Jira Automation으로 프로젝트 관리 간소화

Jira는 마케팅, 법률, 인사, IT 팀 등의 비즈니스에서 널리 사용되는 프로젝트 관리 솔루션입니다. Jira는 팀이 조직화된 상태를 유지하는 데 도움이 되는 다양한 기능을 제공하지만 일부 작업은 반복적이고 시간이 많이 소요될 수 있습니다. 그렇다면 이에 대한 실행 가능한 솔루션은 무엇입니까?

입력 – Jira 자동화.

Jira 자동화는 규칙과 스크립트를 생성하여 반복적이고 수동적인 작업을 자동화하는 프로세스를 말합니다. 규칙과 스크립트는 미리 정의된 트리거를 기반으로 합니다. Jira 자동화를 구현함으로써 팀은 작업의 우선순위를 쉽게 지정하고 시간과 리소스를 효율적으로 사용할 수 있습니다.

이 블로그 게시물에서는 Jira 자동화의 기본 사항과 일반적인 사용 사례에 대해 설명합니다.

Jira Automation 개요 – 트리거, 조건 및 작업

Jira 자동화를 통해 팀은 오류를 줄이고 시간을 절약하여 작업 프로세스를 간소화할 수 있습니다.

하지만 어떻게 작동합니까?

알림 전송, 문제 생성, 필드 변경 등 다양한 작업을 자동화할 수 있는 다양한 규칙과 스크립트를 제공합니다. 이러한 규칙 및 스크립트는 이벤트, 날짜 또는 기타 미리 설정된 기준과 같은 미리 정의된 트리거 및 조건을 기반으로 합니다.

간단히 살펴보겠습니다.

• 트리거: 트리거는 자동화 규칙을 활성화하는 초기 입력입니다. 이벤트가 생성되면 규칙을 실행합니다.
• 조건: 조건은 규칙을 구체화하고 범위를 정의하는 데 도움이 됩니다. 조건이 성공적으로 충족된 경우에만 규칙이 활성화됩니다.
• 작업: Jira의 작업은 작업을 자동화하는 규칙을 수행하는 역할을 합니다. 그들은 이슈 편집, 하위 작업 생성 및 알림 전송과 같은 몇 가지 다른 작업을 수행할 수 있습니다.

Jira Automation의 일반적인 사용 사례

Jira 자동화를 사용하면 간소화된 워크플로를 위해 다양한 사용 사례를 자동화할 수 있습니다. 아래에는 플랫폼을 최대한 활용하기 위한 Jira 자동화의 일반적인 사용 사례가 나와 있습니다.

스마트 자동 할당 문제

Jira Automation의 자동 할당은 특정 조건이나 규칙에 따라 특정 사용자 또는 사용자 그룹에 이슈를 자동으로 할당하는 프로세스를 말합니다.

예를 들어 이슈가 생성되거나 이슈 유형, 우선 순위 또는 사용자 정의 필드 값과 같은 특정 기준을 충족할 때 특정 사용자에게 이슈를 자동으로 할당하는 규칙을 설정할 수 있습니다.

하위 작업 자동 생성

때때로 문제가 복잡해지고 예상보다 더 많은 리소스를 소비하기 시작합니다. 언제든지 하위 작업을 생성하여 더 작은 청크로 나누고 여러 사용자에게 할당할 수 있습니다.

Jira 자동화를 사용하면 하위 작업 생성을 쉽게 자동화할 수 있습니다. 트리거를 선택하고 문제를 찾은 다음 작업이 생성될 때까지 프로세스를 따르기만 하면 됩니다.

상위 및 하위 작업 동기화

문제의 하위 작업은 하위 작업과 동기화되어 최신 상태를 유지하고 모든 팀 구성원이 동일한 페이지에 있도록 해야 합니다. Jira의 분기 자동화 규칙은 문제와 관련된 작업 및 기타 작업 전환과 같은 작업을 수행하는 쉬운 방법입니다.

클론 문제

다른 Jira 프로젝트와 유사한 작업을 생성하거나, 티켓을 에스컬레이션하거나, 원래 작업에 대한 액세스 권한이 없는 구성원과 작업을 공유할 수 있습니다.

문제 복제는 이러한 모든 요구 사항에 대한 더 나은 솔루션으로 나타납니다. 그러나 이 작업을 정기적으로 수동으로 수행하면 매우 바쁠 수 있습니다.

Jira 자동화는 규칙에 따라 작업을 쉽게 복제할 수 있습니다. 라이브러리에서 자동화 템플릿을 선택하고 그에 따라 규칙을 선택할 수 있습니다.

예약 작업

Jira 자동화에서 작업 예약은 미리 정해진 시간이나 빈도로 특정 작업이나 기능을 수행하도록 반복 또는 일회성 자동화 규칙을 설정하는 것을 의미합니다.

Jira 자동화에서 작업을 예약하려면 자동화 규칙을 만들고, 규칙을 트리거할 이벤트 또는 트리거를 선택하고, 수행할 작업 또는 작업을 지정하고, 실행할 규칙의 일정을 설정해야 합니다.

매일, 매주 또는 매월과 같은 특정 시간이나 빈도로 규칙을 실행할 수 있으며 규칙을 실행할 시간대를 설정할 수도 있습니다.

지능형 프로젝트 관리를 위한 Jira Automation 구현

Jira Automation은 워크플로를 자동화하고 작업 실행을 보다 효율적으로 만드는 데 도움이 되는 몇 가지 기능을 제공합니다. 다음은 Jira 자동화를 활용할 수 있는 몇 가지 방법입니다.

스마트 값: 스마트 값은 사용자가 Jira 내의 문제와 관련된 모든 유형의 데이터에 액세스하고 조작할 수 있도록 하는 자리 표시자입니다. 자동화 규칙을 보다 강력하게 만드는 데 도움이 됩니다.

예를 들어 스마트 값을 사용하여 현재 날짜 또는 시간, 담당자 이름 또는 문제 ID로 필드를 자동으로 채울 수 있습니다.

스마트 값을 사용하면 자동화 규칙을 보다 동적으로 만들고 수동 개입의 필요성을 줄일 수 있습니다.

분기: 분기는 사용자가 코드의 기본 버전에 영향을 주지 않고 코드베이스를 변경할 수 있도록 하는 별도의 코드 줄입니다. Jira 자동화의 분기를 사용하여 개발 및 배포 프로세스와 관련된 작업을 자동화할 수 있습니다.

웹 요청: 웹 요청을 사용하면 작업을 트리거하거나 외부 시스템 또는 API에서 데이터를 검색할 수 있습니다. 웹 요청을 사용하여 고객이 양식을 제출하거나 파일이 클라우드 저장소 서비스에 업로드될 때와 같은 외부 이벤트를 기반으로 자동화 규칙을 트리거할 수도 있습니다.

예를 들어 웹 요청을 사용하여 타사 서비스에서 데이터를 검색하고 해당 데이터를 사용하여 필드를 채우거나 Jira 내에서 작업을 수행할 수 있습니다.

결론

Jira 자동화를 통해 팀은 시간을 절약하고 효율성을 높일 수 있습니다. 문제 생성 및 할당, 상태 변경 및 알림과 같은 일반적인 작업을 자동화함으로써 팀은 더 중요한 작업에 집중하고 문제를 신속하게 해결할 수 있습니다. 스마트 값, 분기 및 웹 요청을 사용하여 Jira 자동화를 사용자 지정하여 특정 요구 사항을 충족하고 워크플로를 간소화할 수 있습니다.

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