預測庫存：為什麼它很重要以及如何預測您的業務中的庫存

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最後更新： 2023 年 2 月 2 日

庫存預測就是幫助您的企業了解您需要什麼、需要多少以及何時需要。 了解這三個因素是庫存計劃的重要組成部分。 圍繞您的庫存定位制定強有力的計劃將有助於保持您的庫存數量健康並為您的業務做好準備。

作為 Shopify 店主，準確的庫存預測至關重要。 然而，確保您有足夠的庫存來滿足客戶需求和促進銷售，同時避免庫存過多和在不必要的存儲上花錢，這是一個棘手的平衡。

在Upscribe的這篇文章中，我們將深入探討庫存預測、它為什麼重要以及如何在您的業務中實施它。 我們還將了解您需要哪些數據來預測庫存，並讓您了解如何利用預測庫存來發揮自己的優勢。 讓我們開始吧。

什麼是庫存預測？

庫存預測——也稱為需求計劃——就是了解您的產品數量需求。 從廣義上講，它是關於使用過去的銷售數據和趨勢預測（我們將在稍後介紹）來嘗試預測您在一段時間內所需的庫存。

通過使用客戶銷售數據來確定全年的購買趨勢和模式，您的企業可以更好地為預期的銷售高峰和低谷做好準備。 這也意味著您將能夠保持最佳庫存水平，而不是庫存過多或庫存不足。

不同類型的庫存預測

趨勢預測

趨勢預測是利用特定時間段內過去的銷售數據來確定客戶購買習慣的模式。 您的企業可以使用這些模式作為指導來估計一年中不同時期的平均客戶需求。 這樣一來，您就可以通過確保為這些時間存儲最佳數量的庫存，有效地為繁忙或安靜的時期做好準備。

微觀與宏觀趨勢

根據您在庫存預測會議期間想要優先考慮的內容，您可以選擇檢查微觀或宏觀趨勢。

微觀趨勢關注特定的產品或產品線。它們將您提取銷售數據的時間範圍縮小到僅幾週，並幫助您規劃短期或特定假期/季節性庫存補貨。

宏觀趨勢看大局。他們分析了較長時間段內的一系列產品，讓您更好地了解整體市場狀況和客戶隨時間的購買習慣。 這些可以幫助您為更大的補貨做準備。

圖形預測

在銷售數據中可視化趨勢的一種好方法是生成圖形顯示。 圖表可以讓您更好地查明一段時間內銷售的波谷和波峰，這樣您就可以更好地估計和準備未來更高或更低的庫存需求。

定性和定量預測

定性預測就是從非數字數據中得出理解。 這種類型的數據可以來自：

• 客戶調查
• 反饋表
• 在線評論
• 社交媒體評論和消息

雖然您需要大量此類數據才能開始看到模式，但這種類型的預測可以為您提供一個真正細緻入微、以客戶為中心的視角。

另一方面，您有僅依賴於數字的定量預測。 例如，您可以比較多年的銷售歷史記錄，以了解您的企業對即將到來的時期的庫存需求。

預測庫存公式和示例

提前期需求

交貨時間是從您的供應商訂購產品到收到這些產品之間的平均時間長度。

您的提前期需求是指從供應商處訂購更多庫存後您手頭需要的庫存單位數。 這可確保您在貨件到達之前不會用完產品。

可用於確定提前期需求的公式是：

提前期需求 = 平均提前期天數 x 平均每日銷售量

例如：

• 供應商的平均交貨時間為 6 天
• 每天售出 23 件

您可以將您的提前期需求計算為：

6×23 = 138

這意味著一旦該特定庫存商品有 138 件，您將需要重新訂購以確保您不會用完。

安全庫存

安全庫存是您的企業需要隨時擁有的最低庫存水平，以確保您能夠滿足客戶需求的意外波動。

可用於確定安全庫存數量的公式是：

安全庫存 =（每日最大銷售量 x 最長提前期天數）-（平均每日銷售量 x 平均提前期天數）

例如，假設您平均每天售出一件特定商品的 23 件，但在某些日子裡它可能會增加到最多 38 件。現在，假設您的供應商的平均交貨時間為 6 天，但它有時最多需要 9 個才能交付。 你的公式看起來像這樣：

(38 x 9) – (6 x 23) = 204

這意味著您需要確保手頭有 204 個單位，以確保您有足夠的庫存來應對不可預見的情況。

再訂貨點 (ROP)

再訂貨點 (ROP) 是您的企業何時應該訂購更多庫存的硬性基準。

要衡量產品的平均 ROP，您可以使用以下公式：

再訂貨點 = 提前期需求 x 安全庫存

庫存預測在確保您的 ROP 準確地為您的業務服務方面發揮著關鍵作用。 通過利用銷售趨勢，您的企業可以向前或向後移動 ROP，以更好地反映預計需求。

為什麼庫存預測很重要？

降低庫存持有成本

作為 Shopify 店主，您需要足夠的存儲空間來存儲您的庫存。 庫存預測可幫助您有效地管理存儲空間。 這意味著：

1. 僅存儲您實際需要的庫存
2. 降低為浪費的存儲空間付費的風險

通過正確預測您的庫存需求，您將減少因持有和管理存儲空間而產生的總體成本。

更高效的生產週期

庫存預測可幫助您在整個零售供應鏈中有效地管理產品。

通過考慮您的：

• 歷史銷售趨勢
• 您供應商的交貨時間
• 您的 ROP 和安全庫存編號
• 可用倉庫存儲空間

您將更好地了解您的庫存需求。 您可以使用此信息更好地了解您如何與供應商合作以有效補充庫存並簡化生產週期。

改善客戶體驗

有效的庫存預測可以最大限度地降低不得不在您的 Shopify 商店中顯示可怕的“缺貨”消息的風險。 通過準確管理庫存需求，您可以讓客戶滿意並減少客戶流失。

您如何預測庫存？

第 1 步 - 確定銷售趨勢

通過 Shopify，您可以訪問過去的客戶數據並確定產品的銷售趨勢。 在這裡，您想要確定所有產品的兩個主要信息：

1. 每種產品的平均每日和每週銷售量是多少？
2. 特定產品的銷售額在全年中是如何達到高峰和低谷的？

要得出更準確的平均銷售數字，您需要從盡可能多的歷史數據中得出。 可視化此數據的一種好方法是對其進行圖形化格式化，以便您可以跟踪銷售發展情況。

第 2 步 – 創建銷售預測

用數據回答步驟 1 中的問題可以幫助您創建銷售預測——預測您的 Shopify 商店可能每週、每月和每年銷售多少。

要了解特定產品或產品線的銷售細微差別，您需要問自己一些基本問題，包括：

• 具體產品什麼時候賣得好？ 這個峰值是否與特定的季節、假期或社會趨勢相關？
• 什麼產品一直在銷售？
• 哪些產品銷售不佳或銷售放緩？ 這些銷售下降是否與特定的季節、假期或社會趨勢相關？

第 3 步 – 了解您的關鍵基準數據和交貨時間需求

確定庫存時間表的關鍵基準數據包括：

• 供應商的平均交貨時間
• 每種產品的平均提前期需求
• 每種產品的安全庫存水平
• 每個產品的 ROP

這些數字將作為您的“檢查點”，以確保您的庫存水平始終能夠滿足您的平均客戶需求。

第 4 步：創建您的補貨清單

您從步驟 1-3 中提取的信息將幫助您製作補貨清單。

此列表將包括您在 Shopify 商店中銷售的所有產品及其平均補貨週期。

這些週期應該可以幫助您確定何時應該從供應商處重新訂購庫存，以及您應該訂購多少的估計。

儘管有幫助，但請務必注意，這些週期是您的商店需要滿足客戶需求的時間和數量的平均估計值。 您必須定期進行庫存預測，以確保您的補貨週期反映當前需求。

預測庫存的最佳實踐

設置預測期

根據您的 Shopify 商店銷售的產品類型，您的庫存預測期會有所不同。

銷售批量生產和快速周轉產品的企業，例如快時尚品牌，通常會有較短的預測週期。 這些類型的企業通常會進行 30 天的預測。

銷售保存時間較長的陳列品（例如家具）的電子商務企業通常具有較長的製造提前期，並且需要較長的預測期。

這些週期可以是每季度、每半年或每年。 這些更長的預測期使企業有時間：

• 準備更長的交貨時間
• 優化他們的庫存空間

確定要測量的內容和測量頻率

實施庫存和訂單管理系統，為您的企業提供對關鍵數據點的深入分析。 這些指標使您的企業能夠進行客戶銷售研究，因此您可以識別趨勢。 這些趨勢和模式可以讓您的企業了解在您選擇的預測期內可能的客戶對不同產品的需求。

您的庫存和訂單管理系統應提供有關這些關鍵數據點的數據：

• POS數據
• 存貨數量和過時存貨數量
• 缺貨頻率
• 裝運數量
• 訂單和/或訂閱

未來的估計和規劃

一致且系統的庫存預測不僅可以計劃可能發生的事情，還可以為您的企業提供最大化未來銷售機會的機會。

您可以計劃在淡季舉辦假日促銷活動。 或者，為您知道在特定假期將暢銷的產品提供促銷活動，最大限度地激勵買家。

增加未來銷售額和更準確地預測庫存的一種好方法是在您的 Shopify 業務中實施訂閱模型。 為什麼？

當您提供訂閱服務時，您可以更準確地預測庫存。 當您獲得訂閱者時，他們承諾在規定的時間內購買一定數量的產品。 與基於一次性採購的庫存需求相比，訪問此信息可以讓您更準確地預測收入。

Upscribe 為您的企業提供了解平均基準、確定銷售趨勢和準確預測庫存所需的所有必要客戶數據。 該平台還將通過為客戶提供以下選項來幫助您防患於未然：

• 通過電子郵件和短信管理他們的訂閱
• 編輯他們的訂閱
• 跳過發貨

對於不想承諾持續訂閱的客戶，Upscribe 提供“重新訂購”功能。

只需單擊一個按鈕，您的客戶就可以重新訂購以前購買的商品。 此功能通過減少重新訂購以前的購物籃所需的時間來簡化客戶旅程。 通過以這種方式優化結賬流程，客戶更有可能退貨和重新購買您的產品，從而提高您的整體銷售額。

除了增長工具，Upscribe 不僅可以簡化庫存預測，還可以積極幫助您發展 Shopify 業務。

準備好開始預測您的庫存了嗎？

了解您需要什麼信息以及如何獲取這些信息是準確進行庫存預測的關鍵。 作為 Shopify 店主，您會想知道您的：

• 交貨時間
• 交期要求
• 安全庫存數量
• ROPs
• 歷史銷售數據（盡可能多）

實施像Upscribe這樣的訂閱管理工具是一種非常簡單的方法，不僅可以獲取這些數據點，還可以最大化銷售機會。

借助 Upscribe，您將通過首屈一指的客戶結賬體驗、易於管理的訂閱和一鍵式“重新訂購”選項來提高訂閱者和客戶的忠誠度。

今天就親自嘗試 Upscribe並簡化您的客戶旅程！！