Previsione dell'inventario: perché è importante e come prevedere l'inventario nella tua azienda

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Ultimo aggiornamento: 2 febbraio 2023

La previsione dell'inventario serve ad aiutare la tua azienda a capire di cosa hai bisogno, quanto ti serve e quando ne avrai bisogno. Conoscere questi tre fattori è una parte essenziale della pianificazione dell'inventario . Avere un piano solido per il posizionamento del tuo inventario ti aiuterà a mantenere i tuoi numeri di magazzino sani e la tua attività preparata.

In qualità di proprietario di un negozio Shopify, è essenziale prevedere in modo accurato l'inventario. Tuttavia, assicurarsi di disporre di scorte sufficienti per soddisfare la domanda dei clientiepromuovere le vendite, evitando al contempo scorte eccessive e spese di stoccaggio non necessarie, è un equilibrio complicato.

In questo articolo di Upscribe , ci addentreremo nella previsione dell'inventario, perché è importante e come implementarla nella tua azienda. Daremo anche un'occhiata ai datinecessariper prevedere l'inventario e ti daremo un'idea di come puoi utilizzare la previsione dell'inventario a tuo vantaggio. Facciamo un salto.

Che cos'è la previsione dell'inventario?

La previsione dell'inventario, altrimenti nota come pianificazione della domanda, riguarda la comprensione delle esigenze di quantità del prodotto. In generale, si tratta di utilizzare i dati di vendita passati e le previsioni di tendenza (ne parleremo più avanti), per cercare di prevedere l'inventario necessario per periodi di tempo.

Utilizzando i dati sulle vendite dei clienti per identificare le tendenze e i modelli di acquisto durante tutto l'anno, la tua azienda può prepararsi meglio ai picchi e ai cali previsti nelle vendite. Ciò significa anche che sarai in grado di mantenere livelli di scorte ottimali, piuttosto che scorte eccessive o insufficienti.

Diversi tipi di previsione dell'inventario

Previsione delle tendenze

La previsione delle tendenze attinge ai dati di vendita passati per un determinato periodo di tempo per identificare i modelli nelle abitudini di acquisto dei clienti. La tua azienda può utilizzare questi modelli come linee guida per stimare la domanda media dei clienti in diversi periodi dell'anno. In questo modo, puoi prepararti in modo efficace per periodi intensi o tranquilli, assicurandoti di immagazzinare la quantità ottimale di scorte per questi periodi.

Micro e macro tendenze

A seconda di cosa vuoi dare la priorità durante le sessioni di previsione dell'inventario, puoi scegliere di esaminare le tendenze micro o macro.

Le micro tendenze si concentrano su prodotti o linee di prodotti specifici.Restringono l'intervallo di tempo da cui estrai i dati di vendita a poche settimane e ti aiutano a pianificare rifornimenti di inventario per festività/stagionali a breve termine o specifici.

Le tendenze macro guardano al quadro più ampio.Analizzano una gamma di prodotti su un periodo di tempo più lungo e ti danno un'idea migliore delle condizioni generali del mercato e delle abitudini di acquisto dei clienti nel tempo. Questi ti aiutano a prepararti per rifornimenti più grandi.

Previsione grafica

Un ottimo modo per visualizzare le tendenze all'interno dei dati di vendita è produrre visualizzazioni grafiche. I grafici ti consentono di individuare meglio i minimi e i picchi all'interno delle tue vendite nel tempo, in modo da poter stimare meglio e prepararti per esigenze di scorte superiori o inferiori in futuro.

Previsione qualitativa e quantitativa

La previsione qualitativa consiste nel trarre comprensione da dati non numerici. Questo tipo di dati può essere ricavato da:

• Sondaggi sui clienti
• Moduli di feedback
• Recensioni online
• Commenti e messaggi sui social media

Sebbene avrai bisogno di una quantità significativa di questi dati per iniziare a vedere i modelli, questo tipo di previsione può darti una prospettiva davvero sfumata e incentrata sul cliente.

All'altra estremità dello spettro, hai previsioni quantitative che si basano solo sui numeri. Ad esempio, puoi confrontare le cronologie delle vendite di numerosi anni per informare i requisiti di inventario della tua azienda per i prossimi periodi.

Formule ed esempi di previsione dell'inventario

Tempo di consegna della domanda

Il tempo di consegna è il tempo medio che intercorre tra l'ordinazione dei prodotti dal fornitore e la ricezione di tali prodotti.

La tua richiesta di lead timeèil numero di unità di scorta che devi avere a disposizione dopo aver ordinato più scorte dal tuo fornitore. Ciò garantisce di non esaurire il prodotto prima dell'arrivo della spedizione.

Una formula che puoi utilizzare per determinare la tua domanda di lead time è:

Tempo di consegna richiesto = Tempo di consegna medio in giorni x Unità medie giornaliere vendute

Per esempio:

• Il lead time medio del fornitore è di 6 giorni
• 23 unità vendute al giorno

Dovresti calcolare la tua domanda di lead time come:

6 x 23 = 138

Ciò significa che una volta che ci sono 138 unità di questo particolare articolo in stock, dovrai riordinare per assicurarti di non rimanere senza.

Scorta di sicurezza

La scorta di sicurezza è il livello minimo di scorta che la tua azienda deve avere sempre a portata di mano per garantire di poter soddisfare le fluttuazioni impreviste della domanda dei clienti.

Una formula che puoi utilizzare per determinare i numeri delle tue scorte di sicurezza è:

Stock di sicurezza = (Unità massime giornaliere vendute x Tempo di consegna massimo in giorni) – (Unità media giornaliera venduta x Tempo di consegna medio in giorni)

Ad esempio, supponiamo che tu abbia venduto in media un'unità media giornaliera di 23 per un determinato articolo, ma in alcuni giorni potrebbe aumentare fino a un massimo di 38. Ora, supponiamo che il tuo fornitore abbia un tempo di consegna medio di 6 giorni, ma a volte può richiedere un massimo di 9 per consegnare. La tua formula sarebbe simile a questa:

(38 x 9) – (6 x 23) = 204

Ciò significa che dovrai assicurarti di avere a disposizione 204 unità per assicurarti di avere scorte sufficienti per far fronte a circostanze impreviste.

Punti di riordino (ROP)

Un punto di riordino (ROP) è un punto di riferimento rigido per quando la tua azienda dovrebbe ordinare più scorte.

Per misurare i ROP medi dei tuoi prodotti, puoi utilizzare la seguente formula:

Punto di riordino = Tempo di consegna richiesto x Stock di sicurezza

La previsione dell'inventario svolge un ruolo fondamentale nel garantire che i ROP servano accuratamente la tua attività. Utilizzando le tendenze delle vendite, la tua azienda può spostare i tuoi POR in avanti o indietro per riflettere meglio la domanda prevista.

Perché la previsione dell'inventario è importante?

Riduce i costi di mantenimento dell'inventario

In qualità di proprietario di un negozio Shopify, avrai bisogno di uno spazio di contenimento adeguato per conservare il tuo inventario. La previsione dell'inventario ti aiuta a gestire lo spazio di archiviazione in modo efficace. Questo significa:

1. Memorizza solo l'inventario di cui haieffettivamentebisogno
2. Ridurre il rischio di pagare per lo spazio di archiviazione sprecato

Prevedendo correttamente le tue esigenze di inventario, ridurrai i costi complessivi sostenuti per detenere e gestire i tuoi spazi di stoccaggio.

Ciclo di produzione più efficiente

La previsione dell'inventario ti aiuta a gestire i tuoi prodotti in modo efficace lungo l'intera catena di approvvigionamento al dettaglio.

Tenendo conto del tuo:

• Andamento storico delle vendite
• I tempi di consegna del tuo fornitore
• I tuoi POR e i numeri delle scorte di sicurezza
• Spazio magazzino disponibile

Avrai una migliore comprensione delle tue richieste di inventario. Puoi utilizzare queste informazioni per informare meglio su come lavori con i tuoi fornitori per rifornire efficacemente le tue scorte e semplificare il tuo ciclo di produzione.

Migliora l'esperienza del cliente

Una previsione efficace dell'inventario riduce al minimo il rischio di dover visualizzare il temuto messaggio "esaurito" nel tuo negozio Shopify. Gestendo accuratamente le richieste di magazzino, manterrai felici i tuoi clienti e ridurrai il tasso di abbandono.

Come prevedi l'inventario?

Passaggio 1: identificare le tendenze di vendita

Attraverso Shopify, puoi accedere ai dati dei clienti passati e identificare le tendenze di vendita tra i prodotti. Qui, vuoi identificare due informazioni principali per tutti i tuoi prodotti:

1. Quali sono i tuoi numeri di vendita giornalieri e settimanali medi per ciascun prodotto?
2. In che modo le vendite di prodotti specifici aumentano e diminuiscono durante tutto l'anno?

Per ricavare numeri di vendita medi più accurati, ti consigliamo di attingere dal maggior numero di dati storici possibile. Un ottimo modo per visualizzare questi dati è formattarli graficamente in modo da poter seguire gli sviluppi delle vendite.

Passaggio 2: creare una previsione di vendita

Rispondere alle domande del passaggio 1 con i dati può aiutarti a creare una previsione di vendita, prevedendo quanto è probabile che il tuo negozio Shopify venda settimanalmente, mensilmente e annualmente.

Per comprendere le sfumature di vendita per prodotti o linee di prodotti specifici, dovrai porti alcune domande di base, tra cui:

• Quando prodotti specifici si sono venduti bene? Questo picco è correlato a una stagione, una vacanza o una tendenza sociale specifica?
• Quali prodotti vengono costantemente venduti?
• Quali prodotti non si vendono bene o rallentano nelle vendite? Questi cali di vendita erano correlati a una specifica stagione, vacanza o tendenza sociale?

Passaggio 3: conoscere i numeri di riferimento chiave e la domanda di tempi di consegna

Le tue cifre di riferimento chiave che ancorano la sequenza temporale dell'inventario includono:

• Tempi di consegna medi per i tuoi fornitori
• Tempo di consegna medio richiesto per ogni prodotto
• Livelli di scorta di sicurezza per ogni prodotto
• I tuoi ROP per ogni prodotto

Queste cifre fungeranno da "punti di controllo" per garantire che i livelli di inventario possano sempre soddisfare la domanda media dei clienti.

Passaggio 4: crea la tua lista di rifornimento

Le informazioni che hai estratto dai passaggi 1-3 ti aiuteranno a creare un elenco di rifornimento.

Questo elenco includerà tutti i prodotti che vendi nel tuo negozio Shopify e i loro cicli medi di rifornimento.

Questi cicli dovrebbero aiutarti a determinare quando dovresti riordinare le scorte dai tuoi fornitori, insieme a una stima diquantodovresti ordinare.

Sebbene utile, è importante notare che questi cicli sono stime medie di quando e di quanto il tuo negozio avrà bisogno per soddisfare la domanda dei clienti. È fondamentale eseguire regolarmente previsioni di inventario per garantire che i cicli di rifornimento riflettano la domanda attuale.

Best practice per la previsione dell'inventario

Imposta un periodo di previsione

A seconda del tipo di prodotti venduti dal tuo negozio Shopify, il periodo di previsione dell'inventario sarà diverso.

Le aziende che vendono prodotti di massa e hanno fatturati rapidi, come i marchi di fast fashion, avranno generalmente cicli di previsione più brevi. Questi tipi di aziende normalmente effettuano previsioni per periodi di 30 giorni.

Le attività di e-commerce che vendono pezzi di dichiarazione conservati più a lungo, come i mobili, di solito hanno tempi di produzione più lunghi e richiedono periodi di previsione più lunghi.

Tali periodi possono essere trimestrali, semestrali o annuali. Questi periodi di previsione più lunghi danno alle aziende il tempo di:

• Preparati per tempi di consegna più lunghi
• Ottimizza il loro spazio di magazzino

Determina cosa misurare e quanto spesso

Implementa sistemi di gestione dell'inventario e degli ordini in grado di fornire alla tua azienda analisi approfondite per i punti dati chiave. Queste metriche consentono alla tua azienda di condurre ricerche sulle vendite dei clienti, in modo da poter identificare le tendenze. Queste tendenze e modelli possono informare la tua azienda della probabile domanda dei clienti per prodotti diversi durante il periodo di previsione prescelto.

I tuoi sistemi di gestione dell'inventario e degli ordini dovrebbero fornire dati su questi punti chiave:

• Dati POS
• Conteggi delle scorte e quantità di scorte obsolete
• Frequenza di esaurimento scorte
• Quantità di spedizione
• Ordini e/o abbonamenti

Stima e pianificazione future

Una previsione dell'inventario coerente e sistematica non solo pianifica ciò chepotrebbeaccadere, ma può offrire alla tua azienda l'opportunità di massimizzare le opportunità di vendita future.

Potresti pianificare di ospitare una svendita durante le vacanze durante i periodi più lenti. Oppure, offri promozioni su prodotti che sai venderanno bene durante una particolare vacanza, massimizzando l'incentivo dell'acquirente.

Un ottimo modo per aumentare le vendite future e prevedere in modo più accurato l'inventario è implementare un modello di abbonamento all'interno della tua attività Shopify. Perché?

Quando offri abbonamenti, sei in grado di prevedere con maggiore precisione l'inventario. Quando ottieni un abbonato, si impegna ad acquistare una certa quantità del tuo prodotto durante un periodo definito. Avere accesso a queste informazioni ti consente di prevedere le entrate in modo più accurato rispetto a basare le tue esigenze di inventario su acquisti una tantum.

Upscribe fornisce alla tua azienda tutti i dati dei clienti necessari per conoscere i tuoi benchmark medi, identificare le tendenze di vendita e prevedere con precisione l'inventario. La piattaforma ti aiuterà anche a prevenire il tasso di abbandono prima che si verifichi fornendo ai clienti la possibilità di:

• Gestisci i loro abbonamenti tramite e-mail e SMS
• Modifica il loro abbonamento
• Salta una spedizione

Per i clienti che non vogliono l'impegno di un abbonamento in corso, Upscribe offre la funzione ' Riordina '.

Con un semplice clic di un pulsante, i tuoi clienti possono riordinare gli acquisti precedenti. Questa funzione semplifica il percorso del cliente riducendo il tempo necessario per riordinare i carrelli precedenti. Ottimizzando il percorso di pagamento in questo modo, è più probabile che i clienti ritornino e riacquistino i tuoi prodotti, aumentando le vendite complessive.

Oltre agli strumenti di crescita , Upscribe non solo semplifica la previsione dell'inventario, ma mira attivamente anche ad aiutarti a far crescere la tua attività su Shopify.

Pronto per iniziare a prevedere il tuo inventario?

Capire di quali informazioni hai bisogno e come otterrai è la chiave per una previsione accurata dell'inventario. In qualità di proprietario di un negozio Shopify, vorrai conoscere:

• Tempi di consegna
• Richieste di tempo di consegna
• Numeri di scorta di sicurezza
• POR
• Dati storici di vendita (per quanto possibile)

L'implementazione di uno strumento di gestione degli abbonamenti come Upscribe è un ottimo modo semplice non solo per ottenere questi punti dati, ma anche per massimizzare le opportunità di vendita.

Con Upscribe incoraggerai la fedeltà degli abbonati e dei clienti attraverso un'esperienza di checkout dei clienti impareggiabile, abbonamenti facili da gestire e opzioni di "Riordino" con un clic.

Prova Upscribe per te stesso e semplifica i viaggi dei tuoi clienti oggi stesso!!