuri.

Pentru a măsura ROP-urile medii ale produselor dvs., puteți utiliza următoarea formulă:

Punct de recomandă = cerere de timp de livrare x stoc de siguranță

Prognoza inventarului joacă un rol esențial pentru a vă asigura că ROP-urile dvs. vă servesc cu exactitate afacerea. Utilizând tendințele de vânzări, afacerea dvs. vă poate muta ROP-urile înainte sau înapoi pentru a reflecta mai bine cererea proiectată.

De ce este importantă prognoza inventarului?

Reduce costurile de stocare

În calitate de proprietar de magazin Shopify, veți avea nevoie de spațiu adecvat pentru a vă stoca inventarul. Prognoza inventarului vă ajută să vă gestionați eficient spațiul de stocare. Acest lucru înseamnă:

1. Stocarea doar inventarul de care aveți cuadevăratnevoie
2. Reducerea riscului de a plăti pentru spațiul de depozitare irosit

Prognozandu-va corect nevoile de inventar, veti reduce costurile totale suportate de detinerea si gestionarea spatiilor dumneavoastra de stocare.

Ciclu de producție mai eficient

Prognoza inventarului vă ajută să vă gestionați produsele în mod eficient de-a lungul întregului lanț de aprovizionare cu amănuntul.

Luând în considerare:

• Tendințe istorice de vânzări
• Termenele de livrare ale furnizorului dvs
• ROP-urile și numerele de stoc de siguranță
• Spatiu de depozitare disponibil

Veți avea o mai bună înțelegere a cererilor dvs. de inventar. Puteți folosi aceste informații pentru a informa mai bine cum lucrați cu furnizorii dvs. pentru a vă completa stocul în mod eficient și pentru a vă eficientiza ciclul de producție.

Îmbunătățiți experiența clienților

Estimarea eficientă a stocurilor minimizează riscul de a fi nevoit să afișeze temutul mesaj „epuizat” în magazinul dvs. Shopify. Gestionând cu acuratețe cererile de stoc, vă veți menține clienții fericiți și veți reduce rata de pierdere.

Cum estimați inventarul?

Pasul 1 - Identificați tendințele de vânzări

Prin Shopify, puteți accesa datele anterioare ale clienților și puteți identifica tendințele de vânzări ale produselor. Aici, doriți să identificați două informații principale pentru toate produsele dvs.:

1. Care sunt cifrele tale medii de vânzări zilnice și săptămânale pentru fiecare produs?
2. Cum cresc vânzările pentru anumite produse pe parcursul anului?

Pentru a trage numere medii de vânzări mai precise, veți dori să extrageți din cât mai multe date istorice posibil. O modalitate excelentă de a vizualiza aceste date este să le formatați grafic, astfel încât să vă puteți urmări evoluțiile vânzărilor.

Pasul 2 – Creați o prognoză de vânzări

Răspunsul la întrebările de la Pasul 1 cu date vă poate ajuta să creați o prognoză de vânzări - anticipând cât de mult va vinde magazinul dvs. Shopify săptămânal, lunar și anual.

Pentru a înțelege nuanțele de vânzare pentru anumite produse sau linii de produse, va trebui să vă puneți câteva întrebări de bază, inclusiv:

• Când anumite produse s-au vândut bine? S-a corelat acest vârf cu un anumit sezon, vacanță sau tendință socială?
• Ce produse se vând în mod constant?
• Ce produse nu se vând bine sau încetinesc vânzările? S-au corelat aceste reduceri de reduceri cu un anumit sezon, vacanță sau tendință socială?

Pasul 3 – Cunoaște-ți numerele cheie de referință și cererea de timp de livrare

Cifrele cheie de referință care ancorează cronologia inventarului includ:

• Perioadele medii de livrare pentru furnizorii dvs
• Cererea medie de timp de livrare pentru fiecare produs
• Nivelurile stocurilor de siguranță pentru fiecare produs
• ROP-urile dumneavoastră pentru fiecare produs

Aceste cifre vor acționa ca „puncte de control” pentru a vă asigura că nivelurile de inventar pot satisface întotdeauna cererea medie a clienților.

Pasul 4: Creați-vă lista de reaprovizionare

Informațiile pe care le-ați extras de la pașii 1-3 vă vor ajuta să faceți o listă de reaprovizionare.

Această listă va include toate produsele pe care le vindeți în magazinul dvs. Shopify și ciclurile lor medii de reaprovizionare.

Aceste cicluri ar trebui să vă ajute să determinați când ar trebui să recomandați stocul de la furnizorii dvs., alături de o estimare acât de multar trebui să comandați.

Deși util, este important să rețineți că aceste cicluri sunt estimări medii ale momentului și cât va avea nevoie magazinul dvs. pentru a satisface cererea clienților. Este imperativ să efectuați în mod regulat estimarea inventarului pentru a vă asigura că ciclurile de reaprovizionare reflectă cererea actuală.

Cele mai bune practici pentru estimarea inventarului

Setați o perioadă de prognoză

În funcție de tipul de produse pe care magazinul dvs. Shopify le vinde, perioada de estimare a inventarului va diferi.

Afacerile care vând produse care sunt produse în masă și au cifre de afaceri rapide, cum ar fi mărcile de fast fashion, vor avea, în general, cicluri de prognoză mai scurte. Astfel de companii vor efectua în mod normal prognoze pentru perioade de 30 de zile.

Afacerile de comerț electronic care vând piese de declarație păstrate mai mult timp, cum ar fi mobilierul, au, de obicei, termene de producție mai lungi și necesită perioade mai lungi de prognoză.

Aceste perioade pot fi trimestriale, bianuale sau anuale. Aceste perioade mai lungi de prognoză oferă companiilor timp să:

• Pregătiți-vă pentru timpi de livrare mai lungi
• Optimizați-le spațiul de stoc

Stabiliți ce să măsori și cât de des

Implementați sisteme de gestionare a stocurilor și a comenzilor care vă pot oferi afacerii dvs. analize aprofundate pentru punctele cheie de date. Aceste valori vă permit companiei dvs. să efectueze cercetări de vânzări pentru clienți, astfel încât să puteți identifica tendințele. Aceste tendințe și modele vă pot informa afacerea cu privire la cererea probabilă a clienților pentru diferite produse pe parcursul perioadei de prognoză alese.

Sistemele dvs. de gestionare a stocurilor și a comenzilor ar trebui să furnizeze date despre aceste puncte cheie de date:

• Date POS
• Numărul stocurilor și cantitatea stocurilor învechite
• Frecvența epuizărilor stocurilor
• Cantități de expediere
• Comenzi și/sau abonamente

Estimare și planificare viitoare

Prognoza constantă și sistematică a stocurilor nu numai că planifică ceea ce s-ar puteaîntâmpla, ci poate oferi afacerii dvs. oportunitatea de a maximiza oportunitățile viitoare de vânzări.

Ai putea planifica să găzduiești o reducere de vacanță în perioade mai lente. Sau, oferă promoții la produse despre care știi că se vor vinde bine în timpul unei anumite vacanțe, maximizând stimulentele cumpărătorului.

O modalitate excelentă de a crește vânzările viitoare și de a estima mai precis inventarul este să implementați un model de abonament în cadrul afacerii dvs. Shopify. De ce?

Când oferiți abonamente, sunteți capabil să preziceți mai precis inventarul. Când obțineți un abonat, acesta se angajează să cumpere o anumită cantitate din produsul dvs. într-o perioadă definită. Accesul la aceste informații vă permite să estimați veniturile cu mai multă acuratețe, în comparație cu a vă baza nevoile de inventar pe achiziții unice.

Upscribe oferă afacerii dvs. toate datele necesare despre clienți de care aveți nevoie pentru a vă cunoaște valorile de referință medii, pentru a identifica tendințele de vânzări și pentru a estima cu exactitate inventarul. Platforma vă va ajuta, de asemenea, să preveniți abandonul înainte de a se produce , oferind clienților opțiunea de a:

• Gestionați-le abonamentele prin e-mail și SMS
• Editați-le abonamentul
• Sari peste o expediere

Pentru clienții care nu doresc angajamentul unui abonament în curs, Upscribe oferă funcția „Recomandă ” .

Cu doar un clic pe un buton, clienții dvs. pot reordona achizițiile anterioare. Această funcție simplifică călătoria clientului prin reducerea timpului necesar pentru reordonarea coșurilor anterioare. Prin optimizarea călătoriei de finalizare a comenzii în acest fel, clienții au șanse mai mari să se întoarcă și să-ți răscumpere produsele, sporind vânzările tale generale.

Pe lângă instrumentele de creștere , Upscribe nu numai că simplifică estimarea inventarului, dar își propune în mod activ să vă ajute și să vă dezvoltați afacerea Shopify.

Sunteți gata să începeți să vă estimați inventarul?

Înțelegerea informațiilor de care aveți nevoie și a modului în care le veți obține este cheia pentru estimarea corectă a inventarului. În calitate de proprietar de magazin Shopify, veți dori să știți:

• Ori de plumb
• Cererile de timp de livrare
• Numere de stoc de siguranță
• ROP-uri
• Date istorice despre vânzări (pe cât posibil)

Implementarea unui instrument de gestionare a abonamentelor precum Upscribe este o modalitate excelentă și ușoară de a obține nu numai aceste puncte de date, ci și de a maximiza oportunitățile de vânzare.

Cu Upscribe, veți încuraja loialitatea abonaților și a clienților printr-o experiență de finalizare a plății clienților, abonamente ușor de gestionat și opțiuni de „Reordonare” cu un singur clic.

Încercați să vă abonați și eficientizați-vă călătoriile clienților astăzi!!