تبسيط إدارة المشروع باستخدام Jira Automation

Jira هو حل شائع لإدارة المشاريع تستخدمه الشركات عبر التسويق والموارد القانونية والبشرية وفرق تكنولوجيا المعلومات وما إلى ذلك. بينما تقدم Jira مجموعة واسعة من الميزات لمساعدة الفرق على البقاء منظمة ، يمكن أن تكون بعض المهام متكررة وتستغرق وقتًا طويلاً. إذن ، ما الذي يمكن أن يكون حلاً قابلاً للتطبيق لهذا؟

أدخل - أتمتة Jira.

تشير أتمتة Jira إلى عملية أتمتة المهام المتكررة واليدوية من خلال إنشاء القواعد والنصوص. تستند القواعد والنصوص إلى مشغلات محددة مسبقًا. من خلال تنفيذ أتمتة Jira ، يمكن للفرق بسهولة تحديد أولويات عملهم والاستفادة الفعالة من وقتهم ومواردهم.

يناقش منشور المدونة هذا أساسيات أتمتة Jira وحالات الاستخدام الشائعة.

نظرة عامة على Jira Automation - المشغلات والشروط والإجراءات

تسمح أتمتة Jira للفرق بتبسيط إجراءات العمل عن طريق تقليل الأخطاء وتوفير الوقت.

ولكن كيف يعمل؟

يوفر مجموعة من القواعد والنصوص التي يمكنها أتمتة الإجراءات المختلفة بما في ذلك إرسال الإشعارات وإنشاء المشكلات وتغيير الحقول وما إلى ذلك. تستند هذه القواعد والنصوص إلى المشغلات والشروط المحددة مسبقًا مثل الأحداث أو التواريخ أو المعايير الأخرى المعدة مسبقًا.

إليك نظرة سريعة عليهم:

• المشغلات: المشغلات هي مدخلات أولية تنشط قواعد الأتمتة. ينفذون القواعد عند إنشاء أي حدث.
• الشروط: تساعد الشروط في تحسين القواعد وتحديد نطاقها. يتم تفعيل القواعد فقط إذا تم استيفاء الشرط بنجاح.
• الإجراءات: الإجراءات في Jira مسؤولة عن تنفيذ القواعد لأتمتة المهام. إنهم قادرون على أداء العديد من المهام الأخرى مثل تحرير المشكلات وإنشاء مهام فرعية وإرسال الإشعارات.

حالات الاستخدام الشائعة في Jira Automation

تمكّنك أتمتة Jira من أتمتة حالات الاستخدام المختلفة لسير عمل مبسط. المذكورة أدناه هي حالات الاستخدام الشائعة لأتمتة Jira لتحقيق أقصى استفادة من النظام الأساسي.

قضايا التخصيص التلقائي الذكي

يشير التعيين التلقائي في Jira Automation إلى عملية التعيين التلقائي لمشكلة ما إلى مستخدم معين أو مجموعة من المستخدمين بناءً على شروط أو قواعد معينة.

على سبيل المثال ، يمكنك إعداد قاعدة تقوم تلقائيًا بتعيين مشكلة إلى مستخدم معين عند إنشاء المشكلة ، أو عندما تستوفي معايير معينة مثل نوع المشكلة أو الأولوية أو قيم الحقول المخصصة.

إنشاء تلقائي لمهام فرعية

في بعض الأحيان ، تصبح المشكلات معقدة وتبدأ في استهلاك الموارد أكثر من المتوقع. يمكنك دائمًا إنشاء مهام فرعية لتقسيمها إلى أجزاء أصغر وتعيينها لعدة مستخدمين.

باستخدام أتمتة Jira ، يمكنك بسهولة أتمتة إنشاء المهام الفرعية. كل ما عليك فعله هو تحديد مشغل ، والعثور على المشكلة ، واتباع العملية حتى يتم إنشاء الإجراء.

مزامنة مهام الوالدين والطفل

يجب أن تكون المهام الفرعية للمشكلات متزامنة مع المهام الفرعية للبقاء على اطلاع دائم بالحالة وإبقاء جميع أعضاء الفريق على نفس الصفحة. تعد قواعد أتمتة الفروع في Jira طريقة سهلة لتنفيذ إجراءات مثل نقل المهام والإجراءات الأخرى المتعلقة بالمسائل.

قضايا استنساخ

قد ترغب في إنشاء مهمة مشابهة لمشروع Jira آخر ، أو تصعيد بطاقة أو مشاركة المهمة مع عضو ليس لديه حق الوصول إلى المهمة الأصلية.

يأتي استنساخ المشكلات كحل أفضل لجميع هذه المتطلبات. ومع ذلك ، فإن القيام بذلك يدويًا على أساس منتظم يمكن أن يصبح محمومًا.

يمكن لأتمتة Jira استنساخ المهام بسهولة بناءً على القواعد. يمكنك اختيار قوالب الأتمتة من المكتبة وتحديد القواعد وفقًا لذلك.

جدولة المهام

تعني جدولة المهام في أتمتة Jira إعداد قاعدة أتمتة متكررة أو لمرة واحدة لتنفيذ إجراءات أو وظائف محددة في وقت أو تكرار محدد مسبقًا.

لجدولة مهمة في أتمتة Jira ، تحتاج إلى إنشاء قاعدة أتمتة ، وتحديد الأحداث أو المشغلات التي ستؤدي إلى تشغيل القاعدة ، وتحديد الإجراءات أو المهام التي سيتم تنفيذها ، وتعيين الجدول الزمني لتشغيل القاعدة.

يمكنك تشغيل القاعدة في وقت أو تكرار معين ، مثل يومي أو أسبوعي أو شهري ، وكذلك تعيين المنطقة الزمنية التي يجب تشغيل القاعدة فيها.

تنفيذ Jira Automation لإدارة المشاريع الذكية

توفر Jira Automation العديد من الميزات التي يمكن أن تساعدك على أتمتة سير عملك وجعل تنفيذ مهامك أكثر كفاءة. فيما يلي بعض الطرق التي يمكنك من خلالها الاستفادة من أتمتة Jira:

القيم الذكية: القيم الذكية هي عناصر نائبة تتيح للمستخدمين الوصول إلى أي نوع من البيانات ومعالجته فيما يتعلق بالمشكلات داخل Jira. إنها تساعد في جعل قواعد الأتمتة أكثر قوة.

على سبيل المثال ، يمكنك استخدام القيم الذكية لتعبئة الحقول تلقائيًا بالتاريخ أو الوقت الحالي ، أو اسم الشخص المسؤول أو معرّف المشكلة.

باستخدام القيم الذكية ، يمكنك جعل قواعد الأتمتة أكثر ديناميكية وتقليل الحاجة إلى التدخل اليدوي.

الفروع: الفرع عبارة عن سطر منفصل من التعليمات البرمجية يسمح للمستخدمين بإجراء تغييرات على قاعدة التعليمات البرمجية دون التأثير على الإصدار الرئيسي من الكود. يمكن استخدام الفروع في أتمتة Jira لأتمتة المهام المتعلقة بعملية التطوير والنشر.

طلبات الويب: تمكّنك طلبات الويب من تشغيل الإجراءات أو استرداد البيانات من الأنظمة الخارجية أو واجهات برمجة التطبيقات. يمكنك أيضًا استخدام طلبات الويب لتشغيل قواعد الأتمتة استنادًا إلى الأحداث الخارجية ، مثل عندما يرسل العميل نموذجًا أو عندما يتم تحميل ملف إلى خدمة التخزين السحابي.

على سبيل المثال ، يمكنك استخدام طلب ويب لاسترداد البيانات من خدمة جهة خارجية واستخدام تلك البيانات لتعبئة الحقول أو تنفيذ الإجراءات داخل Jira.

خاتمة

تساعد أتمتة Jira الفرق على توفير الوقت وتحسين الكفاءة. من خلال أتمتة المهام الشائعة مثل إنشاء المشكلات والتعيين وتغييرات الحالة والإشعارات ، يمكن للفرق التركيز على العمل الأكثر أهمية والتأكد من معالجة المشكلات على الفور. باستخدام القيم الذكية والفروع وطلبات الويب ، يمكن تخصيص أتمتة Jira لتلبية الاحتياجات المحددة وتبسيط سير العمل.

هل أنت جاهز لتبسيط سير العمل في Jira باستخدام ممارسات أتمتة Jira المتقدمة؟ تكلم معنا!