Pronóstico de inventario: por qué es importante y cómo pronosticar el inventario en su empresa

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Última actualización: 2 de febrero de 2023

La previsión de inventario se trata de ayudar a su empresa a comprender lo que necesita, cuánto necesita y cuándo lo necesitará. Conocer estos tres factores es una parte esencial de la planificación del inventario . Tener un plan sólido en torno al posicionamiento de su inventario ayudará a mantener sus números de inventario saludables y su negocio preparado.

Como propietario de una tienda Shopify, la previsión precisa del inventario es esencial. Sin embargo, asegurarse de tener suficientes existencias para satisfacer la demanda de los clientesypromover las ventas, mientras se evita el exceso de existencias y gastar dinero en almacenamiento innecesario, es un equilibrio complicado.

En este artículo de Upscribe , profundizaremos en la previsión de inventario, por qué es importante y cómo implementarla en su empresa. También analizaremos qué datosnecesitapara pronosticar el inventario y le daremos una idea de cómo puede utilizar la previsión del inventario para su ventaja. Saltemos.

¿Qué es la previsión de inventario?

La previsión de inventario, también conocida como planificación de la demanda, se trata de comprender las necesidades de cantidad de su producto. En términos generales, se trata de usar datos de ventas anteriores y pronósticos de tendencias (lo abordaremos más adelante) para tratar de predecir el inventario necesario durante períodos de tiempo.

Mediante el uso de datos de ventas de clientes para identificar tendencias y patrones de compra a lo largo del año, su empresa puede prepararse mejor para los picos y descensos esperados en las ventas. Eso también significa que podrá mantener niveles óptimos de existencias, en lugar de tener existencias excesivas o insuficientes.

Diferentes tipos de previsión de inventario

Pronóstico de tendencias

La previsión de tendencias se basa en datos de ventas anteriores durante un período de tiempo determinado para identificar patrones en los hábitos de compra de sus clientes. Su empresa puede usar estos patrones como pautas para estimar la demanda promedio de los clientes durante diferentes períodos del año. De esa forma, puede prepararse para los períodos de actividad o tranquilidad de manera efectiva, asegurándose de almacenar la cantidad óptima de existencias para esos momentos.

Tendencias micro versus macro

Según lo que desee priorizar durante las sesiones de previsión de inventario, puede optar por examinar micro o macrotendencias.

Las microtendencias se centran en productos o líneas de productos específicos.Reducen el período de tiempo desde el que extrae los datos de ventas a solo unas pocas semanas y lo ayudan a planificar reabastecimientos de inventario a corto plazo o específicos de vacaciones/estacionales.

Las tendencias macro miran el panorama general.Analizan una gama de productos durante un período de tiempo más largo y le brindan una mejor idea de las condiciones generales del mercado y los hábitos de compra de los clientes a lo largo del tiempo. Estos le ayudan a prepararse para reabastecimientos más grandes.

Pronóstico gráfico

Una excelente manera de visualizar tendencias dentro de sus datos de ventas es mediante la producción de pantallas gráficas. Los gráficos le permiten identificar mejor los puntos mínimos y máximos de sus ventas a lo largo del tiempo, para que pueda estimar y prepararse mejor para las necesidades de existencias más altas o más bajas en el futuro.

Pronóstico Cualitativo y Cuantitativo

El pronóstico cualitativo tiene que ver con obtener comprensión a partir de datos no numéricos. Este tipo de datos puede obtenerse de:

• Encuestas de clientes
• Formularios de comentarios
• Reseñas en línea
• Comentarios y mensajes en redes sociales

Si bien necesitará una cantidad significativa de estos datos para comenzar a ver patrones, este tipo de pronóstico puede brindarle una perspectiva realmente matizada y centrada en el cliente.

En el otro extremo del espectro, tiene pronósticos cuantitativos que se basan solo en números. Por ejemplo, puede comparar los historiales de ventas de numerosos años para informar los requisitos de inventario de su empresa para los próximos períodos.

Fórmulas y ejemplos de previsión de inventario

Demanda de tiempo de entrega

El tiempo de entrega es el tiempo promedio entre el pedido de productos de su proveedor y la recepción de esos productos.

Sudemanda de tiempo de entrega esla cantidad de unidades de stock que necesita tener disponibles después de pedir más existencias a su proveedor. Esto asegura que no se quede sin producto antes de que llegue su envío.

Una fórmula que puede usar para determinar su demanda de tiempo de entrega es:

Demanda de tiempo de entrega = Tiempo de entrega promedio en días x Unidades diarias promedio vendidas

Por ejemplo:

• El tiempo de entrega promedio del proveedor es de 6 días.
• 23 unidades vendidas diariamente

Calcularía su demanda de tiempo de entrega como:

6x23 = 138

Eso significa que una vez que haya 138 unidades de este artículo en stock en particular, deberá volver a ordenar para asegurarse de que no se le acabe.

Stock de seguridad

El inventario de seguridad es el nivel mínimo de inventario que su empresa debe tener disponible en todo momento para garantizar que pueda satisfacer las fluctuaciones inesperadas en la demanda de los clientes.

Una fórmula que puede usar para determinar sus números de inventario de seguridad es:

Stock de seguridad = (Unidades diarias máximas vendidas x Tiempo de entrega máximo en días) – (Unidades diarias promedio vendidas x Tiempo de entrega promedio en días)

Por ejemplo, supongamos que en promedio vendió una unidad diaria promedio de 23 para un artículo en particular, pero en algunos días podría aumentar a un máximo de 38. Ahora, supongamos que su proveedor tiene un tiempo de entrega promedio de 6 días, pero a veces puede tomar un máximo de 9 para entregar. Su fórmula sería algo como esto:

(38x9) – (6x23) = 204

Eso significa que deberá asegurarse de tener 204 unidades disponibles para asegurarse de tener suficiente stock para hacer frente a circunstancias imprevistas.

Puntos de reorden (ROP)

Un punto de reorden (ROP) es un punto de referencia duro para saber cuándo su empresa debe pedir más existencias.

Para medir el ROP promedio de sus productos, puede usar la siguiente fórmula:

Punto de reorden = Demanda de tiempo de entrega x Stock de seguridad

El pronóstico de inventario juega un papel fundamental para garantizar que sus ROP brinden un servicio preciso a su negocio. Al utilizar las tendencias de ventas, su negocio puede mover sus ROP hacia adelante o hacia atrás para reflejar mejor la demanda proyectada.

¿Por qué es importante el pronóstico de inventario?

Reduce los costos de mantenimiento de inventario

Como propietario de una tienda Shopify, necesitará un espacio de almacenamiento adecuado para almacenar su inventario. El pronóstico de inventario lo ayuda a administrar su espacio de almacenamiento de manera efectiva. Esto significa:

1. Almacenar solo el inventario querealmentenecesita
2. Reducir el riesgo de pagar por el espacio de almacenamiento desperdiciado

Al pronosticar adecuadamente sus necesidades de inventario, reducirá los costos generales incurridos al mantener y administrar sus espacios de almacenamiento.

Ciclo de producción más eficiente

El pronóstico de inventario lo ayuda a administrar sus productos de manera efectiva en toda la cadena de suministro minorista.

Teniendo en cuenta su:

• Tendencias históricas de ventas
• Los plazos de entrega de su proveedor
• Sus ROP y números de existencias de seguridad
• Espacio de almacenamiento disponible en el almacén

Tendrá una mejor comprensión de sus demandas de inventario. Puede usar esta información para informar mejor cómo trabaja con sus proveedores para reponer efectivamente su stock y optimizar su ciclo de producción.

Mejore la experiencia del cliente

La previsión de inventario eficaz minimiza el riesgo de tener que mostrar el temido mensaje de "agotado" en su tienda Shopify. Al administrar con precisión las demandas de existencias, mantendrá contentos a sus clientes y reducirá la rotación.

¿Cómo se pronostica el inventario?

Paso 1- Identifique las tendencias de ventas

A través de Shopify, puede acceder a datos de clientes anteriores e identificar tendencias de ventas en todos los productos. Aquí, desea identificar dos piezas principales de información para todos sus productos:

1. ¿Cuáles son sus cifras de ventas diarias y semanales promedio para cada producto?
2. ¿Cómo aumentan y disminuyen las ventas de productos específicos a lo largo del año?

Para dibujar números de venta promedio más precisos, querrá extraer la mayor cantidad posible de datos históricos. Una excelente manera de visualizar estos datos es formatearlos gráficamente para que pueda seguir el desarrollo de sus ventas.

Paso 2: cree un pronóstico de ventas

Responder las preguntas del Paso 1 con datos puede ayudarlo a crear un pronóstico de ventas, prediciendo cuánto es probable que su tienda Shopify venda semanal, mensual y anualmente.

Para comprender los matices de venta de productos o líneas de productos específicos, deberá hacerse algunas preguntas básicas, que incluyen:

• ¿Cuándo se vendieron bien productos específicos? ¿Se correlacionó este pico con una temporada específica, festividad o tendencia social?
• ¿Qué productos se venden constantemente?
• ¿Qué productos no se venden bien o disminuyen las ventas? ¿Estas caídas de ventas se correlacionaron con una temporada específica, festividad o tendencia social?

Paso 3: conozca sus números de referencia clave y la demanda de tiempo de entrega

Sus cifras de referencia clave que anclan su línea de tiempo de inventario incluyen:

• Plazos de entrega medios para sus proveedores
• Demanda promedio de tiempo de entrega para cada producto
• Niveles de stock de seguridad para cada producto
• Sus ROP para cada producto

Estas cifras actuarán como sus "puntos de control" para garantizar que sus niveles de inventario siempre puedan satisfacer la demanda promedio de sus clientes.

Paso 4: cree su lista de reabastecimiento

La información que obtuvo de los pasos 1 a 3 lo ayudará a hacer una lista de reabastecimiento.

Esta lista incluirá todos los productos que vendes en tu tienda Shopify y sus ciclos promedio de reabastecimiento.

Estos ciclos deberían ayudarlo a determinar cuándo debe volver a pedir existencias a sus proveedores, junto con una estimación decuántodebe pedir.

Aunque útil, es importante tener en cuenta que estos ciclos son estimaciones promedio de cuándo y cuánto necesitará su tienda para satisfacer la demanda de los clientes. Es imperativo que realice pronósticos de inventario con regularidad para asegurarse de que sus ciclos de reabastecimiento reflejen la demanda actual.

Mejores prácticas para la previsión de inventario

Establecer un período de pronóstico

Según el tipo de productos que venda tu tienda Shopify, el período de previsión de tu inventario será diferente.

Las empresas que venden productos que se fabrican en masa y tienen una rotación rápida, como las marcas de moda rápida, generalmente tendrán ciclos de pronóstico más cortos. Este tipo de empresas normalmente realizarán pronósticos para períodos de 30 días.

Las empresas de comercio electrónico que venden piezas de declaración que se conservan durante más tiempo, como muebles, suelen tener plazos de fabricación más largos y requieren períodos de previsión más prolongados.

Estos períodos pueden ser trimestrales, semestrales o anuales. Estos períodos de pronóstico más largos les dan a las empresas el tiempo para:

• Prepárese para plazos de entrega más largos
• Optimizar su espacio de almacenamiento

Determine qué medir y con qué frecuencia

Implemente sistemas de gestión de pedidos e inventarios que puedan proporcionarle a su empresa un análisis detallado de los puntos de datos clave. Estas métricas le permiten a su empresa realizar investigaciones de ventas de clientes, para que pueda identificar tendencias. Estas tendencias y patrones pueden informar a su empresa sobre la probable demanda de diferentes productos por parte de los clientes durante el período de previsión elegido.

Sus sistemas de gestión de inventario y pedidos deben proporcionar datos sobre estos puntos de datos clave:

• Datos de TPV
• Recuentos de existencias y cantidad de existencias obsoletas
• Frecuencia de desabastecimiento
• Cantidades de envío
• Pedidos y/o suscripciones

Estimación y planificación futura

El pronóstico de inventario consistente y sistemático no solo planifica lo quepodríasuceder, sino que también puede brindarle a su empresa la oportunidad de maximizar las oportunidades de ventas futuras.

Podría planear organizar una venta navideña durante los períodos más lentos. O bien, ofrezca promociones en productos que sabe que se venderán bien durante unas vacaciones en particular, maximizando el incentivo del comprador.

Una excelente manera de aumentar las ventas futuras y pronosticar el inventario con mayor precisión es implementar un modelo de suscripción dentro de tu negocio de Shopify. ¿Por qué?

Cuando ofrece suscripciones, puede predecir el inventario con mayor precisión. Cuando obtiene un suscriptor, se compromete a comprar una cierta cantidad de su producto durante un período definido. Tener acceso a esta información le permite pronosticar los ingresos con mayor precisión en comparación con basar sus necesidades de inventario en compras únicas.

Upscribe proporciona a su empresa todos los datos de clientes necesarios para conocer sus puntos de referencia promedio, identificar tendencias de ventas y pronosticar con precisión el inventario. La plataforma también lo ayudará a evitar la deserción antes de que suceda al brindarles a los clientes la opción de:

• Gestionar sus suscripciones a través de correo electrónico y SMS
• Editar su suscripción
• Saltar un envío

Para los clientes que no desean el compromiso de una suscripción continua, Upscribe ofrece la función ' Reordenar '.

Con solo hacer clic en un botón, sus clientes pueden volver a ordenar compras anteriores. Esta función agiliza el recorrido del cliente al reducir el tiempo que se tarda en volver a pedir cestas anteriores. Al optimizar el recorrido de pago de esta manera, es más probable que los clientes regresen y vuelvan a comprar sus productos, lo que aumenta sus ventas generales.

Junto con las herramientas de crecimiento , Upscribe no solo simplifica la previsión de inventario, sino que también tiene como objetivo ayudarlo a hacer crecer su negocio de Shopify.

¿Listo para comenzar a pronosticar su inventario?

Comprender qué información necesita y cómo la obtendrá es clave para un pronóstico de inventario preciso. Como propietario de una tienda Shopify, querrá saber su:

• plazos de entrega
• demandas de tiempo de entrega
• Números de inventario de seguridad
• ROP
• Datos históricos de ventas (tanto como sea posible)

Implementar una herramienta de administración de suscripciones como Upscribe es una manera excelente y fácil no solo de obtener estos puntos de datos, sino también de maximizar las oportunidades de ventas.

Con Upscribe, fomentará la lealtad de los suscriptores y clientes a través de una experiencia de pago inigualable, suscripciones fáciles de administrar y opciones de "Reordenar" con un solo clic.

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