Prévoir l'inventaire : pourquoi c'est important et comment prévoir l'inventaire dans votre entreprise

Publié: 2023-02-03

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La prévision des stocks consiste à aider votre entreprise à comprendre ce dont vous avez besoin, combien vous en avez besoin et quand vous en aurez besoin. Connaître ces trois facteurs est un élément essentiel de la planification des stocks . Avoir un plan solide autour du positionnement de votre inventaire vous aidera à maintenir vos numéros de stock en bonne santé et à préparer votre entreprise.

En tant que propriétaire de magasin Shopify, une prévision précise des stocks est essentielle. Cependant, s'assurer d'avoir suffisamment de stock pour répondre à la demande des clientsetpromouvoir les ventes, tout en évitant de surstocker et de dépenser de l'argent en stockage inutile, est un équilibre délicat.

Dans cet article d' Upscribe , nous allons nous plonger dans les prévisions d'inventaire, pourquoi elles sont importantes et comment les mettre en œuvre dans votre entreprise. Nous examinerons également les données dont vous avezbesoinpour prévoir l'inventaire et vous donnerons une idée de la façon dont vous pouvez utiliser la prévision de l'inventaire à votre avantage. Allons-y.

Qu'est-ce que la prévision d'inventaire ?

La prévision des stocks, également connue sous le nom de planification de la demande, consiste à comprendre vos besoins en quantité de produits. D'une manière générale, il s'agit d'utiliser les données de ventes passées et les prévisions de tendance (nous y reviendrons plus tard), pour essayer de prédire votre inventaire nécessaire sur des périodes de temps.

En utilisant les données sur les ventes des clients pour identifier les tendances et les habitudes d'achat tout au long de l'année, votre entreprise peut mieux se préparer aux pics et baisses de ventes attendus. Cela signifie également que vous serez en mesure de maintenir des niveaux de stock optimaux, plutôt que de surstocker ou de sous-stocker.

Différents types de prévision d'inventaire

Prévision de tendance

La prévision des tendances s'appuie sur les données de ventes passées sur une période donnée pour identifier les tendances dans les habitudes d'achat de vos clients. Votre entreprise peut utiliser ces modèles comme lignes directrices pour estimer la demande moyenne des clients au cours des différentes périodes de l'année. De cette façon, vous pouvez vous préparer efficacement aux périodes chargées ou calmes, en vous assurant de stocker la quantité optimale de stock pour ces périodes.

Tendances micro versus macro

En fonction de ce que vous souhaitez prioriser lors des sessions de prévision d'inventaire, vous pouvez choisir d'examiner les tendances micro ou macro.

Les micro-tendances se concentrent sur des produits ou des gammes de produits spécifiques.Ils réduisent la période à partir de laquelle vous extrayez les données de vente à seulement quelques semaines et vous aident à planifier des réapprovisionnements d'inventaire à court terme ou spécifiques pour les vacances/saisons.

Les tendances macro regardent la situation dans son ensemble.Ils analysent une gamme de produits sur une période plus longue et vous donnent une meilleure idée des conditions générales du marché et des habitudes d'achat des clients au fil du temps. Ceux-ci vous aident à vous préparer à des réapprovisionnements plus importants.

Prévision graphique

Un excellent moyen de visualiser les tendances dans vos données de vente consiste à produire des affichages graphiques. Les graphiques vous permettent de mieux identifier les creux et les crêtes de vos ventes au fil du temps, afin que vous puissiez mieux estimer et vous préparer à des besoins de stock plus ou moins élevés à l'avenir.

Prévisions qualitatives et quantitatives

La prévision qualitative consiste à tirer une compréhension de données non numériques. Ce type de données peut provenir de :

  • Enquêtes clients
  • Formulaires de commentaires
  • Avis en ligne
  • Commentaires et messages sur les réseaux sociaux

Bien que vous ayez besoin d'une quantité importante de ces données pour commencer à voir des modèles, ce type de prévision peut vous donner une perspective vraiment nuancée et axée sur le client.

À l'autre extrémité du spectre, vous avez des prévisions quantitatives qui ne reposent que sur des chiffres. Par exemple, vous pouvez comparer l'historique des ventes sur plusieurs années afin d'informer les besoins d'inventaire de votre entreprise pour les périodes à venir.

Formules et exemples de prévision d'inventaire

Demande de délai de livraison

Le délai de livraison est la durée moyenne entre la commande de produits auprès de votre fournisseur et la réception de ces produits.

Votredemande de délai de livraison estle nombre d'unités de stock dont vous avez besoin après avoir commandé plus de stock auprès de votre fournisseur. Cela garantit que vous ne manquerez pas de produit avant l'arrivée de votre envoi.

Une formule que vous pouvez utiliser pour déterminer votre demande de délai est :

Demande de délai de livraison = délai de livraison moyen en jours x unités quotidiennes moyennes vendues

Par exemple:

  • Le délai moyen du fournisseur est de 6 jours
  • 23 unités vendues quotidiennement

Vous calculeriez votre demande de délai de livraison comme suit :

6 x 23 = 138

Cela signifie qu'une fois qu'il y a 138 unités de cet article en stock particulier, vous devrez commander à nouveau pour vous assurer de ne pas en manquer.

Stock de Sécurité

Le stock de sécurité est le niveau de stock minimum dont votre entreprise doit disposer à tout moment pour vous assurer de pouvoir faire face aux fluctuations inattendues de la demande des clients.

Une formule que vous pouvez utiliser pour déterminer vos numéros de stock de sécurité est :

Stock de sécurité = (unités quotidiennes maximales vendues x délai maximal en jours) – (unités quotidiennes moyennes vendues x délai moyen en jours)

Par exemple, supposons que vous vendiez en moyenne une unité quotidienne moyenne de 23 pour un article particulier, mais que certains jours, cela pourrait augmenter jusqu'à un maximum de 38. Maintenant, disons que votre fournisseur a un délai moyen de 6 jours, mais il peut parfois prendre un maximum de 9 à livrer. Votre formule ressemblerait à ceci :

(38 x 9) – (6 x 23) = 204

Cela signifie que vous devrez vous assurer que vous aurez besoin de 204 unités sous la main pour vous assurer d'avoir suffisamment de stock pour faire face à des circonstances imprévues.

Points de réapprovisionnement (ROP)

Un point de réapprovisionnement (ROP) est une référence absolue pour savoir quand votre entreprise devrait commander plus de stock.

Pour évaluer les ROP moyens de vos produits, vous pouvez utiliser la formule suivante :

Point de réapprovisionnement = Demande de délai de livraison x Stock de sécurité

La prévision des stocks joue un rôle essentiel pour garantir que vos ROP servent correctement votre entreprise. En utilisant les tendances des ventes, votre entreprise peut faire avancer ou reculer vos ROP pour mieux refléter la demande projetée.

Pourquoi la prévision des stocks est-elle importante ?

Réduit les coûts de détention des stocks

En tant que propriétaire de boutique Shopify, vous aurez besoin d'un espace de stockage adéquat pour stocker votre inventaire. La prévision des stocks vous aide à gérer efficacement votre espace de stockage. Ça signifie:

  1. Stocker uniquement l'inventaire dont vous avezréellementbesoin
  2. Réduire le risque de payer pour un espace de stockage gaspillé

En prévoyant correctement vos besoins en inventaire, vous réduisez les coûts globaux liés à la détention et à la gestion de vos espaces de stockage.

Cycle de production plus efficace

La prévision des stocks vous aide à gérer efficacement vos produits tout au long de la chaîne d'approvisionnement du commerce de détail.

En tenant compte de votre :

  • Tendances historiques des ventes
  • Les délais de livraison de votre fournisseur
  • Vos POR et numéros de stock de sécurité
  • Espace de stockage disponible en entrepôt

Vous aurez une meilleure compréhension de vos demandes d'inventaire. Vous pouvez utiliser ces informations pour mieux comprendre comment vous travaillez avec vos fournisseurs pour réapprovisionner efficacement votre stock et rationaliser votre cycle de production.

Améliorer l'expérience client

Une prévision efficace des stocks minimise le risque d'avoir à afficher le redoutable message « rupture de stock » sur votre boutique Shopify. En gérant avec précision les demandes de stock, vous garderez vos clients satisfaits et réduirez le taux de désabonnement.

Comment prévoyez-vous l'inventaire ?

Étape 1- Identifier les tendances des ventes

Grâce à Shopify, vous pouvez accéder aux données des clients passés et identifier les tendances des ventes à travers les produits. Ici, vous souhaitez identifier deux informations principales pour l'ensemble de vos produits :

  1. Quels sont vos chiffres de ventes quotidiens et hebdomadaires moyens pour chaque produit ?
  2. Comment les ventes de produits spécifiques culminent-elles et chutent-elles tout au long de l'année ?

Pour tirer des chiffres de vente moyens plus précis, vous souhaiterez puiser dans autant de données historiques que possible. Une excellente façon de visualiser ces données est de les mettre en forme graphiquement afin que vous puissiez suivre l'évolution de vos ventes.

Étape 2 - Créer une prévision de ventes

Répondre aux questions de l'étape 1 avec des données peut vous aider à créer une prévision des ventes - en prédisant combien votre boutique Shopify est susceptible de vendre chaque semaine, chaque mois et chaque année.

Pour comprendre les nuances de vente pour des produits ou des gammes de produits spécifiques, vous devrez vous poser quelques questions de base, notamment :

  • Quand certains produits se sont-ils bien vendus ? Ce pic était-il en corrélation avec une saison, des vacances ou une tendance sociale spécifique ?
  • Quels produits se vendent régulièrement ?
  • Quels produits ne se vendent pas bien ou dont les ventes ralentissent ? Ces baisses de ventes étaient-elles en corrélation avec une saison, des vacances ou une tendance sociale spécifique ?

Étape 3 - Connaître vos chiffres de référence clés et votre demande de délai

Vos chiffres de référence clés qui ancrent votre calendrier d'inventaire incluent :

  • Délais moyens de vos fournisseurs
  • Demande de délai moyen pour chaque produit
  • Niveaux de stock de sécurité pour chaque produit
  • Vos ROP pour chaque produit

Ces chiffres serviront de « points de contrôle » pour vous assurer que vos niveaux de stock peuvent toujours répondre à la demande moyenne de vos clients.

Étape 4 : Créez votre liste de réapprovisionnement

Les informations que vous avez extraites des étapes 1 à 3 vous aideront à dresser une liste de réapprovisionnement.

Cette liste comprendra tous les produits que vous vendez dans votre boutique Shopify et leurs cycles de réapprovisionnement moyens.

Ces cycles devraient vous aider à déterminer quand vous devez commander à nouveau auprès de vos fournisseurs, ainsi qu'une estimation dela quantitéà commander.

Bien qu'utiles, il est important de noter que ces cycles sont des estimations moyennes du moment et de la quantité dont votre magasin aura besoin pour répondre à la demande des clients. Il est impératif que vous effectuiez régulièrement des prévisions d'inventaire pour vous assurer que vos cycles de réapprovisionnement reflètent la demande actuelle.

Meilleures pratiques pour la prévision de l'inventaire

Définir une période de prévision

Selon le type de produits que votre boutique Shopify vend, la période de prévision de votre inventaire sera différente.

Les entreprises qui vendent des produits fabriqués en série et dont le chiffre d'affaires est rapide, comme les marques de mode rapide, auront généralement des cycles de prévision plus courts. Ces types d'entreprises effectueront normalement des prévisions pour des périodes de 30 jours.

Les entreprises de commerce électronique qui vendent des pièces de relevé conservées plus longtemps, telles que des meubles, ont généralement des délais de fabrication plus longs et nécessitent des périodes de prévision plus longues.

Ces périodes peuvent être trimestrielles, semestrielles ou annuelles. Ces périodes de prévision plus longues donnent aux entreprises le temps de :

  • Préparez-vous à des délais plus longs
  • Optimiser leur espace de stockage

Déterminez ce qu'il faut mesurer et à quelle fréquence

Mettez en œuvre des systèmes de gestion des stocks et des commandes qui peuvent fournir à votre entreprise des analyses approfondies pour les points de données clés. Ces mesures permettent à votre entreprise d'effectuer des recherches sur les ventes des clients, afin que vous puissiez identifier les tendances. Ces tendances et modèles peuvent informer votre entreprise de la demande probable des clients pour différents produits tout au long de la période de prévision que vous avez choisie.

Vos systèmes de gestion des stocks et des commandes doivent fournir des données sur ces points de données clés :

  • Données PDV
  • Inventaire des stocks et quantité de stock obsolète
  • Fréquence des ruptures de stock
  • Quantités expédiées
  • Commandes et/ou abonnements

Estimation et planification futures

Des prévisions d'inventaire cohérentes et systématiques non seulement prévoient ce quipourraitarriver, mais peuvent également offrir à votre entreprise la possibilité de maximiser les opportunités de vente futures.

Vous pourriez prévoir d'organiser une vente de vacances pendant les périodes plus calmes. Ou offrez des promotions sur des produits dont vous savez qu'ils se vendront bien pendant un jour férié particulier, maximisant ainsi l'incitation de l'acheteur.

Un excellent moyen d'augmenter les ventes futures et de prévoir l'inventaire avec plus de précision consiste à mettre en œuvre un modèle d'abonnement au sein de votre entreprise Shopify. Pourquoi?

Lorsque vous proposez des abonnements, vous êtes en mesure de prévoir plus précisément l'inventaire. Lorsque vous obtenez un abonné, il s'engage à acheter une certaine quantité de votre produit pendant une période définie. L'accès à ces informations vous permet de prévoir les revenus avec plus de précision par rapport à la base de vos besoins d'inventaire sur des achats ponctuels.

Upscribe fournit à votre entreprise toutes les données client nécessaires dont vous avez besoin pour connaître vos références moyennes, identifier les tendances des ventes et prévoir avec précision l'inventaire. La plate-forme vous aidera également à prévenir le désabonnement avant qu'il ne se produise en offrant aux clients la possibilité de :

  • Gérer leurs abonnements par e-mail et SMS
  • Modifier son abonnement
  • Ignorer un envoi

Upscribe forecasting inventory Google Docs

Pour les clients qui ne souhaitent pas l'engagement d'un abonnement en cours, Upscribe propose la fonction ' Reorder '.

D'un simple clic sur un bouton, vos clients peuvent commander à nouveau leurs achats précédents. Cette fonction fluidifie le parcours client en réduisant le temps de réapprovisionnement des paniers précédents. En optimisant ainsi le parcours de paiement, les clients sont plus susceptibles de revenir et de racheter vos produits, ce qui augmente vos ventes globales. Upscribe forecasting inventory Google Docs 1

Parallèlement aux outils de croissance , Upscribe simplifie non seulement la prévision des stocks, mais vise également activement à vous aider à développer votre entreprise Shopify.

Prêt à commencer à prévoir votre inventaire ?

Comprendre de quelles informations vous avez besoin et comment vous les obtiendrez est la clé d'une prévision d'inventaire précise. En tant que propriétaire de boutique Shopify, vous voudrez connaître votre :

  • Les délais
  • Demandes de délais
  • Numéros de stock de sécurité
  • POR
  • Données historiques sur les ventes (autant que possible)

La mise en œuvre d'un outil de gestion des abonnements comme Upscribe est un excellent moyen simple non seulement d'obtenir ces points de données, mais également de maximiser les opportunités de vente.

Avec Upscribe, vous encouragerez la fidélité des abonnés et des clients grâce à une expérience de paiement client inégalée, des abonnements faciles à gérer et des options "Réorganiser" en un clic.

Essayez Upscribe par vous-même et rationalisez vos parcours clients dès aujourd'hui !!

Cela est apparu à l'origine sur Upscribe et est mis à disposition ici pour jeter un filet plus large.
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