Envanter Tahmini: Neden Önemlidir ve İşletmenizde Envanter Nasıl Tahmin Edilir?

← Blog

Son güncelleme: 2 Şubat 2023

Envanter tahmini, işletmenizin neye ihtiyacınız olduğunu, ne kadar ihtiyacınız olduğunu ve ne zaman ihtiyacınız olacağını anlamasına yardımcı olmakla ilgilidir. Bu üç faktörü bilmek, envanter planlamasının önemli bir parçasıdır . Envanter konumlandırmanız etrafında güçlü bir plana sahip olmak, stok numaralarınızı sağlıklı tutmanıza ve işinizi hazırlıklı tutmanıza yardımcı olacaktır.

Bir Shopify mağazası sahibi olarak doğru envanter tahmini çok önemlidir. Bununla birlikte, müşteri talebini karşılamakvesatışları artırmak için yeterli stoğa sahip olmanızı sağlarken aşırı stok yapmaktan ve gereksiz depolama için para harcamaktan kaçınmak zor bir dengedir.

Upscribe'ın bu makalesinde, envanter tahminini, bunun neden önemli olduğunu ve bunu işinizde nasıl uygulayacağınızı ayrıntılı olarak ele alacağız. Ayrıca, envanter tahmininde bulunmak için hangi verilereihtiyaç duyduğunuzada göz atacağız ve tahmin envanterini kendi avantajınıza nasıl kullanabileceğiniz konusunda size bir fikir vereceğiz. Hadi içeri atlayalım.

Envanter Tahmini Nedir?

Talep planlaması olarak da bilinen envanter tahmini, tamamen ürün miktarı ihtiyaçlarınızı anlamakla ilgilidir. Genel olarak, ihtiyaç duyduğunuz envanteri zaman aralıklarında tahmin etmeye çalışmak için geçmiş satış verilerini ve trend tahminini kullanmakla ilgilidir (buna daha sonra değineceğiz).

İşletmeniz, yıl boyunca satın alma eğilimlerini ve modellerini belirlemek için müşteri satış verilerini kullanarak, satışlarda beklenen ani yükseliş ve düşüşlere daha iyi hazırlanabilir. Bu aynı zamanda fazla stoklama veya yetersiz stoklama yerine optimum stok seviyelerini koruyabileceğiniz anlamına gelir.

Farklı Envanter Tahmini Türleri

Trend Tahmini

Trend tahmini, müşterilerinizin satın alma alışkanlıklarındaki kalıpları belirlemek için belirli bir süre boyunca geçmiş satış verilerini kullanır. İşletmeniz, yılın farklı dönemlerinde ortalama müşteri talebini tahmin etmek için bu kalıpları kılavuz olarak kullanabilir. Bu şekilde, bu zamanlar için optimum miktarda stok depoladığınızdan emin olarak yoğun veya sessiz dönemlere etkili bir şekilde hazırlanabilirsiniz.

Mikro ve Makro Trendler

Envanter tahmin oturumları sırasında neye öncelik vermek istediğinize bağlı olarak, mikro veya makro trendleri incelemeyi seçebilirsiniz.

Mikro trendler , belirli ürünlere veya ürün gruplarına odaklanır.Satış verilerini aldığınız zaman çerçevesini yalnızca birkaç haftaya indirirler ve daha kısa vadeli veya belirli tatil/mevsimlik yeniden stok stokları için planlama yapmanıza yardımcı olurlar.

Makro trendler daha büyük resme bakar.Bir ürün yelpazesini daha uzun bir süre boyunca analiz ederler ve size genel piyasa koşulları ve müşterilerin zaman içindeki satın alma alışkanlıkları hakkında daha iyi bir fikir verirler. Bunlar, daha büyük yeniden stoklar için hazırlanmanıza yardımcı olur.

Grafiksel Tahmin

Satış verilerinizdeki eğilimleri görselleştirmenin harika bir yolu, grafik görüntüler oluşturmaktır. Grafikler, zaman içinde satışlarınızın dip noktalarını ve tepe noktalarını daha iyi belirlemenizi sağlar, böylece gelecekte daha yüksek veya daha düşük stok ihtiyaçlarını daha iyi tahmin edebilir ve bunlara hazırlanabilirsiniz.

Kalitatif ve Nicel Tahmin

Niteliksel tahmin, tamamen sayısal olmayan verilerden anlayış elde etmekle ilgilidir. Bu tür veriler şunlardan elde edilebilir:

• müşteri anketleri
• Geri bildirim formları
• Çevrimiçi incelemeler
• Sosyal medya yorumları ve mesajları

Kalıpları görmeye başlamak için önemli miktarda bu veriye ihtiyacınız olsa da, bu tür bir tahmin size gerçekten incelikli, müşteri odaklı bir bakış açısı verebilir.

Spektrumun diğer ucunda, yalnızca sayılara dayanan nicel tahmininiz var. Örneğin, işletmenizin gelecek dönemlere ilişkin envanter gereksinimlerini bildirmek için çok sayıda yıldaki satış geçmişlerini karşılaştırabilirsiniz.

Tahmin Envanter Formülleri ve Örnekleri

Tedarik Süresi Talebi

Tedarik süresi, tedarikçinizden ürün sipariş etmeniz ile bu ürünleri teslim almanız arasındaki ortalama süredir.

Tedarik süresitalebiniz,tedarikçinizden daha fazla stok sipariş ettikten sonra elinizde bulundurmanız gereken stok birimi sayısıdır. Bu, gönderiniz gelmeden önce ürününüzün bitmemesini sağlar.

Tedarik süresi talebinizi belirlemek için kullanabileceğiniz bir formül:

Teslim Süresi Talebi = Gün Cinsinden Ortalama Teslim Süresi x Satılan Ortalama Günlük Birimler

Örneğin:

• Tedarikçinin ortalama teslim süresi 6 gündür
• Günlük 23 adet satıldı

Tedarik süresi talebinizi şu şekilde hesaplarsınız:

6×23=138

Bu, bu belirli stok ürününden 138 birim olduğunda, tükenmemek için yeniden sipariş vermeniz gerektiği anlamına gelir.

Güvenlik kilidi

Güvenlik stoğu, müşteri talebindeki beklenmedik dalgalanmaları karşılayabilmenizi sağlamak için işletmenizin her zaman elinizin altında bulundurması gereken minimum stok düzeyidir.

Güvenlik stoğu numaralarınızı belirlemek için kullanabileceğiniz bir formül:

Emniyet Stoğu = (Satılan Maksimum Günlük Birim x Gün Olarak Maksimum Teslim Süresi) – (Satılan Ortalama Günlük Birim x Ortalama Teslim Süresi)

Örneğin, belirli bir ürün için ortalama olarak günlük ortalama 23 birim sattınız, ancak bazı günlerde maksimum 38'e çıkabileceğini varsayalım. bazen teslim edilmesi en fazla 9 sürebilir. Formülünüz şuna benzer:

(38x9) – (6x23) = 204

Bu, öngörülemeyen durumlarla başa çıkmak için yeterli stoğa sahip olduğunuzdan emin olmak için elinizde 204 birimin olması gerektiğinden emin olmanız gerektiği anlamına gelir.

Yeniden Sıralama Noktaları (ROP'lar)

Yeniden sipariş noktası (ROP), işletmenizin ne zaman daha fazla stok sipariş etmesi gerektiğine ilişkin kesin bir ölçüttür.

Ürünlerinizin ortalama ROP'lerini ölçmek için aşağıdaki formülü kullanabilirsiniz:

Yeniden Sipariş Noktası = Tedarik Süresi Talep x Güvenlik Stoğu

Envanter tahmini, ROP'larınızın işletmenize doğru bir şekilde hizmet etmesini sağlamada kritik bir rol oynar. İşletmeniz, satış eğilimlerini kullanarak, öngörülen talebi daha iyi yansıtmak için ROP'larınızı ileri veya geri hareket ettirebilir.

Envanter Tahmini neden önemlidir?

Stok Tutma Maliyetlerini Azaltır

Bir Shopify mağazası sahibi olarak, envanterinizi saklamak için yeterli saklama alanına ihtiyacınız olacaktır. Envanter tahmini, depolama alanınızı etkili bir şekilde yönetmenize yardımcı olur. Bu şu anlama gelir:

1. Yalnızcagerçektenihtiyacınız olan envanteri depolamak
2. Boşa harcanan depolama alanı için ödeme yapma riskini azaltmak

Envanter ihtiyaçlarınızı doğru bir şekilde tahmin ederek, depolama alanlarınızı elde tutmak ve yönetmekten kaynaklanan genel maliyetleri azaltacaksınız.

Daha Verimli Üretim Döngüsü

Envanter tahmini, ürünlerinizi tüm perakende tedarik zincirinde etkili bir şekilde yönetmenize yardımcı olur.

Aşağıdakileri dikkate alarak:

• Tarihsel satış trendleri
• Tedarikçinizin tedarik süreleri
• ROP'leriniz ve güvenlik stoğu numaralarınız
• Kullanılabilir depo depolama alanı

Envanter taleplerinizi daha iyi anlayacaksınız. Stoğunuzu etkili bir şekilde yenilemek ve üretim döngünüzü düzene sokmak için tedarikçilerinizle nasıl çalıştığınızı daha iyi bilgilendirmek için bu bilgileri kullanabilirsiniz.

Müşteri Deneyimini İyileştirin

Etkili envanter tahmini, Shopify mağazanızda korkunç "stokta yok" mesajını görüntüleme riskini en aza indirir. Stok taleplerini doğru bir şekilde yöneterek müşterilerinizi mutlu edecek ve müşteri kaybını azaltacaksınız.

Envanteri nasıl tahmin edersiniz?

Adım 1- Satış trendlerini belirleyin

Shopify aracılığıyla geçmiş müşteri verilerine erişebilir ve ürünler genelinde satış trendlerini belirleyebilirsiniz. Burada, tüm ürünleriniz için iki ana bilgi parçası belirlemek istiyorsunuz:

1. Her bir ürün için ortalama günlük ve haftalık satış rakamlarınız nedir?
2. Belirli ürünler için satışlar yıl boyunca nasıl zirve yapar ve düşer?

Daha doğru ortalama satış rakamları çizmek için, mümkün olduğu kadar çok geçmiş veriden faydalanmak isteyeceksiniz. Bu verileri görselleştirmenin harika bir yolu, satış gelişmelerinizi takip edebilmeniz için onu grafiksel olarak biçimlendirmektir.

Adım 2 – Bir Satış Tahmini Oluşturun

1. Adımdaki soruları verilerle yanıtlamak, Shopify mağazanızın haftalık, aylık ve yıllık olarak ne kadar satacağını tahmin ederek bir satış tahmini oluşturmanıza yardımcı olabilir.

Belirli ürünler veya ürün grupları için satış nüanslarını anlamak için kendinize aşağıdakiler gibi bazı temel sorular sormanız gerekir:

• Belirli ürünler ne zaman iyi sattı? Bu artış belirli bir mevsim, tatil veya sosyal eğilimle ilişkili miydi?
• Sürekli olarak hangi ürünler satılıyor?
• Hangi ürünler iyi satmıyor veya satışları yavaşlıyor? Bu satış düşüşleri belirli bir mevsim, tatil veya sosyal eğilimle ilişkili miydi?

3. Adım – Temel kıyaslama numaralarınızı ve tedarik süresi talebinizi bilin

Envanter zaman çizelgenizi sabitleyen temel kıyaslama rakamlarınız şunları içerir:

• Tedarikçileriniz için ortalama teslimat süreleri
• Her ürün için ortalama teslim süresi talebi
• Her ürün için güvenlik stoğu seviyeleri
• Her ürün için ROP'larınız

Bu rakamlar, envanter seviyelerinizin ortalama müşteri talebinizi her zaman karşılayabilmesini sağlamak için "kontrol noktalarınız" olarak işlev görecektir.

Adım 4: Yenileme Listenizi Oluşturun

Adım 1-3'ten aldığınız bilgiler, bir yenileme listesi oluşturmanıza yardımcı olacaktır.

Bu liste, Shopify mağazanızda sattığınız tüm ürünleri ve bunların ortalama stok yenileme döngülerini içerecektir.

Bu döngüler, tahmini olarakne kadarsipariş vermeniz gerektiğinin yanı sıra tedarikçilerinizden stokları ne zaman yeniden sipariş etmeniz gerektiğini belirlemenize yardımcı olacaktır .

Yararlı olsa da, bu döngülerin mağazanızın müşteri talebini karşılamak için ne zaman ve ne kadar ihtiyaç duyacağına dair ortalama tahminler olduğunu unutmamak önemlidir. İkmal döngülerinizin mevcut talebi yansıttığından emin olmak için düzenli olarak envanter tahmini yürütmeniz zorunludur.

Envanter Tahmini İçin En İyi Uygulamalar

Bir Tahmin Dönemi Belirleyin

Shopify mağazanızın sattığı ürünlerin türüne bağlı olarak envanter tahmini süreniz farklılık gösterecektir.

Hızlı moda markaları gibi seri üretilen ve hızlı cirolara sahip ürünler satan işletmeler genellikle daha kısa tahmin döngülerine sahip olacaktır. Bu tür işletmeler normalde 30 günlük dönemler için tahminler yürütür.

Mobilya gibi daha uzun süre saklanan ekstre parçaları satan e-ticaret işletmeleri genellikle daha uzun üretim hazırlık sürelerine sahiptir ve daha uzun tahmin süreleri gerektirir.

Bu dönemler üçer aylık, iki yıllık veya yıllık olabilir. Bu daha uzun tahmin dönemleri, işletmelere şunları yapmak için zaman verir:

• Daha uzun teslim süreleri için hazırlanın
• Stok alanlarını optimize edin

Neyin ve Ne Sıklıkta Ölçüleceğini Belirleyin

İşletmenize önemli veri noktaları için derinlemesine analitik sağlayabilen envanter ve sipariş yönetim sistemlerini uygulayın. Bu ölçümler, işletmenizin müşteri satış araştırması yürütmesini sağlar, böylece eğilimleri belirleyebilirsiniz. Bu eğilimler ve modeller, seçtiğiniz tahmin dönemi boyunca farklı ürünler için olası müşteri talebi hakkında işletmenize bilgi verebilir.

Envanter ve sipariş yönetim sistemleriniz şu önemli veri noktalarında veri sağlamalıdır:

• POS verileri
• Stok sayıları ve kullanılmayan stok miktarı
• Stok dışı kalma sıklığı
• Sevkiyat miktarları
• Siparişler ve/veya abonelikler

Gelecek Tahmini ve Planlama

Tutarlı ve sistematik envanter tahmini, yalnızcaolabilecekleriplanlamakla kalmaz, aynı zamanda işletmenize gelecekteki satış fırsatlarını en üst düzeye çıkarma fırsatı da sağlayabilir.

Daha yavaş dönemlerde bir tatil indirimine ev sahipliği yapmayı planlayabilirsiniz . Veya belirli bir tatilde iyi satacağını bildiğiniz ürünlerde promosyonlar sunarak alıcı teşvikini en üst düzeye çıkarın.

Gelecekteki satışları artırmanın ve envanteri daha doğru bir şekilde tahmin etmenin harika bir yolu, Shopify işinizde bir abonelik modeli uygulamaktır. Neden?

Abonelikler sunduğunuzda, envanteri daha doğru bir şekilde tahmin edebilirsiniz. Bir abone olduğunuzda, belirli bir süre boyunca ürününüzün belirli bir miktarını satın almayı taahhüt ederler. Bu bilgilere erişiminiz, envanter ihtiyaçlarınızı tek seferlik satın alımlara dayandırmakla karşılaştırıldığında, geliri daha doğru bir şekilde tahmin etmenize olanak tanır.

Upscribe, işletmenize, ortalama ölçütlerinizi bilmek, satış eğilimlerini belirlemek ve envanteri doğru bir şekilde tahmin etmek için ihtiyaç duyduğunuz tüm gerekli müşteri verilerini sağlar. Platform ayrıca , müşterilere aşağıdakileri yapma seçeneği sunarak müşteri kaybını daha gerçekleşmeden önlemenize yardımcı olacaktır:

• Aboneliklerini e-posta ve SMS yoluyla yönetin
• Aboneliklerini düzenle
• Gönderiyi atla

Devam eden bir abonelik taahhüdü istemeyen müşteriler için Upscribe, ' Yeniden Sırala ' işlevini sunar.

Sadece bir düğmeye basarak, müşterileriniz önceki satın alımlarını yeniden sipariş edebilir. Bu işlev, önceki sepetleri yeniden sıralamak için gereken süreyi azaltarak müşteri yolculuğunu kolaylaştırır. Ödeme yolculuğunu bu şekilde optimize ederek, müşterilerin ürünlerinizi iade etme ve yeniden satın alma olasılığı artar ve bu da genel satışlarınızı artırır.

Upscribe, büyüme araçlarının yanı sıra yalnızca envanter tahminini basitleştirmekle kalmaz, aynı zamanda Shopify işinizi büyütmenize de aktif olarak yardımcı olmayı amaçlar.

Envanterinizi tahmin etmeye hazır mısınız?

Hangi bilgilere ihtiyacınız olduğunu ve bunları nasıl elde edeceğinizi anlamak, doğru envanter tahmini için çok önemlidir. Bir Shopify mağazası sahibi olarak şunları bilmek isteyeceksiniz:

• Kurşun süreleri
• Tedarik süresi talepleri
• Güvenlik Stok numaraları
• ROP'lar
• Geçmiş satış verileri (mümkün olduğu kadar çok)

Upscribe gibi bir abonelik yönetimi aracı uygulamak , yalnızca bu veri noktalarını elde etmenin değil, aynı zamanda satış fırsatlarını en üst düzeye çıkarmanın harika ve kolay bir yoludur.

Upscribe ile, rakipsiz bir müşteri ödeme deneyimi, yönetimi kolay abonelikler ve tek tıklamayla 'Yeniden Sırala' seçenekleri aracılığıyla abone ve müşteri sadakatini teşvik edeceksiniz.

Kendiniz için Abone Olmayı deneyin ve müşteri yolculuklarınızı bugün kolaylaştırın!!