使用 Jira Automation 简化项目管理

Jira 是一种流行的项目管理解决方案，供营销、法律、人力资源、IT 团队等企业使用。 虽然 Jira 提供了广泛的功能来帮助团队保持井井有条，但有些任务可能是重复性的且耗时的。 那么，什么是可行的解决方案呢？

输入 - Jira 自动化。

Jira 自动化是指通过创建规则和脚本来自动执行重复性和手动任务的过程。 规则和脚本基于预定义的触发器。 通过实施 Jira 自动化，团队可以轻松地确定工作的优先级并有效利用时间和资源。

这篇博文讨论了 Jira 自动化的基础知识及其常见用例。

Jira Automation 概述——触发器、条件和操作

Jira 自动化允许团队通过减少错误和节省时间来简化工作流程。

但是它是如何工作的呢？

它提供了一系列规则和脚本，可以自动执行各种操作，包括发送通知、创建问题、更改字段等。 这些规则和脚本基于预定义的触发器和条件，例如事件、日期或其他预设标准。

快速浏览一下：

• 触发器：触发器是激活自动化规则的初始输入。 他们在创建任何事件时执行规则。
• 条件：条件有助于细化规则并定义其范围。 仅当成功满足条件时，规则才会被激活。
• Actions： Jira 中的 Actions 负责执行规则以自动执行任务。 他们能够执行其他几项任务，例如编辑问题、创建子任务和发送通知。

Jira Automation 中的常见用例

Jira 自动化使您能够自动化各种用例以简化工作流程。 下面提到的是 Jira 自动化的常见用例，以充分利用该平台。

智能自动分配问题

Jira Automation 中的自动分配是指根据特定条件或规则自动将问题分配给特定用户或用户组的过程。

例如，您可以设置一个规则，在创建问题时或在问题满足特定条件（如问题类型、优先级或自定义字段值）时自动将问题分配给特定用户。

自动创建子任务

有时问题会变得复杂并开始消耗比预期更多的资源。 您始终可以创建子任务以将它们分成更小的块并将它们分配给多个用户。

使用 Jira 自动化，您可以轻松地自动创建子任务。 您需要做的就是选择一个触发器，找到问题，然后按照流程进行操作，直到创建操作。

同步父子任务

问题的子任务应与其子任务同步，以保持状态更新并使所有团队成员保持在同一页面上。 Jira 中的分支自动化规则是执行转换任务和其他与问题相关的操作等操作的简便方法。

克隆问题

您可能想要创建与另一个 Jira 项目类似的任务、升级工单或与无权访问原始任务的成员共享任务。

克隆问题是满足所有这些要求的更好解决方案。 但是，定期手动执行此操作可能会很忙。

Jira 自动化可以根据规则轻松地为您克隆任务。 您可以从库中选择自动化模板并相应地选择规则。

调度任务

Jira 自动化中的计划任务意味着设置重复或一次性的自动化规则，以在预定的时间或频率执行特定的操作或功能。

要在 Jira 自动化中安排任务，您需要创建一个自动化规则，选择将触发规则的事件或触发器，指定要执行的操作或任务，并设置规则运行的时间表。

您可以在特定时间或频率运行规则，例如每天、每周或每月，还可以设置规则运行的时区。

实施 Jira 自动化以实现智能项目管理

Jira Automation 提供了多种功能，可帮助您自动化工作流程并提高任务执行效率。 以下是您可以利用 Jira 自动化的一些方法：

智能值：智能值是占位符，允许用户访问和操作与 Jira 中的问题有关的任何类型的数据。 它们有助于使自动化规则更加强大。

例如，您可以使用智能值自动用当前日期或时间、受让人姓名或问题 ID 填充字段。

通过使用智能值，您可以使自动化规则更加动态并减少手动干预的需要。

分支：分支是单独的代码行，允许用户在不影响代码主版本的情况下对代码库进行更改。 Jira 自动化中的分支可用于自动化与开发和部署过程相关的任务。

Web 请求： Web 请求使您能够触发操作或从外部系统或 API 检索数据。 您还可以使用 Web 请求来触发基于外部事件的自动化规则，例如当客户提交表单或将文件上传到云存储服务时。

例如，您可以使用 Web 请求从第三方服务检索数据，并使用该数据填充字段或在 Jira 中执行操作。

结论

Jira 自动化可帮助团队节省时间并提高效率。 通过自动化常见任务（如问题创建和分配、状态更改和通知），团队可以专注于更重要的工作并确保及时解决问题。 通过使用智能值、分支和 Web 请求，可以自定义 Jira 自动化以满足特定需求并简化工作流程。

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