Прогнозирование запасов: почему это важно и как прогнозировать запасы в вашем бизнесе

Опубликовано: 2023-02-03

← Блог

Последнее обновление:

Прогнозирование запасов помогает вашему бизнесу понять, что вам нужно, сколько вам нужно и когда вам это понадобится. Знание этих трех факторов является важной частью планирования запасов . Наличие четкого плана размещения ваших запасов поможет сохранить ваши запасы в хорошем состоянии и подготовить ваш бизнес.

Для владельца магазина Shopify важно точное прогнозирование запасов. Тем не менее, обеспечение достаточного запаса для удовлетворения потребительского спросаистимулирования продаж, избегая при этом избыточных запасов и траты денег на ненужное хранение, является сложным балансом.

В этой статье от Upscribe мы углубимся в прогнозирование запасов, почему это важно и как внедрить его в свой бизнес. Мы также рассмотрим, какие данные вамнужныдля прогнозирования запасов, и дадим вам представление о том, как вы можете использовать прогнозирование запасов в своих интересах. Давайте прыгать.

Что такое прогнозирование запасов?

Прогнозирование запасов, также известное как планирование спроса, связано с пониманием ваших потребностей в количестве продукта. В широком смысле речь идет об использовании прошлых данных о продажах и прогнозировании тенденций (мы вернемся к этому позже), чтобы попытаться предсказать необходимый инвентарь в течение определенного периода времени.

Используя данные о продажах клиентов для выявления тенденций и закономерностей покупок в течение года, ваш бизнес может лучше подготовиться к ожидаемым всплескам и падениям продаж. Это также означает, что вы сможете поддерживать оптимальный уровень запасов, а не избыточный или недостаточный запас.

Различные типы прогнозирования запасов

Прогнозирование тенденций

Прогнозирование тенденций опирается на прошлые данные о продажах за определенный период времени, чтобы определить закономерности покупательских привычек ваших клиентов. Ваш бизнес может использовать эти шаблоны в качестве руководства для оценки среднего потребительского спроса в разные периоды года. Таким образом, вы сможете эффективно подготовиться к периоду наибольшей активности или периоду затишья, обеспечив оптимальное количество запасов для этих периодов.

Микро- и макротренды

В зависимости от того, что вы хотите расставить по приоритетам во время сеансов прогнозирования запасов, вы можете изучить микро- или макротренды.

Микротренды сосредоточены на конкретных продуктах или линейках продуктов.Они сужают временные рамки, из которых вы получаете данные о продажах, до нескольких недель и помогают планировать краткосрочные или конкретные праздничные/сезонные пополнения запасов.

Макротренды смотрят на более широкую картину.Они анализируют ряд продуктов за более длительный период времени и дают вам лучшее представление об общих рыночных условиях и покупательских привычках клиентов с течением времени. Это поможет вам подготовиться к более крупным пополнениям запасов.

Графическое прогнозирование

Отличный способ визуализировать тенденции в ваших данных о продажах — создавать графические дисплеи. Графики позволяют вам лучше определять впадины и пики ваших продаж с течением времени, чтобы вы могли лучше оценить и подготовиться к увеличению или уменьшению потребности в запасах в будущем.

Качественное и количественное прогнозирование

Качественное прогнозирование заключается в извлечении понимания из нечисловых данных. Этот тип данных может быть получен из:

  • Опросы клиентов
  • Формы обратной связи
  • Интернет-обзоры
  • Комментарии и сообщения в социальных сетях

Хотя вам понадобится значительный объем этих данных, чтобы начать видеть закономерности, этот тип прогнозирования может дать вам действительно детализированную, ориентированную на клиента перспективу.

На другом конце спектра у вас есть количественное прогнозирование, которое опирается только на цифры. Например, вы можете сравнить историю продаж за несколько лет, чтобы определить потребности вашего бизнеса в запасах на предстоящие периоды.

Формулы и примеры прогнозирования запасов

Спрос на время выполнения заказа

Время выполнения — это средний промежуток времени между заказом товаров у вашего поставщика и получением этих продуктов.

Потребность во времени выполнения заказаэто количество единиц запаса, которое вам необходимо иметь в наличии после заказа дополнительных запасов у вашего поставщика. Это гарантирует, что у вас не закончатся продукты до того, как прибудет ваша посылка.

Формула, которую вы можете использовать для определения вашего спроса на время выполнения заказа, выглядит следующим образом:

Спрос на время выполнения заказа = Среднее время выполнения заказа в днях x Среднее количество проданных единиц в день

Например:

  • Среднее время выполнения поставщиком 6 дней
  • 23 единицы продаются ежедневно

Вы бы рассчитали спрос на время выполнения заказа следующим образом:

6 х 23 = 138

Это означает, что как только на складе будет 138 единиц этого конкретного товара, вам нужно будет изменить заказ, чтобы убедиться, что он не закончился.

Страховой запас

Страховой запас — это минимальный уровень запасов, который должен быть всегда под рукой у вашего бизнеса, чтобы гарантировать, что вы сможете справиться с неожиданными колебаниями потребительского спроса.

Формула, которую вы можете использовать для определения количества страховых запасов, выглядит следующим образом:

Страховой запас = (Максимальное ежедневное количество проданных единиц x Максимальное время выполнения заказа в днях) – (Среднее количество проданных единиц в день x Среднее время выполнения заказа в днях)

Например, предположим, что в среднем вы продавали в среднем 23 единицы определенного товара в день, но в некоторые дни это количество может увеличиваться до максимума 38. Теперь предположим, что у вашего поставщика среднее время выполнения заказа составляет 6 дней, но он иногда может потребоваться максимум 9 для доставки. Ваша формула будет выглядеть примерно так:

(38 х 9) – (6 х 23) = 204

Это означает, что вам нужно убедиться, что вам нужно иметь 204 единицы под рукой, чтобы гарантировать, что у вас будет достаточно запасов на случай непредвиденных обстоятельств.

Точки повторного заказа (ROP)

Точка повторного заказа (ROP) — это жесткий ориентир того, когда вашему бизнесу следует заказывать больше товаров.

Чтобы измерить среднюю ROP ваших продуктов, вы можете использовать следующую формулу:

Точка повторного заказа = Время выполнения заказа x Страховой запас

Прогнозирование запасов играет решающую роль в обеспечении того, чтобы ваши ROP точно обслуживали ваш бизнес. Используя тенденции продаж, ваш бизнес может перемещать ROP вперед или назад, чтобы лучше отражать прогнозируемый спрос.

Почему важно прогнозировать запасы?

Снижает затраты на хранение запасов

Как владельцу магазина Shopify вам потребуется достаточно места для хранения вашего инвентаря. Прогнозирование запасов помогает эффективно управлять пространством для хранения. Это означает:

  1. Хранение только того инвентаря, который вамдействительнонужен
  2. Снижение риска переплаты за потраченное впустую пространство для хранения

Правильно прогнозируя свои потребности в инвентаре, вы сократите общие расходы, связанные с хранением и управлением вашими складскими помещениями.

Более эффективный производственный цикл

Прогнозирование запасов помогает эффективно управлять продукцией по всей цепочке розничных поставок.

Принимая во внимание ваши:

  • Исторические тенденции продаж
  • Сроки выполнения заказов вашего поставщика
  • Ваши ROP и страховые запасы
  • Доступные складские площади

Вы будете лучше понимать свои потребности в инвентаре. Вы можете использовать эту информацию, чтобы лучше информировать о том, как вы работаете со своими поставщиками, чтобы эффективно пополнять запасы и оптимизировать производственный цикл.

Улучшить качество обслуживания клиентов

Эффективное прогнозирование запасов сводит к минимуму риск появления ужасного сообщения «нет в наличии» в вашем магазине Shopify. Точно управляя спросом на складе, вы сделаете своих клиентов довольными и уменьшите отток клиентов.

Как вы прогнозируете запасы?

Шаг 1. Определите тенденции продаж

Через Shopify вы можете получить доступ к прошлым данным о клиентах и ​​определить тенденции продаж по продуктам. Здесь вы хотите определить две основные части информации для всех ваших продуктов:

  1. Каковы ваши средние ежедневные и еженедельные объемы продаж для каждого продукта?
  2. Как продажи конкретных продуктов достигают пика и падения в течение года?

Чтобы получить более точные данные о средних продажах, вам нужно использовать как можно больше исторических данных. Отличный способ визуализировать эти данные — отформатировать их графически, чтобы вы могли следить за развитием продаж.

Шаг 2 – Создайте прогноз продаж

Ответы на вопросы на шаге 1 с данными могут помочь вам создать прогноз продаж — предсказать, сколько ваш магазин Shopify может продавать еженедельно, ежемесячно и ежегодно.

Чтобы понять нюансы продажи конкретных продуктов или продуктовых линеек, вам нужно задать себе несколько основных вопросов, в том числе:

  • Когда конкретные продукты продавались хорошо? Связан ли этот всплеск с определенным сезоном, праздником или социальной тенденцией?
  • Какие продукты стабильно продаются?
  • Какие продукты плохо продаются или их продажи замедляются? Связаны ли эти падения продаж с определенным сезоном, праздником или социальной тенденцией?

Шаг 3. Знайте свои ключевые контрольные цифры и спрос на время выполнения заказа

Ваши ключевые контрольные показатели, которые фиксируют временную шкалу ваших запасов, включают:

  • Среднее время выполнения заказа для ваших поставщиков
  • Среднее время выполнения заказа для каждого продукта
  • Уровни страхового запаса для каждого продукта
  • Ваши ROP для каждого продукта

Эти цифры будут вашими «контрольными точками», чтобы гарантировать, что ваши уровни запасов всегда могут удовлетворить ваш средний покупательский спрос.

Шаг 4: Создайте свой список пополнения

Информация, которую вы извлекли из шагов 1-3, поможет вам составить список пополнения.

Этот список будет включать в себя все продукты, которые вы продаете в своем магазине Shopify, и их средние циклы пополнения.

Эти циклы должны помочь вам определить, когда вам следует повторно заказывать запасы у ваших поставщиков, а также оценить, скольковы должны заказать.

Хотя это полезно, важно отметить, что эти циклы являются средними оценками того, когда и сколько вашему магазину потребуется для удовлетворения покупательского спроса. Крайне важно, чтобы вы регулярно проводили прогнозирование запасов, чтобы убедиться, что ваши циклы пополнения отражают текущий спрос.

Рекомендации по прогнозированию запасов

Установите период прогноза

В зависимости от типа продуктов, которые продает ваш магазин Shopify, период прогнозирования запасов будет отличаться.

Предприятия, которые продают продукты массового производства и имеют быстрые обороты, такие как бренды быстрой моды, обычно имеют более короткие циклы прогнозирования. Такие предприятия обычно составляют прогнозы на 30-дневный период.

Предприятия электронной коммерции, которые продают товары длительного хранения, такие как мебель, обычно имеют более длительные сроки производства и требуют более длительных периодов прогнозирования.

Эти периоды могут быть квартальными, полугодовыми или годовыми. Эти более длительные периоды прогнозирования дают компаниям время, чтобы:

  • Будьте готовы к более длительным срокам выполнения заказа
  • Оптимизируйте складское пространство

Определите, что измерять и как часто

Внедрите системы управления запасами и заказами, которые могут предоставить вашему бизнесу углубленную аналитику по ключевым точкам данных. Эти показатели позволяют вашей компании проводить исследования продаж клиентов, чтобы вы могли выявлять тенденции. Эти тенденции и закономерности могут информировать ваш бизнес о вероятном потребительском спросе на различные продукты в течение выбранного периода прогнозирования.

Ваши системы управления запасами и заказами должны предоставлять данные по следующим ключевым точкам данных:

  • POS-данные
  • Подсчет запасов и количество устаревших запасов
  • Частота дефицита
  • Количество отгрузки
  • Заказы и/или подписки

Будущая оценка и планирование

Последовательное и систематическое прогнозирование запасов не только позволяет планироватьвозможныесобытия, но и может предоставить вашему бизнесу возможность максимизировать будущие возможности продаж.

Вы можете запланировать проведение праздничной распродажи в периоды спада. Или предлагайте рекламные акции на продукты, которые, как вы знаете, будут хорошо продаваться во время определенного праздника, максимально стимулируя покупателей.

Отличный способ увеличить будущие продажи и более точно прогнозировать запасы — внедрить модель подписки в свой бизнес Shopify. Почему?

Когда вы предлагаете подписки, вы можете более точно прогнозировать запасы. Когда вы получаете подписчика, он обязуется приобрести определенное количество вашего продукта в течение определенного периода. Доступ к этой информации позволяет вам более точно прогнозировать доход по сравнению с тем, чтобы основывать свои потребности в инвентаре на разовых покупках.

Upscribe предоставляет вашему бизнесу все необходимые данные о клиентах, которые вам нужны, чтобы знать свои средние контрольные показатели, определять тенденции продаж и точно прогнозировать запасы. Платформа также поможет вам предотвратить отток клиентов до того, как он произойдет , предоставив клиентам возможность:

  • Управляйте своими подписками через электронную почту и SMS
  • Изменить их подписку
  • Пропустить отправку

Upscribe forecasting inventory Google Docs

Для клиентов, которые не хотят брать на себя обязательства по постоянной подписке, Upscribe предлагает функцию «Повторный заказ ».

Одним нажатием кнопки ваши клиенты могут повторно заказать предыдущие покупки. Эта функция упрощает путь клиента, сокращая время, необходимое для повторного заказа предыдущих корзин. Таким образом, оптимизируя процесс оформления заказа, клиенты с большей вероятностью вернутся и снова купят ваши продукты, что повысит ваши общие продажи. Upscribe forecasting inventory Google Docs 1

Наряду с инструментами роста , Upscribe не только упрощает прогнозирование запасов, но и активно помогает вам развивать свой бизнес Shopify.

Готовы начать прогнозировать свои запасы?

Понимание того, какая информация вам нужна и как вы ее получите, является ключом к точному прогнозированию запасов. Как владелец магазина Shopify, вы должны знать:

  • Время выполнения заказа
  • Требования к времени выполнения
  • Номера страхового запаса
  • ROP
  • Исторические данные о продажах (насколько это возможно)

Внедрение инструмента управления подпиской, такого как Upscribe , — отличный и простой способ не только получить эти точки данных, но и максимизировать возможности продаж.

С помощью Upscribe вы повысите лояльность подписчиков и клиентов благодаря непревзойденному опыту оформления заказов, простым в управлении подписками и опциям «Повторный заказ» одним щелчком мыши.

Попробуйте Upscribe и оптимизируйте пути клиентов уже сегодня!

Первоначально это появилось на Upscribe и доступно здесь, чтобы создать более широкую сеть.
Делиться
Твитнуть
Делиться
0 акций