Simplificando o gerenciamento de projetos com o Jira Automation

Jira é uma solução popular de gerenciamento de projetos usada por empresas de marketing, jurídico, recursos humanos, equipes de TI e assim por diante. Embora o Jira ofereça uma ampla variedade de recursos para ajudar as equipes a se organizarem, algumas tarefas podem ser repetitivas e demoradas. Então, o que pode ser uma solução viável para isso?

Enter – Automação do Jira.

A automação do Jira refere-se ao processo de automatização de tarefas repetitivas e manuais por meio da criação de regras e scripts. As regras e scripts são baseados em gatilhos pré-definidos. Ao implementar a automação do Jira, as equipes podem priorizar facilmente seu trabalho e fazer uso eficiente de seu tempo e recursos.

Esta postagem do blog discute os fundamentos da automação do Jira e seus casos de uso comuns.

Visão geral da automação do Jira – gatilhos, condições e ações

A automação do Jira permite que as equipes simplifiquem os processos de trabalho, reduzindo erros e economizando tempo.

Mas como isso funciona?

Ele fornece uma variedade de regras e scripts que podem automatizar várias ações, incluindo envio de notificações, criação de problemas, alteração de campos e assim por diante. Essas regras e scripts são baseados em acionadores e condições predefinidos, como eventos, datas ou outros critérios predefinidos.

Aqui está uma rápida olhada neles:

• Gatilhos: Gatilhos são entradas iniciais que ativam as regras de automação. Eles executam as regras quando qualquer evento é criado.
• Condições: as condições ajudam a refinar as regras e definir seu escopo. As regras são ativadas apenas se uma condição for atendida com sucesso.
• Ações: As ações no Jira são responsáveis ​​por executar as regras para automatizar as tarefas. Eles são capazes de realizar várias outras tarefas, como edição de problemas, criação de subtarefas e envio de notificações.

Casos de uso comuns na automação do Jira

A automação do Jira permite automatizar vários casos de uso para um fluxo de trabalho simplificado. Abaixo mencionados são casos de uso comuns para a automação do Jira para obter o melhor da plataforma.

Problemas de atribuição automática inteligente

A atribuição automática no Jira Automation refere-se ao processo de atribuição automática de um problema a um determinado usuário ou grupo de usuários com base em determinadas condições ou regras.

Por exemplo, você pode configurar uma regra que atribui automaticamente um problema a um usuário específico quando o problema é criado ou quando atende a determinados critérios, como tipo de problema, prioridade ou valores de campo personalizados.

Criar subtarefas automaticamente

Às vezes, os problemas ficam complexos e começam a consumir recursos mais do que o esperado. Você sempre pode criar subtarefas para dividi-las em partes menores e atribuí-las a vários usuários.

Com a automação do Jira, você pode automatizar facilmente a criação de subtarefas. Tudo o que você precisa fazer é selecionar um gatilho, encontrar o problema e seguir o processo até que a ação seja criada.

Sincronizar tarefas pai e filho

As subtarefas dos problemas devem estar sincronizadas com suas subtarefas para se manterem atualizadas com o status e manter todos os membros da equipe na mesma página. As regras de automação de filiais no Jira são uma maneira fácil de realizar ações como transição de tarefas e outras ações relacionadas a pendências.

Problemas de clonagem

Talvez você queira criar uma tarefa semelhante a outro projeto do Jira, escalar um ticket ou compartilhar a tarefa com um membro que não tenha acesso à tarefa original.

A clonagem dos problemas surge como uma solução melhor para todos esses requisitos. No entanto, fazer isso manualmente regularmente pode ser agitado.

A automação do Jira pode facilmente clonar tarefas para você com base em regras. Você pode escolher modelos de automação da biblioteca e selecionar as regras de acordo.

Agendamento de Tarefas

Agendar tarefas na automação do Jira significa configurar uma regra de automação recorrente ou única para executar ações ou funções específicas em um horário ou frequência predeterminados.

Para agendar uma tarefa na automação do Jira, você precisa criar uma regra de automação, selecionar os eventos ou gatilhos que acionarão a regra, especificar as ações ou tarefas a serem executadas e definir o agendamento para a execução da regra.

Você pode executar a regra em um horário ou frequência específicos, como diariamente, semanalmente ou mensalmente, e também definir o fuso horário no qual a regra deve ser executada.

Implementando o Jira Automation para gerenciamento inteligente de projetos

O Jira Automation fornece vários recursos que podem ajudá-lo a automatizar seus fluxos de trabalho e tornar a execução de tarefas mais eficiente. Aqui estão algumas maneiras de aproveitar a automação do Jira:

Valores inteligentes: os valores inteligentes são espaços reservados que permitem aos usuários acessar e manipular qualquer tipo de dados relacionados a problemas no Jira. Eles ajudam a tornar as regras de automação mais poderosas.

Por exemplo, você pode usar valores inteligentes para preencher campos automaticamente com a data ou hora atual, o nome do responsável ou a ID do problema.

Ao usar valores inteligentes, você pode tornar suas regras de automação mais dinâmicas e reduzir a necessidade de intervenção manual.

Ramificações: uma ramificação é uma linha de código separada que permite aos usuários fazer alterações na base de código sem afetar a versão principal do código. As ramificações na automação do Jira podem ser usadas para automatizar tarefas relacionadas ao processo de desenvolvimento e implantação.

Solicitações da Web: as solicitações da Web permitem que você acione ações ou recupere dados de sistemas externos ou APIs. Você também pode usar solicitações da Web para acionar regras de automação com base em eventos externos, como quando um cliente envia um formulário ou quando um arquivo é carregado em um serviço de armazenamento em nuvem.

Por exemplo, você pode usar uma solicitação da web para recuperar dados de um serviço de terceiros e usar esses dados para preencher campos ou executar ações no Jira.

Conclusão

A automação do Jira ajuda as equipes a economizar tempo e melhorar a eficiência. Ao automatizar tarefas comuns, como criação e atribuição de problemas, alterações de status e notificações, as equipes podem se concentrar em trabalhos mais importantes e garantir que os problemas sejam resolvidos prontamente. Com o uso de valores inteligentes, ramificações e solicitações da Web, a automação do Jira pode ser personalizada para atender a necessidades específicas e simplificar os fluxos de trabalho.

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