预测库存：为什么它很重要以及如何预测您的业务中的库存

← 博客

最后更新： 2023 年 2 月 2 日

库存预测就是帮助您的企业了解您需要什么、需要多少以及何时需要。 了解这三个因素是库存计划的重要组成部分。 围绕您的库存定位制定强有力的计划将有助于保持您的库存数量健康并为您的业务做好准备。

作为 Shopify 店主，准确的库存预测至关重要。 然而，确保您有足够的库存来满足客户需求和促进销售，同时避免库存过多和在不必要的存储上花钱，这是一个棘手的平衡。

在Upscribe的这篇文章中，我们将深入探讨库存预测、它为什么重要以及如何在您的业务中实施它。 我们还将了解您需要哪些数据来预测库存，并让您了解如何利用预测库存来发挥自己的优势。 让我们开始吧。

什么是库存预测？

库存预测——也称为需求计划——就是了解您的产品数量需求。 从广义上讲，它是关于使用过去的销售数据和趋势预测（我们将在稍后介绍）来尝试预测您在一段时间内所需的库存。

通过使用客户销售数据来确定全年的购买趋势和模式，您的企业可以更好地为预期的销售高峰和低谷做好准备。 这也意味着您将能够保持最佳库存水平，而不是库存过多或库存不足。

不同类型的库存预测

趋势预测

趋势预测是利用特定时间段内过去的销售数据来确定客户购买习惯的模式。 您的企业可以使用这些模式作为指导来估计一年中不同时期的平均客户需求。 这样一来，您就可以通过确保为这些时间存储最佳数量的库存，有效地为繁忙或安静的时期做好准备。

微观与宏观趋势

根据您在库存预测会议期间想要优先考虑的内容，您可以选择检查微观或宏观趋势。

微观趋势关注特定的产品或产品线。它们将您提取销售数据的时间范围缩小到仅几周，并帮助您规划短期或特定假期/季节性库存补货。

宏观趋势看大局。他们分析了较长时间段内的一系列产品，让您更好地了解整体市场状况和客户随时间的购买习惯。 这些可以帮助您为更大的补货做准备。

图形预测

在销售数据中可视化趋势的一种好方法是生成图形显示。 图表可以让您更好地查明一段时间内销售的波谷和波峰，这样您就可以更好地估计和准备未来更高或更低的库存需求。

定性和定量预测

定性预测就是从非数字数据中得出理解。 这种类型的数据可以来自：

• 客户调查
• 反馈表
• 在线评论
• 社交媒体评论和消息

虽然您需要大量此类数据才能开始看到模式，但这种类型的预测可以为您提供一个真正细致入微、以客户为中心的视角。

另一方面，您有仅依赖于数字的定量预测。 例如，您可以比较多年的销售历史记录，以了解您的企业对即将到来的时期的库存需求。

预测库存公式和示例

提前期需求

交货时间是从您的供应商订购产品到收到这些产品之间的平均时间长度。

您的提前期需求是指从供应商处订购更多库存后您手头需要的库存单位数。 这可确保您在货件到达之前不会用完产品。

可用于确定提前期需求的公式是：

提前期需求 = 平均提前期天数 x 平均每日销售量

例如：

• 供应商的平均交货时间为 6 天
• 每天售出 23 件

您可以将您的提前期需求计算为：

6×23 = 138

这意味着一旦该特定库存商品有 138 件，您将需要重新订购以确保您不会用完。

安全库存

安全库存是您的企业需要随时拥有的最低库存水平，以确保您能够满足客户需求的意外波动。

可用于确定安全库存数量的公式是：

安全库存 =（每日最大销售量 x 最长提前期天数）-（平均每日销售量 x 平均提前期天数）

例如，假设您平均每天售出一件特定商品的 23 件，但在某些日子里它可能会增加到最多 38 件。现在，假设您的供应商的平均交货时间为 6 天，但它有时最多需要 9 个才能交付。 你的公式看起来像这样：

(38 x 9) – (6 x 23) = 204

这意味着您需要确保手头有 204 个单位，以确保您有足够的库存来应对不可预见的情况。

再订货点 (ROP)

再订货点 (ROP) 是您的企业何时应该订购更多库存的硬性基准。

要衡量产品的平均 ROP，您可以使用以下公式：

再订货点 = 提前期需求 x 安全库存

库存预测在确保您的 ROP 准确地为您的业务服务方面发挥着关键作用。 通过利用销售趋势，您的企业可以向前或向后移动 ROP，以更好地反映预计需求。

为什么库存预测很重要？

降低库存持有成本

作为 Shopify 店主，您需要足够的存储空间来存储您的库存。 库存预测可帮助您有效地管理存储空间。 这意味着：

1. 仅存储您实际需要的库存
2. 降低为浪费的存储空间付费的风险

通过正确预测您的库存需求，您将减少因持有和管理存储空间而产生的总体成本。

更高效的生产周期

库存预测可帮助您在整个零售供应链中有效地管理产品。

通过考虑您的：

• 历史销售趋势
• 您供应商的交货时间
• 您的 ROP 和安全库存编号
• 可用仓库存储空间

您将更好地了解您的库存需求。 您可以使用此信息更好地了解您如何与供应商合作以有效补充库存并简化生产周期。

改善客户体验

有效的库存预测可以最大限度地降低不得不在您的 Shopify 商店中显示可怕的“缺货”消息的风险。 通过准确管理库存需求，您可以让客户满意并减少客户流失。

您如何预测库存？

第 1 步 - 确定销售趋势

通过 Shopify，您可以访问过去的客户数据并确定产品的销售趋势。 在这里，您想要确定所有产品的两个主要信息：

1. 每种产品的平均每日和每周销售量是多少？
2. 特定产品的销售额在全年中是如何达到高峰和低谷的？

要得出更准确的平均销售数字，您需要从尽可能多的历史数据中得出。 可视化此数据的一种好方法是对其进行图形化格式化，以便您可以跟踪销售发展情况。

第 2 步 – 创建销售预测

用数据回答步骤 1 中的问题可以帮助您创建销售预测——预测您的 Shopify 商店可能每周、每月和每年销售多少。

要了解特定产品或产品线的销售细微差别，您需要问自己一些基本问题，包括：

• 具体产品什么时候卖得好？ 这个峰值是否与特定的季节、假期或社会趋势相关？
• 什么产品一直在销售？
• 哪些产品销售不佳或销售放缓？ 这些销售下降是否与特定的季节、假期或社会趋势相关？

第 3 步 – 了解您的关键基准数据和交货时间需求

确定库存时间表的关键基准数据包括：

• 供应商的平均交货时间
• 每种产品的平均提前期需求
• 每种产品的安全库存水平
• 每个产品的 ROP

这些数字将作为您的“检查点”，以确保您的库存水平始终能够满足您的平均客户需求。

第 4 步：创建您的补货清单

您从步骤 1-3 中提取的信息将帮助您制作补货清单。

此列表将包括您在 Shopify 商店中销售的所有产品及其平均补货周期。

这些周期应该可以帮助您确定何时应该从供应商处重新订购库存，以及您应该订购多少的估计。

尽管有帮助，但请务必注意，这些周期是您的商店需要满足客户需求的时间和数量的平均估计值。 您必须定期进行库存预测，以确保您的补货周期反映当前需求。

预测库存的最佳实践

设置预测期

根据您的 Shopify 商店销售的产品类型，您的库存预测期会有所不同。

销售批量生产和快速周转产品的企业，例如快时尚品牌，通常会有较短的预测周期。 这些类型的企业通常会进行 30 天的预测。

销售保存时间较长的陈列品（例如家具）的电子商务企业通常具有较长的制造提前期，并且需要较长的预测期。

这些周期可以是每季度、每半年或每年。 这些更长的预测期使企业有时间：

• 准备更长的交货时间
• 优化他们的库存空间

确定要测量的内容和测量频率

实施库存和订单管理系统，为您的企业提供对关键数据点的深入分析。 这些指标使您的企业能够进行客户销售研究，因此您可以识别趋势。 这些趋势和模式可以让您的企业了解在您选择的预测期内可能的客户对不同产品的需求。

您的库存和订单管理系统应提供有关这些关键数据点的数据：

• POS数据
• 存货数量和过时存货数量
• 缺货频率
• 装运数量
• 订单和/或订阅

未来的估计和规划

一致且系统的库存预测不仅可以计划可能发生的事情，还可以为您的企业提供最大化未来销售机会的机会。

您可以计划在淡季举办假日促销活动。 或者，为您知道在特定假期将畅销的产品提供促销活动，最大限度地激励买家。

增加未来销售额和更准确地预测库存的一种好方法是在您的 Shopify 业务中实施订阅模型。 为什么？

当您提供订阅服务时，您可以更准确地预测库存。 当您获得订阅者时，他们承诺在规定的时间内购买一定数量的产品。 与基于一次性采购的库存需求相比，访问此信息可以让您更准确地预测收入。

Upscribe 为您的企业提供了解平均基准、确定销售趋势和准确预测库存所需的所有必要客户数据。 该平台还将通过为客户提供以下选项来帮助您防患于未然：

• 通过电子邮件和短信管理他们的订阅
• 编辑他们的订阅
• 跳过发货

对于不想承诺持续订阅的客户，Upscribe 提供“重新订购”功能。

只需单击一个按钮，您的客户就可以重新订购以前购买的商品。 此功能通过减少重新订购以前的购物篮所需的时间来简化客户旅程。 通过以这种方式优化结账流程，客户更有可能退货和重新购买您的产品，从而提高您的整体销售额。

除了增长工具，Upscribe 不仅可以简化库存预测，还可以积极帮助您发展 Shopify 业务。

准备好开始预测您的库存了吗？

了解您需要什么信息以及如何获取这些信息是准确进行库存预测的关键。 作为 Shopify 店主，您会想知道您的：

• 交货时间
• 交期要求
• 安全库存数量
• ROPs
• 历史销售数据（尽可能多）

实施像Upscribe这样的订阅管理工具是一种非常简单的方法，不仅可以获取这些数据点，还可以最大化销售机会。

借助 Upscribe，您将通过首屈一指的客户结账体验、易于管理的订阅和一键式“重新订购”选项来提高订阅者和客户的忠诚度。

今天就亲自尝试 Upscribe并简化您的客户旅程！！