Jira Otomasyonu ile Proje Yönetimini Basitleştirme

Jira, pazarlama, hukuk, insan kaynakları, BT ekipleri vb. genelindeki işletmeler tarafından kullanılan popüler bir proje yönetimi çözümüdür. Jira, ekiplerin düzenli kalmasına yardımcı olmak için çok çeşitli özellikler sunarken, bazı görevler tekrarlayıcı ve zaman alıcı olabilir. Peki, bunun için geçerli bir çözüm ne olabilir?

Girin - Jira otomasyonu.

Jira otomasyonu, kurallar ve betikler oluşturarak tekrarlayan ve manuel görevleri otomatikleştirme sürecini ifade eder. Kurallar ve betikler, önceden tanımlanmış tetikleyicileri temel alır. Ekipler, Jira otomasyonunu uygulayarak işlerine kolayca öncelik verebilir ve zamanlarını ve kaynaklarını verimli kullanabilir.

Bu blog yazısı, Jira otomasyonunun temellerini ve yaygın kullanım durumlarını tartışıyor.

Jira Otomasyonuna Genel Bakış – Tetikleyiciler, Koşullar ve Eylemler

Jira otomasyonu, ekiplerin hataları azaltarak ve zamandan tasarruf ederek iş süreçlerini kolaylaştırmasına olanak tanır.

Ama nasıl çalışır?

Bildirim gönderme, sorun oluşturma, alanları değiştirme vb. gibi çeşitli eylemleri otomatikleştirebilen bir dizi kural ve komut dosyası sağlar. Bu kurallar ve komut dosyaları, olaylar, tarihler veya diğer önceden ayarlanmış ölçütler gibi önceden tanımlanmış tetikleyicileri ve koşulları temel alır.

İşte onlara hızlı bir bakış:

• Tetikleyiciler: Tetikleyiciler, otomasyon kurallarını etkinleştiren ilk girdilerdir. Herhangi bir olay oluşturulduğunda kuralları uygularlar.
• Koşullar: Koşullar, kuralları iyileştirmeye ve kapsamlarını tanımlamaya yardımcı olur. Kurallar, yalnızca bir koşul başarıyla karşılandığında etkinleştirilir.
• Eylemler: Jira'daki eylemler, görevleri otomatikleştirmek için kuralları yerine getirmekten sorumludur. Sorunları düzenleme, alt görevler oluşturma ve bildirim gönderme gibi diğer birkaç görevi yerine getirme yeteneğine sahiptirler.

Jira Otomasyonundaki Yaygın Kullanım Örnekleri

Jira otomasyonu, kolaylaştırılmış bir iş akışı için çeşitli kullanım durumlarını otomatikleştirmenizi sağlar. Aşağıda belirtilenler, platformdan en iyi şekilde yararlanmak için Jira otomasyonunun yaygın kullanım durumlarıdır.

Akıllı Otomatik Atama Sorunları

Jira Otomasyonunda otomatik atama, bir sorunu belirli bir kullanıcı veya kullanıcı grubuna belirli koşullar veya kurallara göre otomatik olarak atama sürecini ifade eder.

Örneğin, sorun oluşturulduğunda veya sorun türü, öncelik veya özel alan değerleri gibi belirli ölçütleri karşıladığında sorunu belirli bir kullanıcıya otomatik olarak atayan bir kural ayarlayabilirsiniz.

Alt Görevleri Otomatik Oluştur

Bazen sorunlar karmaşıklaşır ve kaynakları beklenenden daha fazla tüketmeye başlar. Bunları daha küçük parçalara bölmek ve birden çok kullanıcıya atamak için her zaman alt görevler oluşturabilirsiniz.

Jira otomasyonu ile alt görev oluşturmayı kolayca otomatik hale getirebilirsiniz. Tek yapmanız gereken bir tetikleyici seçmek, sorunu bulmak ve eylem oluşturulana kadar süreci takip etmektir.

Ebeveyn ve Çocuk Görevlerini Senkronize Etme

Sorunların alt görevleri, durumla güncel kalmak ve tüm ekip üyelerini aynı sayfada tutmak için alt görevleriyle senkronize olmalıdır. Jira'daki şube otomasyon kuralları, geçiş görevleri ve sorunlarla ilgili diğer eylemler gibi eylemleri gerçekleştirmenin kolay bir yoludur.

Klonlama Sorunları

Başka bir Jira projesine benzer bir görev oluşturmak, bir destek talebinde bulunmak veya görevi orijinal göreve erişimi olmayan bir üyeyle paylaşmak isteyebilirsiniz.

Sorunları klonlamak, tüm bu gereksinimlere daha iyi bir çözüm olarak karşımıza çıkıyor. Ancak, bunu düzenli olarak manuel olarak yapmak telaşlı olabilir.

Jira otomasyonu, görevleri sizin için kurallara göre kolayca klonlayabilir. Kütüphaneden otomasyon şablonları seçebilir ve buna göre kuralları seçebilirsiniz.

Görevleri Zamanlama

Jira otomasyonunda görevleri planlamak, belirli eylemleri veya işlevleri önceden belirlenmiş bir zamanda veya sıklıkta gerçekleştirmek için yinelenen veya tek seferlik bir otomasyon kuralı oluşturmak anlamına gelir.

Jira otomasyonunda bir görevi zamanlamak için bir otomasyon kuralı oluşturmanız, kuralı tetikleyecek olayları veya tetikleyicileri seçmeniz, gerçekleştirilecek eylemleri veya görevleri belirtmeniz ve kuralın çalıştırılacağı zamanlamayı ayarlamanız gerekir.

Kuralı günlük, haftalık veya aylık gibi belirli bir zaman veya sıklıkta çalıştırabilir ve ayrıca kuralın çalışması gereken saat dilimini ayarlayabilirsiniz.

Akıllı Proje Yönetimi için Jira Otomasyonunu Uygulama

Jira Automation, iş akışlarınızı otomatikleştirmenize ve görev yürütmenizi daha verimli hale getirmenize yardımcı olabilecek çeşitli özellikler sunar. Jira otomasyonundan yararlanmanın bazı yolları şunlardır:

Akıllı Değerler: Akıllı değerler, kullanıcıların Jira içindeki sorunlarla ilgili her türlü veriye erişmesine ve bu verileri işlemesine olanak tanıyan yer tutuculardır. Otomasyon kurallarını daha güçlü hale getirmeye yardımcı olurlar.

Örneğin, alanları geçerli tarih veya saat, atananın adı veya sorun kimliğiyle otomatik olarak doldurmak için akıllı değerleri kullanabilirsiniz.

Akıllı değerler kullanarak otomasyon kurallarınızı daha dinamik hale getirebilir ve manuel müdahale ihtiyacını azaltabilirsiniz.

Dallar: Dal, kullanıcıların kodun ana sürümünü etkilemeden kod tabanında değişiklik yapmasına izin veren ayrı bir kod satırıdır. Jira otomasyonundaki şubeler, geliştirme ve dağıtım süreciyle ilgili görevleri otomatikleştirmek için kullanılabilir.

Web İstekleri: Web istekleri, eylemleri tetiklemenizi veya harici sistemlerden veya API'lerden veri almanızı sağlar. Bir müşterinin bir form göndermesi veya bir dosyanın bir bulut depolama hizmetine yüklenmesi gibi harici olaylara dayalı olarak otomasyon kurallarını tetiklemek için web isteklerini de kullanabilirsiniz.

Örneğin, üçüncü taraf bir hizmetten veri almak için bir web isteği kullanabilir ve bu verileri alanları doldurmak veya Jira içinde eylemler gerçekleştirmek için kullanabilirsiniz.

Çözüm

Jira otomasyonu, ekiplerin zamandan tasarruf etmesine ve verimliliği artırmasına yardımcı olur. Ekipler, sorun oluşturma ve atama, durum değişiklikleri ve bildirimler gibi ortak görevleri otomatikleştirerek daha önemli işlere odaklanabilir ve sorunların hemen ele alınmasını sağlayabilir. Akıllı değerler, şubeler ve web isteklerinin kullanımıyla Jira otomasyonu, belirli ihtiyaçları karşılamak ve iş akışlarını kolaylaştırmak için özelleştirilebilir.

Gelişmiş Jira Otomasyon Uygulamaları ile Jira'daki İş Akışlarınızı Kolaylaştırmaya Hazır mısınız? Bizimle konuş!