Menyederhanakan Manajemen Proyek Dengan Jira Automation

Jira adalah solusi manajemen proyek populer yang digunakan oleh bisnis lintas pemasaran, hukum, sumber daya manusia, tim TI, dan sebagainya. Sementara Jira menawarkan berbagai fitur untuk membantu tim tetap teratur, beberapa tugas bisa berulang dan menghabiskan waktu. Jadi, apa yang bisa menjadi solusi yang layak untuk ini?

Enter – otomatisasi Jira.

Otomatisasi Jira mengacu pada proses mengotomatiskan tugas berulang dan manual dengan membuat aturan dan skrip. Aturan dan skrip didasarkan pada pemicu yang telah ditentukan sebelumnya. Dengan menerapkan otomatisasi Jira, tim dapat dengan mudah memprioritaskan pekerjaan mereka dan memanfaatkan waktu dan sumber daya mereka secara efisien.

Posting blog ini membahas dasar-dasar otomatisasi Jira dan kasus penggunaannya yang umum.

Ikhtisar Otomatisasi Jira – Pemicu, Kondisi, dan Tindakan

Otomatisasi Jira memungkinkan tim untuk merampingkan proses kerja dengan mengurangi kesalahan dan menghemat waktu.

Tapi bagaimana cara kerjanya?

Ini menyediakan serangkaian aturan dan skrip yang dapat mengotomatiskan berbagai tindakan termasuk mengirim pemberitahuan, membuat masalah, mengubah bidang, dan sebagainya. Aturan dan skrip ini didasarkan pada pemicu dan kondisi yang telah ditentukan sebelumnya seperti peristiwa, tanggal, atau kriteria yang telah ditetapkan lainnya.

Berikut sekilas tentang mereka:

• Pemicu: Pemicu adalah input awal yang mengaktifkan aturan otomatisasi. Mereka menjalankan aturan saat acara apa pun dibuat.
• Ketentuan: Ketentuan membantu menyempurnakan aturan dan menentukan ruang lingkupnya. Aturan diaktifkan hanya jika kondisi berhasil dipenuhi.
• Tindakan: Tindakan di Jira bertanggung jawab untuk menjalankan aturan untuk mengotomatiskan tugas. Mereka mampu melakukan beberapa tugas lain seperti mengedit masalah, membuat subtugas, dan mengirim pemberitahuan.

Kasus Penggunaan Umum di Jira Automation

Otomatisasi Jira memungkinkan Anda mengotomatiskan berbagai kasus penggunaan untuk alur kerja yang disederhanakan. Di bawah ini adalah kasus penggunaan umum untuk otomatisasi Jira untuk mendapatkan yang terbaik dari platform.

Masalah Penetapan Otomatis Pintar

Penetapan otomatis di Jira Automation mengacu pada proses penetapan masalah secara otomatis ke pengguna atau grup pengguna tertentu berdasarkan kondisi atau aturan tertentu.

Misalnya, Anda dapat menyiapkan aturan yang secara otomatis menetapkan masalah ke pengguna tertentu saat masalah dibuat, atau saat memenuhi kriteria tertentu seperti jenis masalah, prioritas, atau nilai bidang kustom.

Buat Subtugas Otomatis

Terkadang masalah menjadi rumit dan mulai menghabiskan sumber daya lebih dari yang diharapkan. Anda selalu dapat membuat subtugas untuk memecahnya menjadi bagian yang lebih kecil dan menugaskannya ke banyak pengguna.

Dengan otomatisasi Jira, Anda dapat dengan mudah mengotomatiskan pembuatan subtugas. Yang perlu Anda lakukan hanyalah memilih pemicu, menemukan masalahnya, dan mengikuti proses hingga tindakan dibuat.

Sinkronkan Tugas Induk dan Anak

Subtugas masalah harus disinkronkan dengan subtugas mereka agar tetap diperbarui dengan status dan menjaga semua anggota tim pada halaman yang sama. Aturan otomasi cabang di Jira adalah cara mudah untuk melakukan tindakan seperti tugas transisi dan tindakan lain yang terkait dengan masalah.

Masalah klon

Anda mungkin ingin membuat tugas serupa ke proyek Jira lain, mengeskalasi tiket, atau membagikan tugas dengan anggota yang tidak memiliki akses ke tugas awal.

Mengkloning masalah keluar sebagai solusi yang lebih baik untuk semua persyaratan ini. Namun, melakukan ini secara manual secara teratur bisa membuat sibuk.

Otomatisasi Jira dapat dengan mudah mengkloning tugas untuk Anda berdasarkan aturan. Anda dapat memilih template otomasi dari pustaka dan memilih aturan yang sesuai.

Penjadwalan Tugas

Menjadwalkan tugas dalam otomatisasi Jira berarti menyiapkan aturan otomatisasi berulang atau satu kali untuk melakukan tindakan atau fungsi tertentu pada waktu atau frekuensi yang telah ditentukan.

Untuk menjadwalkan tugas dalam otomatisasi Jira, Anda perlu membuat aturan otomatisasi, memilih peristiwa atau pemicu yang akan memicu aturan, menentukan tindakan atau tugas yang akan dilakukan, dan mengatur jadwal untuk menjalankan aturan.

Anda dapat menjalankan aturan pada waktu atau frekuensi tertentu, seperti harian, mingguan, atau bulanan, dan juga menetapkan zona waktu tempat aturan harus dijalankan.

Menerapkan Jira Automation untuk Manajemen Proyek Cerdas

Jira Automation menyediakan beberapa fitur yang dapat membantu Anda mengotomatiskan alur kerja dan membuat eksekusi tugas Anda lebih efisien. Berikut adalah beberapa cara Anda dapat memanfaatkan otomatisasi Jira:

Nilai Cerdas: Nilai cerdas adalah penampung yang memungkinkan pengguna mengakses dan memanipulasi semua jenis data terkait masalah dalam Jira. Mereka membantu membuat aturan otomasi lebih kuat.

Misalnya, Anda dapat menggunakan nilai cerdas untuk mengisi bidang secara otomatis dengan tanggal atau waktu saat ini, nama penerima tugas, atau ID masalah.

Dengan menggunakan nilai cerdas, Anda dapat membuat aturan otomatisasi lebih dinamis dan mengurangi kebutuhan intervensi manual.

Cabang: Cabang adalah baris kode terpisah yang memungkinkan pengguna membuat perubahan pada basis kode tanpa memengaruhi versi utama kode. Cabang dalam otomasi Jira dapat digunakan untuk mengotomatiskan tugas yang terkait dengan proses pengembangan dan penerapan.

Permintaan Web: Permintaan web memungkinkan Anda memicu tindakan atau mengambil data dari sistem eksternal atau API. Anda juga dapat menggunakan permintaan web untuk memicu aturan otomatisasi berdasarkan peristiwa eksternal, seperti saat pelanggan mengirimkan formulir atau saat file diunggah ke layanan penyimpanan cloud.

Misalnya, Anda dapat menggunakan permintaan web untuk mengambil data dari layanan pihak ketiga dan menggunakan data tersebut untuk mengisi bidang atau melakukan tindakan dalam Jira.

Kesimpulan

Otomatisasi Jira membantu tim menghemat waktu dan meningkatkan efisiensi. Dengan mengotomatiskan tugas umum seperti pembuatan dan penugasan masalah, perubahan status, dan pemberitahuan, tim dapat berfokus pada pekerjaan yang lebih penting dan memastikan bahwa masalah segera ditangani. Dengan penggunaan smart value, cabang, dan permintaan web, otomatisasi Jira dapat disesuaikan untuk memenuhi kebutuhan spesifik dan merampingkan alur kerja.

Siap Merampingkan Alur Kerja Anda di Jira Dengan Praktik Otomasi Jira Tingkat Lanjut? Bicaralah dengan Kami!