Prognozowanie zapasów: dlaczego jest to ważne i jak prognozować zapasy w Twojej firmie

← Blog

Ostatnia aktualizacja: 2 lutego 2023 r

Prognozowanie zapasów ma na celu pomóc Twojej firmie zrozumieć, czego potrzebujesz, ile potrzebujesz i kiedy będziesz tego potrzebować. Znajomość tych trzech czynników jest istotną częścią planowania zapasów . Posiadanie solidnego planu dotyczącego pozycjonowania zapasów pomoże utrzymać dobre stany magazynowe i przygotować firmę.

Dla właściciela sklepu Shopify dokładne prognozowanie zapasów jest niezbędne. Jednak zapewnienie wystarczającej ilości zapasów, aby zaspokoić popyt klientówipromować sprzedaż, przy jednoczesnym unikaniu nadmiernego magazynowania i wydawania pieniędzy na niepotrzebne magazynowanie, to trudna równowaga.

W tym artykule z Upscribe zagłębimy się w prognozowanie zapasów, dlaczego jest to ważne i jak wdrożyć je w swojej firmie. Przyjrzymy się również, jakich danychpotrzebujeszdo prognozowania zasobów reklamowych, i podpowiemy, jak możesz wykorzystać prognozowanie zasobów reklamowych na swoją korzyść. Wskoczmy.

Co to jest prognozowanie zapasów?

Prognozowanie zapasów — znane również jako planowanie popytu — polega na zrozumieniu potrzeb ilościowych produktu. Mówiąc ogólnie, chodzi o wykorzystanie danych dotyczących sprzedaży z przeszłości i prognoz trendów (zajmiemy się tym później), aby spróbować przewidzieć potrzebne zapasy w określonych okresach czasu.

Wykorzystując dane dotyczące sprzedaży klientów do identyfikowania trendów i wzorców zakupów w ciągu roku, Twoja firma może lepiej przygotować się na spodziewane wzrosty i spadki sprzedaży. Oznacza to również, że będziesz w stanie utrzymać optymalny poziom zapasów, zamiast nadmiernego lub niedostatecznego zapasu.

Różne typy prognozowania zapasów

Prognozowanie trendów

Prognozowanie trendów opiera się na danych sprzedaży z przeszłości w określonym przedziale czasu w celu zidentyfikowania wzorców nawyków zakupowych klientów. Twoja firma może wykorzystać te wzorce jako wytyczne do szacowania średniego zapotrzebowania klientów w różnych okresach roku. W ten sposób możesz skutecznie przygotować się na wzmożone lub spokojne okresy, upewniając się, że przechowujesz optymalną ilość zapasów na te czasy.

Trendy mikro kontra makro

W zależności od tego, co chcesz traktować priorytetowo podczas sesji prognozowania zapasów, możesz zdecydować się na zbadanie trendów mikro lub makro.

Mikrotrendy koncentrują się na określonych produktach lub liniach produktów.Zawężają one przedział czasowy, z którego pobierasz dane dotyczące sprzedaży, do zaledwie kilku tygodni i pomagają planować uzupełnianie zapasów zapasów w krótszym terminie lub w określonych okresach świątecznych/sezonowych.

Trendy makro patrzą na szerszy obraz.Analizują gamę produktów w dłuższym okresie i dają lepszy obraz ogólnych warunków rynkowych i nawyków zakupowych klientów w czasie. Pomagają one przygotować się na większe zapasy.

Prognozowanie graficzne

Świetnym sposobem wizualizacji trendów w danych sprzedaży jest tworzenie wyświetlaczy graficznych. Wykresy pozwalają lepiej określać dołki i szczyty sprzedaży w czasie, dzięki czemu można lepiej oszacować i przygotować się na większe lub mniejsze zapotrzebowanie na zapasy w przyszłości.

Prognozowanie jakościowe i ilościowe

Prognozowanie jakościowe polega na wyciąganiu wniosków z danych nieliczbowych. Ten typ danych może pochodzić z:

• Ankiety klientów
• Formularze zwrotne
• Recenzje w Internecie
• Komentarze i wiadomości w mediach społecznościowych

Chociaż będziesz potrzebować znacznej ilości tych danych, aby zacząć dostrzegać wzorce, ten rodzaj prognozowania może zapewnić naprawdę dopracowaną, skoncentrowaną na kliencie perspektywę.

Na drugim końcu spektrum znajduje się prognozowanie ilościowe, które opiera się wyłącznie na liczbach. Możesz na przykład porównywać historie sprzedaży na przestrzeni wielu lat, aby określić wymagania dotyczące zapasów Twojej firmy na nadchodzące okresy.

Formuły inwentaryzacji prognoz i przykłady

Zapotrzebowanie na czas realizacji

Czas realizacji to średni czas między zamówieniem produktów od dostawcy a otrzymaniem tych produktów.

Twojezapotrzebowanie na czas realizacji toliczba jednostek magazynowych, które musisz mieć pod ręką po zamówieniu większej ilości zapasów od dostawcy. Dzięki temu nie zabraknie Ci produktu przed nadejściem przesyłki.

Formuła, której możesz użyć do określenia zapotrzebowania na czas realizacji, to:

Zapotrzebowanie na czas realizacji = średni czas realizacji w dniach x średnia dzienna liczba sprzedanych jednostek

Na przykład:

• Średni czas realizacji zamówienia przez Dostawcę to 6 dni
• 23 sztuk sprzedawanych dziennie

Obliczyłbyś zapotrzebowanie na czas realizacji jako:

6x23 = 138

Oznacza to, że gdy pojawi się 138 sztuk tego konkretnego artykułu, będziesz musiał ponownie zamówić, aby upewnić się, że nie zabraknie.

Zapas bezpieczeństwa

Zapas bezpieczeństwa to minimalny poziom zapasów, które Twoja firma musi mieć pod ręką przez cały czas, aby zapewnić sobie możliwość sprostania nieoczekiwanym wahaniom popytu klientów.

Formuła, której możesz użyć do określenia numerów zapasów bezpieczeństwa, to:

Zapas bezpieczeństwa = (Maksymalna dzienna liczba sprzedanych jednostek x maksymalny czas realizacji w dniach) – (średnia dzienna liczba sprzedanych jednostek x średni czas realizacji w dniach)

Załóżmy na przykład, że średnio dziennie sprzedajesz 23 jednostki za określoną pozycję, ale w niektóre dni liczba ta może wzrosnąć do maksymalnie 38. Teraz powiedzmy, że Twój dostawca ma średni czas realizacji zamówienia wynoszący 6 dni, ale może czasami zająć maksymalnie 9 do dostarczenia. Twoja formuła wyglądałaby mniej więcej tak:

(38x9) – (6x23) = 204

Oznacza to, że musisz mieć pod ręką 204 jednostki, aby mieć wystarczającą ilość zapasów, aby poradzić sobie z nieprzewidzianymi okolicznościami.

Punkty ponownego zamówienia (ROP)

Punkt ponownego zamówienia (ROP) to trudny punkt odniesienia dla tego, kiedy Twoja firma powinna zamówić więcej zapasów.

Aby zmierzyć średnie ROP swoich produktów, możesz użyć następującego wzoru:

Punkt ponownego zamówienia = Zapotrzebowanie na czas realizacji x Zapas bezpieczeństwa

Prognozowanie zapasów odgrywa kluczową rolę w zapewnieniu, że ROP dokładnie służą Twojej firmie. Wykorzystując trendy sprzedaży, Twoja firma może przesuwać ROP do przodu lub do tyłu, aby lepiej odzwierciedlać przewidywany popyt.

Dlaczego prognozowanie zapasów jest ważne?

Zmniejsza koszty utrzymywania zapasów

Jako właściciel sklepu Shopify potrzebujesz odpowiedniej przestrzeni do przechowywania zapasów. Prognozowanie zapasów pomaga efektywnie zarządzać przestrzenią magazynową. To znaczy:

1. Przechowywanie tylko zapasów, którychfaktyczniepotrzebujesz
2. Zmniejszenie ryzyka płacenia za zmarnowaną powierzchnię magazynową

Odpowiednio prognozując potrzeby w zakresie zapasów, zmniejszysz ogólne koszty ponoszone na przechowywanie i zarządzanie przestrzenią magazynową.

Bardziej wydajny cykl produkcyjny

Prognozowanie zapasów pomaga efektywnie zarządzać produktami w całym łańcuchu dostaw detalicznych.

Biorąc pod uwagę Twoje:

• Historyczne trendy sprzedaży
• Czas realizacji zamówienia Twojego dostawcy
• Twoje ROP i numery zapasów bezpieczeństwa
• Dostępna powierzchnia magazynowa

Będziesz lepiej rozumieć swoje wymagania dotyczące zapasów. Możesz wykorzystać te informacje, aby lepiej informować, w jaki sposób współpracujesz z dostawcami, aby skutecznie uzupełniać zapasy i usprawniać cykl produkcyjny.

Popraw jakość obsługi klienta

Skuteczne prognozowanie zapasów minimalizuje ryzyko konieczności wyświetlania przerażającego komunikatu „brak towaru” w Twoim sklepie Shopify. Dzięki dokładnemu zarządzaniu zapotrzebowaniem na zapasy, uszczęśliwisz klientów i zmniejszysz rotację.

Jak prognozować zapasy?

Krok 1 — Zidentyfikuj trendy sprzedaży

Dzięki Shopify możesz uzyskać dostęp do danych klientów z przeszłości i identyfikować trendy sprzedaży różnych produktów. Tutaj chcesz zidentyfikować dwie główne informacje dla wszystkich swoich produktów:

1. Jakie są Twoje średnie dzienne i tygodniowe wartości sprzedaży dla każdego produktu?
2. W jaki sposób sprzedaż poszczególnych produktów rośnie i spada w ciągu roku?

Aby narysować dokładniejsze średnie liczby sprzedaży, będziesz chciał czerpać z jak największej liczby danych historycznych. Świetnym sposobem wizualizacji tych danych jest ich graficzne sformatowanie, aby można było śledzić rozwój sprzedaży.

Krok 2 – Utwórz prognozę sprzedaży

Odpowiadanie na pytania w kroku 1 za pomocą danych może pomóc w stworzeniu prognozy sprzedaży — przewidywaniu, ile Twój sklep Shopify prawdopodobnie będzie sprzedawał tygodniowo, miesięcznie i rocznie.

Aby zrozumieć niuanse sprzedaży dla określonych produktów lub linii produktów, musisz zadać sobie kilka podstawowych pytań, w tym:

• Kiedy określone produkty dobrze się sprzedawały? Czy ten skok był skorelowany z określoną porą roku, świętem lub trendem społecznym?
• Jakie produkty stale się sprzedają?
• Jakie produkty nie sprzedają się dobrze lub zwalniają w sprzedaży? Czy te spadki sprzedaży korelowały z określonym sezonem, świętem lub trendem społecznym?

Krok 3 – Poznaj swoje kluczowe wskaźniki porównawcze i zapotrzebowanie na czas realizacji

Twoje kluczowe dane porównawcze, które zakotwiczają oś czasu inwentaryzacji, obejmują:

• Średnie czasy realizacji dla Twoich dostawców
• Średnie zapotrzebowanie na czas realizacji dla każdego produktu
• Poziomy zapasów bezpieczeństwa dla każdego produktu
• Twoje ROP dla każdego produktu

Liczby te będą służyć jako „punkty kontrolne”, aby upewnić się, że poziomy zapasów zawsze odpowiadają średniemu zapotrzebowaniu klientów.

Krok 4: Stwórz swoją listę uzupełnień

Informacje zebrane w krokach 1-3 pomogą ci sporządzić listę uzupełnień.

Ta lista będzie zawierać wszystkie produkty, które sprzedajesz w swoim sklepie Shopify oraz ich średnie cykle uzupełniania.

Cykle te powinny pomóc Ci określić, kiedy należy ponownie zamówić zapasy od dostawców, wraz z oszacowaniem,ilenależy zamówić.

Chociaż pomocne, należy pamiętać, że te cykle są średnimi szacunkami tego, kiedy i ile Twój sklep będzie potrzebował, aby zaspokoić zapotrzebowanie klientów. Konieczne jest regularne przeprowadzanie prognoz zapasów, aby upewnić się, że cykle uzupełniania odzwierciedlają bieżące zapotrzebowanie.

Najlepsze praktyki dotyczące prognozowania zapasów

Ustaw okres prognozy

W zależności od rodzaju produktów, które sprzedaje Twój sklep Shopify, okres prognozy zapasów będzie się różnić.

Firmy, które sprzedają produkty produkowane masowo i charakteryzujące się szybkim obrotem, takie jak marki modowe, będą na ogół miały krótsze cykle prognozowania. Tego rodzaju firmy zwykle przeprowadzają prognozy na okresy 30-dniowe.

Firmy e-commerce, które sprzedają dłużej przechowywane elementy, takie jak meble, zwykle mają dłuższe czasy realizacji produkcji i wymagają dłuższych okresów prognozowania.

Okresy te mogą być kwartalne, półroczne lub roczne. Te dłuższe okresy prognozowania dają firmom czas na:

• Przygotuj się na dłuższe terminy realizacji
• Zoptymalizuj ich przestrzeń magazynową

Określ, co mierzyć i jak często

Wdrażaj systemy zarządzania zapasami i zamówieniami, które zapewnią Twojej firmie dogłębną analizę kluczowych punktów danych. Te wskaźniki umożliwiają Twojej firmie prowadzenie badań sprzedaży klientów, dzięki czemu możesz identyfikować trendy. Te trendy i wzorce mogą informować Twoją firmę o prawdopodobnym popycie klientów na różne produkty w wybranym okresie prognozy.

Twoje systemy zarządzania zapasami i zamówieniami powinny dostarczać dane dotyczące następujących kluczowych punktów danych:

• Dane punktu sprzedaży
• Stan zapasów i ilość przestarzałych zapasów
• Częstotliwość zapasów
• Ilości przesyłek
• Zamówienia i/lub subskrypcje

Przyszłe szacowanie i planowanie

Spójne i systematyczne prognozowanie zapasów nie tylko przewiduje, comożesię wydarzyć, ale może zapewnić Twojej firmie możliwość maksymalizacji przyszłych możliwości sprzedaży.

Możesz zaplanować zorganizowanie świątecznej wyprzedaży w wolniejszych okresach. Lub oferuj promocje na produkty, o których wiesz, że będą się dobrze sprzedawać podczas określonego święta, maksymalizując zachętę dla kupujących.

Świetnym sposobem na zwiększenie przyszłej sprzedaży i dokładniejsze prognozowanie zapasów jest wdrożenie modelu subskrypcji w firmie Shopify. Dlaczego?

Oferując subskrypcje, możesz dokładniej przewidywać zasoby. Gdy zdobędziesz subskrybenta, zobowiązuje się on do zakupu określonej ilości Twojego produktu w określonym czasie. Dostęp do tych informacji pozwala dokładniej prognozować przychody w porównaniu z potrzebami dotyczącymi zapasów opartymi na jednorazowych zakupach.

Upscribe zapewnia Twojej firmie wszystkie niezbędne dane klientów, których potrzebujesz, aby poznać średnie wskaźniki, zidentyfikować trendy sprzedaży i dokładnie prognozować zapasy. Platforma pomoże Ci również zapobiegać odejściu, zanim to nastąpi , zapewniając klientom opcję:

• Zarządzaj ich subskrypcjami przez e-mail i SMS
• Edytuj ich subskrypcję
• Pomiń przesyłkę

Dla klientów, którzy nie chcą wiązać się z ciągłą subskrypcją, Upscribe oferuje funkcję „ Reorder ”.

Za pomocą jednego kliknięcia Twoi klienci mogą ponownie zamówić poprzednie zakupy. Ta funkcja usprawnia podróż klienta, skracając czas potrzebny na ponowne zamówienie poprzednich koszyków. Optymalizując w ten sposób drogę do kasy, klienci są bardziej skłonni do powrotu i ponownego zakupu Twoich produktów, co zwiększa ogólną sprzedaż.

Oprócz narzędzi do wzrostu , Upscribe nie tylko upraszcza prognozowanie zapasów, ale także aktywnie pomaga Ci rozwijać działalność Shopify.

Chcesz rozpocząć prognozowanie zasobów reklamowych?

Zrozumienie, jakich informacji potrzebujesz i jak je zdobędziesz, jest kluczem do dokładnego prognozowania zapasów. Jako właściciel sklepu Shopify będziesz chciał znać swoje:

• Czas realizacji
• Wymagania dotyczące czasu realizacji
• Numery zapasów bezpieczeństwa
• RPO
• Historyczne dane dotyczące sprzedaży (w miarę możliwości)

Wdrożenie narzędzia do zarządzania subskrypcjami, takiego jak Upscribe , to świetny, łatwy sposób nie tylko na uzyskanie tych punktów danych, ale także na maksymalizację możliwości sprzedaży.

Dzięki Upscribe zachęcisz subskrybentów i klientów do lojalności dzięki niezrównanej obsłudze klienta, łatwym w zarządzaniu subskrypcjom i opcjom „Zmień zamówienie” jednym kliknięciem.

Wypróbuj Upscribe dla siebie i usprawnij podróże swoich klientów już dziś!