Previsão de estoque: por que é importante e como prever o estoque em sua empresa

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Última atualização: 2 de fevereiro de 2023

A previsão de estoque tem tudo a ver com ajudar sua empresa a entender o que você precisa, quanto precisa e quando precisará. Conhecer esses três fatores é uma parte essencial do planejamento de estoque . Ter um plano forte em torno do posicionamento de seu estoque ajudará a manter seus números de estoque saudáveis ​​e sua empresa preparada.

Como proprietário de uma loja da Shopify, uma previsão de estoque precisa é essencial. No entanto, garantir que você tenha estoque suficiente para atender à demanda do clienteepromover as vendas, evitando o excesso de estoque e o gasto de dinheiro em armazenamento desnecessário, é um equilíbrio complicado.

Neste artigo da Upscribe , vamos mergulhar na previsão de estoque, por que é importante e como implementá-la em seu negócio. Também veremos quais dados vocêprecisapara prever o estoque e dar uma ideia de como você pode usar a previsão de estoque a seu favor. Vamos entrar.

O que é previsão de estoque?

A previsão de estoque — também conhecida como planejamento de demanda — tem tudo a ver com a compreensão de suas necessidades de quantidade de produto. De um modo geral, trata-se de usar dados de vendas anteriores e previsão de tendências (falaremos disso mais tarde) para tentar prever o estoque necessário ao longo de períodos de tempo.

Ao usar os dados de vendas do cliente para identificar tendências e padrões de compra ao longo do ano, sua empresa pode se preparar melhor para os picos e quedas esperados nas vendas. Isso também significa que você será capaz de manter níveis de estoque ideais, em vez de estoque excessivo ou insuficiente.

Diferentes tipos de previsão de estoque

Previsão de tendências

A previsão de tendências baseia-se em dados de vendas anteriores durante um determinado período de tempo para identificar padrões nos hábitos de compra de seus clientes. Sua empresa pode usar esses padrões como diretrizes para estimar a demanda média do cliente em diferentes períodos do ano. Dessa forma, você pode se preparar para períodos movimentados ou tranquilos de forma eficaz, garantindo que está armazenando a quantidade ideal de estoque para esses períodos.

Tendências micro versus macro

Dependendo do que você deseja priorizar durante as sessões de previsão de estoque, você pode optar por examinar tendências micro ou macro.

As microtendências concentram-se em produtos ou linhas de produtos específicos.Eles restringem o período de tempo a partir do qual você extrai dados de vendas para apenas algumas semanas e ajudam a planejar reabastecimentos de estoque de curto prazo ou específicos para feriados/sazonais.

As macrotendências olham para o quadro maior.Eles analisam uma variedade de produtos por um período de tempo mais longo e fornecem uma ideia melhor das condições gerais do mercado e dos hábitos de compra dos clientes ao longo do tempo. Isso ajuda você a se preparar para reabastecimentos maiores.

Previsão Gráfica

Uma ótima maneira de visualizar tendências em seus dados de vendas é produzir exibições gráficas. Os gráficos permitem que você identifique melhor as baixas e altas em suas vendas ao longo do tempo, para que você possa estimar melhor e se preparar para necessidades de estoque maiores ou menores no futuro.

Previsão Qualitativa e Quantitativa

A previsão qualitativa tem tudo a ver com extrair entendimento de dados não numéricos. Este tipo de dados pode ser obtido de:

• Pesquisas de clientes
• Formulários de feedback
• Comentários on-line
• Comentários e mensagens nas redes sociais

Embora você precise de uma quantidade significativa desses dados para começar a ver padrões, esse tipo de previsão pode fornecer uma perspectiva realmente diferenciada e focada no cliente.

No outro extremo do espectro, você tem a previsão quantitativa que se baseia apenas em números. Por exemplo, você pode comparar históricos de vendas em vários anos para informar os requisitos de estoque de sua empresa para os próximos períodos.

Fórmulas e exemplos de previsão de estoque

Demanda de prazo de entrega

O lead time é o tempo médio entre o pedido de produtos de seu fornecedor e o recebimento desses produtos.

Suademanda de lead time éo número de unidades de estoque que você precisa ter em mãos depois de solicitar mais estoque de seu fornecedor. Isso garante que você não fique sem produto antes de sua remessa chegar.

Uma fórmula que você pode usar para determinar sua demanda de lead time é:

Demanda de Lead Time = Lead Time Médio em Dias x Média de Unidades Diárias Vendidas

Por exemplo:

• O lead time médio do fornecedor é de 6 dias
• 23 unidades vendidas diariamente

Você calcularia sua demanda de lead time como sendo:

6 x 23 = 138

Isso significa que, quando houver 138 unidades desse item de estoque específico, você precisará fazer um novo pedido para garantir que não acabe.

Estoque de Segurança

O estoque de segurança é o nível mínimo de estoque que sua empresa precisa ter disponível o tempo todo para garantir que você possa atender a flutuações inesperadas na demanda do cliente.

Uma fórmula que você pode usar para determinar seus números de estoque de segurança é:

Estoque de segurança = (máximo de unidades diárias vendidas x lead time máximo em dias) – (média de unidades diárias vendidas x lead time médio em dias)

Por exemplo, digamos que você vendeu em média uma unidade diária média de 23 para um determinado item, mas em alguns dias pode aumentar para um máximo de 38. Agora, digamos que seu fornecedor tenha um lead time médio de 6 dias, mas às vezes pode levar no máximo 9 para entregar. Sua fórmula ficaria mais ou menos assim:

(38 x 9) – (6 x 23) = 204

Isso significa que você precisará ter 204 unidades disponíveis para garantir que tenha estoque suficiente para lidar com circunstâncias imprevistas.

Pontos de reabastecimento (ROPs)

Um ponto de reabastecimento (ROP) é ​​uma referência rígida para quando sua empresa deve solicitar mais estoque.

Para avaliar as ROPs médias de seus produtos, você pode usar a seguinte fórmula:

Ponto de Pedido = Demanda de Lead Time x Estoque de Segurança

A previsão de estoque desempenha um papel crítico para garantir que seus ROPs estejam atendendo com precisão aos seus negócios. Ao utilizar as tendências de vendas, sua empresa pode mover seus ROPs para frente ou para trás para refletir melhor a demanda projetada.

Por que a previsão de estoque é importante?

Reduz os custos de manutenção de estoque

Como proprietário de uma loja da Shopify, você precisará de espaço adequado para armazenar seu estoque. A previsão de estoque ajuda você a gerenciar seu espaço de armazenamento com eficiência. Isso significa:

1. Armazenando apenas o inventário que vocêrealmenteprecisa
2. Reduzindo o risco de pagar por espaço de armazenamento desperdiçado

Ao prever adequadamente suas necessidades de estoque, você reduzirá os custos gerais incorridos ao manter e gerenciar seus espaços de armazenamento.

Ciclo de produção mais eficiente

A previsão de estoque ajuda você a gerenciar seus produtos de maneira eficaz em toda a cadeia de suprimentos de varejo.

Tendo em conta o seu:

• Tendências históricas de vendas
• Os prazos de entrega do seu fornecedor
• Seus ROPs e números de estoque de segurança
• Espaço de armazenamento disponível no armazém

Você terá uma melhor compreensão de suas demandas de estoque. Você pode usar essas informações para informar melhor como você trabalha com seus fornecedores para reabastecer seu estoque de maneira eficaz e otimizar seu ciclo de produção.

Melhore a experiência do cliente

A previsão de estoque eficaz minimiza o risco de ter que exibir a temida mensagem 'esgotado' em sua loja da Shopify. Ao gerenciar com precisão as demandas de estoque, você manterá seus clientes satisfeitos e reduzirá a rotatividade.

Como você prevê o estoque?

Passo 1- Identifique as tendências de vendas

Por meio da Shopify, você pode acessar dados anteriores de clientes e identificar tendências de vendas em todos os produtos. Aqui, você deseja identificar duas informações principais para todos os seus produtos:

1. Quais são seus números médios de vendas diárias e semanais para cada produto?
2. Como as vendas de produtos específicos aumentam e diminuem ao longo do ano?

Para obter números médios de vendas mais precisos, você deve extrair o máximo possível de dados históricos. Uma ótima maneira de visualizar esses dados é formatá-los graficamente para que você possa acompanhar o desenvolvimento de suas vendas.

Etapa 2 – Crie uma previsão de vendas

Responder às perguntas da Etapa 1 com dados pode ajudá-lo a criar uma previsão de vendas — prevendo quanto sua loja da Shopify provavelmente venderá semanalmente, mensalmente e anualmente.

Para entender as nuances de venda de produtos ou linhas de produtos específicos, você precisará se fazer algumas perguntas básicas, incluindo:

• Quando produtos específicos venderam bem? Esse pico se correlacionou com uma estação, feriado ou tendência social específica?
• Quais produtos estão vendendo consistentemente?
• Quais produtos não estão vendendo bem ou desacelerando nas vendas? Essas quedas de vendas se correlacionam com uma estação, feriado ou tendência social específica?

Etapa 3 – Conheça seus principais números de benchmark e demanda de lead time

Seus principais números de referência que ancoram sua linha do tempo de inventário incluem:

• Lead times médios para seus fornecedores
• Demanda média de lead time para cada produto
• Níveis de estoque de segurança para cada produto
• Seus ROPs para cada produto

Esses números atuarão como seus “pontos de verificação” para garantir que seus níveis de estoque sempre atendam à demanda média do cliente.

Etapa 4: crie sua lista de reabastecimento

As informações que você extraiu das etapas 1 a 3 o ajudarão a fazer uma lista de reabastecimento.

Esta lista incluirá todos os produtos que você vende em sua loja da Shopify e seus ciclos médios de reabastecimento.

Esses ciclos devem ajudá-lo a determinar quando você deve reordenar o estoque de seus fornecedores, juntamente com uma estimativa dequantovocê deve pedir.

Embora útil, é importante observar que esses ciclos são estimativas médias de quando e quanto sua loja precisará para atender à demanda do cliente. É imperativo que você faça previsões de estoque regularmente para garantir que seus ciclos de reabastecimento reflitam a demanda atual.

Práticas recomendadas para previsão de estoque

Definir um período de previsão

Dependendo do tipo de produto que sua loja da Shopify vende, seu período de previsão de estoque será diferente.

As empresas que vendem produtos produzidos em massa e com giros rápidos, como marcas de moda rápida, geralmente têm ciclos de previsão mais curtos. Esses tipos de negócios normalmente realizam previsões para períodos de 30 dias.

As empresas de comércio eletrônico que vendem peças de declaração mantidas por mais tempo, como móveis, geralmente têm prazos de fabricação mais longos e exigem períodos de previsão mais longos.

Esses períodos podem ser trimestrais, semestrais ou anuais. Esses períodos de previsão mais longos dão às empresas tempo para:

• Prepare-se para prazos de entrega mais longos
• Otimize seu espaço de estoque

Determine o que medir e com que frequência

Implemente sistemas de gerenciamento de estoque e pedidos que possam fornecer à sua empresa análises detalhadas para os principais pontos de dados. Essas métricas permitem que sua empresa realize pesquisas de vendas de clientes, para que você possa identificar tendências. Essas tendências e padrões podem informar sua empresa sobre a provável demanda de clientes por diferentes produtos durante o período de previsão escolhido.

Seus sistemas de gerenciamento de estoque e pedidos devem fornecer dados sobre estes pontos de dados principais:

• dados POS
• Contagens de estoque e quantidade de estoque obsoleto
• Frequência de falta de estoque
• Quantidades de envio
• Pedidos e/ou assinaturas

Estimativa e Planejamento Futuro

A previsão de estoque consistente e sistemática não apenas planeja o quepodeacontecer, mas também pode fornecer à sua empresa a oportunidade de maximizar oportunidades de vendas futuras.

Você pode planejar uma liquidação de fim de ano durante períodos mais lentos. Ou ofereça promoções em produtos que você sabe que venderão bem durante um feriado específico, maximizando o incentivo ao comprador.

Uma ótima maneira de aumentar as vendas futuras e prever o estoque com mais precisão é implementar um modelo de assinatura em seu negócio da Shopify. Por que?

Ao oferecer assinaturas, você consegue prever o estoque com mais precisão. Quando você consegue um assinante, ele se compromete a comprar uma certa quantidade do seu produto durante um período definido. Ter acesso a essas informações permite prever a receita com mais precisão em comparação com basear suas necessidades de estoque em compras pontuais.

O Upscribe fornece à sua empresa todos os dados de cliente necessários para conhecer seus benchmarks médios, identificar tendências de vendas e prever com precisão o estoque. A plataforma também ajudará você a evitar a rotatividade antes que ela aconteça , oferecendo aos clientes a opção de:

• Gerenciar suas assinaturas por e-mail e SMS
• Editar sua assinatura
• Ignorar uma remessa

Para clientes que não desejam o compromisso de uma assinatura contínua, o Upscribe oferece a função ' Reordenar '.

Com apenas um clique de um botão, seus clientes podem reordenar compras anteriores. Esta função agiliza o percurso do cliente ao reduzir o tempo de reencomenda de cestos anteriores. Ao otimizar a jornada de pagamento dessa maneira, os clientes têm mais chances de retornar e recomprar seus produtos, aumentando suas vendas em geral.

Juntamente com as ferramentas de crescimento , o Upscribe não apenas simplifica a previsão de estoque, mas também visa ativamente ajudá-lo a expandir seus negócios da Shopify.

Pronto para começar a prever seu estoque?

Entender quais informações você precisa e como obtê-las é a chave para uma previsão de estoque precisa. Como proprietário de uma loja da Shopify, você deseja saber o seu:

• tempos de espera
• Demandas de lead time
• Números de estoque de segurança
• ROPs
• Dados históricos de vendas (tanto quanto possível)

A implementação de uma ferramenta de gerenciamento de assinaturas como o Upscribe é uma maneira fácil e excelente não apenas de obter esses pontos de dados, mas também de maximizar as oportunidades de vendas.

Com o Upscribe, você incentivará a fidelidade do assinante e do cliente por meio de uma experiência de compra do cliente incomparável, assinaturas fáceis de gerenciar e opções de 'Repedir' com um clique.

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