Uproszczenie zarządzania projektami dzięki Jira Automation

Jira to popularne rozwiązanie do zarządzania projektami używane przez firmy z działów marketingu, prawa, zasobów ludzkich, zespołów IT i tak dalej. Chociaż Jira oferuje szeroki zakres funkcji pomagających zespołom zachować porządek, niektóre zadania mogą być powtarzalne i czasochłonne. Jakie zatem może być sensowne rozwiązanie tego problemu?

Enter – automatyzacja Jira.

Automatyzacja Jira odnosi się do procesu automatyzacji powtarzalnych i ręcznych zadań poprzez tworzenie reguł i skryptów. Reguły i skrypty bazują na predefiniowanych wyzwalaczach. Wdrażając automatyzację Jira, zespoły mogą łatwo ustalać priorytety swojej pracy i efektywnie wykorzystywać swój czas i zasoby.

W tym wpisie na blogu omówiono podstawy automatyzacji Jira i typowe przypadki jej użycia.

Omówienie Jira Automation — wyzwalacze, warunki i akcje

Automatyzacja Jira pozwala zespołom usprawnić procesy pracy poprzez redukcję błędów i oszczędność czasu.

Ale jak to działa?

Zapewnia szereg reguł i skryptów, które mogą zautomatyzować różne działania, w tym wysyłanie powiadomień, tworzenie problemów, zmianę pól i tak dalej. Te reguły i skrypty są oparte na predefiniowanych wyzwalaczach i warunkach, takich jak zdarzenia, daty lub inne wstępnie ustawione kryteria.

Oto krótkie spojrzenie na nie:

• Wyzwalacze: Wyzwalacze to początkowe dane wejściowe, które aktywują reguły automatyzacji. Wykonują reguły, gdy tworzone jest dowolne wydarzenie.
• Warunki: Warunki pomagają w dopracowaniu zasad i określeniu ich zakresu. Reguły są aktywowane tylko wtedy, gdy warunek zostanie pomyślnie spełniony.
• Akcje: Akcje w Jira odpowiadają za wykonanie reguł automatyzacji zadań. Są w stanie wykonać kilka innych zadań, takich jak edycja problemów, tworzenie podzadań i wysyłanie powiadomień.

Typowe przypadki użycia w Jira Automation

Automatyzacja Jira umożliwia automatyzację różnych przypadków użycia w celu usprawnienia przepływu pracy. Poniżej wymieniono typowe przypadki użycia automatyzacji Jira, aby jak najlepiej wykorzystać platformę.

Inteligentne automatyczne przypisywanie problemów

Automatyczne przypisywanie w Jira Automation odnosi się do procesu automatycznego przypisywania sprawy do konkretnego użytkownika lub grupy użytkowników na podstawie określonych warunków lub reguł.

Na przykład możesz skonfigurować regułę, która automatycznie przypisze problem do określonego użytkownika, gdy problem zostanie utworzony lub gdy spełni określone kryteria, takie jak typ problemu, priorytet lub niestandardowe wartości pól.

Automatyczne tworzenie podzadań

Czasami problemy stają się złożone i zaczynają pochłaniać zasoby bardziej niż oczekiwano. Zawsze możesz utworzyć podzadania, aby podzielić je na mniejsze części i przypisać do wielu użytkowników.

Dzięki automatyzacji Jira możesz łatwo zautomatyzować tworzenie podzadań. Wszystko, co musisz zrobić, to wybrać wyzwalacz, znaleźć problem i postępować zgodnie z procesem, aż akcja zostanie utworzona.

Synchronizuj zadania rodzica i dziecka

Podzadania problemów powinny być zsynchronizowane z ich podzadaniami, aby być na bieżąco ze stanem i zapewnić wszystkim członkom zespołu dostęp do tej samej strony. Reguły automatyzacji oddziałów w Jira to łatwy sposób na wykonywanie czynności, takich jak przenoszenie zadań i inne czynności związane ze sprawami.

Problemy z klonowaniem

Możesz chcieć utworzyć zadanie podobne do innego projektu Jira, eskalować zgłoszenie lub udostępnić zadanie członkowi, który nie ma dostępu do pierwotnego zadania.

Klonowanie problemów okazuje się lepszym rozwiązaniem dla wszystkich tych wymagań. Jednak regularne robienie tego ręcznie może być gorączkowe.

Automatyzacja Jira może z łatwością klonować zadania za Ciebie na podstawie reguł. Możesz wybrać szablony automatyzacji z biblioteki i odpowiednio wybrać reguły.

Planowanie zadań

Planowanie zadań w automatyzacji Jira oznacza skonfigurowanie powtarzającej się lub jednorazowej reguły automatyzacji w celu wykonania określonych czynności lub funkcji w określonym czasie lub z określoną częstotliwością.

Aby zaplanować zadanie w automatyzacji Jira, należy utworzyć regułę automatyzacji, wybrać zdarzenia lub wyzwalacze, które uruchomią regułę, określić akcje lub zadania do wykonania oraz ustawić harmonogram uruchamiania reguły.

Możesz uruchamiać regułę o określonej godzinie lub z określoną częstotliwością, na przykład codziennie, co tydzień lub co miesiąc, a także ustawić strefę czasową, w której reguła ma być uruchamiana.

Wdrożenie Jira Automation do inteligentnego zarządzania projektami

Jira Automation udostępnia kilka funkcji, które mogą pomóc zautomatyzować przepływy pracy i usprawnić wykonywanie zadań. Oto kilka sposobów na wykorzystanie automatyzacji Jira:

Inteligentne wartości: Inteligentne wartości to symbole zastępcze, które umożliwiają użytkownikom dostęp i manipulowanie dowolnym typem danych dotyczących problemów w Jira. Pomagają zwiększyć moc reguł automatyzacji.

Możesz na przykład użyć wartości inteligentnych, aby automatycznie wypełnić pola bieżącą datą lub godziną, nazwiskiem cesjonariusza lub identyfikatorem problemu.

Używając inteligentnych wartości, możesz zdynamizować reguły automatyzacji i ograniczyć potrzebę ręcznej interwencji.

Gałęzie: Gałąź to oddzielna linia kodu, która umożliwia użytkownikom wprowadzanie zmian w bazie kodu bez wpływu na główną wersję kodu. Branże w automatyzacji Jira mogą służyć do automatyzacji zadań związanych z procesem developerskim i wdrożeniowym.

Żądania internetowe: Żądania internetowe umożliwiają uruchamianie działań lub pobieranie danych z zewnętrznych systemów lub interfejsów API. Żądań sieciowych można również używać do wyzwalania reguł automatyzacji na podstawie zdarzeń zewnętrznych, takich jak przesłanie formularza przez klienta lub przesłanie pliku do usługi przechowywania w chmurze.

Możesz na przykład użyć żądania sieciowego do pobrania danych z usługi innej firmy i użyć tych danych do wypełnienia pól lub wykonania działań w Jira.

Wniosek

Automatyzacja Jira pomaga zespołom zaoszczędzić czas i poprawić wydajność. Dzięki automatyzacji typowych zadań, takich jak tworzenie i przydzielanie problemów, zmiany statusu i powiadomienia, zespoły mogą skupić się na ważniejszych zadaniach i zapewnić szybkie rozwiązywanie problemów. Dzięki inteligentnym wartościom, gałęziom i żądaniom sieciowym automatyzację Jira można dostosować do konkretnych potrzeb i usprawnić przepływy pracy.

Chcesz usprawnić swoje przepływy pracy w Jira dzięki zaawansowanym praktykom Jira Automation? Mów do nas!