Peramalan Inventaris: Mengapa Penting Dan Cara Meramalkan Inventaris Dalam Bisnis Anda

← Blog

Terakhir diperbarui: 2 Februari 2023

Peramalan inventaris adalah tentang membantu bisnis Anda memahami apa yang Anda butuhkan, berapa banyak yang Anda butuhkan, dan kapan Anda membutuhkannya. Mengetahui ketiga faktor ini merupakan bagian penting dari perencanaan persediaan . Memiliki rencana yang kuat seputar pemosisian inventaris Anda akan membantu menjaga jumlah stok Anda tetap sehat dan bisnis Anda siap.

Sebagai pemilik toko Shopify, perkiraan inventaris yang akurat sangatlah penting. Namun, memastikan Anda memiliki stok yang cukup untuk memenuhi permintaan pelanggandanmempromosikan penjualan, sembari menghindari kelebihan stok dan menghabiskan uang untuk penyimpanan yang tidak perlu, merupakan keseimbangan yang rumit.

Dalam artikel dari Upscribe ini , kita akan mendalami prakiraan inventaris, mengapa hal ini penting dan bagaimana menerapkannya dalam bisnis Anda. Kami juga akan melihat data apa yang Andaperlukanuntuk memperkirakan inventaris, dan memberi Anda gambaran tentang bagaimana Anda dapat menggunakan perkiraan inventaris untuk keuntungan Anda. Mari kita masuk.

Apa itu Peramalan Inventaris?

Peramalan inventaris —atau dikenal sebagai, perencanaan permintaan — adalah tentang memahami kebutuhan kuantitas produk Anda. Secara umum, ini tentang menggunakan data penjualan sebelumnya dan peramalan tren (kita akan membahasnya nanti), untuk mencoba dan memprediksi inventaris yang Anda butuhkan selama periode waktu tertentu.

Dengan menggunakan data penjualan pelanggan untuk mengidentifikasi tren dan pola pembelian sepanjang tahun, bisnis Anda dapat lebih siap menghadapi lonjakan dan penurunan penjualan yang diharapkan. Itu juga berarti bahwa Anda akan dapat mempertahankan tingkat persediaan yang optimal, daripada kelebihan persediaan atau kekurangan persediaan.

Berbagai Jenis Peramalan Inventaris

Peramalan Tren

Peramalan tren menggunakan data penjualan sebelumnya selama jangka waktu tertentu untuk mengidentifikasi pola dalam kebiasaan membeli pelanggan Anda. Bisnis Anda dapat menggunakan pola ini sebagai pedoman untuk memperkirakan rata-rata permintaan pelanggan selama periode yang berbeda dalam setahun. Dengan begitu, Anda dapat mempersiapkan periode sibuk atau tenang secara efektif, dengan memastikan Anda menyimpan jumlah stok yang optimal untuk waktu tersebut.

Tren Mikro versus Makro

Bergantung pada apa yang ingin Anda prioritaskan selama sesi perkiraan inventaris, Anda dapat memilih untuk memeriksa tren mikro atau makro.

Tren mikro berfokus pada produk atau lini produk tertentu.Mereka mempersempit kerangka waktu dari mana Anda menarik data penjualan menjadi hanya beberapa minggu dan membantu Anda merencanakan persediaan ulang persediaan liburan/musiman jangka pendek atau spesifik.

Tren makro melihat gambaran yang lebih besar.Mereka menganalisis berbagai produk dalam jangka waktu yang lebih lama, dan memberi Anda gambaran yang lebih baik tentang kondisi pasar secara keseluruhan dan kebiasaan pembelian pelanggan dari waktu ke waktu. Ini membantu Anda mempersiapkan stok ulang yang lebih besar.

Peramalan Grafis

Cara terbaik untuk memvisualisasikan tren dalam data penjualan Anda adalah dengan membuat tampilan grafis. Grafik memungkinkan Anda untuk menentukan dengan lebih baik palung dan puncak dalam penjualan Anda dari waktu ke waktu, sehingga Anda dapat memperkirakan dan mempersiapkan dengan lebih baik untuk kebutuhan stok yang lebih tinggi atau lebih rendah di masa mendatang.

Peramalan Kualitatif dan Kuantitatif

Peramalan kualitatif adalah tentang menarik pemahaman dari data non-numerik. Jenis data ini dapat bersumber dari:

• Survei pelanggan
• Formulir umpan balik
• Ulasan daring
• Komentar dan pesan media sosial

Meskipun Anda memerlukan sejumlah besar data ini untuk mulai melihat pola, jenis peramalan ini dapat memberi Anda perspektif yang benar-benar bernuansa dan berfokus pada pelanggan.

Di ujung lain spektrum, Anda memiliki peramalan kuantitatif yang hanya mengandalkan angka. Misalnya, Anda dapat membandingkan riwayat penjualan selama bertahun-tahun untuk menginformasikan kebutuhan inventaris bisnis Anda untuk periode mendatang.

Rumus dan Contoh Peramalan Persediaan

Permintaan Waktu Pimpin

Lead time adalah rata-rata lama waktu antara memesan produk dari pemasok Anda dan menerima produk tersebut.

Permintaanwaktu tunggu Anda adalah jumlah unit stok yang perlu Anda miliki setelah memesan lebih banyak stok dari pemasok Anda. Ini memastikan Anda tidak kehabisan produk sebelum kiriman Anda tiba.

Rumus yang dapat Anda gunakan untuk menentukan permintaan waktu tunggu Anda adalah:

Permintaan Waktu Pimpin = Waktu Pimpin Rata-Rata dalam Hari x Rata-rata Unit Harian yang Terjual

Misalnya:

• Lead time rata-rata pemasok adalah 6 hari
• 23 unit terjual setiap hari

Anda akan menghitung permintaan waktu tunggu Anda menjadi:

6 x 23 = 138

Itu berarti setelah ada 138 unit stok barang khusus ini, Anda harus memesan ulang untuk memastikan Anda tidak kehabisan.

Persediaan keselamatan

Stok pengaman adalah tingkat stok minimum yang harus dimiliki bisnis Anda setiap saat untuk memastikan Anda dapat memenuhi fluktuasi permintaan pelanggan yang tidak terduga.

Rumus yang dapat Anda gunakan untuk menentukan jumlah safety stock Anda adalah:

Safety Stock = (Unit Harian Maksimum Terjual x Waktu Timbal Maksimum dalam Hari) – (Unit Harian Rata-rata Terjual x Waktu Timbal Rata-Rata dalam Hari)

Misalnya, katakanlah rata-rata Anda menjual unit harian rata-rata 23 untuk item tertentu, tetapi pada beberapa hari dapat meningkat hingga maksimal 38. Sekarang, katakanlah pemasok Anda memiliki waktu tunggu rata-rata 6 hari, tetapi kadang-kadang bisa mengambil maksimal 9 untuk disampaikan. Rumus Anda akan terlihat seperti ini:

(38 x 9) – (6 x 23) = 204

Itu berarti Anda harus memastikan bahwa Anda harus memiliki 204 unit di tangan untuk memastikan Anda memiliki cukup stok untuk menghadapi keadaan yang tidak terduga.

Poin Pemesanan Ulang (ROP)

Titik pemesanan ulang (ROP) adalah tolok ukur yang sulit ketika bisnis Anda harus memesan lebih banyak stok.

Untuk mengukur ROP rata-rata produk Anda, Anda dapat menggunakan rumus berikut:

Reorder Point = Permintaan Lead Time x Safety Stock

Perkiraan inventaris memainkan peran penting dalam memastikan ROP Anda secara akurat melayani bisnis Anda. Dengan memanfaatkan tren penjualan, bisnis Anda dapat menggerakkan ROP maju atau mundur untuk mencerminkan permintaan yang diproyeksikan dengan lebih baik.

Mengapa Peramalan Inventaris itu penting?

Mengurangi Biaya Penyimpanan Inventaris

Sebagai pemilik toko Shopify, Anda memerlukan ruang penyimpanan yang memadai untuk menyimpan inventaris Anda. Perkiraan inventaris membantu Anda mengelola ruang penyimpanan secara efektif. Ini berarti:

1. Hanya menyimpan inventaris yangbenar-benar Anda butuhkan
2. Mengurangi risiko membayar ruang penyimpanan yang terbuang

Dengan memperkirakan kebutuhan inventaris Anda dengan benar, Anda akan mengurangi keseluruhan biaya yang dikeluarkan dengan menyimpan dan mengelola ruang penyimpanan Anda.

Siklus Produksi Lebih Efisien

Perkiraan inventaris membantu Anda mengelola produk secara efektif di seluruh rantai pasokan retail.

Dengan mempertimbangkan:

• Tren penjualan historis
• Waktu tunggu pemasok Anda
• ROP dan nomor stok pengaman Anda
• Ruang penyimpanan gudang yang tersedia

Anda akan memiliki pemahaman yang lebih baik tentang permintaan inventaris Anda. Anda dapat menggunakan informasi ini untuk menginformasikan dengan lebih baik bagaimana Anda bekerja dengan pemasok Anda untuk mengisi kembali stok Anda secara efektif dan merampingkan siklus produksi Anda.

Tingkatkan Pengalaman Pelanggan

Peramalan inventaris yang efektif meminimalkan risiko harus menampilkan pesan 'kehabisan stok' yang ditakuti di toko Shopify Anda. Dengan mengelola permintaan stok secara akurat, Anda akan membuat pelanggan senang dan mengurangi churn.

Bagaimana Anda Memprakirakan Inventaris?

Langkah 1- Identifikasi tren penjualan

Melalui Shopify, Anda dapat mengakses data pelanggan sebelumnya dan mengidentifikasi tren penjualan di seluruh produk. Di sini, Anda ingin mengidentifikasi dua informasi utama untuk semua produk Anda:

1. Berapa rata-rata angka penjualan harian dan mingguan Anda untuk setiap produk?
2. Bagaimana penjualan untuk produk tertentu mencapai puncak dan penurunan sepanjang tahun?

Untuk menggambar angka penjualan rata-rata yang lebih akurat, Anda mungkin ingin menarik sebanyak mungkin data historis. Cara terbaik untuk memvisualisasikan data ini adalah dengan memformatnya secara grafis sehingga Anda dapat mengikuti perkembangan penjualan Anda.

Langkah 2 – Buat Prakiraan Penjualan

Menjawab pertanyaan di Langkah 1 dengan data dapat membantu Anda membuat perkiraan penjualan — memprediksi berapa banyak toko Shopify Anda kemungkinan akan menjual mingguan, bulanan, dan tahunan.

Untuk memahami nuansa penjualan produk atau lini produk tertentu, Anda harus bertanya pada diri sendiri beberapa pertanyaan dasar, termasuk:

• Kapan produk tertentu terjual dengan baik? Apakah lonjakan ini berkorelasi dengan musim, liburan, atau tren sosial tertentu?
• Produk apa yang secara konsisten dijual?
• Produk apa yang tidak laku atau penjualannya melambat? Apakah penurunan penjualan ini berkorelasi dengan musim, liburan, atau tren sosial tertentu?

Langkah 3 – Ketahui nomor tolok ukur utama Anda dan permintaan waktu tunggu

Angka tolok ukur utama Anda yang menjadi jangkar garis waktu inventaris Anda meliputi:

• Waktu tunggu rata-rata untuk pemasok Anda
• Permintaan lead time rata-rata untuk setiap produk
• Tingkat persediaan pengaman untuk setiap produk
• ROP Anda untuk setiap produk

Angka-angka ini akan bertindak sebagai "pos pemeriksaan" Anda untuk memastikan tingkat inventaris Anda selalu dapat memenuhi rata-rata permintaan pelanggan Anda.

Langkah 4: Buat Daftar Pengisian Anda

Informasi yang Anda ambil dari Langkah 1-3 akan membantu Anda membuat daftar pengisian ulang.

Daftar ini akan mencakup semua produk yang Anda jual di toko Shopify Anda dan siklus pengisian ulang rata-ratanya.

Siklus ini akan membantu Anda menentukan kapan Anda harus memesan ulang stok dari pemasok Anda, di samping perkiraanberapa banyakyang harus Anda pesan.

Meskipun bermanfaat, penting untuk diperhatikan bahwa siklus ini adalah perkiraan rata-rata kapan dan berapa banyak yang dibutuhkan toko Anda untuk memenuhi permintaan pelanggan. Anda harus secara teratur melakukan peramalan inventaris untuk memastikan siklus pengisian ulang mencerminkan permintaan saat ini.

Praktik Terbaik Untuk Peramalan Inventaris

Tetapkan Periode Prakiraan

Bergantung pada jenis produk yang dijual toko Shopify Anda, periode perkiraan inventaris Anda akan berbeda.

Bisnis yang menjual produk yang diproduksi secara massal dan memiliki perputaran yang cepat, seperti merek fast fashion, umumnya akan memiliki siklus peramalan yang lebih singkat. Bisnis semacam ini biasanya akan melakukan prakiraan selama periode 30 hari.

Bisnis e-niaga yang menjual potongan pernyataan yang disimpan lebih lama, seperti furnitur, biasanya memiliki waktu produksi yang lebih lama dan memerlukan periode perkiraan yang lebih lama.

Periode ini bisa triwulanan, dua tahunan atau tahunan. Periode perkiraan yang lebih lama ini memberi bisnis waktu untuk:

• Persiapkan lead time yang lebih lama
• Optimalkan ruang stok mereka

Tentukan Apa yang Harus Diukur dan Seberapa Sering

Terapkan sistem manajemen inventaris dan pesanan yang dapat memberi bisnis Anda analitik mendalam untuk poin data utama. Metrik ini memungkinkan bisnis Anda melakukan riset penjualan pelanggan, sehingga Anda dapat mengidentifikasi tren. Tren dan pola ini dapat menginformasikan bisnis Anda tentang kemungkinan permintaan pelanggan untuk berbagai produk selama periode perkiraan yang Anda pilih.

Sistem manajemen inventaris dan pesanan Anda harus menyediakan data tentang poin data utama ini:

• data POS
• Jumlah stok dan jumlah stok usang
• Frekuensi kehabisan stok
• Kuantitas pengiriman
• Pesanan dan/atau langganan

Estimasi dan Perencanaan Masa Depan

Peramalan inventaris yang konsisten dan sistematis tidak hanya merencanakan apa yangmungkinterjadi, tetapi juga dapat memberikan peluang bagi bisnis Anda untuk memaksimalkan peluang penjualan di masa mendatang.

Anda dapat merencanakan untuk menyelenggarakan obral liburan selama periode yang lebih lambat. Atau, tawarkan promosi untuk produk yang Anda tahu akan laris manis selama liburan tertentu, memaksimalkan insentif pembeli.

Cara terbaik untuk meningkatkan penjualan di masa mendatang dan memperkirakan inventaris dengan lebih akurat adalah dengan menerapkan model langganan dalam bisnis Shopify Anda. Mengapa?

Saat Anda menawarkan langganan, Anda dapat memprediksi inventaris dengan lebih akurat. Saat Anda mendapatkan pelanggan, mereka berkomitmen untuk membeli produk Anda dalam jumlah tertentu selama periode yang ditentukan. Memiliki akses ke informasi ini memungkinkan Anda memperkirakan pendapatan secara lebih akurat jika dibandingkan dengan mendasarkan kebutuhan inventaris Anda dari pembelian satu kali.

Upscribe memberi bisnis Anda semua data pelanggan yang diperlukan yang Anda perlukan untuk mengetahui tolok ukur rata-rata Anda, mengidentifikasi tren penjualan, dan memperkirakan inventaris secara akurat. Platform ini juga akan membantu Anda mencegah churn sebelum terjadi dengan memberi pelanggan opsi untuk:

• Kelola langganan mereka melalui email dan SMS
• Edit langganan mereka
• Lewati pengiriman

Untuk pelanggan yang tidak menginginkan komitmen berlangganan berkelanjutan, Upscribe menawarkan fungsi 'Pesan Ulang '.

Hanya dengan satu klik tombol, pelanggan Anda dapat memesan ulang pembelian sebelumnya. Fungsi ini merampingkan perjalanan pelanggan dengan mengurangi waktu yang diperlukan untuk menyusun ulang keranjang sebelumnya. Dengan mengoptimalkan perjalanan checkout dengan cara ini, pelanggan lebih cenderung untuk kembali dan membeli kembali produk Anda, sehingga meningkatkan penjualan Anda secara keseluruhan.

Bersamaan dengan alat pertumbuhan , Upscribe tidak hanya menyederhanakan prakiraan inventaris tetapi juga secara aktif bertujuan untuk membantu Anda mengembangkan bisnis Shopify Anda.

Siap untuk mulai memperkirakan inventaris Anda?

Memahami informasi apa yang Anda butuhkan dan bagaimana Anda mendapatkannya adalah kunci untuk perkiraan inventaris yang akurat. Sebagai pemilik toko Shopify, Anda pasti ingin mengetahui:

• Waktu memimpin
• Tuntutan waktu tunggu
• Nomor Stok Pengaman
• ROP
• Data penjualan historis (sebanyak mungkin)

Menerapkan alat manajemen langganan seperti Upscribe adalah cara yang bagus dan mudah untuk tidak hanya mendapatkan poin data ini tetapi juga memaksimalkan peluang penjualan.

Dengan Upscribe, Anda akan mendorong loyalitas pelanggan dan pelanggan melalui pengalaman checkout pelanggan yang tidak ada duanya, langganan yang mudah dikelola, dan opsi 'Pesan Ulang' sekali klik.

Coba Upscribe sendiri dan sederhanakan perjalanan pelanggan Anda hari ini!!